諮 問 書
橿建指第３３１４号 平成１３年５月７日 橿原市個人情報保護制度運営審議会
会長 田中 博 様
橿原市長 安曽田 豊
個人情報の外部提供について、下記のとおり申請がありましたので、当該外部提供の可否について、橿原 市個人情報保護条例第９条第２項の規定により諮問いたします。また、個人情報の本人への外部提供の通知 について省略してよいか併せて諮問いたします。
記 １ 申請者
奈良県風致保全課長
２ 個人情報の内容
市内の風致地区内に係る建築計画概要書（個人情報の詳細については別紙のとおり）
３ 利用目的
風致地区内及び歴史的風土保存地域内における建築物の新築等の計画を把握することにより、風致地 区等における当該行為の適正化と風致地区行政の円滑かつ的確な運用を図るため
４ 利用期間
平成１３年５月１日から∼平成１４年３月３１日まで
５ 本人への通知を省略する理由
建築計画概要書については、建築基準法第９３条の２により一般の閲覧に供されている。申請者は、 いつでも建築指導課に来庁し、当該個人情報を閲覧することができるが、その場合にはその閲覧につい て本人に通知することを必要としない。つまり、本外部提供は、申請者の事務手続の軽減を図るために なされるものと認められ、本人への通知を省略するものとする。
６ 添付書類
個人情報外部提供申請書
７ 所管課
答 申 書
平成１３年５月１０日 橿原市長 安曽田 豊 殿
橿原市個人情報保護制度運営審議会 会 長 田 中 博
平成１３年５月７日付け橿建指第３３１４号により諮問のあった件については、第５回（平成１３年５月 １０日開催）の審議会における審議を経た上で、下記のとおり答申します。
記 平成１３年諮問第１号：外部提供について
１ 申請者
奈良県風致保全課長 ２ 個人情報の内容
市内の風致地区内に係る建築計画概要書
３ 利用目的
風致地区内及び歴史的風土保存地域内における建築物の新築等の計画を把握することによ
り、風致地区等における当該行為の適正化と風致地区行政の円滑かつ的確な運用を図るため
４ 利用期間
平成１３年５月１日から∼平成１４年３月３１日まで
