V-CUBEミーティングご利用マニュアル

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V-CUBE ミーティング

ご利用マニュアル

５．会議室の機能について

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内容

12 会議室の機能と操作方法について ... 1 12.1 会議室の各部名称... 1 12.1.1 会議室名、会議経過時間の表示について ... 2 12.1.2 会議名と変更方法について ... 2 12.1.3 遅延秒数と解消方法について ... 3 12.1.4 プロトコル・ポート設定を変更するには ... 4 12.1.5 レイアウトを変更するには・・・4：3 レイアウト画面の場合 ... 6 12.1.6 レイアウトを変更するには・・・16：9 レイアウト画面の場合 ... 9 12.1.7 映像を最大化するには... 11 12.2 映像と音声について ... 12 12.2.1 カメラを切り替えるには ... 12 12.2.2 映像の取得サイズとフレームレートを変更するには ... 13 12.2.3 マイクの切り替え／入力の音量を調整するには ... 14 12.2.4 音声優先モードを利用するには ... 15 12.2.5 トランシーバーモード（基本的に消音状態）を利用するには ... 15 12.2.6 他拠点のマイクの出力を調整するには ... 16 12.3 テキストチャット／資料の配布について ... 16 12.3.1 テキストチャットを使うには ... 16 12.3.2 資料を受け渡しするには ... 17 12.4 ホワイトボードについて ... 19 12.4.1 色を選択するには ... 19 12.4.2 書き込むサイズを選択するには ... 19 12.4.3 ホワイトボードにフリーハンドで書き込むには ... 20 12.4.4 ホワイトボードにキーボードを利用して書き込むには ... 20 12.4.5 ホワイトボードに図形を描き込むには ... 20 12.4.6 ホワイトボードへの書込みの取消／削除をするには ... 21 12.4.7 資料を指差しながら説明するには ... 21 12.4.8 ご利用のパソコンに保存されたファイルを貼り込むには ... 21 12.4.9 ストレージに保存されたファイルを貼り込むには ... 22 12.4.10 ホワイトボードのページ頭出し／移動をするには ... 25 12.4.11 ホワイトボードの資料をひとりで確認するには ... 26 12.4.12 貼り付けた資料を拡大／表示場所を移動するには ... 27 12.4.13 空白のページを追加するには ... 27 12.4.14 貼り付けた資料を一ファイルずつ削除するには ... 27 12.4.15 貼り付けた資料を複数枚同時に削除するには ... 28 12.4.16 ホワイトボードを印刷するには ... 28 12.4.17 ホワイトボードの資料をPDF 形式で保存するには ... 29 12.5 個人ホワイトボードを利用するには ... 30 12.5.1 ホワイトボードのファイルを個人ホワイトボードに取り込むには ... 32 12.5.2 個人ホワイトボードのファイルをホワイトボードに貼付けるには ... 33 12.6 動画をホワイトボード上で再生するには ... 34 12.7 会議内招待について ... 36

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12.7.1 メールを送信して招待するには ... 36 12.7.2 URL を発行して招待するには ... 37 12.8 共有メモ帳について ... 38 12.8.1 共有メモ帳に入力をするには（書記になるには） ... 38 12.8.2 書記を交代するには ... 40 12.8.3 書記をやめるには ... 40 12.8.4 共有メモ帳を参加者全員に表示させるには ... 41 12.8.5 共有メモ帳に入力した内容をメールに添付して送信するには ... 41 12.8.6 共有メモ帳に入力した内容をご利用のPC に保存するには ... 42 12.9 クイックアンケートについて ... 43 12.9.1 アンケートを開始するには（アンケートの主催者になるには） ... 43 12.9.2 アンケートを締め切るには ... 44 12.9.3 アンケートを再開するには ... 44 12.9.4 集計結果を見るには ... 45 12.9.5 新規アンケートを開始するには ... 46 アンケートを終了するには ... 46 12.10 会議設定について... 47 12.10.1 会議記録にパスワードを設定するには（基本設定） ... 47 12.10.2 開催している会議名を変更するには（基本設定） ... 48 12.10.3 会議室への入室を拒否するには（基本設定） ... 48 12.10.4 映像の利用帯域を変更するには（基本設定） ... 49 12.10.5 音量の自動調整を行うには（基本設定） ... 50 12.10.6 H.264 利用設定を行うには（基本設定） ... 50 12.10.7 マイクモードを選択するには（その他） ... 51 12.11 環境設定について... 52 12.11.1 CPU の負荷を軽減するには（一般） ... 52 12.11.2 映像の品質を向上するには（一般） ... 52 12.11.3 自動ストリームリセットをするには（一般） ... 53 12.11.4 使用するカメラ／マイクを変更するには（デバイス関連） ... 53 12.11.5 映像取得サイズを変更するには（デバイス関連） ... 54 12.11.6 フレームレートを変更するには（デバイス関連） ... 54 12.11.7 LAN カメラコントロールの設定をするには（デバイス関連） ... 55 12.11.8 エコーキャンセラーを使用するには（デバイス関連） ... 56 12.12 サジェスト機能について ... 57 12.13 その他 ... 59 12.13.1 通常ユーザー以外の会議参加者を確認するには ... 59 12.13.2 外部連携について ... 60 12.13.3 PC 画面共有を使用するには ... 61 12.13.4 プレゼンスアプリからの会議開始について ... 61

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12 会議室の機能と操作方法について

12.1 会議室の各部名称

①相手の映像（①、②と入れ替え可能） ②自分の映像（①と入れ替え可能） ③ファイル転送 ④テキストチャット ⑤ホワイトボード ⑥会議設定ボタン ⑦クイックアンケートボタン ⑧共有メモ帳ボタン ⑨ホワイトボード動画配信ボタン（オプション） ⑩会議内招待ボタン ⑪会議参加者リスト（オーディエンスユーザー、資料共有ユーザー、電話会議ユーザー）（オプション） ⑫外部連携呼び出しボタン（オプション） ⑬PC 画面共有（オプション） ⑭録画機能※ ⑮退室ボタン ⑯会議室名／会議経過時間の表示、会議名の表示 ⑰環境設定ボタン ⑱音声／映像の設定 ⑲遅延解消ボタン ⑳レイアウトボタン注意1. ※2012 年 5 月 16 日のアップデート以降にご契約頂いたユーザーID で、管理者ページの会議室設定にて録画を禁止する設定をした場合は、録画機能をご利用いただけません。

③

②

①

④

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⑦

⑬ ⑭

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会議室名と、会議経過時間が表示されます。注意2. 会議経過時間は、会議室に2 名以上入室するとカウントされます

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会議予約をした際の名称が表示されます。特に設定していない場合、「未設定」と表示されます。また、会議室内の「会議設定」から、会議名を変更することができます。手順1. 「会議設定」（前頁⑫）をクリックします手順2. 会議名設定の「設定」をクリックします手順3. 任意の会議名を入力します手順4. 右上の「×」をクリックして閉じます以上で、会議名の変更は完了です。会議名は、会議記録に反映されます。設定されている場合は名称が表示され、未設定の場合は「－」と表

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相手が映っている画面左上に表示される数値は、相手の音声の遅延秒数です。表示は0.000 秒です。マイクをミュートにしている場合、退席中にしている場合は数値の変動はありません。注意1. マイクデバイスが認識されていない場合、マイクデバイスを探すために遅延秒数が増え続け、映像・音声が停止したように見えることもあります。この場合、一度退席してマイクをセットし、再度入室してください。遅延を解消する方法は、2 通りあります。遅延解消の操作を行うと、自動的にサーバーに再接続します。注意2. サーバーに再接続を行いますが、会議の中断などの影響はありません。手手動動でで遅遅延延解解消消をを行行うう場場合合手順1. 画面下にある「遅延解消」ボタン（2 頁⑮）をクリックします一一定定のの条条件件のの下下、、自自動動ででササーーババーーへへのの再再接接続続をを行行うう場場合合手順1. 環境設定をクリックします手順2. 「自動ストリームリセット」を「ON」にします手順3. サーバーへの再接続を行う条件（何秒以上の遅延）を設定します 1～10 秒の間から 0.5 秒単位で設定ができます。以上で、遅延解消の設定は完了です。

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ご利用のネットワーク環境によって、接続するポートを設定する必要がある場合、会議入室時に設定するプロトコル・ポートの優先順位を変更することが可能です。注意1. ご利用の環境によっては、実際の接続に利用するプロトコル・ポートが変更になる可能性があります。注意2. 管理者専用メニューの会議室設定にてプロトコル・ポート制限設定を行った場合、無効にしたプロトコル・ポートは表示および接続はされません。手順1. 「環境設定」ボタンをクリックします手順2. プロトコル・ポート設定の「設定ダイアログを開く」ボタンをクリックします

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手順3. プルダウンから利用したいプロトコル・ポートを選択します。

手順4. 「変更」ボタンをクリックします

手順5. 再入室の確認画面で「はい」をクリックします

再入室後、選択したプロトコル・ポートで通信を行います。

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面

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合

会議室入室前に「4：3 レイアウト」のチェックボックスにチェックを入れると、4:3 レイアウト画面で会議室に入室します。注意1. 画面表示の初期設定では、「4:3 レイアウト」にチェックが入っています。注意2. 管理者専用メニューの会議室設定にて入室時初期画面設定をしている場合、入室時には設定した画面が表示されます。レイアウトは、2 拠点レイアウト、5 拠点レイアウト、10 拠点レイアウト、映像のみのレイアウト、資料のみのレイアウトの計5 種類です。入室している人数によって、2 拠点レイアウト、5 拠点レイアウト、10 拠点レイアウトが自動的に切り替わります。映像のみのレイアウトは、入室している人数によって映像ウインドウサイズが変化します。「レイアウト」ボタン（2 頁⑰）をクリックし、リストからレイアウトを選択して変更します。 (ア) 2 拠点レイアウトの場合注意3. 一度3 人以上になった後、2 人以下になった場合、レイアウトから 2 拠点レイアウトを選択して変更をしないと 2 拠点レイアウトになりませんのでご注意ください。 (イ）5 拠点レイアウトの場合

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（ウ）10 拠点レイアウトの場合

（エ）映像のみのレイアウトの場合

映像のみのレイアウトの場合、自分の映像は表示されません。自分の映像を表示させる場合は、画面下の自映像ボタンをクリックすると自分の映像が表示されます。

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場

合

会議室入室前に「4：3 レイアウト」チェックボックスのチェックを外すと、16：9 のワイド画面で会議室に入室します。注意1. 画面表示の初期設定では、「4：3 レイアウト」チェックボックスにチェックが入っています。注意2. 管理者専用メニューの会議室設定にて入室時初期画面設定をしている場合、入室時には設定した画面が表示されます。レイアウトは、3 拠点レイアウト、6 拠点レイアウト、12 拠点レイアウト、映像のみのレイアウト、資料のみのレイアウトの計5 種類です。入室している人数によって、3 拠点レイアウト、6 拠点レイアウト、12 拠点レイアウトが自動的に切り替わります。映像のみのレイアウトは、入室している人数によって映像ウインドウサイズが変化します。「レイアウト」ボタン（2 頁⑯）をクリックし、リストからレイアウトを選択して変更します。 (イ) 3 拠点レイアウトの場合注意3. 一度4 人以上になった後、3 人以下になった場合、レイアウトから 3 拠点レイアウトを選択して変更をしないと 3 拠点レイアウトになりませんのでご注意ください。 (イ）6 拠点レイアウトの場合

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（ウ）12 拠点レイアウトの場合

（エ）映像のみのレイアウトの場合 2 拠点まで

（オ）映像のみのレイアウトの場合 6 拠点まで

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（オ）資料のみのレイアウトの場合

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映像部分の右上のをクリックすると、映像が最大化されます。元に戻す場合は、最大化された映像

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12.2 映像と音声について

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2

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1 カ

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に

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カメラを切り替える方法は、2 通りあります。 (ア) 会議室のカメラ切り替えボタンを利用するパソコンにカメラが複数台接続されている場合、カメラ切り替えボタンを押すことで、使用するカメラを変更することができます。注意1. カメラは会議に参加する前に接続されている必要があります。 (イ) 環境設定から選択する手順1. 環境設定をクリックします手順2. デバイス関連のタブをクリックします手順3. カメラデバイスを選択します手順4. 選択後、右上の「×」をクリックします以上で、カメラの切り替えは完了です。

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映像の取得サイズを変更することができます。サイズを大きくすることで、より綺麗に映像を取得し、配信することができます。手順1. 「環境設定」ボタンをクリックします手順2. デバイス関連を選択します手順3. 映像の取得サイズを変更します。注意1. 会議室入室時は「自動設定」に設定されています。注意2. この設定は、ウェブテレビ会議参加者全員に作用しません（拠点ごとに設定が必要です）。注意3. ご使用中のビデオデバイスによっては、映像取得サイズを変更した際に縦横の縮尺が変わる、上下に黒い帯が入るなどの現象が起きる場合があります。注意4. マルチカメラオプションをご契約の会議室の場合、「デバイス関連」タブは表示されません。映像取得サイズの選択は、「カメラ切り替え」ボタンから行います。詳細は、マルチカメラご利用マニュアルをご参照ください。フレームレートは、1 秒間に映像を取得してウェブテレビ会議に配信する回数です。フレームレートの数が大きいと、スムースな動きになります。手順4. 環境設定のデバイス関連で、フレームレートを選択します注意5. 数値が大きいほどスムースな動きになります。但し、数値を上げた場合画質が低下する可能性があります。注意6. 会議室入室時は「自動設定」となっており、入室時に自動測定したネットワーク環境に合わせて、最適な回数を選んでいます。注意7. この設定は、ウェブテレビ会議参加者全員に作用します。注意8. マルチカメラオプションをご契約の会議室の場合、「デバイス関連」タブは表示されません。フレームレートの選択は、「カメラ切り替え」ボタンから行います。詳細は、マルチカメラご利用マニュアルをご参照ください。

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る

に

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マイクを選択する方法は2 通りあります。 (ア) 会議室の音声切り替えボタンを利用するパソコンにマイクが複数台接続されている場合、マイク切り替えボタンを押すことで、使用するマイクを変更することができます。注意1. マイクは会議に参加する前に接続されている必要があります。 (イ) 環境設定から選択する手順1. 「環境設定」ボタンをクリックします手順2. デバイス関連をクリックします手順3. マイクデバイスを選択します手順4. 選択後、右上の「×」をクリックし、メニューを閉じます以上で、マイクの切り替えは完了です。マイクの入力音量を調整するには、下図の調整バーを利用します。シークバーを移動させて、入力音量を調整してください。

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映像の配信／受信を停止し、回線帯域を音声の通信に使用します。低速回線での接続時、無線LAN 利用時など、通信が不安定な場合にご利用いただけます。手順1. 会議画面下部にある「音声優先」にチェックを入れますチェックを入れると、下図のように、映像の配信及び受信を停止します。

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は

トランシーバーモードを設定すると、会議室全体の音声が、基本的には消音（ミュート）状態になります。発言の際のみ会議室内の「ミュート解除ボタン」、あるいはパソコンの「スペースキー」で解除します。円滑な議事進行にご利用いただけます。手順1. 会議室にある「会議設定」ボタンをクリックします手順2. 「その他」のタブをクリックします手順3. マイクモードの設定で、「トランシーバーモード」を選択します以上で、会議画面に常時「マイクミュート」のアイコンが表示されます。

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に

は

相手の拠点からの出力音量を、自分の好みの大きさに調整することができます。手順1. 相手の画面に表示されているスピーカーのボタンをクリックします手順2. ボリュームの調節バーが表示されます手順3. ボリュームバーを左右に動かし出力音量を調整します注意1. この操作は、相手の拠点の入力音量を調整するものではありません。相手の入力音量は変化しませんので、ご注意ください。注意2. 相手の入力音量が小さすぎる場合や、大きすぎる場合は、この操作を行っても聞き取りやすい音量にならない場合がございます。その場合、相手に入力音量を調整してもらう必要があります。注意3. この設定は拠点ごとに行えます。他拠点には影響しません。

12.3 テキストチャット／資料の配布について

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テキストチャットを利用して、文字によるコミュニケーションが可能です。入力された URL には自動的にリンクが貼られ、クリックするとウェブブラウザが立ち上がり、該当のページが表示されます。「送信」ボタンの左がメッセージ入力欄、上がチャット表示欄です。手順1. メッセージ入力欄にメッセージを入力し、「送信」をクリックします注意1. 入力する文字を確定後、「Enter」キーをクリックしても、入力されたメッセージ送信され、表示欄に表示されます

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Word, Excel, PowerPoint や圧縮したファイルなど、パソコンに入っているデータを受け渡すことができます。手順1. ファイル転送をクリックします手順2. 「転送」をクリックします手順3. パソコンから、転送を行いたいファイルを選択します手順4. 「開く」をクリックするとアップロードが開始されますアップロードが完了すると、会議室の右上に通知ウインドウが表示されます。ファイルのアップロードが完了しましたと表示されると、ファイルの転送は完了です。転送されたファイルは、下図のようにアイコンで表示されます。「ファイル転送」の横に表示されている数字は、転送されたファイルの数です。

(21)

手順5. 転送されたファイルを受け取りたい場合は、などのアイコンをダブルクリックします

手順6. パソコン内で、ファイルを保存したい場所を決定し、「保存」をクリックします

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12.4 ホワイトボードについて

ホワイトボードは通常画面右上に大きく表示され、参加者全員で共有できます。資料の貼り込み、貼り込んだ資料への書き込み、書き込んだ内容の印刷などが行えます。

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手順1. ホワイトボード上部にある、「カラー」から使用したい色を選択します注意1. 色は、ペンツール、シェイプツールでの書き込みに利用できます以上で、書き込む色の選択は完了です。

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ペペンンツツーールルのの場場合合手順1. 「サイズ」をクリックし、大きさを選択しますペンツール、テキストツール、シェイプツールを利用する場合に使用します。テテキキスストト入入力力のの場場合合以上で、書き込むサイズの変更は完了です。

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手順1. ペンを選択しますペン先が細い方が鉛筆タイプ（左）、ペン先の太い方はマーカータイプ（右）のペンです。手順2. ホワイトボード部分に書き込みます以上で、ホワイトボードに書き込むことができます。

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手順1. テキストツールを選択します色とサイズはそれぞれツールバーから選択できます。手順2. テキスト入力欄に、文字を打ち込みます手順3. 入力欄右上のをクリックするか、テキスト入力欄の枠外をクリックし、入力内容を決定します以上で、テキスト入力は完了です。

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手順1. シェイプツールから、使用する図形を選択します

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「サイズ」をクリックし消しゴムの大きさを選択できます。フリーハンドで書き込む時と同様に書き込みを取り消します。注意1. この操作は、貼り込んだ資料の内容も削除します。元に戻すことはできません。ひとつ前の書き込みを取り消します。注意2. この操作は、書き込みの取り消しのみとなります。貼り込んだ資料を元に戻すことはできません。ツールを利用して書き込んだすべての内容を削除します。注意3. この操作は、書き込みの取り消しのみとなります。貼り込んだ資料は削除されません。

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フィンガーツールを利用します。フィンガーツールを選択し、マウスカーソルをホワイトボード上に移動させると、指のマークが表示されます。この指のマークは全ての会議参加者の会議画面に表示されます。

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手順1. 「資料貼り込み」ボタンをクリックします手順2. 「パソコンからファイルを選択する」をクリックします手順3. 利用しているパソコンのファイルの選択画面の表示からファイルを選択して「開く」ボタンをクリックます手順4. 通常モードで貼込む場合は「いいえ」、高画質モードで貼込む場合は「はい」をクリックします

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高画質を選択して資料を貼り込む場合、アップロードした資料を拡大しても、文字や図など、資料の細部が通常よりもきれいに表示されるようになります。（ただし通常よりも変換に時間がかかる場合があります）

注意1. 対応フォーマット：Word、Excel、PowerPoint、Visio、PDF、JPG/JPEG、PNG、Bitmap、TIFF、AI、EPS、 PSD,

注意2. 1 ファイルあたりの容量：20MB 以下（Word, Excel, PowerPoint, Visio, PDF）、5MB 以下（PG/JPEG、PNG、Bitmap、 TIFF、AI、EPS、PSD）

注意3. ホワイトボードにデータをアップロードする際に、資料の四隅が上手く反映されない場合があります。資料の端がきれいに反映されない場合、次のサイズ以内にデータを調整してください。

PDF:675mm×675mm 以内,Word:A4 縦,Excel:A4 横,Power Point:760×760 以内。注意4. パスワード付きの資料はアップロードができませんのでご注意ください。

注意5. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボードページ番号表示」を「表示にしない」にしている面設定をしている場合、貼り込んだ資料の下にはページ番号は表示されません。

注意6. 複数ページのWord の場合、印刷設定に関わらず、通常モード時は 2in1（見開き）表示、高画質モードでは 1in1（100%) 表示となります。注意7. Word は、変更履歴を表示する場合は、「いいえ」をクリックし通常でアップロードしてください。高画質モードでアップロードをした場合、変更履歴が表示されません注意8. 「高画質」を選択すると、変換には通常よりも時間がかかる場合があります。注意9. Word、Excel、PowerPoint、Visio、PDF は高画質モードで変換が可能です。それ以外のファイルは「高画質」を選択しても高画質モードで変換されません。貼り込んだファイルごとに表示されます。複数ページの資料を貼り込むと、紙が数枚重なった複数ページ用のアイコンが表示されます。複数ページ用のアイコンをクリックすると、ページの1 枚目が表示されます。

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予めストレージ管理ページに保存された資料や画像を貼込むことができます。ストレージへのファイルのアップロードなどについては、「V-CUBE ミーティングご利用マニュアル 2」をご参照ください。手順1. 「資料貼り込み」ボタンをクリックします手順2. 「ストレージからファイルを選択する」をクリックします

(26)

※ 招待メールのURL から会議室に入室した場合は、下図のように認証ダイアログが表示されますので、ID（ユーザーID またはメンバーID）とパスワードを入力して「ログイン」ボタンをクリックします注意1. ID（ユーザーID またはメンバーID）とパスワードが不明な場合は会議の主催者にお問い合わせください。招待メールからの参加者は、このダイアログ画面にてID と PW を入力してログインしないとストレージからファイルを貼込むことはできません。ファイルの選択画面が表示されます。 ① ▼をクリックすると、ファイルをプルダウンから選択して絞り込むことができます。絞り込んだファイルは、上図の青い四角で囲んだ場所に表示されます。ユーザーID でログインしている場合共有ストレージからファイルの選択ができます。共有ストレージは、ユーザーID、メンバーID でログインした場合に表示される、ユーザーID とユーザーID に紐付くメンバーID 共通のストレージです。メンバーID でログインしている場合（オプション）共有ストレージと個人ストレージからファイルの選択ができます。個人ストレージは、メンバーID でログインした場合にのみ表示されるメンバーID 個別のストレージです。メンバーID でログインした場合は、共有ストレージと個人ストレージの両方が表示されます。注意2. メンバーID が管理者ページで共有ストレージの利用を禁止されている場合は、

①

②

③

(27)

共有ストレージは表示されず個人ストレージのみ表示されます。 ② ①で選択したファイルのプレビューが表示されます。 ③ ファイルを選択して「貼り込む」ボタンをクリックすると、ホワイトボードに貼り込むことができます。「キャンセル」ボタンをクリックすると、ストレージ画面が閉じます。手順3. ファイルを選択し、「貼り込む」ボタンをクリックします注意3. ファイルは複数選択できません。注意4. 個人ホワイトボードのファイル、動画は貼り込むことはできません。貼り込んだファイルごとに表示されます。複数ページの資料を貼り込むと、紙が数枚重なった複数ページ用のアイコンが表示されます。複数ページ用のアイコンをクリックすると、ページの1 枚目が表示されます。

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1

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は

ペペーージジのの頭頭出出ししををすするる場場合合 ① 頭出ししたい資料のアイコンをクリックします以上で、選択した資料の1 枚目が表示されます。注意1. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボードページ番号表示」を「表示にしない」にしている面設定をしている場合、貼り込んだ資料の下にはページ番号は表示されません。ペペーージジをを切切りり替替ええるる場場合合（（キキーーボボーードドをを使使うう場場合合）） ① ページを切り替えたい資料のアイコンを選択します。 ② キーボードのカーソルキー（←・↑・↓・→）を使い、ページを切り替えます。カーソルキー「→」と「↓」を使うとページが進みます。カーソルキー「←」と「↑」を使うとページが戻ります。ペペーージジをを切切りり替替ええるる場場合合（（ペペーージジ一一覧覧をを使使うう場場合合）） ① 「ページ一覧」をクリックします。 ② ページ一覧より、ホワイトボードに表示したい資料をクリックします。 ③ 「決定」をクリック、または資料をダブルクリックすると、指定したページに切り替わります。（資料の下には、ページ数／総ページ数とファイルの名前が表示されます）注意2. ページの上にマウスカーソルを合わせると、ファイル名をご確認いただけます。

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1

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る

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は

会議室全体で同期しているホワイトボードを、拠点ごとで確認できるようになります。手順1. 同期解除ボタンをクリックします手順2. 同期解除の確認画面が表示されたら、「OK」ボタンをクリックしてくださいホワイトボード同期解除中と表示されます。注意1. 同期解除中は、ホワイトボード内の拡大や、ページの移動が可能です。書き込み、資料の削除など、会議全体にかかわる操作は行えません。手順3. 「同期解除」をクリックすると、ホワイトボードが再度同期されますホワイトボードが再度同期され、ホワイトボード同期中と表示されます。

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は

虫眼鏡マークのついたスライドバーを使用して、ホワイトボードに貼り付けた資料や、書き込んだ内容を拡大することができます。拡大後、ホワイトボード上にマウスカーソルを合わせると、「ハンドツール」を利用できます。注意1. ホワイトボードの枠を拡大する操作ではありません。拡大した資料の表示場所を変える場合は、「ハンドツール」を利用します。

1

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は

新規をクリックすると、空白のページが追加されます。注意1. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボードページ番号表示」を「表示にしない」にしている面設定をしている場合、貼り込んだ資料の下にはページ番号は表示されません。

1

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手順1. 削除したい資料を選択します手順2. 「削除」ボタンをクリックします以上で、選択された資料のみ削除されます。注意1. 削除した資料は復元できません。注意2. 選択した資料が複数ページある場合、下図のような確認画面がでます。問題がなければ「OK」をクリックしてください。注意3. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボードページ番号表示」を「表示にしない」にしている面設定をしている場合、貼り込んだ資料の下にはページ番号は表示されません。

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は

手順1. 「一括削除」ボタンをクリックします手順2. 削除したいページにチェックを入れます手順3. 「決定」ボタンをクリックします注意1. 削除したページは復元できません。以上で、選択したページが一度に削除されます。

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ホワイトボードをそのまま印刷することができます。手順1. 「印刷」ボタンをクリックします注意1. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボードページ番号表示」を「表示にしない」にしている面設定をしている場合、貼り込んだ資料の下にはページ番号は表示されません。手順2. 印刷したいページにチェックを入れます手順3. 「決定」ボタンをクリックします注意2. 印刷前にプレビュー画面でご確認いただきご調整ください。（A4 横サイズで印刷される場合、印刷用紙の左上に寄って印刷される場合がござい

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ホワイトボードに表示している資料をPDF 形式でお使いの PC に保存することができます。注意1. 2012 年 5 月 16 日のアップデート以降にご契約頂いたユーザーID をご利用の場合のみ、本機能が表示されます。注意2. 本機能をご利用いただくにはFlashPlayer11.5 以上の環境が必要です。手順1. PDF 形式で保存したい資料をホワイトボードに表示し、「PDF」ボタンをクリックします注意3. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボード資料PDF 化」を「使用しない」にしている場合、本機能はご利用いただけません。注意4. ホワイトボードに表示している1 ページのみ PDF 形式で保存が可能です。手順2. 保存レイアウトを選択し、OK をクリックします保存レイアウトは、A4 縦レイアウトと A4 横レイアウトのどちらかを選択できます。手順3. 「はい」をクリックします手順4. 保存先とファイル名を指定し、「保存」ボタンをクリックします手順5. 「OK」をクリックします以上で、お使いのPC にホワイトボードの資料を PDF 形式で保存することができます。

(33)

12.5 個人ホワイトボードを利用するには

個人ホワイトボードは、個々で書き込み保存ができる個人用のホワイトボード機能です。共有しているホワイトボードの内容を取り込んだり、逆に個人ホワイトボードで書き込みした内容を共有しているホワイトボードに貼り付けることもできます。個人ホワイトボードの内容は、会議終了後に自動的にストレージ管理画面に保存されます。注意1. ユーザーID でログインしている場合、共有ストレージに保存するか個人ストレージに保存するか選択が可能です。されます。メンバーID でログインしている場合は自動的に個人ストレージに保存されます。個人ホワイトボードのファイル名は、「vcpw 日付時間番号 .wbs 」のようにストレージに表示されます。ファイル名例： vcpw_201305021953_001.wbs 注意2. 2012 年 5 月 16 日のアップデート以降にご契約頂いたユーザーID をご利用の場合のみ、本機能が表示されます。注意3. 管理者ページの会議室設定で個人ホワイトボードを「使用しない」に設定した場合は、個人ホワイトボードのボタンはクリックできません。手順1. 「個人ホワイトボード」をクリックします手順2. 保存先を選択します ※ 招待メールのURL から会議室に入室した場合は、下図のように認証ダイアログが表示されますので、ID（ユーザーID またはメンバーID）とパスワードを入力して「ログイン」ボタンをクリックします注意4. ID（ユーザーID またはメンバーID）とパスワードが不明な場合は会議の主催者にお問い合わせください。招待メールからの参加者は、このダイアログ画面にてID と PW を入力してログインしないと個人ホワイトボードはご利用いただけません。別ウインドウで個人ホワイトボードが表示されます。

(34)

① 各種ツールです。ホワイトボードと同様の機能です。 ② 新規をクリックすると個人ホワイトボードに空白のページが追加されます。注意5. 管理者専用メニューの会議室設定にて、「ホワイトボードページ番号表示」を「表示にしない」にしている面設定をしている場合、貼り込んだ資料の下にはページ番号は表示されません。 ③ 取込みをクリックすると、ホワイトボードにアップロードされているファイルを選択して個人ホワイトボードに追加することができます。 ④ 一括削除をクリックすると、選択したページを複数ページ一度に削除することができます。ホワイトボードと同様の機能です。 ⑤ 貼り付けボタンをクリックすると、個人ホワイトボードで編集したページをホワイトボードに貼り付けることができます。 ⑥ 貼り込んだファイルが表示されます。 ⑦ 個人ホワイトボードのファイルを印刷することができます。ホワイトボードと同様の機能です。 ⑧ 最大化ボタンです。クリックすると、個人ホワイトボードウインドウを最大化できます。再度クリックすると元の大きさに戻すことができます。 ⑨ 「×」ボタンをクリックすると、個人ホワイトボードウインドウを閉じることができます。書記がクリックする場合は、「書記をやめてメモ帳を閉じますか？」という確認のメッセージが表示されます。 ⑩ 右下の青で囲んだ部分にマウスカーソルを合わせてスライドすると、個人ホワイトボードウインドウの拡大・縮小ができます。

①

② ③ ④ ⑤

⑥

⑦

⑧ ⑨

⑩

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手順1. 「取込み」をクリックします手順2. 取り込みを行いたいページを選択し、「決定」をクリックします以上で、ホワイトボードのファイルを個人ホワイトボードに取り込むことができ、書き込みなどを個別に行うことができます。

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個人ホワイトボードのファイルを参加者全員で共有するホワイトボードに貼り付けます。手順1. 「貼付け」をクリックします手順2. 貼り込みたいページを選択し、「決定」をクリックします以上で、個人ホワイトボードのファイルを参加者全員で共有するホワイトボードに貼り付けることができます。

(37)

12.6 動画をホワイトボード上で再生するには

ホワイトボード上で動画を再生することができます。ご利用いただくためには、予めストレージ管理ページにて動画をアップロードした上で、会議の予約を行います。ストレージへの動画のアップロードと会議予約については、「V-CUBE ミーティングご利用マニュアル2」をご参照ください。注意1. 動画のご利用はオンプレミス環境ではオプションとなります手順1. ストレージ管理ページにて、動画をアップロードしますストレージへのアップロードは「V-CUBE ミーティングご利用マニュアル 2」をご参照ください。手順2. 会議の予約を行い、資料事前アップロード欄でストレージから動画をアップロードします会議の予約は「V-CUBE ミーティングご利用マニュアル 2」をご参照ください。手順3. 「動画再生」ボタンをクリックします手順4. 再生する動画をクリックします会議予約時に資料事前アップロードで設定した動画が表示されます。

(38)

クリックした動画が、ホワイトボード上で再生されます。 ① 手順４の動画選択画面に切り替わります。 ② ホワイトボード上に選択した動画が再生されます。一度に再生できる動画は一つです。別の動画を再生したい場合は、①をクリックし動画選択画面から別の動画を選択します。 ③ 動画の再生、一時停止、一時停止からの再開、シークの操作、音量の調整ができます。 ④ 再生中の動画を停止します。停止すると、通常のホワイトボードに戻ります。

①

②

③

④

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12.7 会議内招待について

会議内招待では、開催中の会議の中から招待メールの送信、またはURL を発行してユーザーの招待が行えます。

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7

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手順1. 「会議内招待」ボタンをクリックします手順2. 会議内招待の「メールを送信して招待する」ボタンをクリックします注意2. 2012 年 5 月 16 日のアップデート以降にご契約頂いたユーザーID をご利用の場合のみ、V-CUBE モバイル用暗証番号が表示されます。手順3. 招待するユーザーのメールアドレスを入力します複数のユーザーを招待する時は、カンマ区切りでメールアドレスを入力します。手順4. 招待するユーザーのタイプ（通常ユーザーかオーディエンスユーザー）を選択し、「送信する」ボタンをクリックします 11111111 11

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1

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手順1. 会議内招待ボタンをクリックします手順2. 会議内招待の「URL を発行して招待する」ボタンをクリックします注意1. 2012 年 5 月 16 日のアップデート以降にご契約頂いたユーザーID をご利用の場合のみ、V-CUBE モバイル用暗証番号が表示されます。手順3. 招待するユーザーのタイプ（通常ユーザーかオーディエンスユーザー）のURL の右にある「コピー」ボタンをクリックしてURL をコピーします手順4. コピーした URL を招待するユーザーに通知します 11111111 11

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12.8 共有メモ帳について

共有メモ帳は、テキスト形式で入力ができるメモ帳の機能です。会議中に入力・編集・閲覧ができ、PC に保存したりメールに添付して送信したりすることができます。会議終了後には会議記録として保存されます。会議の議事録としてご利用いただくなど必要に応じてご利用ください。注意1. 2012 年 5 月 16 日のアップデート以降にご契約頂いたユーザーID をご利用の場合のみ、本機能が表示されます。

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共有メモ帳に入力をするためには、書記になる必要があります。書記になれる参加者は、常に1 名です。手順1. 共有メモ帳ボタンをクリックします共有メモ帳ウインドウが表示されます。手順2. 「書記になりますか？」の「はい」をクリックしますまたは、「いいえ」をクリックした場合は、共有メモ帳ウインドウ右下の「書記になる」ボタンをクリックします手順3. 「あなたが書記です」の「OK」をクリックします

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① 書記になったユーザーの名前が表示されます。（会議室入室時に入力した名前、または個人設定で設定した名前）書記がいない場合は、「名前：----」と表示されます。 ② 最大化ボタンです。クリックすると、共有メモ帳ウインドウを最大化できます。再度クリックすると元の大きさに戻すことができます。 ③ 「×」ボタンをクリックすると、共有メモ帳ウインドウを閉じることができます。書記がクリックする場合は、「書記をやめてメモ帳を閉じますか？」という確認のメッセージが表示されます。 ④ 共有メモ帳のテキスト入力欄です。書記になったユーザー1 名のみが入力ができます。入力文字数上限は10 万文字です。文字のみ入力（表示）が可能です。 ⑤ メールボタンです。入力してあるメモ帳の内容をメールに添付して送信することができます。 ⑥ 保存ボタンです。入力してあるメモ帳の内容をパソコンに保存することができます。 ⑦ 強制表示ボタンです。クリックすると会議参加者全員のウインドウに共有メモ帳を表示させることができます。 ⑧ クリックすると参加者一覧画面が表示されます。共有メモ帳への入力を交代したい場合、参加者一覧の中から交代したいユーザーを選択し書記を交代することができます。注意4. 書記のみクリックすることができます。注意5. オーディエンスとして入室しているユーザーは、発言許可された場合のみ参加者一覧画面に名前が表示されます。 ⑨ クリックすると、書記をやめることができます。書記がいない場合は、「書記になる」ボタンに切り替わります。注意6. 書記のみクリックすることができます。 ⑩ 右下の青で囲んだ部分にマウスカーソルを合わせてスライドすると、共有メモ帳ウインドウの拡大・縮小ができます。

①

② ③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

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⑩

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手順1. 「書記を交代」ボタンをクリックします注意1. 書記のみ「書記を交代」ボタンをクリックできます。手順2. 参加者一覧から、交代したいユーザーを選択し、「交代する」ボタンをクリックします以上で、書記を交代することができます。新しく書記になったユーザーの共有メモ帳ウインドウには、「あなたが書記です」と表示されます。

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2 .

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は

手順1. 「書記をやめる」ボタンをクリックします注意1. 書記のみ「書記をやめる」ボタンをクリックできます。手順2. 「書記をやめますか？」の「はい」をクリックします

V-CUBEミーティング ご利用マニュアル