長野市監査委員告示第7号
地方自治法第199条第12項の規定に基づ き、長野市教育委員長から措置を講
じた旨の通知がありましたので、同項の規定によりその内容を公表します。
平成16年10月14日
長 野 市 監 査 委 員 戸 谷 修 一
同 高 波 謙 二
同 伊 藤 治 通
同 田 中 健
1 措置の通知書
平成14年度 定期監査(14監査第135号)分
指 摘 事 項 等 措 置 状 況
(指摘事項)
1 委託料、使用料及び賃借料の契約事務の 執行について (報告書2ページ)
(3)契約の相手方が市に提出する契約書・ 請書に印紙が貼付されていないもの、また、 規定の金額でないものが見受けられた。
5 小・中学校における私用電話料について
(報告書4ページ) 私用電報・電話通話簿が整備されていない 学校が多数見受けられた。学校において、現 金と私用電報・電話通話簿を突合し、正確な 収納状況の把握に努めること。
7 備品管理事務について
(報告書4ページ) オーケストラチャイムは、高額な備品であ るため、各学校に配備されておらず、必要に 応じ貸し出しをしている状況であるが、貸し 出すときに貸出簿と備品使用簿での保管・管 理状況を明確にして適正な処理をすること。
収入印紙について、印紙税法による規定の金額の 印紙が貼られていないのを見落としたため、契約 の相手方から、契約金額にみあう印紙の貼付をさ せ改善を図った。
(長野図書館)
私用電報・電話通話簿につきましては、「学校事 務の手引き」に掲載のとおり、かねてより学校に 記入をお願いしてきましたが、まだ未使用の学校 が多いとのご指摘ですので、あらためて小・中学 校長宛に通知を出し、毎年度 4 月に開催される予 算事務説明会においても、直接、徹底を図るよう に指導いたしました。
(学校教育課)
オーケストラチャイムを保有する下記の学校宛 てに、備品使用簿への登載と、貸出簿の作成・使 用を依頼し、適正な保管・管理を指導しました。
(北部中学校、松代中学校)