関西学院大学
総合政策学部同窓会
総会2010資料
主催:関西学院大学総合政策学部同窓会 日時:2010年11月6日(土) 10時00分~ 場所:兵庫県三田市学園2丁目1番地 関西学院大学神戸三田キャンパス式次第
1.開会
2.総合政策学部同窓会会長挨拶
3.議長選出
4.議案審議
議案第1号:2009年度事業報告(2009年10月1日~2010年9月30日)
議案第2号:2009年度決算報告
議案第3号:2009年度監査報告
議案第4号:2010年度事業計画(案)(2010年10月1日~2011年9月30日)
議案第5号:2010年度予算説明(案)
議案第6号:会則変更(案)
5.各種ご連絡
6.閉会
本日は関西学院大学総合政策学部同窓会総会にお越しくださり、本当にありがとうございます。大きな夢を描 きながら一歩ずつ歩んできたものの、まだまだよちよち歩きの同窓会です。元気な同窓会づくりを進めるために 皆さんのご協力が必要です。同窓会のめざす道の一端を共有させていただきますので、ぜひともお知恵をお借り できればと思います。 1.出会い・交流を通して心の故郷とづくりを 学部での講義をはじめ、先生方・友人との交流やサークル活動を通して、数多くの想い出をつくってこられたは ずです。故郷としていつまでも心に残り、思い出せば元気になれる。そんな同窓会活動をめざしています。 同窓会総会やその後の懇親会に、(元・現)教職員や多くの同窓生をお招きし、交流を深める機会を設けると 共に、メールマガジンを配信する中で先生方からは近況報告、現役学生からはクラブやサークル活動の様子、そ して事務局からは教職員の異動や神戸三田キャンパスの変化などを皆さんに伝えてもらいます。 2.ネットワークの強化で総政コミュニティの前進を 時には仕事に直接つながる情報や支援を得たり、時には悩みや喜びを共有したりと、在学中に築かれた友情 や先輩・後輩との絆は社会に出てからも心強い支えになっていることでしょう。時を経て多くの後輩たちが同様に 学部から巣立っていきます。つまり「総合政策学部卒業」という共通のキーワードを有するネットワークは無限大 にひろがっていくのです。 今後ともその出会いの場を増やしていくことはもちろんのこと、テーマや業界ごとのネットワークの構築を推進 し、その活動や研究が進むよう同窓会としても支援していきます。 3.現役学生との交流で総合政策学部の活性化を 卒業しても出身校の動向は気になるものです。元気な学部として存在感を継続して示していってもらいたいと願 うばかりです。これまでも、現役学生の活動や研究に少しでも貢献していきたいとの思いからリサーチフェアにお いて同窓生による「車座企画」を推進するなど交流を深めてきました。同窓会自体がまだまだ財政的にも経験的 にも貢献できるほどには育っていませんが、近い将来にはリサーチフェアで同窓会賞を進呈するなど各種研究・ 活動の奨励や協力をしていきたいと考えています。後輩への還元を通して自らも学びを深める、そのような同窓 会づくりをめざします。
関西学院大学総合政策学部同窓会のいま、そして未来
議案第
1号:事業報告
2009年度事業報告
(2009年10月1日~2010年9月30日)
関西学院大学総合政策学部同窓会では、2009年度の主な事業として、総合政策学部と協力の上、同窓会総会 の開催、リサーチフェアにおいてOBG企画の開催、名刺交換会等を行いました。 リサーチフェア(OBG企画) リサーチフェアにおけるOBG企画は、同窓会の安定的事業として位置づけており、2009年度も、昨年度 に引き続き、卒業生と在校生が「仕事」について車座になって語り合う企画として、『リサフェでOBG訪問!~ 一歩先のリアルな未来~』という車座企画を実施いたしました。 卒業式 2009年度卒業記念パーティにて、2010年3月に「ご卒業される総合政策学部の皆さんへ」として総合政 策学部同窓会より祝辞をお贈りしました。 名刺交換会 2010年6月に梅田キャンパスにおいて、名刺交換会を実施しました。 同窓生のネットワークの強化(メーリングリストなど) 総合政策学部を卒業した同窓生の皆様のネットワークの強化のため、当面はメーリングリストの積極的な 発信と口コミ等によるネットワークの拡大・強化を行っています。メーリングリストについては、総合政策学部や 先生方の近況、同窓生の近況などを適宜、お伝えしております。 まだ、メーリングリストに登録されていない方は、「同窓会メーリングリスト登録希望」の件名で、本文に氏名、 卒業年度又は入学年度を明記の上、( sousei_obg_info@ml.kwansei.ac.jp )までメールを送信してください。 さらに、東京等、神戸三田からは離れた場所における諸団体との連携も視野に入れた同窓生のさらなる ネットワークの拡大・強化を図っていきます。 総合政策学部同窓会ホームページの開設 関西学院大学総合政策学部を卒業した同窓生の皆様のネットワークの強化の一環として、総合政策学部 同窓会ホームページを開設しております( http://member.kwangaku.net/kgspsalumni/ )。関西学院大学総合政策学部同窓会
議案第
2号:収支決算報告
2009年度収支決算報告
(2009年10月1日~2010年9月30日)
¥142,866 ¥0 次期繰越金 ¥21,525 ¥174,548 支出の部 合計 ¥0 ¥122,548 予備費 その他 ¥0 ¥5,000 事務用品等 物品購入費 ¥0 ¥2,000 行事出席等 交通費 ¥0 ¥25,000 案内状発送等 通信費 弔電・供花 ¥21,525 ¥15,000 慶弔費 渉外費 ¥0 ¥5,000 資料印刷等 印刷費 備考 決算額 予算額 摘要 項目 2.支出の部 ¥164,391 ¥174,548 収入の部 合計 ¥50 ¥70 預金利息等 雑収入 ¥29,863 ¥40,000 総会時寄付金等 寄付金 ¥134,478 ¥134,478 前期繰越金 備考 決算額 予算額 摘要 項目 1.収入の部議案第
4号:事業計画
2010年度事業計画(案)
(2010年10月1日~2011年9月30日)
2010年度も引き続き、主な事業として、総合政策学部と協力の上、同窓会総会の開催、リサーチフェアにおいて OBG企画の開催、名刺交換会の開催等を行っていく予定です。 リサーチフェア(OBG企画) 2009年度もリサーチフェアにて、昨年度に引き続き、卒業生と在校生が「仕事」について車座になって語り 合う企画として、車座企画を実施いたします。また、今年度は、シンポジウムを新たに開催します。 卒業式 2010年度卒業記念パーティにて、2011年3月に「ご卒業される総合政策学部の皆さんへ」として総合政 策学部同窓会より祝辞をお贈りする予定です。 名刺交換会(仮称) 昨年6月に第2回目を開催した名刺交換会の第3回目を梅田キャンパスにて、2011年6月に開催する予 定です。皆さまお誘いあわせの上、ぜひご参加ください。 同窓生のネットワークの強化(メーリングリストなど) 総合政策学部を卒業した同窓生の皆様のネットワークの強化のため、当面はメーリングリストの積極的な 発信と口コミ等によるネットワークの拡大・強化を行っていきます。メーリングリストについては、総合政策学部 や先生方の近況、同窓生の近況などを適宜、お伝えしていく予定です。 まだ、メーリングリストに登録されていない方は、「同窓会メーリングリスト登録希望」の件名で、本文に氏名、 卒業年度又は入学年度を明記の上、( sousei_obg_info@ml.kwansei.ac.jp )までメールを送信してください。 さらに、東京等、神戸三田からは離れた場所における諸団体との連携も視野に入れた同窓生のさらなる ネットワークの拡大・強化を図っていきます。 総合政策学部同窓会ホームページの活用 関西学院大学総合政策学部を卒業した同窓生の皆様のネットワークの強化の一環として、総合政策学部 同窓会ホームページを開設しております( http://member.kwangaku.net/kgspsalumni/ )。関西学院大学総合政策学部同窓会 R F そ の 他 イベ ント 総 会 役 員 会 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 ▲OBG企画決定 ▲依頼文作成 ホームカミングデー▼ 卒業式▼ 卒パ リサーチコンソーシアム▼ ▲卒パ 挨拶について調整 ▲挨拶依頼 (学部長、教職員) ▲広報 はがき 母校通信 ML、HP(確認) 総会実施▲ ▲卒パ 挨拶文作成 印刷依頼 ▲RCの発表者募集と案内 (教務主任より) ▲卒パ 挨拶 新役員発表 ▲最終確認 ▲役員会実施 総会議事内容 新役員人事の検討 ▲新役員への案内 決算 監査 総会最終確認 ▲役員会実施 11月 リサーチフェア▼ ▲役員会実施 ▲議事報告(MLへ) ▲お礼状 実施報告(MLへ) ▲卒パ報告(ML)
議案第
4号:事業計画
2010年度事業計画(案)
(2010年10月1日~2011年9月30日)
▲第2回名刺交換会開催 (梅田キャンパス) ▼名刺交換会議案第
5号:収支予算
2010年度事業運営計画(案)
(2010年10月1日~2011年9月30日)
¥0 ¥142,866 次期繰越金 ¥172,916 ¥21,525 支出の部 合計 ¥120,916 ¥0 予備 雑費 ¥5,000 ¥0 事務用品等 物品購入費 ¥2,000 ¥0 行事出席等 交通費 ¥25,000 ¥0 案内状発送等 通信費 ¥15,000 ¥21,525 謝礼等 渉外費 ¥5,000 ¥0 資料印刷等 印刷費 備考 2010年度予算額 2009年度決算額 摘要 項目 2.支出の部 ¥172,916 ¥172,779 収入の部 合計 ¥50 ¥50 預金利息等 雑収入 ¥30,000 ¥29,863 総会時寄付金 寄付金 ¥142,866 ¥142,866 前年度繰越金 前期繰越金 備考 2010年度予算額 2009年度決算額 摘要 項目 1.収入の部関西学院大学総合政策学部同窓会
議案第
6号:規約変更
会則変更(案)
(総会)
第9条 総会は本同窓会の最高決議機関であり、第
27
21 条に定める毎会計年
度終了後、速やかに開催する。
2 臨時総会は必要に応じて開催する。
3 総会の決議に関しては、役員会において決議した事項につき、本同窓会
メーリングリスト(
sousei_obg_info@ml.kwansei.ac.jp)への配信後及び
本同窓会ホームページ(http://member.kwangaku.net/kgspsalumni
/
)に
掲載後、2週間経過する間に、会員より特段の意思表示がない場合は、
総会の決議とする。
第10条 総会及び臨時総会は会長が招集する。
第11条 次の事項は総会に報告する。
(1)前年度決算書
(2)事業報告書
(3)その他役員会で必要と認めた事項
関西学院大学同窓会本部 関西学院大学総合政策学部 関西学院大学校友課 関西学院大学 総合政策学部 同窓会 会長:1名 副会長:2名 理事:学年幹事から若干名 学年幹事:各学年卒業生 ごとに若干名 通常総会 臨時総会 事務局 事務局長:1名 副事務局長1名 会計:1名 監査:1名 事務局員:若干名 役員会 サポート