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1-1 Excel Excel で 作 成 した 表 やグラフは Office クリップボードを 介 して Word にコ ピーして 貼 り 付 けることができます 1-1 では Word 文 書 内 に Excel で 作 成 した 表 を 貼 り 付 ける 方 法 を 紹 介 します Excel

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Academic year: 2021

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全文

(1)

Chapter

1

Word&Excelの

活用

Word は日本語文書の作成に向いており、Excel は表計算に向いていま す。しかし、日本語文書と表計算の 2 つの要素が混ざった文書を作成 したい場合には、それぞれのアプリケーションで各要素を作成し、一方 からもう一方に、データを貼り付けます。ここでは、Word 文書内に Excel のデータを貼り付ける方法を紹介します。

1-1 Excel データを貼り付けよう

1-2 Let's try!  章末問題    

Word&Excel の活用

(2)

Excel で作成した表をコピーして、Word 文書内に貼り付けてみましょう。

1

Word を起動する。

2

ファイル“

C101- 活用

”を開く。

参照先「ドキュメント」-「WD-KISO」また は「EL-KISO」 -「Word&Excel の 活 用 」 - 「Chapter1」 貼り付け先の文書を開きます。

Excelデータの貼り付け

3

Excel を起動する。

4

ファイル“

C102- 目標

”を開く。

参照先「ドキュメント」-「WD-KISO」また は「EL-KISO」 -「Word&Excel の 活 用 」 - 「Chapter1」 コピー元の Excel ファイルを開きます。

1-1

1-1

Excel で作成した表やグラフは、Office クリップボードを介して Word にコ

ピーして貼り付けることができます。

1-1 では、Word 文書内に Excel で作成した表を貼り付ける方法を紹介します。

(3)

Word&Excel の活用

Chapter

1

5

セル【

A1

】から【

E11

】をドラッグ。

Word の文書に貼り付けたい部分を選択します。 6

[ホーム]タブの

[コピー]ボタンの

をクリック。

選択した範囲が Office クリップボードにコピー されます。 7

タスク バーの

をクリック。

画面表示が Word に切り替わります。 8

カーソルを 7 行目に移動する。

貼り付け先の位置を指定します。 9

[ホーム]タブの

[貼り付け]ボタンの

をクリック。

1-1 Excel データを貼り付けよう

(4)

Word の文書内に Excel データが貼り付けられ ます。 10

表内の任意の場所にマウス ポインターを合

わせる。

表の左上に が表示されます。 11

にマウス ポインターを合わせて、 の状

態でクリック。

表全体が選択されます。 同時に[表ツール]の[デザイン]、[レイアウト] タブが表示されます。 12

[ホーム]タブの

[中央揃え]ボタンを

クリック。

1-1 Excel データを貼り付けよう

(5)

Word&Excel の活用

Chapter

1

表全体の位置が中央揃えになります。 13

ファイル

]タブをクリックし、[

名前を付け

て保存

]をクリック。

14

「コンピューター」をクリックし、「マイドキ

ュメント」をクリック。

15

ファイル名に「

解答 C101- 活用

」と入力し、

「保存」ボタンをクリック。

16

[閉じる]ボタンをクリック。

Word を終了します。 Excel の画面が表示されます。 17

[閉じる]ボタンをクリック。

Excel のブックは保存しないで Excel を終了し ます。

●グラフの貼り付け

Excel のグラフも表と同じ操作で Word 文書に貼り付けることができます。 Excel から Word へグラフを貼り付けた後に表示される [貼り付けの オプション]ボタンで貼り付ける形式を選択できます。 クリックすると、5 種類のオプションが現れ、左から「貼り付け先のテーマを使 用しブックを埋め込む」、「元の書式を保持しブックを埋め込む」、「貼り付け先テ ーマを使用しデータをリンク」、「元の書式を保持しデータをリンク」、「図」です。 ・「貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む」/「元の書式を保持しブックを埋め込む」 Word 文書にグラフを埋め込む形式。 Word 文書でグラフを選択し、[グラフ ツール]の[デザイン]タブで、 [データの編集]ボタンの をクリッ クすると、「Microsoft Word 内のグラフ」というブックが開き、編集できます。このブックはコピー元のブックと は異なるので、データを修正してもコピー元のブックに影響を与えません。 ・「貼り付け先テーマを使用しデータをリンク」/「元の書式を保持しデータをリンク」 グラフを外部の Excel のブックからインポートする形式。 Word 文書でグラフを選択し、[グラフ ツール]の[デザイン]タブで、 [データの編集]ボタンの をクリッ クすると、グラフのコピー元の Excel のブックが開き、編集できます。

Excel でデータを修正すると、同時に Word のグラフにも修正が反映されます。ただし、Word 文書を閉じた状態で 元の Excel のデータを編集しても修正は反映されません。修正を反映させるには、Word 文書を開いた後に[デザイン] タブから [データの更新]ボタンをクリックします。

・「図」

グラフを図として挿入します。グラフの編集はできません。

(6)

Word のファイル“C1 章末問題 -1W”と Excel のファイル“C1 章末問題 -1E”を開いて編集を行ってみま

しょう。

参照先「ドキュメント」-「WD - KISO」または「EL- KISO」-「Word&Excel の活用」-「Chapter1」

-「章末問題」

問題1

ㄳồ᫂⣽᭩

ᖹᡂ㸰㸳ᖺ㸯㸮᭶㸱㸯᪥ ᇛࣨᓥ఍ィ஦ົᡤ ᚚ୰ ᰴᘧ఍♫ ࢺࣛࢫࢺࢩࢫࢸ࣒ࢬ ࠛ㸯㸮㸴㸫㸮㸮㸱㸰 ᮾி㒔 ༊භᮏᮌ㸯㸫㸰㸳㸫㸯㸱 ୗ⏣ࣅࣝ㸲㸮㸱 㟁ヰ㸮㸱㸫㸱㸱㸳㸴㸫ڹڹڹڹ ࡇࡢᗘࡣࡈ㉎ධ࠸ࡓࡔࡁ࠶ࡾࡀ࡜࠺ࡈࡊ࠸ࡲࡋࡓࠋ ୗグࡢ࡜࠾ࡾࡈㄳồ⏦ࡋୖࡆࡲࡍࠋ ရ␒㻌 ရྡ㻌 ༢౯㻌 ᩘ㔞㻌 㔠㢠㻌 㻼㻯㻟㻤㻜㻝㻰㼀㻌 䝕䝇䜽䝖䝑䝥䝟䝋䝁䞁㻌 㻝㻤㻜㻘㻜㻜㻜㻌 㻞㻌 㻟㻢㻜㻘㻜㻜㻜㻌 㻼㻯㻣㻤㻜㻝㻺㼀㻌 䝜䞊䝖䝟䝋䝁䞁㻌 㻝㻠㻜㻘㻜㻜㻜㻌 㻟㻌 㻠㻞㻜㻘㻜㻜㻜㻌 㻸㻼㻠㻡㻜㻜㻲㻴㻌 䝺䞊䝄䞊䝥䝸䞁䝍䞊㻌 㻡㻡㻘㻜㻜㻜㻌 㻝㻌 㻡㻡㻘㻜㻜㻜㻌 㻹㻾㻟㻞㻳㻿㻾㻼㻌 㼁㻿㻮 䝯䝰䝸䞊㻟㻞㻳㻮㻌 㻞㻘㻢㻜㻜㻌 㻡㻌 㻝㻟㻘㻜㻜㻜㻌 㻹㻾㻝㻢㻳㻿㻾㻼㻌 㼁㻿㻮 䝯䝰䝸䞊㻝㻢㻳㻮㻌 㻝㻘㻡㻜㻜㻌 㻝㻡㻌 㻞㻞㻘㻡㻜㻜㻌 㻌 ᑠィ㻌 㼰㻤㻣㻜㻘㻡㻜㻜㻌 㻌 ᾘ㈝⛯㻌 㼰㻠㻟㻘㻡㻞㻡㻌 㻌 ྜィ㔠㢠㻌 㼰㻥㻝㻠㻘㻜㻞㻡㻌 ᣦᐃࡢ᪉ἲ࡛ࠊୗグࡢᮇ㝈ࡲ࡛࡟࠾ᨭᡶ࠸ୗࡉ࠸ࠋ ᨭᡶᮇ㝈㸸ᖹᡂ㸰㸳ᖺ㸯㸯᭶㸱㸮᪥

(Word の完成図)

「Word&Excel の活用」の学習が終了しました。この章で学習した内容を章末

問題を通して復習してみましょう。なお、完成したファイルをフォルダー「ド

キュメント」に保存しない場合は、各自で保存用のフォルダーを用意してくだ

さい。

Let's try!

 章末問題 

Word&Excel

の活用

1-2

1-2

(7)

Word&Excel の活用

Chapter

1

1

Word のファイル“C1 章末問題 -1W”上で、次の書式を設定しなさい。

(1)2 行目の配置=右揃え (2)4 行目のフォント書式= 16pt、下線(一重下線) (3)6 ~ 10 行目の左インデント=水平ルーラーの「24」 2

Excel のファイル“C1 章末問題 -1E”上で、次のように表を完成させなさい。

(1)セル【F3】から【F7】に、商品ごとの金額を求める数式を設定する。   「金額=単価×数量」とする。 (2)セル【F8】に、小計を求める。   (SUM関数を使用する) (3)セル【F9】に消費税を求める数式を設定する。   「消費税=小計× 0.05」 (4)セル【F10】に合計金額を求める数式を設定する。   「合計金額=小計+消費税」 (5)罫線の設定    セル【B2】から【F7】、セル【D8】から【F10】=格子    セル【B2】から【F2】=下二重罫線 (6)塗りつぶしの色の設定    セル【B2】から【F2】、セル【D8】から【D10】=標準の色:薄い緑 (7)配置の設定    セル【B2】から【F2】=中央揃え    セル【D8】から【E8】、セル【D9】から【E9】、セル【D10】から【E10】=セルを結合して中央揃え (8)表示形式の設定    セル【D3】から【D7】、セル【F3】から【F7】=桁区切りスタイル    セル【F8】から【F10】=通貨表示形式 3 2

で作成した表のセル【B2】から【F10】を、Word のファイル“C1 章末問題 -1W”の 14 行目に

コピーしなさい。

また、Word に貼り付けた表の配置を、中央揃えにしなさい。

4

完成した Word の文書を“解答 C1 章末問題 -1W”、完成した Excel のブックを“解答 C1 章末問題

-1E”という名前でフォルダー「ドキュメント」に保存しなさい。

(Excel の完成図)

1-2 章末問題 Word&Excel の活用

(8)
(9)

Chapter

2

Word と Excel の基本的な知識と操作方法の学習が完了し

たら、Word と Excel の機能を活用して総合問題を解き、

実務に即した操作方法を習得しましょう。

なお、完成したファイルをフォルダー「ドキュメント」に

保存しない場合は、各自で保存用のフォルダーを用意して

ください。

総合問題

(10)

(Word の完成図)

Word のファイル“総合問題 -1W”と Excel のファイル“総合問題 -1E”を

開いて編集を行ってみましょう。

参照先「ドキュメント」-「WD-KISO」または「EL-KISO」-「Word&Excel

の活用」-「Chapter2」

総合問題

1

総合問題

1

(11)

総合問題

Chapter

2

(Excel の完成図)

1

Word のファイル“総合問題 -1W”上で、次の書式を設定しなさい。

(1)7 行目、10 行目、17 行目、22 行目のフォント書式= 12pt (2)8 行目、11 ~ 15 行目、18 ~ 19 行目、23 ~ 25 行目の左インデント=水平ルーラーの「2」 2

Excel のファイル“総合問題 -1E”上で、次のように表を完成させなさい。

(1)Excel の完成図を参考に、セル【B4】から【B9】に文字列(数字は半角)を入力する。   ただし、オートフィルを使用して入力する。 (2)セル【F4】から【F9】に、年ごとの入園者数の合計を求める。(SUM 関数を使用する) (3)セル【C4】から【F9】の表示形式=桁区切りスタイル 3 2

で作成した表をもとにして、次のようにグラフを作成しなさい。

(1)データ範囲=セル【B3】から【E9】 (2)グラフの種類= 3 -D 積み上げ縦棒グラフ (3)グラフの位置とサイズ=左上をセル【B11】、右下をセル【G25】に合わせる。 (4)グラフのレイアウト=レイアウト 3 (5)グラフ タイトル=文字列「入園者数の推移」をグラフの上に配置 (6)グラフ エリアのフォント書式= 11pt 4 3

で完成したグラフを、Word のファイル“総合問題 -1W”の 20 行目にコピーしなさい。

5

完成した文書を“解答総合問題 -1W”、完成したブックを“解答総合問題 -1E”という名前でフォルダー

「ドキュメント」に保存しなさい。

総合問題 1

(12)

Word のファイル“総合問題 -2W”と Excel のファイル“総合問題 -2E”を

開いて編集を行ってみましょう。

参照先「ドキュメント」-「WD-KISO」または「EL-KISO」-「Word&Excel

の活用」-「Chapter2」

エクセル☆マート 経営会議 配布資料1

売上実績 TOP10 発表

1月から3月までの店舗ごとの売上実績を集計したところ、売上実績の上位10店舗のうちフランチャイズ店が7店舗 を占め、フランチャイズ店に対する徹底した経営指導が功を奏した。この結果は、本社の経営指導が業績アップに結び ついていることを示している。 第1四半期 売上実績 TOP10 店舗コード 店舗名 分類 4月 5月 6月 合計 001B 羽生店 フランチャイズ 1,762,400 505,200 2,032,700 ¥4,300,300 002B 清瀬店 フランチャイズ 1,337,200 700,000 2,137,200 ¥4,174,400 001A 船橋本店 直営 1,634,500 1,287,100 1,140,000 ¥4,061,600 501B 久留米店 フランチャイズ 1,950,100 1,009,900 1,056,800 ¥4,016,800 601B 釧路店 フランチャイズ 725,600 1,672,800 1,473,700 ¥3,872,100 402A 高松店 直営 1,200,400 1,626,500 1,031,400 ¥3,858,300 502B 宮崎店 フランチャイズ 1,026,600 1,426,400 1,386,000 ¥3,839,000 201B 浜松店 フランチャイズ 1,867,000 687,500 991,200 ¥3,545,700 502A 戸畑店 直営 551,700 1,577,800 1,357,600 ¥3,487,100 103B 寝屋川店 フランチャイズ 594,800 1,509,300 1,379,800 ¥3,483,900 今後の施策  フランチャイズ店に対して、引き続き徹底した経営指導を継続していく。  直営店に対して、フランチャイズ店に劣らぬ業績が残せるように、社員教育を強化していく。

(Word の完成図)

総合問題

2

総合問題

2

(13)

総合問題

Chapter

2

総合問題 2 1

Word のファイル“総合問題 -2W”上で、次のページ設定を行いなさい。

(1)用紙サイズ=A 4 (2)印刷の向き=横 (3)左右の余白= 50 mm 2

Word のファイル“総合問題 -2W”上で、ヘッダーとフッターに、次の設定を行いなさい。

(1)ヘッダーに文字列「エクセル☆マート 経営会議」をすべて全角で入力する。 (2)フッターに文字列「配布資料」を入力し、その右側にページ番号を挿入する。 (3)フッターの文字列の配置を右揃えにする。 3

Excel のファイル“総合問題 -2E”上で、次のように表を完成させなさい。

(1)セル【G 3】から【G 34】に、4 月から 6 月までの合計を求める。(SUM関数を使用する) (2)表示形式の設定   セル【D 3】から【F 34】=桁区切りスタイル   セル【G 3】から【G 34】=通貨表示形式 (3)「合計」の降順にデータを並べ替えなさい。 4 3

で作成した「売上実績表」の上位 10 件を項目名を含めて、Word のファイル“総合問題 -2W”の 8 行

目にコピーしなさい。

また、Word に貼り付けた表の配置を、中央揃えにしなさい。

5

Word のファイル“総合問題 -2W”について、印刷プレビューを表示しなさい。

6

完成した文書を“解答総合問題 -2W”、完成したブックを“解答総合問題 -2E”という名前でフォルダー

「ドキュメント」に保存しなさい。

(Excel の完成図)       

参照

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