7-2-1-2.詳細画面
7-2-1-1.一覧画面にて、閲覧するToDo名をクリックすると、詳細画面が表示されます。
7-2-1-3.スケジュールから閲覧する スケジュールにて、 をクリックします。
※画面には自分のToDoのみ表示されます。他のユーザーから閲覧されることはありません。
※〆切日を過ぎたToDoは、ToDoを完了、または削除されるまで表示され続けます。
7-2-2.ToDoを登録する
1) [ToDo リスト]をクリックします。
2)[ToDoを追加する]をクリックします。
3)ToDoを追加するカテゴリをドロップダウンリストから選択します。
該当するカテゴリがない場合は、カテゴリの設定をクリックすると、カテゴリを追加できます。
4)ToDo名を入力します。
5)必要に応じて、〆切日を設定します。
■〆切日を設定する
「〆切なし」の選択を外し、年月日をドロップダウンリストから選択します。
■〆切日を設定しない
「〆切なし」を選択します。
6)重要度をドロップダウンリストから選択します。
7)必要に応じて、ToDoの内容をメモに入力します。
8)登録内容を確認し、[追加する]をクリックします。
7-2-3.ToDoを変更する 完了のToDoは変更できません。
1) [ToDo リスト]をクリックします。
2)変更するToDoのToDo名をクリックします。
3)[変更する]をクリックします。
4)必要な項目を変更します。
5)変更内容を確認し、[変更する]をクリックします。
7-2-4.ToDoを完了させる
作業が終わったToDoのステータスを、未完了から完了に変更します。
完了したToDoは、スケジュールの画面やToDoリストパーツに表示されません。
7-2-4-1.1件ずつ完了にする
1) [ToDo リスト]をクリックします。
2)完了にするToDo名クリックします。
3)[完了する]をクリックします。
完了したToDoは[完了ToDo]タブへ移動します。
7-2-4-2.まとめて完了にする
1) [ToDo リスト]をクリックします。
2)完了にするToDoにチェックを付けます。
3)選択したToDoを確認し、[完了する]をクリックします。
完了したToDoは[完了ToDo]タブへ移動します。
7-2-5.ToDoの完了を取り消す
誤って未完了のToDoを完了させてしまった場合は、ToDoの完了を取り消します。
1) [ToDo リスト]をクリックします。
2)[完了ToDo]タブを選択します。
2)未完了に戻すToDoのToDo名をクリックします。
3)[完了を取り消す]をクリックします。
7-2-6.ToDoを削除する 削除したToDoは元に戻せません。
未完了のToDoは1件ずつ削除します。まとめて削除できません。
完了したToDoはまとめて削除できます。
7-2-6-1.未完了のToDoを削除する 未完了のToDoを1件ずつ削除します。
1) [ToDo リスト]をクリックします。
2)削除するToDoのToDo名をクリックします。
3)[削除する]をクリックします。
4)確認画面で、[削除する]をクリックします。
7-2-6-2.完了したToDoを削除する
完了したToDoを次のいずれかの方法で削除します。
7-2-6-2-1.1件ずつ削除する
1) [ToDo リスト]をクリックします。
2)[完了ToDo]タブを選択します。
3)削除するToDoのToDo名をクリックします。
4)詳細画面で[削除する]をクリックします。
5)確認画面で、[削除する]をクリックします。
7-2-6-2-2.複数のToDoを削除する
1) [ToDo リスト]をクリックします。
2)[完了ToDo]タブを選択します。
3)削除するToDoにチェックを付けます。
4)選択したToDoを確認し、[削除する]をクリックします。
5)確認画面で、[一括削除する]をクリックします。
7-2-6-2-3.全ToDoを削除する
1) [ToDo リスト]をクリックします。
2)[完了ToDo]タブを選択します。
3)[完了したすべてのToDoを削除する]をクリックします。
5)確認画面で、[すべて削除する]をクリックします。
7-3.便利な機能 7-3-1.ToDoの検索
キーワードや条件を指定し、ToDoを検索します。
ToDoリストの一覧画面、トップページのToDoリストから検索ができます。
※未完了のToDoと完了したToDoを同時に検索できません。
7-3-1-1.簡易検索
一覧画面の右上に、キーワードを直接入力して検索します。
検索対象は、次の項目です。
■ToDo名 ■カテゴリ ■メモ
7-3-1-1-1.未完了のToDoを検索する 未完了のToDoを簡易検索します。
1) [ToDo リスト]をクリックします。
2)キーワードを入力して、[ToDo一覧検索]をクリックします。
AND検索する場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します。
3)検索結果画面が表示されます。
ToDo名をクリックすると、詳細画面が表示されます。
7-3-1-1-2.完了したToDoを検索する 完了したToDoを簡易検索します。
1) [ToDo リスト]をクリックします。
2)[完了ToDo]タブを選択します。
3)キーワードを入力して、[完了ToDo検索]をクリックします。
AND検索する場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します。
4)検索結果画面が表示されます。
ToDo名をクリックすると、詳細画面が表示されます。
7-3-1-2.詳細検索
検索キーワードだけでなく、検索するカテゴリや項目などを設定し、検索範囲を絞り込んで検索します。
7-3-1-2-1.未完了のToDoを検索する 未完了のToDoを詳細検索します。
1) [ToDo リスト]をクリックします。
2) [詳細検索]をクリックします。
3)条件を指定し、[検索する]をクリックします。
■検索文字列…複数指定できます。
4)検索結果画面が表示されます。
ToDo名をクリックすると、詳細画面が表示されます。
7-3-1-2-2.完了したToDoを検索する 完了のToDoを詳細検索します。
1) [ToDo リスト]をクリックします。
2)[完了ToDo]タブを選択します。
3) [詳細検索]をクリックします。
4)条件を指定し、[検索する]をクリックします。
■検索文字列…複数指定できます。
5)検索結果画面が表示されます。
ToDo名をクリックすると、詳細画面が表示されます。
7-3-2.ToDoと他のアプリケーションとの連携 7-3-2-1.スケジュールとの連携
スケジュールと連携する場合、ToDoの閲覧、登録が可能です。
7-3-2-1-1.スケジュールからToDoの一覧を確認する
1) [スケジュール]をクリックします。
2)[グループ日]、または[グループ週]タブをクリックします。
3)[担当確認] -[ToDoリスト]をクリックします。
一覧画面が表示されます。
7-3-2-1-2.スケジュールから〆切日を設定してToDoを登録する
1) [スケジュール]をクリックします。
2) [グループ週]タブをクリックします。
3)ToDoの〆切日として設定する日付の枠内にマウスカーソルを乗せます。
4) -[ToDoリスト]をクリックします。
5)ToDoを登録します。
(ToDoを登録する手順は7-2-2.ToDoを登録するを参照して下さい。)
7-3-2-1-3.スケジュールから〆切日を設定せずにToDoを登録する
1) [スケジュール]をクリックします。
2)[グループ日]、または [グループ週]タブをクリックします。
3)[担当確認] -[ToDoリスト] - をクリックします。
4)ToDoを登録します。
(ToDoを登録する手順は7-2-2.ToDoを登録するを参照して下さい。)
7-3-2-2.メッセージとの連携
メッセージと連携する場合、ToDoの登録、連携するメッセージへコメントの書き込みが可能です。
7-3-2-2-1.メッセージと連携するToDoを登録する
メッセージの詳細画面から、メッセージと連携するToDoを登録します。
1) [個人フォルダ]をクリックします。
2)ToDoと連携するメッセージの標題をクリックし、詳細画面を表示します。
3)[その他の操作] -[ToDoに登録する]をクリックします。
4)必要に応じて項目を編集します。
(詳細は7-2-2.ToDoを登録するを参照して下さい。)
5)登録内容を確認し、[追加する]をクリックします。
7-3-2-2-2.ToDoからメッセージにコメントを書き込む
ToDo 画面から連携するメッセージにコメントを書き込みます。完了した ToDo からは、メッセージに コメントを書き込めません。
1) [ToDo リスト]をクリックします。
2)メッセージと連携したToDoのToDo名をクリックします。
3)[コメントを書き込む]をクリックします。
4)メッセージにコメントを書き込みます。
(メッセージにコメントを書き込む手順は4-2-3-1.コメントするを参照して下さい。)
7-4.ToDoリストのカテゴリの設定 ToDoを分類するカテゴリを設定します。
ToDoを登録する前にカテゴリを設定すると、登録操作がスムーズです。
7-4-1.ToDoリストのカテゴリを追加する
1)画面右上のログイン名をクリックし、[個人設定]をクリックします。
2)[詳細設定]タブ -[ToDoリスト]をクリックします。
3)カテゴリ名を1行に1つずつ入力し、[設定する]をクリックします。
7-4-2.ToDoリストのカテゴリを変更する
カテゴリ名を変更しても、登録済のToDoの詳細画面には、カテゴリ名の変更は反映されません。
1)画面右上のログイン名をクリックし、[個人設定]をクリックします。
2)[詳細設定]タブ -[ToDoリスト]をクリックします。
3)カテゴリ名や表示順を変更し、[設定する]をクリックします。
7-4-3.ToDoリストのカテゴリを削除する
カテゴリを削除しても、登録済のToDoの詳細画面には、カテゴリの削除は反映されません。
1)画面右上のログイン名をクリックし、[個人設定]をクリックします。
2)[詳細設定]タブ -[ToDoリスト]をクリックします。
3)カテゴリを削除し、[設定する]をクリックします。
※削除されたカテゴリのToDoリストは、すべてを選択した時のみ一覧に表示されます。