瞭＋静 蛛！怒 （巴く）巴く
Business Correspondenceの理論三賞際（5）
中 村 璧
＋￣貿易通信文の外装的特殊研究
（一般的叫echanicaiMake・uPにつきては本研究の努頚に於てこれを顎表した。其の後ニケ年間、畢生諸君の作 品数々を添削した経験と、昨夏阪神地方の貿易商祀を訪仏て海外からきた茸際取引文を見た感想とを基とし、主 と↓て畢習途上の人達のために、座右の友たらんことを期してかいたものが本稿である。） 引用略語k（商エ）は本校変行の「商工経済研究」（尺BC）は拙著flppliedBusiness Cor｛eSPOndenくe・ （一）＿Business Stationery＿（商業用箋）h （A）PerperLStock−（糊箋材料）−11White，unruied−Bond−・PaPeLOfgood qlユaIityandしⅥTe・ght：・’ “白色、無罫のもの、艮質で、通告なる厚さあるボンド紙）”、にせよと米国では云ってをる。こiに云ふWeight は厚さを示し、Standardfoliosize（17×22inches）のもの五百枚一連（oneream）のWeightは、各々13，16，20and24pつundsの箪位で賛冒さjLてあるj然Lて、米囲では普通萄柴用箋としては20・POundv・，eightのBond
paperを佼川してをる。16月虐秋冬、セ聖禦警巴空聖竺＿（皇軍地上研一ひ、13PoundBondは柵軽いので、
郵税開院などより外囲通信に雪炊迎されてある〇一方叉略13−POund共に三枚から七赦のてarbonCopies慄酸 紙艦用の記率）がとれるので外野貿易賓浮上轍迎されるわけと思はれる0 要するに、次の諸兄地から用箋の選克に注意を研ふべきである0 ム」英米のBusinesshouse潤店）はBごttergrade（高級）の用箋を使朝してをるが故に、吾等日本鏑人もLこれ托免按ぬ文けのもーのは使用しなく．てはならぬ、このことは試みに英米からきたものを捻くて見れば、自ら、うな
づかれるであらう．＿2、＿＿．外聞貿易通信は、すべてえ．1まラ．4芝＿ニで書かれるのを原則と丈■ることは、すでに述べておいた通りであ
る。＿故にトク．イ、プライえ．丁のサボ．とし仁一㌢キが明瞭に紙面にうつるために舶ヒ賢が良好で、通常のWeight（厚さ）
をもたなけれぼならぬのである。薄つべらな紙にタイプライター、インキで不明瞭に印字されてある位、見苦し
くて、不醍裁なものはないoBondpaperは昔て書いてをいたやうに、其の仕上げが、Woveformになってをる。．池上は盈月A＿しのこと
で、大陽にすかしてみて、紙質の密度深く、細かい織目になってをり、、紋所は手で燭ってみれぼ、幾分ザラザラ
してをる感じがするのである。かくの如き紙質であるからインキが鮮明にうつるわけである0また萬」挟字をゴ
Business⊂orrespondenceQ菅蕾叫斡監 （塾玉）監i！認ヰー 静 韓i嚢 （潟○） 呵○ ムで拍さねぼならぬときの如き、Bondp3Perは消し易く、且つ渦L跡が目立た」ぬことも、其の利用される理由 の一つであらう。 3し＿＿．すべて商用通信はFj】er（書状整理箱）に秩序正しく綴込保存されるのであるから、墜科こして取扱ひの仕 易い紙質のものを必要とする。叉すべての通信は他日の町？姐＿とLて長く保存さるべきものであるから、永按性 のある紙質をもつべきものであることは申すまでもないことである。 （ニトPaper−Size（用箋の寸法） −由mme画弧旦廃（商業用箋遡）としては8ガ′′xll′′であることは、▲決定的と云ってよい。このサイズは袈紙上の Standardfoliosize（梗準二折紙）17′′x望′′の牛折であって、載噺に頗る郡含がよいのである。このサイズは、普 通型タイプライター層のものであるから世界各団皆同じであるとみてよい。 ．．坤）narChSize、（商周モナェク新型）はjXXlO露inChesであるととは前に述べた通りである。との柾のものが米国 や英固から富国に近頃頻々として舞込むのであるが、未だ一一般的でないから、虞似る必要はないことにして起き たい）この用紙にはPi⊂aの代りにeliteTypeで（一時、スケールに12印字のもの、Underwo〇d新型タイプライ クpキpボードがEIit亡一tyPeである）印字するのを常とし、一見高尚な通信文が軋東上るのである。 近来米周から釆るCir⊂uiarietter にはtwo−foidsheet（7月×11in⊂hes）二枚折のものを用ひてをるものがあ る。これはSoclalietterの如くしてPersonaitouchを多くしたものでBaronialsize（梢正方形）のenVeiopeに入
れるのを常としてをる。しかし乍ら、これも亦蕾等としては蕾分眞似る必要はないものである0
（三）Letterhead（用箋箱書）の横国及内容
商業用箋は必ずLetterheadを具備せなけれぼならぬことは既に述べてをVlた0しかして外院貿易用としては 1、v Firmor⊂ompanyName（商店又は商離名） ＿＿2、．．＿円ddress （桝 在 地） 3卜Cabte鋸dress （電信各磯） 4、＿CodesUsed （使用曙既帳名）＿＿が其の内容の中心をなすものである。これを、レ、かに配遺するかにつきては、其の考賽者によりて、迫常に横間
せらるべきものであるが、こと印刷美術に関するものであるから、専門家の意見を参考とする方が賢明な策であ
る。何れの場合に於てもー瀾鑓の・▲Dign軋，（尊厳）、・＿Reliability（信用）と1ndividuality（特性）を表現すること、及び
其れと共にFlrtistic（莫術的）でGoodsense（好感）のあるべきを忘れて鱒ならぬoしかして、−Rrrangement（構
国）＿に常りて特に気をつけねばならぬことは、Ba融Ce（釣合）とHarmony（調和）である0
私ai＊＠rhea4の内容せ区分セヱ⊥理由り垂埜顛準（主要頭書）及−SideLeLterheadS（両側頭書）として其の研 穿をしてみたい。 （鏑i） 頑l Business Corresponden⊂eQ蕾i冨・J艶監綜十静 昧i電
（端11）i由1 くⅠ）＿門型．i−9tterhead・構固の中心をなすものは＿F5r粗，9T＿CompanyNameであって、これは特大の文字で以て示し、一見しで其の後信商社名を受信者に認識せしむる程度のものでなければならぬ。・時としては、Mono9r8m（南
紀の紋章）やTrademark又は常該商祀のBuiIdingなどの冤眞を入れて受信者の往昔をひいてをるものもあるが飴り大袈裟に構閲すると、庚台用のietterheadになり、賓際上の外囲通信たは向かぬものとなるから避けた方が
よい｝次に三種のMainletterheadsを例を示しておく。 鼓 型（Touch二¶iangies） K．日月K貝川URLI SHOTEN Kitahorie−doriSan⊂home， 05aka， Japan． 椚anufacturers＆Deaしers of倒 三 角 型（lnvertedTriangle）
乙 HORIKOSHi＆ CO，
importersandE坤Oriers 71州adison flve． New York 変 型（Diamond） 丁H ETOYO TR汽DIMG COMPflNY
Yokohama Japan 次に二三注意すべき事を示してをく0
虫L軸重野亭主．鱒叫eadは普通＿．塩二友space（RB（一P19参酌をノCOVeLヰべく、其の梯圃は内地向通信も外国
向通層も同じものを用ひてよいので、特に外国通信用のものを調製する必要はない0外囲通信たることを明か
BusinessCorrespondencee蜜寝刃鮮駈 掴＝1）娼‖盲韓十㊥ 韓 竜 騒 （屑巴）輔認 にしたいと思へば、両統の下に東壁宜短痩弧pe巴地史LuL匪…部1、鹿虹旦冒Pa一拍e吐（輸出部）等の軍門課名 を空家してをけぼよろしいのである。内地向のもの位相するとしても、次の紬ま注意すべきである。 （b）日本語の商耽を其のま1ローマ字で委棄する場合、（三井物産一軋B・K・）や（日本郵船−N・Y・K・）の如き世 界的大商社は別として、さもなければ、＿其の英鐸を附記宣ゴ旦である云例へば
Yamashita Kisen KabushikiKaisha
（The Yamashita Steamship Co．，Ltd．）
（￠ ＿商社の営業院目を両班の直ぐ下方に附記することは∴上述の如く貿易用通信であることを知らしむると共 に、受信者をして早く共商祀の性質を認知せしむるが故に柚entiq生唾捜、の多＿き＿＿ものである CH．1TOH＆CO．，LTD・ 1mporters，Exporters＆Nlanufacturers 「粒胆へ商」を英碍ヱ冬阜きは−」P甲空？rS，、をExportersの前に退くを常とす0佃人商店以外の＆Co・を宿する 南牧に封しては、其の欝柴旺目も複数形で書き、＿これに一致さすことを忘れぬやう。 商社のNatureof Business（営業種目）の例語を示してをく。 1、．▼imp9rterS＆Exporters−（輸出入商） ′▼
2、Gener吏！聖2里亡隻ワ＆．乍XPO璧「章一（一般輸出入商）
p＿3いManufacturers＆ExpQ控モニ（製追及輸出業者）
−．ム”＿、F禦Tl＿issionNer⊂hants，Brokers・Shipowners・∼（口銭問屋、仲買人、賂主）
−一・・ごサー■■■●研−−−■←−一一一・一−、′一一一ツ・− −▼、一−〃■叫5、insuranc与＿旦＿鱒嘩SRgents−（保険及船舶代理営業者）
も†j干せて顎諌する場 合 取扱商品をH尺LL ＆ CO．
Manufacturers ofDrugsand Chem‡⊂atS・
（＃晶難製造業者）
K貝M貝5月S川＆C0．
Booksellers and Publishers
SecondHand Books BoughtandSoid・
（書康及出版業者一首本賛買業）
THE MOTOM月CHLY尺
ImportersofPerfumeryandToiletNecessaries・
（香水又は†ヒ粧晶輸入商）HOTT尺＆⊂OMP貝NY
BusinessCorresponden⊂eQ蜜篤A，試塗 2、 4、 （鏑国）壇増韓十㊥ 踪i聾
ManuFacturers＆Exporters
Of
尺II Kinづs of Por⊂eはIn
（各柾磁罷製遽及緑川業者）
THE
KOBE TR汽DING COMP汽NY
Exporters of
Silk Piece Goods，Cottongoods，Hosieries and GeneraiMer⊂handise．
（絹織物、紬製品、メリヤス類と一般商品の輸出柴者） 商祀の創業年次を研記する場合 （娼宣） 壇うく
SH！NKO SHOK貝1
Estab）ished1898 Soie f3gents．Fo仁OJl・PilPflR」呵FG．CO． （皿）SideLette血ads−Mainietterheadを中央にをき、其の補巽にBalanceを保ちて配置せらる＼もので以下馨 ぐるものは、全都これを必要とするのではないから適宜収拾せらるべきである。共仁L虫で，も」適地蛸鹿＿＿と＿史璽更、q軍票旦は必ず具備すべきはすでに述べた通りである0 （a）Cable（Teiegraphic）fudress・これを右側にをくか、或は左側に琶くかは、其の場合打配置如何にまつべきで、 一定した形式はないやうである．このCぬie貝ddressにつきて少し書いてみる0 駄文乾糀は外聞宛のものも、内地のものも同様受信人の姓名及位所は放て電報料を課せらる」のであるか ら、電報取引の頻繁なる商批にては、得意先にて料金の節約をせしむるため、一定の碁既名宛を作り、一定の 料金を約めて電信掛こ登絃する、しかして、これをIetterheadの一隅に畿表するのである0 （ableflddressは10ietters（十l乱文字）を越過するを許されぬ、二三の例を示せば、 安 田 銀 行−Yasd∂9inko．（十文字） 高 島 屋一丁8kashin・（八文字） 三 井 物 産MⅥitsui．（六文字） 田 村 商 事MTamken・（六文字） 外周では英語若くはラテン語中より緑菩よき語を揮びて作ってをるものもある0即ち、 Uがati8ued勉強（十文字） Victory膠利しと文字） Bonaride誠賓（八文字） Goodfai【h同左（丸文字） 普通のLetterheadには上記各披のみを“”でかこみて示してあるが、外囲向のものは次の如く其の所在地 名を附加して牽表すぺきであって、地名と共に二語の料金を要することになるc即ち Tel．flddress： （Tei．を使ってをるものは少ない） （姐サ）凍沌 ⊂abie貝ddress： Busin三SS⊂orresponden⊂eQ討蕾JJ鋸塗
（頂く）湧く
稔十静 韓 竜 馬
りCITIBFINK rlEW YORK”
りShokin Yokohama‖ （b）Cabiefiddressの橿凝及尉途− SpeciaiCabieY芦亘如鱒（特別電碁）、これはGenerglC・flr（普通電各）に勤して名付けたもので、前者は其の目 的に於て後者と相違があるのである。即ち特別竜巻は、▲強め特約せる取引先に限り、常方宛に使用せしむる特 別の尺ddre5Sであって、この電署の使用によりて、其の受信者は、覆信商社名を電文の末尾には蔑見せざるも、 直ちに其の何れの商社より章信したるものなるかを知り得る方法である。（RB⊂−PllO〕の末尾に於て次の如き 文がある、乃ち、この種のCabk汽ddressを示したものである。 ForYourexciusive useバ璧havere9isteredour⊂ableadqress‘‘SteYenS，”whichkindlynote・ （貴店専用として、雷方電署を‘‘Stevens”と登録いたし筐候間、何卒御承知置き牧下虔侠） これに封し＝富方に於ても、特殊電署として、貴方と同じく“STEVENS’’と登記致雷候間、左様御承知被下 度候〝となってをる。（尺BC−P川） （C）−、Codes Used‡又はCo鹿s′【三（使用曙挽轄名）、Codesは一種額のみでは不便であるから、二柾以上あるべきも ，の故、複数形である。必ず．…．（⊂0≡on）を附し、其の下にCodenamesを列記するを普通とす。日本に於て多く 使用されてあるものを蓼ぐれば 1．R．B．C．Fifth Edition，Improved，（約10，8453語を有す）
2．FI．B．C。Sixlh Edition，universalco汀1merCialtelegraphiccode（約888，464語）
3．FIcme，COmmOdityand phraccodeき（約75，000語）
4・Bentley，s CodeBook・
5．”
‖ New Edtion．（five一号etterscodewds・meSSageS tO becoded）
6．Marcon＝nterna【ionaiCode．
7．SchofietdtsEcIectkPhrase⊂ode．（約59，999語）
8．Western Un三onTeie9raPh Code，1600年敏行（157，418語）
9．Lieber，sFive LettersflmericanteiegraphicCode（約45，638詔）
10．Fl．Ⅰ．EciecticTeiegraph Code・（約87，843語）
（電例）
ぐodeUsed：
FI．B．C．5th an（i6th Ed．，lmp・
BentIey’s
ScrlOfieid’s
時として、Code申Okの名辞を費表せすして、次の如く書いてあるものがある、これは餞り賛成せぬo
Business⊂orresp〇ndenceQ密蕾刃軒数
蛛十静 株 言 寄
（1く○） うくC
貝IICodes Useとi：
RlIStandard Co（jes Used：
時としてPrivateとかPrivateCodeとかを後発してをるものを見る、これは私用囁枕帳の覆行してあるを示 せるものである。 （d）‘SideLetterheadsには前述の卯くCabJe鋸dressとCodeBooksを両翼に配置するの外、蕾該商社の2ersonaL
無u油（個人的の気分）を濃厚ならLむるためlち【pi画0且、（重役ま軋三言．壁上肩書．：職名）や其の姓名を蟄表するも
のもある。Proprietor；
店 主 Presldent： 魯頭、社長 Managin9Director：専務取締役 汽uditors 監 査 役（複数） Generai呵anヨger：総支配人 Treasurer 合 計 係 Owner： ′持 主 Vi⊂e−President： 副倉長、副批長 Directors： 二取 締 役（復数） Manager： 支 配 人Branch川anager；支 店 長
CeneralSecretary：書記長（商工合議桝） （e）資本金等を顎表することは、商社のRe】iabil往y（信用）を示すにも役立つ。 ⊂apital（Fu】】y Paid）： ￥100，0∞，000．00Reserved Fund（0⊂t．1932）：￥ 3，000，OCO・00 さ
（K月日EBO）
The Kanegafu⊂hiSpinning Co・，Ltd・
■ EstabIished；1887 Capitai…￥60・000・000・CO
上記のはMainletterheadの中に、他の事項と共に資本顧を表弄し、見るからに、・万合祀の読みを十二分
畿坪してをる例である○（り商社のS竺IesForce（南勢）を認識せしむる一つの方法として｝埜ietterheadsの申に支店、代鱒店等の研
地、さてはR。f。ren＝e，（照合先）としてBankersの名をあげてをる建がある0かゝる場合には、Letterheadの 】＿＿【▼ ▲▲▲∵ 一−■■▲一●■■■■′一■−■■〝∵−−−〉 −−−■▲●一一一−−−−−−−■ヽ−■一− ▼
く保つやう注意しなければなら ぬ。横間面が混椎して腰衣が見苦しくならぬやう）．、軍票子an竺と
普通は次の如きものが載せられてあるJ HeadOffice： （本 店）BusinessHeadquarters：（螢柴本榔） B［anCh OfFices：，＝BFanChes：（支 店） Representatives： （代 表 者） BusineSSCorre叩OndenceG家集刃艶駈 （1く1）1く1輯十静 球！電 軸en⊂ies… （代 珊 店） Correspondents… （銀行取引先） Bankers （取引′銀行） Faciories： （エ 場） （1くil）1くii
NIPPO’N YUSEN KFIISHfl
Head Office三TOKYO，JflPFIN．
Branchesand FIgents at a11the
Prin⊃ipalPortsin the World．
（四）D白日n9（螢信首附） 本誌第八巻第三睨P86以下に於て、商開通信の基本的随威の第一項としてDatingをあげたぃ蓋しLetterhead は用箋に必ず印刷されてあるもので、Da【in9の項目以下のものが通信の本腰を構成するわけである。 ● （a）現今では机ainletterhead構国内に常該商祀の月ddressは示されてある場合が多いので、Datingの場附こは 共名辞の如くDヨieonlyでよいのであるが、次に示すが如き場合、即ち、各地のBranchOffjcesが同「用箋を 使用すべき規定になってをる南柏こありては、PIace（援信地）を附加すべきである（商工八ノ三P88参即。
THE CONTINENTilLINSURFnCE CO．，lNC． New York Branches： Tokyo〉0芦aka〉Yokohama・Kobe・ Kobe，丹pri15，1935． 上記Kobeは、KobeBranchの所在を示し、通信の哉信地を示すo
（b）普通、MainLetterheadに封するDatin3の配造は次の如くLetterhead中央直下にすれば整頓はよくなる。
S．川．WOOD ＆ COMPFINY importers＆Exporモers 3！O California St． San Francisco U．S．尺． 机arch16，1935 BusinessCorrespondenceQ密寝・U鮮駈 （1（川）1く1り輯十静 韓 一 室 （わ 英栄Datinヨの相違− （K翌）1く巴 これは既に周知のこと1思ふが更に注意を喚起してをく。 1迷2＿聖竺虹墾」ヲ塾 ＿【｛英L」堅地史Ll撃主！＿ ＿． ＿＿
⊥塞L聖塑吐一讐聖竺Å昇段＿名埠1堅聖聖竺聖（畢耳）旦ざろこと、及日担を望タi聖享．．里m努（序数）で書か
＿なりのを近額嬰習隠としてをる。即控L J8ntlarLj，−1935． これに反しし芙覿廷才記の如き各軍を以て．＿M叫りy Jan・………‥…‥・・ January・ Mar．………・‥… March． ナ シ・…………‥ May・ ナ シ…………‥J uly・ Sept・・………‥・・・・・・ September． Nov．…‥・………… Novembe∴ 輿望㌢を示すものが多いのである。 Feb・・・・………‥・・・・ February・ RpI▲……… Rpril ナシ………・・・ June Rりg・……… Ru9uSt・ Ocr．・…………‥．‥ October． Dec．………‥・・．・ De⊂ember． ー丁方日附は′Ord血iNu垂甲にせるものが多いやうである、即ち−s一手2nd・3rd，．4th，う軋−0【h，3一軍しの如し。 （e）米固から承る⊂i「cularなどには多少人の釦こつき易く、次の如きDaとingを書いてをるものもあるが、これは眞似る必要はないo September Eighth 1935 貝prilFourteenth Nineteen Thi一軒nine Janu8ry Twentieth 193う Minth Novemder 1935
（f）昔はDatingLineを次の如く印刷したものがあったが、今日はなくなったと云ってよVto
Kobe………，19‥‥‥…これは便宜であるやうで、賓はこのdot【edlineの上に正しくタイプできぬもので、反って不便である0叉
Datinqの位置はnainietterheedに於けるfMressの有無如何によりて移動するから一定したものゝない方が よいのである。（g）Open又はClosepunctuationにつきては、Insidetlddressの様式と同一にすればよいo
pyramid又はBlockStyleの場合は各々それに順癒すぺしとなす詮あれども、PlaceandDateでないかぎり、
Dateoniyのものを、それぞれのStyleに合致すべくつとむる必要はなVlのである0
（1く輔）1く吊 Bus血ess CorrespondenceQ蕾蕾刃鮮駈昼十㊥ 韓i墨
（1くうく） うく1く＿l玉L＿上里i垂月卓也⊥垣主空地ヱ．＿型申e堅し享−§如1P坤e申ry、＿些d㌍S戸）宛名
（a）▲米拘で蜂∵Thentt甲berand S隼宰Omittedり（昆布耽及町名披き）が流行しつ1あるけれども、これは常得意 宛ての場合にかぎるとしてをきたい．（商工九ノーPlO2参照）、 普通はCompleteInside flddressに した方が外 図宛の通勤こは安全であらうと思ふ、即ち、ム．BC−P30の（2）に並べてある如く、封筒挿入の場合、間違ひ を超す羊ともあるからである0 （b）⊥￡9叩Pj些“無i鱒づ坦誓望．は外琵向けのものとして次の通りI・与して置きたい。（商工九ノーPlO2（p）） （第一行） 宛先の人名又は商祀名（第二行） 番地、及町、通、術、匿名
（第三行） 村、町、市、郡、願名、（米）（States）の名（第凶行） 国名又は（属領地）
かくして、囚抒以上にわたることはないやうにしたい。従って名宛人の所属覇祀又はBusinessTi！ieを後家 する場合にありては、多少の考慮をめぐらす必要も生じてくる。何れにしても玩名は別行にすることにし、で きれぼ喝立さしたい。国名は必要なしと云ふ人もあるが、渥外通眉としては綴込保管の鮎からみて恐信者のた めに入れてをくがよいと思ふ。但し常得意宛の場合は落して差悶えないのである。攣警誓準撃撃琴琴轡琴
川r・CyrusH・K・Curtis，PTeSident・
The Curtis Publishing⊂ornpany，
indenenden⊂e Square，Philadeiphia，Pa・，
U．S．R．
Mr．」．T．州onヒgomery，
The Standrd Kodak Company，
25Washington St・・Louisvine＞Ky・・ U．S．n．
（C）OpenpunCtuationとClosepunctuation（nBC−P3））の何れがよいかにつきては、時代の推移にまかすよ
外はあるまい」規仝腹＿⊆拉致公立鉱まだ．皇だこ般的であるo ＿ （dL＿くOmrrtabe叫印し＝ouseTlumbe岬dStreetNarneは英米の習慣に従って善威すペきである（ABC）∼P30参 照）即ち、（英） No・1CO，OxfordStreet，
London，E．C．2， En9iand・ （1くギ）」くギ Business Corespondence針許窪刃韓十静 韓 官 軍 （米） l∝lEast10th St．， Chica90−11l・， U．S．凡 （1くく）1くく （e）茶渋のNo・即ち、ラテン語Numeroの暴字は米闊にては決してつけてをらぬが、英固や日本の鋸dressに はつけてをるのを見ることが多い。
（f）雲をNo・の代りに用ゆることは範封よくない、このSignはInvoice覇洗の如きに附するもの、又は米国の
R・F；r）・芳10（RuralFreeDelivery一地方無料配達郵便第十沈）に等於て多く見るものである。 （g）⊂・io（⊂areoF又はin（areOf気附氾indiv血Iname（仙人名韮）の前のみにつけるものとされてあるが、確資性のある商就乗附にも用ひられる。
Mr．K、ドakamura， C／0／叫「．K．Hattori， Miyawakicho，Takamatsu． （h）商流のFIbbreviationにつき（商工九ノーPlO2）に於て書いてをいた通り、先方のLetterheadに幾寅された ものを眞正なるものとすべきは申すまでもないが、米国のコレポン教科書は徐り長き両班に出合した場合、unImPO血tの（重要性なき）語は零しても可なりと云って、その−■Standar如巨如j亜堕−（標準巷磨）を畢げて
をる。研これl・こは賛成せぬのであるが、Typistが一nler−Office（祀内）通偏するときの如き場合は無論これを
許して可なりと思ふものであるJ参考のために其の群隼各語をあげて置く0 伽enue（術） 月ve・ Building（建築物） Bldg・ Division（孤） Div・ Limite4＿（有限責任）．腑＿＿．√ Ltd・ Merchandise（商品） Mdsei Ra‖road（餓道一米） R・R・ So⊂iety（囲麓） Soc Street（町） St・OrStr・ Rssociation（困濃） 尺s肌 Bouievard（迫） BIvd・ Departwent（部、謀） Dept・ in⊂OrPOrated（昏敢） in⊂t Manufaciurin9（製造） 竺fg・ Postoffice（郵便局） P・C・ Railway（鋳 造） RY・ Sguare（町ノ辻） Sq・ Territory（属領） Ter・（i）nbbreviationsofAmericanStates，Territories，andPossessionSにつて（PostOfficeDepartment）の費表せるも
のを示せば、 （jくべ）1く貞 BusinessCorrrespondenceQ密蕾・JJ試監軽キー薄 味i婁 Rlabama………尺Ia． 尺rkansas ……… 尺rk． （anaiZone……… C．Z． Conne⊂ticut‥・‥・……… Conn． Distrl⊂t Of Columbia．‥‥‥…D．C． Geo′gja…………」…………・Ga・ lndiana……… lnd． Louisiana・・・・・・・………‥ La． Massa⊂huselts・′………‖… M8SS． Minnesoia ……… Minn． 爪ontana………‥． 州ount． Nevada ‥・・…・・……… Nev NewJersey ……… NtJ・ New York ……… N．Y． North Dakota…………‥・・・・ M．Dak． （ヤ○）ヤ○ 汽rlZOna……‥・‥＝・……・ Rri乙 Califorllia‥・………（alif．or Cai． Colorado…‥t・・・・…‥… Coio． Delaware・…‥・……・‥‥Del． Florlda………・・・… Fla． itlincis……‥…・‥‥‥… lll． Kans∂S……… Kans． Marytand……… Md・ 抑⊂hi9an………・・・…… Mi（h． 川issouri……… Miss． Nebraska …………‥．Nebr． New Hampshi【e．・・…・N．H・ New爪exico…‥・…‥・ rl．Mex． Norヒh⊂arolina ……N．C． Oklahoma………Okia．
Philippineisiands…P＝邑■ Rhode［sLand・・L・・・・・・R．1． South Dakota…・…・・S・Dak・ T∈XaS ………‥・……Tex・ Vir9inta……… Va・ WestVirginia・・・・・・・W・Va・ Wyoming‥‥‥……Wyo・ ーPennsy■vania‥・…‥・‥＝…‥Pa・ Porio Rico‥‥＝………P＝R・ Southぐaro＝na・・・‥・・・・”…・S．C Tennessee………・”・・Tenn・ Vermr）nt…‥・・・………‥・…・Vt． Washington………‥・……Wash・ Wisconsln………Wis・
ThefoIIowing shouid notbeabbreviated：
fllaska，Hawaii．iowa，OhioISamoa， Guam＞1daho．Maine，OregonlUtah・
米囲わCitynameS（郡市名）の中には同一のものが多Vlので、上記の如くStatenameを附託せざれば間違
ひを生する虞がある。即ち、 Washington………3 New York ………・＝………‥・5 Philade−phia………9 （ギ竜）ヰト Business CorrespondenCeQ要寝刃試畿（ギけ）ギIi 韓ヰ⊥静＋ 韓ト電 Boston の如き有様であるo唯大紐育前のみはStatenarne をる。序に口車に於ける都市名、例へば高松市、東京市と云ふことをTakamatsu City（Shi）又はTokyoCity （Shi）とせない方がよい。 （j）LondonPostalDistrictsをあげてみれば、次の八直に別か産れてある。それ盈叉1、2、3、等に′j、分されてあ る、然して、これは大戦後申より出来た制度である．例、（Lcndon・E壬C÷2＝London・EasternCentralDistrjct2） E．・・・・・・‥・”・・・・・．・………… Eastem Disirict W．・・・・・・…………・………‥ Western 〝 N．…………・………・・……Nothern 〝
E・C．…・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・Eastern CentralDistrict（The City ofLondonを含む）
N．W．………‥”…‥North−Westeln Disモrict S．E；．・………‥・・・・・・・South・Eastern 〝 S．W．．．L………‥・South・Western 〝 期也必要なる他の地珊的各班を蟹げてみれば Br拍shぐoiumbia………B．C・ Britishindia Hawaiianlsialld……… H．i・
New Scuth Wales……t・・・・…………・
N．S・W・ tlrgentineRepublic……… jlrg・Rep・ Dutch Eastindia…・……・”…‥・…‥D．E・l・ MewZealand………‥・……・・・N・Z． Br掴shSouth即rica………B・S・Ll・
J拉二捏や（魯稗）については度々誓いたのであるが、誤りの生じ勝ちのものであるから、再び記述して明白なる
BusinessCorrespondenceQ蜜鋸刃鮮監 （馴Il）（ヤ彗）ギ已 昧十密 栓i態 認識を蟄求したい。 ＿！無声SrをのSpe仙曙を聞違えづL旦巨b些Yj旦吐旦軋＿型ar軋を落さぬことJ J隻竺賢一蛙＿生毀Q）ついてをる南武名につけるもので、impersonaiCompanynameには決してクけることを 、峻るさぬ。 Partnership（組合）⊂ompany（昏祉）共他の法人等は多数の人々によって糾絃されてあるから、縦令法律上は 法人（Juridicaiperson又はCorporaとion）といふ−−・偶の人格者として取扱はれても、通信上の依祀暫憶として、 之を組棺せる人々に敬意を表する意味合から、俳語の姉essieurs即ち軸・の複稀を冠したわけで、宛名が自然 人の複数の場合は申すに及ぼす、前述の組合、愈敢及び非営利囲煙たる敢国法人（Rs∼0⊂iation），財田法人（Foun− datjon）等の名柄に封しても、をれがImpersonalnoun（非人格名詞）でないかぎりMessrs・を附すべきもので あるとLてある。 しからぼ次の如き場合はいかに取故ふべきやと云ふ問題が起る0
三 井 物 産 愈政（伸tsuiTradingCompany）
イースl、マン・コダック合祀（Easiman Kodak Company）
これにつきては（商エjLノーPlO3）に於て述べた通り、この場合のMitsuiもEasモmanも共にPersna川ame
女はKodakCompanyにつけられたものであるかぎり、Messrs・は附す可らざるものであることは屡々述べた
ところである。 （1）亙氷（＆Co．＝andCompany）は複数形である、即ちCompany＝Companionゞ・Partners・friends（仲間、糾合員、友達）であるから、次の方程式を作ることができる0
（−）Nakamura＆Co．＝Nakamura−トhisCompan10nS（枚数）
（Lil村商愈） （人格名詞）＋（其の仲間の人娃） （二）Ebisu＆Co．＝Ebisu＋his Companions （エビス商倉）（非人格名詞）十（其の仲間）（一っの場合は、人格名詞と其の組合員であるから聞達ひはないが、（二）の場合は、エビスなる非人格冬詞に
共のCompanionsを合同せしむることは朋ミないのである。故に（二）の如き商班には論理自勺にも＆Co・はつけ
られないのである。従って＆Co・なる複数形をもつ囲腰でない組織に対して机essrs・なるt圧Ieを冠し村ざる
わけとなる）然らば、“エビス商針なる商挽はいかに英繹すべきやと云へぼ、“EbjsuShokai”とするよ州卜方
法はないのである。エビス商会がP8rtnerShipであれば、Messrs・を附Lても差悶えないと云ふ改もあるが、私
としてはこれに賛成しないのである。何となれば、日本語の意味を知らない外国人ば‘エビス”も‘tショウカイ”
もPersonalNameであると誤解する廃れが多々あるからである。前にも述べた通り、すべての組合、合祀、祀
Bus盲ness CorrespondenceQ憲寝刃鮮監 （ギ彊）ギ嫡韓÷静 韓 一 撃 （ギ1く）ギ1く 困法人、財国法人に封する場合には其の名辞の見地からMessrs・の使用に注意すべきである。但しSaiutation （胃頭敬語）には複数語のGentlemen又はDearSirsを用ひ、か1る囲濃を代表して通信する歩合は複数形代名 詞Weを主語とすることは申すまでもないことである。 或る人によれぼ、若L其の商既にTheの定冠詞を有するものにありては、theを取り去りて、Nlessrs・を附
すべきであるとなしてをる。例へぼ、正金銀行の場合、
TheYolくOhamaSpe⊂ie Bank，Lモd．を Messrs，Yokohama．，Spe⊂ie Bank，Ltd・ 私はこれに賛成しがたい。Messrs・はどこまでも、俳語Monsieur・即ち英語のMr，（仙ster）の複数署字であるが故に、PersonaiNameにのみ冠すべきものと思ふ。従って構成正金銀行の如きimpersonainameの前に
はつけられないものである。 上述の如く、其の見解につきて尚ほ議論の飴地ありとして、それかあらぬか、近来米国からくるものには、 ＆Co・あるものであっても、爪essrslをつけてをらぬものが多くなってをる。 （例） Jones＆E】k一口9S 217Fourt FIvenue Los凸ngeles，Catir．しかしながら、この習慣は直ぐ眞似ることはないと思ふ0上記Messrs・につきっては（商工九ノーP102−3）
のCorrect貝ddressを熟読されたい0（六）Sa旭8抽n（胃酢研削
英米相違の鮎を哲借上よりみて寛例壱示してをく0（本校十周年記念論文集P526参攫i） （英） Da汀Sirs，上記は複数形であって、偶人宛のものではない、英国セは飴りGentImenを用ひない0矧こ注目すべきは、
ヱ禦叩aを関してをる鮎である0 （米）二＿一▲．＿▼J築些l一軍聖堅j米閻ではDearSirsを用ひぬやうになった、−・9＄nt！号璧n−のみであると考ってよいと）aふo注目すべき鮎は
Commaでなく＿薫申∩を附はるのを習慣としてをることである0英米雨司とも翠臥即ち個人宛の男性に軋堅牢L長生を用ひてをり、Gentieman（箪数）を絶封に恥ないo
▼女腹拉怯英米共に Dear州adam （鼠数）ガ早Sd叩eS，（り野草革二）し複数）
（ヤギ） ギヤ ヒusinessCorrespondenceQ蜜蕾JU鞘駈韓十尊 綜i芸 （ギく）ギ＜ を商用に用ひるを常とす。 公周文は公式の通信には 亭ir（箪）、Si柑（授）、共に男性、Madam（革）Ladies（複）共に女件。 【−−−−− 一間、−一一−− −▲■−【、−−ヽ一′−−■一ヽ 旦竺聖＿、、空生＿く聖亨り坐阜亨S）・…・：．二∴：：・ 【
托しPer50り苧享せ塗璽申ipあるものに用ゆ。
これ盈要するに、Sa山如i？nは、畢なる微語モ参るが、■nside竺聖≡聖蛙叫をろ姓名旦単数埴敏かを、
」勲畢無の敬と十致させねぼならぬこノとは最も大切なることである。 （七）SpecialDirections（特殊要求） すべて通信は順序正しく綴込整理（川e）されねぼならぬ）それは滴融内の関係瓢こ於てなされるもの、又は綜 合的にCoTreSPOndenceDepartment（文書課）或はFiIeDepartment（文書巷理抹）に於て専門的になしつ、あるも の等がある0この場合、Re短托nce（参照）を発信にも其の返軌こも表示することによりて、文審の取扱を頗る正 碓に且つ迅速になしうるものである0次の如き用句を普通はLetterheadの−F軌（ABC巻末五表）又は （a）Inside汽ddressの上、或は英の向って右端に受信者の注目するやうに敬表されてある0（商工八ノ三1）91）。 （AI∋C王〉−42）。“When rep：ying pIeaserefertolOO・）， ・．P）easq−rnention＿1迎＿頑哩ロ」写Ply錘乱thisietter：’ （押返信のフ崇何卒100と御記入ありたし） （b）LetterNo．（通信鶉既）t／i7柏邑insideFIddressの上に表示するものであるが、時としてはDatingの下−ニ行 基きに記入するものもある。通信菖事著聞に或る種の商談が成立するまで、又は係雪印澗が生じた場合、それ が解決するまで往復交換される通信をRunningMumber（椴紋節披）で連結Lてゆく疇は、途中nisslngietter のあろ場合の如き早く望見ができて、通信の目的を促進するものである0宇潮整哩の上からもLe醸汀門0・順に 階柁途ふてFileしてゆくから、黎信受信者郭に蹴る硬五であるc近氷貿易通信にはFもし§』望、（鍔込湖虎）や 」ミ璧禦竺＿ロ生く封崇備班）を牽見せすして、この種の希披をTypeしてをるものが多くなった0 （敬信の場合） Lモtヒer No．100 Messrs．Jones＆Company， 50〇Oxford Street， Chiぐa！ヨ0．！比， U．S．貝． これに封する返信に次の如くに覆表することによりて直ちに鬱情蕃渋と照合ができるo BusinessCorre∼GOn由nceGま窯刃甑監 （甘藍）ヰ甥
綜＋御 株l宗 Your Letter卜h．1（刀 （く○）く○ 凡W．Hoモchki∼S＆Co． St．Paut， Minn． U．S．月．
（C）YourietterNo・100の場所か或はjnsideRddressの下部に次の如く、営該通信が返信であることを示す召
もある0かくなすことによりて、通信表文胃頭に〝某月某日の御手紙正に拝受〝等の如く受領の意を記述せす して、直ちに通信内容をかくことができるのである。 ReplyIng10yOurietter oF〃ay3，1934． Messrs・Wilson＆Bros■． San Fr∂nCisco，Caiリ U．S．尺． （d）叉inside貝ddressの反封臥Datingの下に適宜下の如く記入してあるものもある。要するに開係常串著聞 に於て通信内容に目を通さゞるらちに、早く其の性質を認識すること」、書状の亜甥保管に於て、柳Ijにして 碓鷺をうれぼよいのである。YoursofOciober22．Deiaysilipment． （十月二十二日附貴書に封し、瑞枝れ貨物の件）
Y。urietter。fthelOlh．RefferingioOrderNo．7865．（本月十日附簸状忙勤し、証文番批7865に関して）
（次項参照） 上記は次の項目たるLetter−Subjectをも兼ねたものである鮎に注意ありたし0 ．（八）L亡tte・・Sll恒⊂t、Sl】い恒ト‖一雨■■：油脚立H・）
甘は reと書き始めたものであるが、現今はこれを見ないやうになった0通信の題目を表示するのであるから 肘ent［onVaiueのある文句で筒動こ記述するをよしとし、診り長い文は避けた方がよいと思ふ0（AliCP48− 9及商工八ノ三P91蓼躍） 次の如きは少し長すぎはすまいかと思はれる0これではクイプライクーも二行になり、反って受信者を因らす ことになるかも知れぬ。RdviceOf300tons Colton Seeds per
Shipp汁唱
S．S．りNaniwa Maru，，1eft here Oct．15，1930．
これを、次のやうにしても用は達すると思ふ○
軌aru〝
30O tons Cotton Sモeds per S，S・什Naniwa
（く十）＜i
（＜‖）＜ll 韓」一朝 昧i駕 上記Shipping貝dvice（税法冤内）の如きは、一定の（Form）書式が準肺され、それを使用するのであるから、 内容の要鮎のみ登表すれぼ通信の識別はできるわけである0
〔払⊥主要！！堅＿．．P聖巨竺＿i＿．PodLOftheしet吟L＿（通信本文）
Bodyと云ってをる如く通信の本質であるから、通信の使命を期す唯一の部分である0今迄かいた各種の事項、
この後に於て述べる事柄も、これを要するに、このBodyoflheletterの補助項目に過ぎぬのであって、其の横
国や配置に於て多少の拙づいものがあるとしても、このBodyに革ては、どこまでも通信の巨1的を達するために、
あらゆる注意が彿はれなければならぬ。さも酎サれぼ、其の手紙は一葉の反古紙にすぎぬものとなる、以下重要
なる鮎をあげてをく。（a）BusinessPara9raPhin9（商用紛文法）。形態から云ってみれぼ、Enumeration（数字項El−A二BO−P51）
もSubheading（分研項El・−A：B（〕．P501も、等しくParagraphihgに属するものであるが、こゝには通信文の 箇文法につきて告くどとにする。形式的万両よりMjnjenIedstyIeもBLo（ks坤eも共に Singiespa⊂edTypevtrittenLiresandDouble−Spa⊂ed
b王weenparagraphs（タイプライター、各行シングルスペースにて、パラグラフ問一行轟き）としたいo indentedStyleの場合は（A］∋C−P53−4）に畿表してある如く、軽々・Z）書き方があるけれども、MarginaiStopをrS（aie10としParagraphIineを2Oとすることにつき滴工9）1−PlO4）のCorre（tParagraphingに於て述べて
あるが、これは各Para9raPhの起剋が同一になってをるため、一見通信内容をI鞘掛′こつかみうるものであるo Left−hand勅arginは15乃至20スケールから逸した方がよいとされてある。無論この場合、私の朗謂 Frarr・e WorkSystemによって、椚箋のもつ叫aTginは、こあスケールに準嫁しなければならぬ。一肌亡柵々廣いNargin のある通信文の方がimpressIVe（印象強い）とされてある。 容方面より一次のやうなVerseを哉見したから参考のために書いてみる○Yourwords may but suggest your thouコht，
Your seniences explajnit，
YotlrParagraPhs・Likepictureswrought，
Exp∂hd・8nd yとtreS加in jt・
これをPar∂Phrase してみれば
Words suggestyourlthough【s；Senten（eSeXPreSSthem；ParagraPhsgrcupand p8riilionthem・
となり、ParagraPhin9の目的が郵凌にあるかゞよくわかるのである0
商用文がConciseness簡潔（商工九ノーP95参照）やCIearness明晰（同九ノーP′92）を重大祀することも、節
文法の正しく應用せられることによりて功を奏するのである0従って、取引内管を正確に且つ明白に、できる
（く川）＜川
（く認）く邑 昧＋静 韓 毒 害
丈け短く9rOuP（纏め）してtOthepoini（要領ほえたる）ものに作り上げ給ばならぬ0事にして商用文、特に
貿易用通信は、Termsand〔on硝ons（取引條件）を叫山こ撃を進めることが多いのであるから、普通の散文や
韻文の如きものと全然相反して、順牢正しく記述し、筒箪明瞭に思想の蟹表ができやすいのである0次に参考
とすべき鮎をあげて置く01．通信文のin汀Odu⊂tion（胃預）とEndil−9（結尾）のパラグラフは各褐立させ、其問に所要文案を通信の目的
に合致する様、パラグラフ別けになすこと02．SaiesLetter又は炭告文の如き顧客の購買心に刺激を輿へねばならぬ通信文は次の四階段に準じてパラグ
ラフの分割を行へばよいと思ふo a．fWrac冒ng one；s即tention・一党方の注意を誘引し、b．Rrousing one；s Desire・N先方の購買心を喚逸しJ
c．⊂0nVin⊂in90rleis輔nd．一党方に碓信を興へ、
d．Stimuiat三ng oneis flction・一光方に購入の決心をさす0
3．各ParaヨraPhが9rOuP化することは大切なことであるけれども、一方各Para9r己Ph馴こ於て思想の連鎖
が確割こできなけれぼならぬ、さもなけれぼ、Par∂graPhingは通衝こ於て無益のものとなるのである0
こと。しかして、新規事項の授出すべきもの1あるときはこれを最終に記述することを忘れぬやう0従つで、
順序ある回答文を希望する場合にLムEnumerationやSubheadingを以て問合せ文を構成することも必要と
なってくる。 （b）Bus−neSSSpe11ing（繹方）。貿易通眉に於ては、抑こSpelli・一gに注意し、日本人として英語に相常の力ある ことを示す必要がある。抑sspeltin9の多き通信は其の商社の際値を諾すものである0 こ1には日本人として過ち易きものを摘録するにとどめる0 1．堅綴語の没後の文字が子音なるか或はflccentedonthelヨStSyHableであって、琴母音に作ふ子音にて経る とき、母晋を以て始まる綴尾語をdoubieとすること。 0⊂Cur OCC11ユing （0⊂⊂U三戸d） transFer irans聖丑咽（transferred） refer ref巴ng （referred） be9inbe9innln9
WraP Wra翌ng （WraPPed） 2．ce，geにて経る語が母音を以て始まる語尾をもつときは、⊂・9．の晋を5・毒・の育と同一ならしむるた■がe” を保存する。 （＜屑）＜滴 BjSiness Correspondence針許露JJ（く1く）・く1く 輯十嬰 転 竜 巻 trace traceai）Ie （形容詞） notice nOti（eab盲e （〝） Couraヨe ⊂Oura9翌望（〝） 3．子音にて始まるSuflix・の前の“e”は持てる場合ありo
abrrdg_e
abrid9ment
（名詞）jud9e
iu聖聾nt （′′） ackr−OW佗d9三 a⊂knowied星空㍗t（〝） argueargument
（〝j iod9e10dgment
（〝） due duiy （副詞） true truIy （〝） whoie wholly（〝）4．ei或はieをもつ語は田儀ひ易しoeの前には‘・i”・但し“C−’の後には“e’’
をもつo believe T’eCeive relieve per⊂eivereceipt（名詞） 5 所謂Simpl消edspellinglまさくべきである0 （不可）thru throu帥 ／′ thruout
throughout
〝 thouthough
〝 thorou thorou9h J／ thorofarethoroughfare
（C）BusineSSSyllabifi⊂ation（分ぼ法）これはタイプライター使配共に離つ可らざる大鵬る事柄である0タイプライターの通信文に於て、匠々
誤てる分綴をなすものがあるから、特に注意すべきものを蓼げてをく0
1．onesy】lab）eの語は分節を許さす02．singi已ietter（畢一文字〕は、それがSyl】ableをなすことがあっても、分殺することを得すo
aboutをa−boutとすべからずo item 〝i−tem 〝 amon9〝 a・mOn9 〝 （＜ギ〕くギ Business⊂orrespondenccQ密蕾刃鮮駈（＜く）くく
鯨十紳 輯i駕
3．翠に2文字でSuffixができてあっても、前樟部と切り離すことはできぬo investedはInVeSiLedとすべからす。 Oniy 〝 on−1y 〝 4．子音が二朋シラブルの問に重なったものは、そのdouble⊂0nSOnanモsを分つo rub−be「 POS−SeSS oc．⊂aSion a（j．dilion com・rnit−iee ex⊂eトIent． 5・同置語にても其の意味を異にする場合は、悪書準によりて分綴すo PreS−e雨………a9i托（n） Pre−SeLlt・……・・・・・……‥・tO give（V） （d）Comp〇undWords（合成語）。時として膠手極まる合成語をみる、注意して其の構成を誤らぬやうobi−mOnthiy
non−delivery
by・1awsone−quarter
ex−PreSident
halF−yearJy
ri9hトhanゴ re−Order、亘∂bor−SaVi＝9 Selトaddressed twenty−five wide−aWake ，ay−Out by−PrOduct
は形容詞即ち、anuクーtO一由ヒegoodSの如きときは合成語にて、下例の切飢ま然らす0
up−tO・date Ourbooksw＝lbebrought竺2J？申鱒 Uptodateyourac⊂Ountisin baian⊂e 次のものは合成語としてはならぬoeny time，PerCent，en rOute，
POS【orficeきParCeトPOSt，
Sometime⊥timeが名詞なるときは二語とす0
for some time．
（例） He wm be gone
さりながら、一語で且つa血erbである頃合は合成語となる0
（例） Sometime ago we wroLe you・
atreadyとal（ready−aiready．はbeforeのことで、
（例） This has already been done．
Business Correspondencee密饉JJ試崖
（貞○）・員○ 韓十紳 輯 竜 幕 allreadyはfinishedの意である0
（例） ThegoodsareallreadYforshipment・
下記のものは皆‘Compoundwordsである0
POStdated POStS⊂ript bookkeeper （米） today ⊂00Peraie overdue （PaSt⊂iue） anさhoW anythin9 anywhe【e （光）C8rlnOt rewrite SOmehow over.slght（e）Bus三nessNumera−s（商用数字）0・大して必要はないやうであるが、正確を期するため英米の良好なる習倒こ
従って数字を書か給ぼならぬ∂タイプライターを使用する場合の如きは掛こ気をつけねぼならぬ0 1二 De⊂lmals（小数翫）やFra⊂tions（分数）を含む教はFigure（数字）でかゝねぼならぬ）2．劉こ三千弗と云ふが如きRollndNumber（端数なき敬）はThreethousanddo＝arsとWOrdsで書き凶words
にわたるもの、即ち百五十正常註千瓦百五十五（Fi托een呵redfivethousandandfivehundre川ty−five）
等の如きものは155ラ555・とFiguresで衣はすをよしとす）
3・同一一文華中にて数を表す場合figureとWOrdを混用してはならぬ0即ち、
“tenworkmenfor2weeksa＝welvedoIIars申のtenは一0とし2weeksat12dotTarsとするか、又は其の
反別にすべきである04．時々￥0・50（五十銭）、軍・80（八十仙）等をみる、これは、50sen，80￠（CentS）とすること8
5．次の如きは注意を要す01nI93018firms entered competitionは
In1930三迫聖望firms 〝 〝 とすること0
6．Legaido⊂umentS（法律ヒの苔頓）のSumSOfmo‥ley（金額）IifigureとWOrdsと併記すること0
Ⅵ′ords（文事）とFigures（敷戸）とを併記する場合は、小切手、手形、諸謹書に多しと雉も、通信文甲の重要
記事中にもかくことがある0 金堂謁五刊宣他＝￥1500・92（Say・FlfteenthousanjYen） 英貸金萱千辞＝￡1000・（Onethousal−dPoundssterling） 米貨金堂千弗＝＄1000・（OnethousandDollars，U・S・G） sterlingは重量POundと直別するため、 U・S・Gは（UnitedStatesGoid・）弗の金貨と銀貨を即陀んがため EusinessCorrespondenceQ蜜東宝唖崖 （貞ト）隠÷牒ヲ ∵転十裏 （貞Il）貞＝ に周ひられたものである。 上洛や香港等にて通関するメキシ′コ弗の金額を示すためには次の如くする。 軋Sl∞0（0nethousand Dol】ars机exican） 7・ノ五di9its（ケタ）以上の数字には三ケク毎にCommaを附けるが、囲ケタのみの数字、即ちl・935（年班）の如 きは其のま」でよい。 8・文章の第一語はFi9ureSで始めぬこと0及び、数字用のSignも同様のこと。 9・DatesとFiguresとは中途で切ることを許さぬ。 10・寧や￥のつく金額で端数なきときは、Periodをつけるc即ち、＄・15・，￥20。時として＄15・00又は￥20．00 とZerOを二偶つける習慣があるけれども、無矧こつける必要はないと恩ふ。 11・序にSi9nSにつきて云へぼ 狗ま・ta卜uiations（項目表ゝ！is！s（表）prices・discount等に用ひ、文章中にはPerCentを普温用ゆ。 （b）BusinessC8P他州zat血（商用大文字の使用法）e文章の起筆、週日や月の名、職名、等の如きにつきては書 くを要しない0こゝには商用文に必要なる鮎を挙げてをく。 1・ProperNouns（固有名詞）又はProperndjectives（固有形容詞）はCapitalizeすべきであることは周知のこ とであるc
a．Thes！reetwas wide．（普通名詞）
Main Streetis the widestin the⊂ity．
wasappoinied・（普通名詞） b．貝⊂0¶mit【ee
TheCornmitteeonWaysand爪eansmadeareporttO⊂ongress・
2．1temsofOrd亡r（証文状の各項目）やEnquiriesのEnumerat盲onやSubheadingにある両品目は受信者の注
意をひくためCapita＝託するをよLとしてある03．Seasons（季節）の名をCataiogue・Sampie，Saie等に附ける場合は大文字とすること0
0urSpTinq Ca！ai〇SueWiltbeoutnextweelく・（g）Busi…一eSSAbb｛e、パヨtions（商開署讃）o僅々各語の統一忙つきて質間された0次の如き昇語は一定のStandard
旭reviation（標準黎語）と云ふべきものゝないために、各軸眈葉、まちまちである0これは其の商祀の習慣
に従ふより外、仕方はな小のであるから、常該商社内だけでも、一定した方がよいと思ふ〇
⊂．l．F．バ．i．f‥Cif・（経りのものはよくないと思ふ）o
F．0・Bりf．0．bリfob・（最後のものは容語字典にあるけれども嘗際には使用せぬやう）○
ミゝ・LShinanoMaru”は三三“Shinanつmaru”の小文字とすべきか、双方共任那れてあるから、紙内にて
一定する必要があるJ （一員川）玉川 βusine5S⊂orrespondenceQ密窪刃艶監珠÷紳 韓 書 架 （・員竪）景聖 上記“シナノ丸＝の丸は爪aruとして船名と別にせるもの、Shinanomaruとせるものを種々ありo S・Slを冠 するかぎり、吾建の胎を示す“丸＝は必要ないではないかなど理窟を云ふものもある。何れにせよ、其の繭赦に 於て一定すべきものと思ふ。 （十）Complimentary CIose（結尾敬語） 位置はタイプライター、スケール42が用箋の中央で、これを埋鮎とするもよく、Datingのi建瓢に一致さするも よいと思ふ（商工八ノ三P90参照） 42（タイプライターヽ スケール） JanuarylO，193う Yours tr山y， 商用の結尾敬語としては、次の五種でよい。 Yours truty． Yoursvery truly， VerytruIyyours，
％。．SreSPeC伽11野 Respectrully yoursI
Yourstrulyの意味につきては（商工八′即90）に証明してをいた〇共他、．am，Yourstruiy，及竜remain・Yours
truly，につける批評戊同上を参照せられたし0
（十−）Signature（署名）署名の位掛こつきては次の二様式がある、何れの場合にも、署名の造りが、本文の各行の終りの飴白にはみ出
さぬやう注意せねばならぬ〇（a）Yours very tr山y，
Nakamura＆Co・，Ltd．
（b）Yours very truiy，
Nakamura＆Co・，Ltd・
（a）の方が整頓してよいと云ふ詮がある、何れにしても常該商紬て於て一定してをくがよいと恩ふ0（商工八ノ
三ノア95とP97）に於て米国大合祀の文書課規定を示してあるから、参照されたLo
外国宛のものはChe⊂kTypewrittenSignature（照合タイプライター署名）になってきたo日朝陀しては、初回
Business⊂orresponden⊂eQ悪霊蔓4J試塗 （ii娼）−R娼（・式1く）・Rlく 韓十静 韓 竜 宗 取引などは是非さうしたい．無届これは個人署名の場合である、商社名はLetterheadにもあり、タイプラ’ィタ， で畿表するから、其の必要はないけれども、購人名養は外国人同志の閣には、どうしても識別に苦しむものが多 いことは弛もが経験してをる革質である、、故にこの方法が生れてきたことは大に結構なこ■とである○・（A：B（】−P 62一商工八ノ三p90参照）。 LegalSide（法規上より）の責任有無を次に示してをく0 1・商社に茸任の存する場合。 （a）Nakamura＆Co．，Ltd．（flB⊂−P65−3） 署 名 Manaヨer．
（b）以下の場合、署名者は単に署名せしにすぎずして、末位は商社側に存すo
Naka¶ura＆⊂0，Ltd．（臥ヒP6うJ）by（Per）署 名
For（Per，by）N占ka汀Iura＆Co．，Ltd．（RBC p65（a）参照） 署 名 2・署名者l何人に責任ある婁合βこの場合は偶人署名は下例の如く商社名の先にかゝれてあることに軋凱 （署 名） 叩B⊂−P62（4）参照） Nakamura＆・Co．，Ltd． 3．署名聴附喫の表示．（同上P65（3）参照）上記（2）と＝署名の位遣を比較せられよo Per Pro．（p，P．）Nakamura＆Co・，Ltd・ （署 名）
PerPro．又はPP・＝PerProcurationの場合は其の代坪砕附輿の通知を取引先に通知し、署名の貿￡本を先方に迭
附するを例とす。LかL米観では】7・P・を使用せす（1）の例をとってをる0これは英既の引F托あって、日本 でもこの方を多く用ひてをるやうであるo El本人の姓名を署名する場合、GivenNameをabbreviatしない方がよいと云ふことを（商工八ノ三、P90）に 曹いと置いたが再読をす」めて置く0 （十二）ldentific∂tionM訂ks（通信作成者客署ト （十三）Enclosurelnstructions（加軸物注意）（十即 Postscript（追書）につきては（商工八ノ三P92−3，ABC−P67−70）を参I！ててされたvl。
Business CorrespondenceQ菅蕾刃軌駈 〔点ギ）玉ギ張十㊤ 韓 弓 怒 （・貴く・）長く （十三）EnciosureInstructioコSはよく忘れるものであるから注意を要す。共他のものにつきては、柑こ記述する ほどのこともないから、これを各す。
（十五）Business Envelope（商用封筒）
私はABC−P．74に於て、現今最も多く用ひられてあるEnvelope≡柾の賓例を示してをいた0即ち
Standard Size−35i呵・×6タ≦叫▲（普通商用塑） 0【円⊂ial 〝 −4ケ紳す×9ガ吋（大 彗望） 巳aroniai〝 −4cr5吋×50r5ガ吋（準正方形） 普通通信用たるStandヨrdSizeのものは米国型にて、このものを使朋すべきである0 日本にて従寒酉洋封筒と して放資されてあるものは、PosトCardS‡zeであるが故に、外囲宛には使用しないやうにしたい0 （1）EnveiopeFtddressing（封筒面宛名書方）（イ）Enveiope RddressはMailFLddressであるから、1nsideFLddressがNumberandStreetOmittedと雄も、
Fu11（Compiete）flddressでなけれぼならぬ。（ロ）EnveiopeFlddressのStyieは鞍格にInsidetlddressと一致しなけれぽならぬ0
（ハ）Punctuatio−1がOpenか或はCIoseなりや否ゃは、すべて蔓nside鋸dressの様式に従はねばならぬ○くニ）外囲通眉に於ては、名宛の団名を順にして、卵伺の取扱ひ抽こすることは肝要である0
Prof，S．KumaT10tO■Takamatsu＝i9nerCommerclaiSchool・
SinGieSpaceがよろしい0 Takamatsu， Doubie Spaceにする0 JRPRN．（ホ）汽ddressの位臥通信文をFmework式に月一獅中如書くと同株に、Envelope軌こ党方のRddress
紳如位掛けるものと、精々向って右によせて雌づけるものとがある0その何れを採用するかは、普
請商社に於て決定すべきである0（2）掴Directionso（便離は航路指払Return旭ressと貼用印字との間に、又は封筒の左下隅に給梗と
か郵迭靴指定する雛が多VtJ欄行の刷ScheduIeは英字鯛に解されてあるから、Outgoingvessel
のMailに間に合ふやうに投由せねぼならぬ。
1．ViaSiberia．（シベリヤ経由…北迫り） 2ニ ViaSuez・（スエズ経由） 3．PerS．S．‘汀enyoMaru” （玉東）点景 Busin∈SSCorresponden⊂eQ要嚢刃鞍駈蛛十勒 輯i岩 4・PerFirststeameリOSeヨttJe・（シャトル行第一一轍統にて一 （100）iOC） （十六） タイプライター使用上の注意 （1）Spa＝eSa托erPunctnation机aTkso これにつきては（RBC−P・3う3）に蓄Vl七をいたが、他に興った習暇もあ るので発意までに述べてをく。 ⊂oionの後にはonespa⊂eと書いてをいたが、tWOSPaCe∼ をよしとしてをるものもある。
DashのSignはないからhyphen をうって其の前後をOneSPaCeあける方法と、モp、−ツの方法は
hyphenをニッうって、其の前後をあけない方法もある．後者が便利でよいと思ふ。 Pare雨hesis（括卸の場合は、其の外側は前後ともOneSPaCeあきとし、指弧内側の訊まSPaCeなしにかき 始めること。 （2）TouchTypewritingの指の使偶につきo本校畢生はよく習熟されてをるから共の必要はないかも知れぬが 老婆Clより注意してをく0餅則として、左手の′J、指怯常にKeyの㊤から離れぬやう習慣づけるがよい。Space Barは右手のThumで打てとしてあるが、これはプ亡右とも位相できるやうにしてをくがよい。GuideKeysの 左右の始め、即ち（F）と（J）にあたる左右のhdexFipgersは必すLも、其の受持のKeys丈けを打つことに きめず、どちらでも打てるやうにしてをけばよいと思ふ。例へば、⑥の如きは従粟左手食指の受持ちであったのであるが、これは右手食指でも君寵れるやうにすればよいと思ふ0
（3）P∂r粥ー叩hの最終の語は切ることはできぬ、故に終りに近づいた時は、これを切らないやうに計諾三すべき
である。（4）Pa9ination。迎構文はShortLe！teT（短文）、OrdinaryLetter（普通文）、LongLetter（長文）の三柾としてあ
るJ短文及鶉・通交徳原則として、一枚ですまさねばならぬが、長文にして二枚以上になれはPa9in9を打たね
ばならぬ、これをSe⊂OndPageとか、SuccessionPage，ContinuationPageとも云ってをるo商社によりては
Se⊂OndPagePaperを用意してをる。これにはLetterheadはないので、紙質は第一放と同質のをよいとしてあ
る。タイ7・ライター通信にて注意すべきことは、このSe⊂OndPJgeには少なくとも本文の三行以上は繰越さ
るべきで、出来れば、相嘗の分量の文章を苦いてもよいと思ふ、決して一二行位を誓いて署名するが如きこと
はLないやうにしたい0用BC−P55参照）（5）Mr．il・Brownの如き人の軸．が一行の最後にあって、其の次の新しき行にFLBrownと書き始めることを
許されぬ。この場合は冊・を新行に廻すをよしとす。机es、srs・の場合も同じである○
（6）Figursは原則として、切ることを許さぬのであるが、たつで切らねばならぬ場合は、三ケタ上りの千、又
は百薦の鮎で切るやうにすべきである。Lかし畢に1000の頃合は印ることを許さないのである○
（7）Correcヒion（訂正）、タイプライター通信にEraser（消しゴム）は禁物てあるが、印字の誤りは日本人には止
BusinessCorrespondencee那言ru獣監 （毒○盲）竜Oi鞍十朝 鼓 弓 室 （i011）iO汁 むをえないことlせぼ、或柾の方法を考案して上手に消さねばならぬ0さてゴムで渦す場合、誤字以外のもの まで翻しる凝れがあるので、これをさくるため、名刺位の厚紙に餌事大一寸位の穴をファイル、ポンチであけ それを誤字の上に、あてがって、其の誤字のみをすり消すのである○特に作？たセルロイド、シートはタイプ ライターリボン食紅なとから逸ってることもある○ 綴字を消し跡へそのまi新しく印字をせす、其の誤字と誤字の聞に跨がるやうに打てば、比較的鮮明なる印 字ができるものである。 誤字をタイプで渦すときは、いろいろ、まちまちになってをるが、茸際家の詮ではⅩ（ニッキス）活字で明瞭 に打って、其れが誤字であるから消したことを示すのがよいとされてある口
