「公文書、古文書等の閲覧等に関する要綱」 公文書管理係（公文書センター） 上越市ホームページ

公文書 古文書等 閲覧等 関 _要綱 趣旨

第 条 要綱 越市情報公開条例 成 越市条例第 号 第 条 規定 情報 提供 行う公文書 古文書等 閲覧 複写そ 他 利用 関 必要 事項 定

定義

第 条 要綱 い 文書等 次 各号 い 当 公文書 古文書

そ _{他 資料 いう}

総務管理課 収集 マ クロフ ル 写真そ 他 複製資料 う 原本 所 者 所蔵者 いう 閲覧 複写そ 他 利用 い 許可

総務管理課 所蔵 い 閲覧又 複写 届出等

第 条 文書等 閲覧 又 複写 う 人及び団体 閲覧者等 いう

文書等閲覧届 第 号様式 市長 提出 い 場合 い

所蔵者 文書等 閲覧又 複写 い 条件 付 い 場合 事前 所蔵者 承諾

得 _い

閲覧者 文書等 閲覧 当 次 掲 事項 遵守 _い

文書等 扱い 関 総務管理課 職員 指示 従う

閲覧又 複写 終え 文書等 総務管理課 職員 確認 返却

次 掲 文書 閲覧又 複写 い 市長 特 必要 認

限 _い

法 規定 公開 い情報 記録さ _{い 文書等}

閲覧又 複写 個人 プラ バシ 著 く侵害 そ あ 文

書等

破損 劣化等保存 理由 閲覧又 複写 適当 _い文書等 文書等 複写 要 費用 申請者 負担

特定利用 申請等

第 条 文書等 出版物 掲載 放送そ 他 利用 ネッ ワ ク

配信等 特定利用 いう う 人及び団体 文書等特定利用承認

申請書 第 号様式 市長 提出 い 場合 い 所蔵者 文

書等 特定利用 い 条件 付 い 場合 事前 所蔵者 承諾 得 い

市長 前項 申請書 提出 あ 審査 承認 可否 決定 _承認

文書等特定利用 通知書 第 号様式 通知 _却

前項 規定 文書等 特定利用 承認 人及び団体 文書等 特定利用

当 次 掲 事項 遵守 _い

申請書 記載 利用目的 外 目的 利用 い

総務管理課 所蔵 文書等 特定利用 総務管理課 所蔵 旨 明示

出版物 掲載 利用 場合 出版物 出版後 総務管理課 一部寄贈 文書等 特定利用 要 費用 申請者 負担

文書等 貸出

第 条 市長 博物館等 展示そ 他市長 公益 理由 あ 認 場合

文書等 管理 厳重 行わ 認 文書等 貸出 行う

前項 規定 文書等 貸出 行う 手続 前条第 項及び第 項 規定 準 用

所蔵者 _{承諾 確認}

第 条 市長 閲覧者等又 特定利用 人及び団体 第 条第 項後段又 第 条第 項後段 規定 所蔵者 承諾 得 場合 い 必要 あ 認

当 文書等 所蔵者 対 承諾 無 確認 行う 利用相談

第 条 文書等 閲覧 複写 特例利用 又 貸出 う 人及び団体 総務管理課 職員 対 文書等 利用 関 相談 次 掲 事項 関 相談

除く 行う

個人又 団体 秘密 関 事項 公表 不適当 あ 文書等 鑑定及び価格評価 関

懸賞 係 問題等 回答 関

回答 過大 調査 要 総務管理課 通常業務 支 来 そ あ そ 他市長 適当 い 認

そ _他

第 条 要綱 定 ほ 必要 事項 市長 定

附 則

要綱 成 日 実施

_{附 則}

要綱 成 日 実施

_{附 則}

要綱 成 日 実施

_{附 則 実施期日}

要綱 成 日 実施

_経過措置

要綱 実施 現 交付さ 又 保 い 改正前 公文書 古文書等 閲覧 等 関 要綱 規定 様式 当 間 適宜 適 修正 加え 改正後 公文 書 古文書等 閲覧等 関 要綱 規定 様式 使用

_{附 則}

要綱 成 日 実施

第 号様式 _{第 条関係}

文書等閲覧届

_日

あ 先 _越市長

住 所 所 在 地

団 体 名

氏名 _表者氏名

電 番 号

次 文書等 閲覧 届 出ま

閲覧 _文書等

資料群名 資料番号 資料名 複写

備考

文書等 破損 又 汚損 い う慎重 扱 _{く さい}

複写 カ ラ等 撮影 含 複写 欄 ○ 記載 職員

申 出 く さい 所蔵者 条件 付 い 場合 事前 所蔵者 承諾 得 _{く さい}

出版物 掲載 放送そ 他 利用 ネッ ワ ク 配信等

う 場合又 文書等 貸出 場合 い 別途申請 必要

職員ま 申 _{出 く さい}

閲覧又 複写 終え 文書等 職員 確認 返却 く さい

第 号様式 _{第 条関係}

文書等特定利用申請書

_日

あ 先 _越市長

住 所 所 在 地

団 体 名

氏名 _表者氏名

電 番 号

次 文書等 特定利用 い 申請 ま

特定利用 方法 □翻刻掲載 □写真掲載 □放映 _配信

□貸出 □そ 他

利用目的

利用目的 _{書 く さい}

※ 出版物 掲載 放送そ 他 利用 ネッ ワ

ク 配信等 場合 掲載等 出版物 放送そ 他 サ 等 名称 書 _{く さい}

貸出期間

貸出 場合 ^{日 日ま}

利用 _文書等

資料群名 資料番号 資料名

備考

文書等 破損 又 汚損 い う慎重 扱 く さい

文書等 利用 当 個人情報 プラ バシ 人権等 保護 十 配慮 く さい ま 所蔵者 利用 い 条件 付 い 場合 所蔵者 承諾

得 旨 証 書類 添付 _{く さい}

記載 方法及び目的 外 利用 ま 記載 外 利用 い

再度申請 _{く さい}

総務管理課 所蔵 文書等 い 出版物 掲載 放送そ 他

利用 ネッ ワ ク 配信等 総務管理課 所蔵 旨 明示 く さい

出版物 掲載 利用 場合 出版物 出版後 総務管理課 一部寄贈 く さい

文書等 特定利用等 問題 生 場合 申請者 そ 責任 負う ま

第 号様式 _{第 条関係}

_承認 文書等特定利用 通知書

_却

第 号 _{日 様}

越市長 □^印

_{日付 申請 あ 文書等 特定利用 い 次 理由}

承 _認

_{通知 ま} 申請 却

承認

特定利用 方法 □翻刻掲載 □写真掲載 □放映 _配信

□貸出 □そ 他 利用目的

貸出期間 貸出 場合

利用 _文書等

資料群名 資料番号 資料名

却 理由 備考

文書等 破損 又 汚損 い う慎重 扱 く さい

文書等 利用 当 個人情報 プラ バシ 人権等 保護 十 配慮 く _さい

記載 方法及び目的 外 利用 ま 記載 外 利用 い

再度申請 _{く さい}

総務管理課 所蔵 文書等 い 出版物 掲載 放送そ 他

利用 ネッ ワ ク 配信等 総務管理課 所蔵 旨 明示 く さい

出版物 掲載 利用 場合 出版物 出版後 総務管理課 一部寄贈 く さい

文書等 特定利用 問題 生 場合 申請者 そ 責任 負う ま