Endnote課程政治大學圖書館數位學習

(1)

Endnote _基礎課程

圖書館推廣服務組

2017/11

(2)

課程大綱

 EndNote 事前工作



書目管理軟體的功能概觀



_安裝軟體

 EndNote 基礎教學

匯入書目匯入書目

• _自建書目

• _{從資料庫直接換入}

• 純文字檔以 filter 匯入

• _{以 PDF 檔案匯入}

• Online search匯入

管理書目管理書目撰寫引用 ^撰寫引用

•查詢與編修

•_{群組分類管理}

•_{剔除重複書目}

•_{其他常用管理功能}

•_{插入引文和書目}

•_{編修引文資料}

•_{書目資料分類}

•_{其他引用寫作功能}

(3)

Endnote 功能

3

Endnote _{安裝及下載}

建立管理個人書目資料庫

系統化將文獻搜集及分類管理

配合撰寫文章，產生引用書目及參考文獻內容 , 輔助論文寫作 ,

簡化論文引用

iNCCU 校園授權軟體學習輔助軟體

EndNoteX8

安裝時請關閉 MS Office 程式

重要

(4)

EndNote 下載

4

校外連線請用 VPN

(5)

5

(6)

SSL VPN 設定

6

(7)

控制台系統及安全性系統

SSL VPN 設定

7

(8)

請按「＋」號新增連線

名稱欄請輸入「 NCCU SSLVPN 」，伺服器 URL 欄位請輸入「 https://sslvpn.nccu.edu.tw/ 」，之後按下「新增」

SSL VPN 設定

8

(9)

按下 NCCU SSLVPN 項目右側的「連線」

，系統會自動出現登入頁面，請填入您的政大帳號及密碼 (inccu) ，並於填寫完畢後按下「連線」

當此圖出現時，就表示完成 VPN _連線作業

安裝 SSL VPN

VPN 的安裝可以參考電算中心的網頁9

(10)

開始安裝軟體

Typical: 基本安裝 ,490 多種書目格式

Custom: _{客製化安裝 , 有} 6700 _{多種書目格式} 下載後直接點選即可安裝

(11)

第一次使用請先新增一個 Library

11

(12)

EndNote Library 概念說明

12

在您存放的路徑下會有兩個檔，若要將 My EndNote Library 複製到其他位置時，請將 .enl 及 .Data 檔一起複製

存放 PDF,Excel,word 檔案的地方存放 PDF,Excel,word 檔案的地方

存放書目資料的地方 , 每一 Library 檔案以 .enl 為副檔名

每一 Library 可儲存的參考文獻數並未設限，為維持程式執行效能，建議勿超過 50,000 筆。

(13)

書目匯入方式

手動輸入 ( 自建參考書目 ⁾

從各資料庫匯入

自 PDF 檔匯入

利用 EndNote 查詢資料庫或館藏目錄

，並將資料轉入 (Online Search)

利用 EndNote 查詢資料庫或館藏目錄

，並將資料轉入 (Online Search)

Endnote 書目匯入方式

13

(14)

手動輸入的注意事項

14

• 可接受 [ 名姓 ] 或是 [ 姓 ,  名 ], 如 (Bill Gates) 或 (Gates, Bill)

• 可輸入多位作者 , 但每位作者必須單獨一列

• 作者為團體名稱時，在結尾處打上英文的逗號 ^,

• 如作者姓名中有 Jr. 請放在最後 , 前用逗點 (,) 區隔

年代欄位需輸入四位數年代

可插入圖片或圖表， Caption: 輸入圖片的標題，只能插 1 張圖表

每一筆書目資料最多可夾帶 45 個檔案，

不限格式 (pdf,word,excel…)

Author

Year

Figure

File attachment

Reference

Type ^{請選擇適合的資料類型}

(15)

15 15

選擇工具列

References →New Reference

夾帶檔案夾帶檔案夾帶圖表夾帶圖表

至多 45 個檔案 , 類型不限

僅能夾帶一張僅能夾帶一張

手動輸入

選好參考文獻類型 (Reference Type) 後，輸入作者、年代、標題 等相關書目資訊。 ( 不知道資訊的欄位可保持空白 )

新增完書目請得存檔 File Save

(16)

夾帶檔案

16

有一個預設勾選的「 Copy this file to the default file attachment and create a related link 」選項，這是代表夾帶的檔案會自動複製一份到該 Library 的 .Data 資料夾；若未勾選，則僅保留該檔案的原始位置連結，若日後該檔案移位或刪除，則無法再開啟此檔案。

(17)

 進入 iNCCU, 找到 Endnote 下載的位置

 開啟一個新的 My Library

 _{練習手動輸入書目}

17

Try it!

(18)

多數西文資料庫 : 勾選欲匯出的資料後，點選

Export 、 Download 、 Export Citation 、 Download Citation 即

可直接匯出書目資料

跳出下載檔案的附檔名為 .enw , .ciw 或 .ris 的檔案，請點選該檔案 ,

即可將書目資料匯入

須事先存成純文字檔的資料庫，並選定特定 Filter ，

如 :Ncl_Journal: 臺灣期刊論文索引系統

從各資料庫匯入 - ^{資料庫匯入原則}

18

(19)

從各資料庫匯入— 以 Web of science 為例

(1/2)

19

(20)

20

從各資料庫匯入— 以 Web of science 為例

(2/2)

(21)

21

從各資料庫匯入— 以 EBSCOhost 為例 (1/2)

(22)

22

從各資料庫匯入— 以 EBSCOhost 為例 (2/2)

(23)

從各資料庫匯入— 以華藝線上圖書館為例 (1/

2)

23

(24)

從各資料庫匯入— 以華藝線上圖書館為例 (2/

2)

24

(25)

從各資料庫匯入— 以學術資源探索系統為例

(26)

從各資料庫匯入— 以臺灣博碩士論文知識加值系統為例

26

1. _{勾選所需書目}

2. 書目輸出格式選” RIS format” 3. 輸出字碼選” UTF-8”

1 1

2 2

3 3

(27)

從各資料庫匯入—以 Google Scholar 為例 ⁽¹

/3)

27

(28)

28

從各資料庫匯入—以 Google Scholar 為例 ^(2/3)

(29)

29

從各資料庫匯入—以 Google Scholar 為例

^(3/3)

若要同時匯出多筆書目

(30)



試著從上述自己常用的資料庫下載書目到 Endnote

如 EBSCOhost, ProQuest, Web of Science, 華藝線上圖書館

,

臺灣博碩士論文知識加值系統



設定自己的 google scholar 帳號 ( 參考書目管理程式 , 圖書館連

結 )



找幾篇西文期刊全文的 PDF 檔

30

Try it!

(31)

路徑 C:\Program Files (x86)\EndNote X8\Filters

Filters( _{過濾器 )}

每個資料庫、查詢系統設計不同欄位記載一筆書目資料，有其對

應之過濾器才能正確匯入 EndNote 的正確欄位裡

知道個人安裝 Endnote 軟體時， filters 資料夾的所在位置，日後若

有自行新增的過濾器則儲存在對應正確的路徑才可正常運作

從各資料庫匯入 - ^Filters

31

(32)

從各資料庫匯入— 以臺灣期刊論文索引系統為例 (1

/3)

32

請將下載的檔案 NCL_Journal.zip 解壓縮後存 放到

C:\Program Files (x86)\EndNote X8\Filters

資料夾下，重新開啟 EndNote 程式即可

(33)

系統將書目存為 ENDNOTE.txt 請記得存檔的路徑

系統將書目存為 ENDNOTE.txt 請記得存檔的路徑

從各資料庫匯入— 以臺灣期刊論文索引系統為例

(2/3)

(34)

34

從各資料庫匯入— 以臺灣期刊論文索引系統為例 (3

/3)

(35)

從各資料庫匯入— 以 CNKI 為例 (1/2)

35

(36)

36

1 2 3

從各資料庫匯入— 以 CNKI 為例 (2/2)

1. _{開啟要匯入的檔案} 2. _{選擇 Filter}

3. _{選擇適用字碼}

1 2 3

(37)

從各資料庫匯入— 以臺灣期刊論文索引系統為例 (2

/3)

37

系統將書目存為 ENDNOTE.txt 請記得存檔的路徑

(38)

 從中國知網 (CNKI) 匯入書目到 Endnote

 從臺灣期刊論文索引資料庫下載過濾器 , 並匯

入書目到 Endnote

38

Try it!

(39)

以 PDF 檔匯入

39

• 可透過匯入具備 Digital Object Identifiers (DOI) 的

PDF 檔來建立參考文獻 (DOI: 數位物件識別碼 )

ex:

• EndNote 程式會利用 PDF 檔中的 DOI, 連線到

CrossRef 網站 (www.crossref.org) 比對並取得其他

書目資訊。

• 透過擷取該 PDF 文件中的 DOI (Digital Object

identifiers) 資訊後，試圖至 CrossRef 比對後帶入文獻

資訊。

• 並非所有的 PDF 全文都能透過此功能順利帶出書目資訊

，通常是年份較近的西文期刊文章比較有機會比對成功。

• 但比對失敗的全文仍會建立一筆新 Reference ，並完成夾

帶檔案。此時仍需再手動補足書目資料。

(40)

以 PDF 檔匯入

40

利用 File→Import 路徑，可匯入單一 PDF 檔也可選擇匯入 PDF 檔案夾。

(41)

41

以 PDF 檔匯入

• 可設定一資料夾做為“自動匯入資料夾”，設定完成後，只要該資料夾裡有 新的 PDF 檔，在開啟 Endnote 時便會自動匯入。

• 已匯入成功的 PDF 檔，會被歸入系統自動產生的“ imported” 資料夾中。

• 注意 : 若將 PDF 檔放在其他子資料夾中，則無法自動匯入。

(42)

42

以 PDF 檔匯入 - 有 DOI 號

(43)

43

以 PDF 檔匯入 - 無 DOI 號

仍會建立一筆新 Reference ，並完成夾帶檔案，但需再手動補足書目資料

(44)

Online Search

44

利用 ANSI Z39.50 協定連結其他線上資源進行查詢及下載資料建議用於查詢各圖書館館藏目錄及免費資源

不建議作為查詢本校訂購資料庫的主要工具

對方必須提供並開放 Z Server 查詢才能順利連線

價購的資料庫 Z Server 另需帳密連結，本校多數資料庫並非以帳密管控查詢功能較資料庫原有功能少

若一次下載的資料過多，容易違反資料庫授權合約中大量下載的規範，將造成本校被停權

(45)

45

Online Search— 以查詢政大圖書館館藏目錄為例

選擇查詢對象

(46)

46

建立群組 (Group)

輸入群組名稱

選定參考文獻後

• 以滑鼠右鍵用 Add References To 將文獻加到指定

• 的群組選取文件後 , 用拖曳的方式加到指定的群組

(47)

47

建立智慧群組 (Smart Group)

輸入條件輸入條件

智慧群組可以利用設定好的檢索條件，日後有符合條件的文獻紀錄匯入

，即可自動分入此群組。

(48)

48

組合群組 (Creat From Groups)

1. 從群組分類按滑鼠右鍵，選擇 Create From Groups… 2. 再下拉式選單中利用布林邏輯進一步合併既有的群組。

3. 合併的新群組會出現在群組分類 (My Groups) 或其他 Group set 下方。

(49)

49

可用於較複雜的邏輯查詢

Ex: 網路成癮對兒童及青少年人際關係的影響

組合群組 (Creat From Groups)

(50)

50

組合群組 (Creat From Groups)

(51)

Try it!

 試著將已下載的書目建立群組 (group)

51

(52)

52

Find Full Text 查找全文

^EndNote 可利用書目中的 DOI 去查找全文，若找到全文便將全文附掛在該筆書目上。 ( 校外使用請先連線 SSLVPN)

* 查找全文請勿一次大量查詢 , 容易造成被資料庫廠商停權

OpenURL Path 填入 :

http://sfx.lib.nccu.edu.tw/sfxlcl41 IE 瀏覽器無法正確解析中文字碼

可將預設瀏覽器改為 Firefox 或 Chrome

(53)

53

Find Full Text 查找全文

選取欲查找全文的書目後按滑鼠右鍵選取欲查找全文的書目後按滑鼠右鍵

(54)

54

Find Full Text 查找全文

無法利用 Find Full Text 查得全文的書目，可點選該筆書目按右鍵 選 OpenURL Link 連結到圖書館的電子期刊系統看是否學校有訂購 全文

(55)

55

比對重覆書目

可比對出重覆的參考文獻，並將有差異的欄位標示出來，由使用者決定保留哪一筆文獻。

選擇要留下的那一筆

(56)

Try it!

 練習 Find Full Text 查找全找

 _{比對重覆書目}

56

(57)

寫作 --EndNote 插入引文書目的引用

57

EndNote 可以搭配 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 等文

書處理軟體，進行文章撰寫與引用

EndNote X8 安裝後 Word 等文書處理軟體中將新增一

EndNote 工具 CWYW ，使用 Word 等軟體撰寫論文時，即可

透過此工具插入引用文獻及參考書目

CWYW 使用參數，插入引文後需用 CWYW 中的” Edit and

Manage Citation(s)” 來修正及移除引文，以免發生錯誤

若舊版移除之後， Microsoft Word 與 PowerPoint 的 CWYW

元件會消失，必須再次執行新版的安裝檔 Repair ， EndNote

X8 _{工具列才會重現。}

(58)

58

EndNote 插入引文書目 ^{( 方法一 )}

(3) 將游標移至欲插入引文的位置 (4)_切換至

EndNote程式

(1)切換至 CWYW 工具

(2) _{選擇使用的引文格式}

(59)

59

EndNote 插入引文書目

(5) 選定欲插入的參考文獻 (6)按下 Insert Citation 按 鈕

文章中所插入的引文文章中所插入的引文

文章後自動產生參考書目文章後自動產生參考書目

(60)

60

EndNote 插入引文書目 ^{( 方法二 )}

將 Word 和 Endnote 視窗並列

在 Endnote 視窗選取欲插入的書目在 Endnote 視窗選取欲插入的書目

用拖曳的方式 , 將書目拖至欲插入的位置用拖曳的方式 , 將書目拖至欲插入的位置

(61)

61

在 Word 中編修引文

Exclude Author：不顯示作者 Exclude Year：不顯示年代

Exclude Author & Year_{：不顯示作者與年代} Show Only in Bibliography ：只呈現參考書目

EndNote 提供多種引文選項

(62)

62

插入多重引文

插入多重引文利用 Windows CTRL 鍵選定多筆

文獻

插入多重引文利用 Windows CTRL 鍵選定多筆

文獻

(63)

63

編修引文

EndNote 插入的引文包含 Word 參數，必須透過 Edit & Manage Citation(s) _{功能來進行編輯，才} 不會發生錯誤

多重文獻欲修改插入的順序可利用上下的符號調整

(*若該格式有規範多重文獻顯示的順序 , 則 無法自行調整順序 ,ex: APA)

移除引文

(64)

64

將參考書目分類

新增的群組會呈現於下方「 Category Headings 」。右上窗格為目前 Word 中引用的文獻，請逐筆拖曳至「 Category Headings 」下的群組歸類

(65)

65

寫作 --EndNote 插入引文書目的引用 - 移除參數

交稿前必須先將 Word 參數移除。一旦移除參數後，會產生另一份沒有參數 Word 文件，可存檔並進一步運用。而有參數的也務必存檔保留，方便日後管理及再運用。

(66)

Try it!

 練習在 word 中 , 插入引文書目

 _{另存檔案移除參數}

66

(67)

67

合併 library

4.Import Option選擇「 Endnote Library 」選項、重複書目的匯入選項與編碼

1. 開啟一個 Library 檔案。

2.利用匯入檔案功能，開啟另一個 Library 檔案

（ Import →File ）

3.Import File視窗中，選擇欲匯入的 Library 檔案

5. 匯入成功，附加檔案也會一併匯入

(68)

常用資源與 EndNote 基本操作

-EndNote Online

 EndNote Online 是 EndNote 的線上版，外出無法使用電腦上的單機版 EndNote Library 時可先使用 EndNote Online 將書目暫存於 Online 版中，再利用 Syn c 功能同步到單機版 EndNote 中。

 可利用 Share group 及 Share Library 分享書目。

 在第一次使用 EndNote Sync 同步功能時，需填申請表， * 號為必填欄位，填寫完成後於畫面最下方點選「 I Agree 」，完成後，即可點選「 Sync 」按鈕進行同步。

 第一次同步時， EndNote Library 會彈出一視窗詢問使用者是否需要將目前的檔案進行壓縮備份，若需要備份，請點選「是」，若不需要備份，點選「否」。 ( 建議要備份比較安全 )

68

(69)

69

EndNote Online _註冊

點選 Tools→Sync

( 或是點選工具列上的快捷鍵 ) ，同步單機版和線上版的書目資料

第一次使用需輸入 EndNote Online 帳號，若未申請過帳

號，點 Sign up 註冊帳號

(70)

70

EndNote Online

(71)

71

若要使用 EndNote Online 插入引文，需 先設定應用程式為使用 EndNote online 。

(72)

72

EndNote ( 單機版 )Library 共享

雙方均須擁有 EndNote Online _{帳號 ,} 邀請方需開通 EndNote Sync _同步功能

• 對方將收到通知信，點選「 Accept 」

• 對方登入 EndNote Online 帳號，點選

「 Accept 」接受邀請，即完成開通分享的程序

(73)

73

EndNote ( 單機版 )Library 共享

若對方狀態為「 Member 」，表示已經接受

(74)

74

被分享者從 File → Open Shared Li

brary 可以開啟分享者的 Library

被分享者從 File → Open Shared Li

brary 可以開啟分享者的 Library

被分享者從 File → Open Shared

Library 可以開啟分享者的 Library

被分享者從 File → Open Shared

Library 可以開啟分享者的 Library

(75)

75

EndNote Online 群組共享

只有在 Online 版才能使用群組共享只有在 Online 版才能使用群組共享

(76)

76

單機版 ^Online ^版

設為分享後 , 群組前的圖示會不一樣 設為分享後 , 群組前的圖示會不一樣

EndNote Online 群組共享

(77)

77

EndNote Online 與 EndNote 單機版同步

• 特別注意，刪除也會同步！若您在 Online 上刪除一筆書目 → 進行「 Sync 」→ Desktop 上的書目也會被刪除！

• EndNote 的 Sync 機制只會在第一次 Sync 加總兩邊的參考文獻，從第二次 Sync 開始，之後每次同步都將以 Online 或 Desktop 「最後一次更新」時的資料為準！

• 特別注意，刪除也會同步！若您在 Online 上刪除一筆書目 → 進行「 Sync 」→ Desktop 上的書目也會被刪除！

• EndNote 的 Sync 機制只會在第一次 Sync 加總兩邊的參考文獻，從第二次 Sync 開始，之後每次同步都將以 Online 或 Desktop 「最後一次更新」時的資料為準！

•至「 Edit 」→「 Preferences 」→「 Sync 」，若勾選「 Sync Automatically 」，系統會自動定時同步。若未勾選，則僅有您手動點選工具列上的「 Sync 」按鈕時，才會進行同步

(78)

78

EndNote _備份

1.File Compressed Library

2. 可依照個人需求設定壓縮形式是否包含附檔 3. 點選欲匯出的參考書目範圍

Endnote課程 政治大學圖書館數位學習

Endnote 基礎課程

圖書館推廣服務組

2017/11

課程大綱

 EndNote 事前工作

書目管理軟體的功能概觀

安裝軟體

 EndNote 基礎教學

匯入書目 匯入書目

管理書目 管理書目 撰寫引用 撰寫引用

Endnote 功能

Endnote 安裝及下載

建立管理個人書目資料庫

系統化將文獻搜集及分類管理

配合撰寫文章，產生引用書目及參考文獻內容 , 輔助論文寫作 ,

簡化論文引用

EndNoteX8

安裝時請關閉 MS Office 程式

重要

EndNote 下載

SSL VPN 設定

SSL VPN 設定

SSL VPN 設定

安裝 SSL VPN

開始安裝軟體

第一次使用請先新增一個 Library

第一次使用請先新增一個 Library

EndNote Library 概念說明

手動輸入 ( 自建參考書目 )

手動輸入 ( 自建參考書目 )

從各資料庫匯入

從各資料庫匯入

自 PDF 檔匯入

自 PDF 檔匯入

利用 EndNote 查詢資料庫或館藏目錄

，並將資料轉入 (Online Search)

利用 EndNote 查詢資料庫或館藏目錄

，並將資料轉入 (Online Search)

Endnote 書目匯入方式

手動輸入的注意事項

年代欄位需輸入四位數年代

每一筆書目資料最多可夾帶 45 個檔案，

不限格式 (pdf,word,excel…)

Author

Year

Figure

Reference

Type 請選擇適合的資料類型

手動輸入

夾帶檔案

Try it!

Try it!

多數西文資料庫 : 勾選欲匯出的資料後，點選

Export 、 Download 、 Export Citation 、 Download Citation 即

可直接匯出書目資料

跳出下載檔案的附檔名為 .enw , .ciw 或 .ris 的檔案，請點選該檔案 ,

即可將書目資料匯入

須事先存成純文字檔的資料庫，並選定特定 Filter ，

如 :Ncl_Journal: 臺灣期刊論文索引系統

從各資料庫匯入 - 資料庫匯入原則

從各資料庫匯入— 以 Web of science 為例

(1/2)

從各資料庫匯入— 以 Web of science 為例

(2/2)

從各資料庫匯入— 以 EBSCOhost 為例 (1/2)

從各資料庫匯入— 以 EBSCOhost 為例 (2/2)

從各資料庫匯入— 以華藝線上圖書館為例 (1/

2)

從各資料庫匯入— 以華藝線上圖書館為例 (2/

2)

從各資料庫匯入— 以學術資源探索系統為例

從各資料庫匯入— 以臺灣博碩士論文知識加值系統為例

1 1

2 2

3 3

從各資料庫匯入—以 Google Scholar 為例 (1

/3)

從各資料庫匯入—以 Google Scholar 為例 (2/3)

從各資料庫匯入—以 Google Scholar 為例

Endnote課程政治大學圖書館數位學習

Endnote _基礎課程

_安裝軟體

匯入書目匯入書目

管理書目管理書目撰寫引用 ^撰寫引用

Endnote _{安裝及下載}

手動輸入 ( 自建參考書目 ⁾

手動輸入 ( 自建參考書目 ⁾

Type ^{請選擇適合的資料類型}

從各資料庫匯入 - ^{資料庫匯入原則}

從各資料庫匯入—以 Google Scholar 為例 ⁽¹

從各資料庫匯入—以 Google Scholar 為例 ^(2/3)

Filters( _{過濾器 )}

從各資料庫匯入 - ^Filters

 _{比對重覆書目}