電話メモ

自分宛の伝言を確認したり、他のユーザー宛てに電話の伝言や用件を登録できるアプリケーションです。

トップページで電話メモの通知を表示できるので、連絡漏れ防止になります。また、紙のメモに記入す る必要がないため、電話を受けたユーザーの手間の簡略化も期待できます。

６-１．基本操作

６-１-１．電話メモを閲覧する

閲覧できるのは、自分が登録したメモと自分宛てのメモのみです。

６-１-１-１．一覧画面

[電話メモ]をクリックすると、電話メモの一覧画面が表示されます。

：未確認の電話メモがあることを表します。

：電話メモのメール転送の設定が完了したことを表します。

※「在籍情報」、「現在の予定」は使用しない項目です。

６-１-１-２．履歴一覧画面

6-1-1-1.一覧画面にて、閲覧するユーザーの[一覧]をクリックすると、電話メモの履歴が一覧で表示され ます。

■時刻…電話メモの登録日時です。

■状態…未読のものは「確認」ボタンが表示されます。

既読のものは「確認済」と表示されます。また、確認した時刻も表示されます。

６-１-１-３．自分の電話メモを閲覧する

登録された電話メモを確認し、既読にする手順を説明します。

電話メモの宛先のユーザーだけが、未読の電話メモを既読にできます。

電話メモを確認しても、電話メモの登録者に更新情報は通知されません。

1） [電話メモ]をクリックします。

2）自分の名前の[一覧]をクリックします。

3）電話メモの内容を確認して、[確認]をクリックします。

※トップページの「最新情報」に表示される電話メモは、手順 3にて[確認]をクリックしない限り、表 示され続けます。

６-１-１-４．他のユーザーの電話メモを閲覧する 自分が登録した電話メモのみ閲覧することができます。

６-１-１-４-１．一覧画面から閲覧する

1） [電話メモ]をクリックします。

2）閲覧するユーザーの[一覧]をクリックします。

６-１-１-４-２．登録画面から閲覧する

登録中に送り先のユーザーの履歴を閲覧します。

1） [電話メモ]をクリックします。

2）送り先のユーザーの[登録]をクリックします。

3）[履歴を見る]をクリックします。

６-１-２．電話メモを登録する

電話メモを登録すると、電話メモの持ち主に登録情報が通知されます。

1） [電話メモ]をクリックします。

2）送り先のユーザーの[登録]をクリックします。

3）時刻を設定します。

4）依頼主の欄には、誰から電話があったのかを入力します。

5）用件を選択します。

6）伝言を入力します。

7）設定内容を確認し、[登録する]をクリックします。

６-１-３．電話メモを変更する

登録したメモは変更できません。間違って登録してしまった場合は、一度削除して、再登録する必要が あります。

６-１-４．電話メモを削除する

自分宛ての電話メモ、自分が登録した電話メモのみ閲覧することができます。

電話メモを削除しても、更新情報は通知されません。

また、「最新情報」パーツに電話メモの登録通知が残っている場合、該当の電話メモを削除すると、通 知は削除されパーツ上に表示されません。

1） [電話メモ]をクリックします。

2）削除するユーザーの[一覧]をクリックします。

3）削除する電話メモにチェックを付け、[削除する]をクリックします。

4）確認画面で、削除する件数を確認して、[一括削除する]をクリックします。

６-２．便利な機能

６-２-１．電話メモからグループの予定を表示する

電話メモ一覧画面からグループ日、またはグループ週のスケジュールが表示されます。

1） [電話メモ]をクリックします。

2）[その他の操作] －[グループ日表示]、または[グループ週表示]をクリックします。