■添付ファイルは複数添付されている場合でも、1つだけ表示されます。
表示されているファイルのテキストをクリックすると、ファイルの内容が確認できます。
10-1-1-2.詳細画面
10-1-1-1.一覧画面にて、閲覧する掲示板の をクリックすると、詳細画面が表示されます。
※添付ファイルがある場合、ファイルのタイトルをクリックして、ファイルを保存します。
※ヘッダーについて
■ビュー…使用しません。
■先頭へ…一覧画面で表示した時、先頭行に表示される掲示板を表示します。
■前へ…一覧画面で表示した時、現在閲覧している掲示板の1行上の掲示板を表示します。
■次へ…一覧画面で表示した時、現在閲覧している掲示板の1行下の掲示板を表示します。
■末尾へ…一覧画面で表示した時、最終行に表示される掲示板を表示します。
10-1-2.掲示板を登録する
掲示板は誰でも登録することができます。
1) [掲示板]をクリックします。
2)[掲示板を登録する]をクリックします。
3)部署名称を選択します。
例:県酪農協管理部総務課を選択した場合、県酪農協管理部総務課のフォルダへ振り分けられます。
4)カテゴリ名称を選択します。
例:財務関係を選択した場合、財務関係の一覧に表示されます。
5)掲示板のタイトルと本文を入力します。
6)必要に応じてファイルを添付します。
1つの項目に1つのファイルを添付します。
添付ファイル1~10まで最大10ファイルまで添付できます。
(詳細は1-3-4-1.1つずつ添付するを参照して下さい。)
7)設定項目を確認し、[登録する]をクリックします。
10-1-3.掲示板を変更する
掲示板を変更できるのは、管理者と登録者のみです。
変更する場合、編集画面から行う場合と、詳細画面から編集画面を表示して行う場合があります。
10-1-3-1.編集画面から変更する
1) [掲示板]をクリックします。
2) をクリックします。
変更する掲示版の をクリックします。
(自分が作成した掲示板のみ が表示されます。)
3)必要な項目を変更し、[更新する]をクリックします。
10-1-3-2.詳細画面から編集画面を表示して変更する 1)詳細画面を表示します。
2)[編集する]をクリックします。
(自分が作成した掲示板のみ[編集する]が表示されます。)
3)必要な項目を変更し、[更新する]をクリックします。
10-1-4.掲示板を削除する
掲示板を変更できるのは、管理者と登録者のみです。
掲示板の削除は1件ずつ行います。
1) [掲示板]をクリックします。
2)削除する掲示板の をクリックします。
3)[削除する]をクリックします。
(自分が作成した掲示板のみ[削除する]が表示されます。)
4)確認画面で、[削除する]をクリックします。
10-1-5.掲示板を再利用する
掲示板を複製して、新しい掲示板を作成します。
同じような内容の掲示板を追加する場合に、入力する手間が省けて便利です。
1) [掲示板]をクリックします。
2)再利用する掲示板の をクリックします。
3)[再利用する]をクリックします。
4)必要な項目を設定し、[登録する]をクリックします。
10-2.便利な機能 10-2-1.掲示板の検索
キーワードを指定して、掲示板を検索することができます。
検索対象は、全データ、全項目です。
そのため、件数が多い場合は、検索に時間がかかります。
1) [掲示板]をクリックします。
2)キーワードを入力して、[掲示文書検索]をクリックします。
AND検索する場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します。
3)検索結果画面が表示されます。
10-2-2.掲示板の印刷
一覧画面、詳細画面の内容が印刷できます。
10-2-2-1.一覧画面を印刷する
1) [掲示板]をクリックします。
2)印刷する部課を左のフォルダから選択して、一覧を表示します。
(すべて)を選択すると、全掲示板の一覧が表示されます。
3)[その他の操作] -[印刷用画面]をクリックします。
4)表題を指定します。
■変更する…表題変更後、クリックすると下の印刷プレビューに反映されます。
■アプリ名に戻す…変更した表題を元に戻します。
5)印刷掲示文書数、表題フォント、内容フォントに変更があれば、設定します。
6)白黒印刷かカラー印刷かを選択します。
7)印刷する場合は、[印刷する]をクリックします。
ファイルに出力する場合は、[ファイルに出力する]をクリックします。
8)[閉じる]をクリックするか、Webブラウザーの[閉じる]をクリックして、画面を閉じます。
10-2-2-2.詳細画面を印刷する
1) [掲示板]をクリックします。
2)印刷する掲示板の をクリックします。
3)[印刷用画面]をクリックします。
4)表題を指定します。
■変更する…表題変更後、クリックすると下の印刷プレビューに反映されます。
■アプリ名に戻す…変更した表題を元に戻します。
5)印刷掲示文書数、表題フォント、内容フォントに変更があれば、設定します。
6)白黒印刷かカラー印刷かを選択します。
7)印刷する場合は、[印刷する]をクリックします。
ファイルに出力する場合は、[ファイルに出力する]をクリックします。
8)[閉じる]をクリックするか、Webブラウザーの[閉じる]をクリックして、画面を閉じます。