表の入った文章を作成する
パソコンボランティア ＰＣどりーむ
改訂 2010.4
改訂 2012.05
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完 成 見 本
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ページ設定
表題（タイトル）の入力
平成 23 年度 あさがお卓球クラブ会計報告書 「１行目」に上記のように表題（タイトル）を入力し、下記の「ボタン」を使用して編集します。表の挿入
「３行目」の「段落記号」をクリックし、カーソルを 表示させます。 「罫線ツールバー」から「表の挿入」をクリックす ると、表の挿入ダイアログボックスが表示されま す。 「列数(C)」に<6>、「行数(R)」<10>と入力し「OK」を クリックすると、次ページのような「罫線表」が表 示されます。 ※「罫線ツールバー」が表示されない時は、メニ ューバーの「表示」⇒「ツールバー(T)」⇒「罫線」 をクリックしてください。 メニューバーの「ファイル(F)」から「ペ ージ設定」をクリックします。 「余白」タブから 上、下、左 ： 25mm 右 ： 20mm に設定します。 表題 ： フォント「MSP ゴシック」 フォントサイズ<14ｐｔ> 太字 文字の網掛け 囲み線 ・中央揃え １行目の段落記号 ３行目の段落記号 あらかじめ「１行目」の「段落記号」をクリ ックし、 Enter キーを４・５回押し、「段落 記号」を表示させておきます。3 / 15
罫線表の構成
上の表は「６列 １０行」の表の一部です。表は「列」と「行」で構成され、罫線で囲まれた １つのエリア（マス目）が「セル」です。Ａ．セルの選択
Ｂ．行の選択
Ｃ．列の選択
※「 選択」 すると い う 操 作は 「罫線表」を作成する上で大 切な作業です。繰り返し学習 してください。 選択する「セル」の左内側を ポイントするとポインタが黒い 矢印に変わるので、クリックす ると「セル」が選択できます。 選択したい「行」の左側をポイ ントすると白い矢印に変わる のでクリックします。 選択したい「列」の上側をポイ ントすると黒い矢印に変わる のでクリックします。 セル 行 列4 / 15
Ｄ．表全体の選択
文字の入力
表内をポイントすると、表の左 上に「＋
字の矢印」が表示さ れます。それをクリックすると 表全体の選択や全体の移動 ができます。 列は左から ABCD・・・・ 行は上から 1234・・・・・ という呼び方をします。 表全体を選択し、 フォントは「MSP ゴシック」、サイズは <12pt>に設定しておきます。 「A1」のセルに「収入の部」と入力し、キ ーボードの矢印キー ↓ で下に移動さ せます。 「費目」と入力し、 → で右のセルに移 動させ、「摘要」と入力します。 下表のように他の文字を入力します。 金額欄は「半角数字」で入力します。 行 1 行 2 行 3 A1 E3 ※文字を入力した後に Enter キーで「改行」は しないでください。 2 行になりセルの高さが広くなってしまいます。 セルの幅が狭いので 2 行になってしまった。5 / 15
「列」の幅と「行」の高さを調整する
35mm 25mm 35mm 25mm 選択された部分で「右クリック」す るとショートカットメニューが表示 されるので 「表のプロパティ(R)」をクリックし ます。 「表のプロパティ」から「列」タブを 選択し、「幅を指定する(W)」にチェ ックを入れ<35ｍｍ>にし「OK」しま す。 同時に「行」タブを選択し、「高さを 指定する(S)」にチェックを入れ<7 ｍｍ>にし「OK」します。6 / 15
文字の配置を変える
セルの結合
1 行目の１～３列を選択しま す。 「罫線」ツールバーの「セル の結合」④をクリックします。 ３つの「セル」が１つになりま した。 同様に「支出の部」も「セル の結合」をします。 １行目・２行目を選択します。 「罫線」ツールバーの「配置」▼①から「中央 揃え」②を選択します。 続いて金額欄の数字を選択し、「右揃え」③ にします。 それ以外は「左揃え」のままです。 ② ③ ① ④7 / 15 行
の挿入
計算式
「収入合計」、「支出合計」の右のセ ルには合計の計算式を入れます。 セル③をクリックし、カーソルを入れ 右揃えにしておきます。 「罫線」ツールバーの「オート SUM」 ④をクリックすれば、合計金額が表 示されます。 一番下の「行」をクリックし、カーソ ルを表示させます。① 「表の挿入」ボタン▼②から「下に 行を挿入(B)」をクリックします。 ② 挿入された行の２つのセルを結合し、「収入合計」、「支出合計」と入力し、右揃えにします。 ① ③ ③ ン ④8 / 15
罫線の一部を削除する
赤線枠内を選択して、メニューバーの「罫 線(A)」から「線種とページ罫線と網掛けの 設定（B）」をクリックします。 表示されたダイアログボックスの赤枠部 分をクリックし、「ＯＫ」します。選択した部 分の罫線が削除されました。9 / 15
罫線の変更
※表が完成したら、表の下側に「会計監査報告」を入力してください。 罫線を引き終わったら「罫線を引く」をクリックし解除しておきます。ポインタが元に戻ります。 トレース ペンのスタイル ペンの太さ 表の中をクリックし、「罫線」ツールバーから「ペンのスタイル」▼をクリックし「二重線」を 選択します。同様に「ペンの太さ」は<0.75ｐｔ>を選択します。 「罫線を引く」 をクリックすると、マウスポイントが「ペン」の形になるので、表の合計 行の上下の線をトレースします。10 / 15 表の左外側に白い矢印 ポインタが表示されたら 下にドラッグし、Delete キ ーを押します。 「収入合計」「支出合計」 右の金額セルも選択して 消去します。
コピー・貼り付け
表題の変更
平成 23 年度 あさがお卓球クラブ会計報告書
平成
24
年度 あさがお卓球クラブ会計予算（案）
表内の文字を消去
表題から合計欄まですべてを選 択します。 左余白の部分にマウスポインタ を持っていくと「白い矢印」に変 わるので、下へドラッグします。 メニューバーの「コピー」①をクリ ックします。 貼り付ける箇所を選択し、「貼り 付け」②をクリックします。 同じ内容のものがコピーされま した。 「年度」と「会計報告書」の 文字を変更します。 ド ラ ッ グ ② ①11 / 15 「収入合計」、「支出合計」の右セルには合計の計算式を入れます。（７ページ参照） 見本の通り、表以外の部分も入力して「決算報告書」及び「予算（案）」は完成です。 「決算報告書」と「予算（案）」の間の仕切り線は次ページを参考に入れてください。
不要な行の削除
会計予算（案）の内容を入力
不要な行を選択し、メニ ューバーの「罫線(A)」か ら「削除(D)」⇒「行(R)」 をクリックします。12 / 15
仕切り線（水平線）を入力
「仕切り線」を入れたい場所をク リックし、カーソルを表示させま す。 メニューバーの「罫線(A)」から 「線種とページ罫線と網掛けの 設定(B)」をクリックします。 ダイアログボックスが表示される ので「水平線(H)」をクリックし、 「ＯＫ」します。 「水平線」から好きな線種を選択 し、「ＯＫ」で仕切り線が挿入され ます。 仕切り線を選択し、 Delete キ ーを押せば削除されます。 仕切り線13 / 15
その他の表罫線の編集
セルを選択し、「セルの分割」をクリックす ると「セルの分割」ダイアログボックスが表 示されます。 「列数(C)」に<3>、「行数(R)」を<1>にすれ ばセルが３分割されます。 セルを選択し、メニューバーの「文 字方向の変更」から縦書きの文字 が入力できます。 セルを選択し、「罫線の削除」をクリックす るとポインタが「消しゴム」の形になりま す。線の上でクリックするかトレースする と「線」を消すことができます。 「罫線の色」 ▼の「色パレッ ト」から罫線の色を変えること ができます。 罫線の色 セルの分割 文字方向の変更14 / 15 表を挿入したい箇所をクリックしてから メニューバーの「表の挿入」クリックし、表示された 四角のマス目をドラッグするとマス目に色が付き ます。 「４行」「５列」をドラッグし表を作成します。
表を使って住所録を作成しましょう
必要に応じて「行」を追加してください。（７ペ ージ参照） 項目の「行」を選択し、「罫線」ツールバーの 「網かけの色」▼から表示された「色」を選択 すれば「行」全体が塗りつぶされます。 各項目の列幅は文字列の長さによって調整します。 縦の線にポインタを合わせると に変わるので左右にドラ ッグします。（５ページも参考にしてください）15 / 15
