共有メモ帳は、テキスト形式で入力ができるメモ帳の機能です。会議中に入力・編集・閲覧ができ、PC に保存したりメールに添付して送信したりすることができます。会議終了後には会議記録として保存されま す。会議の議事録としてご利用いただくなど必要に応じてご利用ください。
注意1. 2012年5月16日のアップデート以降にご契約頂いたユーザーIDをご利用の場合のみ、本機能が表示されます。
1 12 2. .8 8. .1 1 共有 共 有メ メモ モ帳 帳に に入 入力 力を をす する るに には は （書 （ 書記 記に にな なる るに には は） ）
共有メモ帳に入力をするためには、書記になる必要があります。
書記になれる参加者は、常に1名です。
手順1. 共有メモ帳ボタンをクリックします 共有メモ帳ウインドウが表示されます。
手順2. 「書記になりますか？」の「はい」をクリックします
または、「いいえ」をクリックした場合は、
共有メモ帳ウインドウ右下の「書記になる」ボタンを クリックします
手順3. 「あなたが書記です」の「OK」をクリックします
① 書記になったユーザーの名前が表示されます。（会議室入室時に入力した名前、または個人設定で設定 した名前）書記がいない場合は、「名前：----」と表示されます。
② 最大化ボタンです。クリックすると、共有メモ帳ウインドウを最大化できます。再度クリックすると 元の大きさに戻すことができます。
③ 「×」ボタンをクリックすると、共有メモ帳ウインドウを閉じることができます。
書記がクリックする場合は、「書記をやめてメモ帳を閉じますか？」という確認のメッセージが表示さ れます。
④ 共有メモ帳のテキスト入力欄です。書記になったユーザー1名のみが入力ができます。
入力文字数上限は10万文字です。文字のみ入力（表示）が可能です。
⑤ メールボタンです。入力してあるメモ帳の内容をメールに添付して送信することができます。
⑥ 保存ボタンです。入力してあるメモ帳の内容をパソコンに保存することができます。
⑦ 強制表示ボタンです。クリックすると会議参加者全員のウインドウに共有メモ帳を表示させることが できます。
⑧ クリックすると参加者一覧画面が表示されます。共有メモ帳への入力を交代したい場合、参加者一覧 の中から交代したいユーザーを選択し書記を交代することができます。
注意4. 書記のみクリックすることができます。
注意5. オーディエンスとして入室しているユーザーは、発言許可された場合のみ参加者一覧画面に名前が表示されます。
⑨ クリックすると、書記をやめることができます。書記がいない場合は、「書記になる」ボタンに切り替 わります。
注意6. 書記のみクリックすることができます。
⑩ 右下の青で囲んだ部分にマウスカーソルを合わせてスライドすると、共有メモ帳ウインドウの拡大・
縮小ができます。
①
② ③
④
⑤ ⑥
⑦ ⑧ ⑨
⑩
1 12 2. .8 8. .2 2 書記 書 記を を交 交代 代す する るに には は
手順1. 「書記を交代」ボタンをクリックします 注意1. 書記のみ「書記を交代」ボタンをクリックできます。
手順2. 参加者一覧から、交代したいユーザーを選択し、「交代する」ボタン をクリックします
以上で、書記を交代することができます。
新しく書記になったユーザーの共有メモ帳ウインドウには、「あなたが書記です」と表示されます。
1 12 2. .8 8. .3 3 書記 書 記を をや やめ める るに には は
手順1. 「書記をやめる」ボタンをクリックします 注意1. 書記のみ「書記をやめる」ボタンをクリックできます。
手順2. 「書記をやめますか？」の「はい」をクリックします
1 12 2. .8 8. .4 4 共有 共 有メ メモ モ帳 帳を を参 参加 加者 者全 全員 員に に表 表示 示さ させ せる るに には は
手順1. 「強制表示」ボタンをクリックします
手順2. 「はい」をクリックします
以上で、参加者全員の画面に共有メモ帳が表示されます。
注意1. 参加者全員に表示させた共有メモ帳を一括で閉じることはできません。共有メモ帳を閉じたい場合は、各ユーザー が右上の「×」ボタンをクリックし、共有メモ帳を非表示にします。
1 12 2. .8 8. .5 5 共有 共 有メ メモ モ帳 帳に に入 入力 力し した た内 内容 容を をメ メー ール ルに に添 添付 付し して て送 送信 信す する るに には は
手順1. 「メール」ボタンをクリックします
注意1. 共有メモ帳に何も入力されていない場合は、ボタンをクリックできません。
手順2. 「はい」をクリックします
手順3. メールアドレスを入力し、送信するボタンをクリックします
複数のユーザーに送信する時は、カンマ区切りでメールアドレスを入力します。
送信先のメールアドレスに、「ウェブテレビ会議の共有メモ帳」という件名でメールが届きます。
メールには、テキストファイル形式「.txt」でファイルが添付されています。
1 12 2. .8 8. .6 6 共有 共 有メ メモ モ帳 帳に に入 入力 力し した た内 内容 容を をご ご利 利用 用の の PC P C に保 に 保存 存す する るに には は
手順1. 「保存」ボタンをクリックします
注意1. 共有メモ帳に何も入力されていない場合は、ボタンをクリックできません。
手順2. 「はい」をクリックします
手順3. パソコン内で保存場所を選択し、「保存」をクリックします
テキストファイル形式「.txt」でファイルを保存できます。
以上で、共有メモ帳についてのご案内は終了です。