サイボウズに登録されているユーザーの情報を閲覧できるアプリケーションです。
ユーザーの連絡先や所属先を確認できます。
9-1.基本操作
9-1-1.ユーザー名簿を閲覧する
[ユーザー名簿]をクリックすると、個人フォルダの一覧画面が表示されます。
9-1-1-1.一覧画面
1) [ユーザー名簿]をクリックします。
2)[グループ]のドロップダウンリストから、表示する対象を選択します。
選択できるグループは、次のとおりです。
・組織
・Myグループ
・(全員)
・(組織一覧)
9-1-1-2.詳細画面
9-1-1-1.一覧画面にて、閲覧する名前をクリックすると、詳細画面が表示されます。
9-1-1-3.組織情報の詳細画面
9-1-1-1.一覧画面のグループで[(組織一覧)]を選択して、閲覧する名前をクリックすると、組織情報の
詳細画面が表示されます。
9-1-2.ユーザー情報から別アプリケーションを使用する
ユーザー情報の詳細画面から、表示しているユーザーに電話メモ登録、メッセージ送信、予定の登録・
閲覧ができます。
9-1-2-1.電話メモを書く
表示しているユーザー宛の電話メモを登録します。
1) [ユーザー名簿]をクリックします。
2)電話メモを送るユーザーの名前をクリックします。
3)[○○さんへ] -[電話メモを書く]をクリックします。
(電話メモを登録する手順は6-1-2.電話メモを登録するを参照して下さい。)
9-1-2-2.メッセージを送る
9-1-2-2-1.特定のユーザーにメッセージを送る 表示しているユーザー宛のメッセージを送信します。
1) [ユーザー名簿]をクリックします。
2)メッセージを送るユーザーの名前をクリックします。
3)[○○さんへ] -[メッセージを送る]をクリックします。
(メッセージを送信する手順は4-2-2.メッセージを送信するを参照して下さい。)
9-1-2-2-2.組織に所属しているユーザーにメッセージを送る 組織に所属しているユーザーを宛先としたメッセージを送信します。
1) [ユーザー名簿]をクリックします。
2)グループで[(組織一覧)]を選択して、メッセージを送る組織の名前をクリックします。
3)[○○へ] -[メッセージを送る]をクリックします。
(メッセージを送信する手順は4-2-2.メッセージを送信するを参照して下さい。)
9-1-2-3.予定を登録する
表示しているユーザーの予定を登録します。
1) [ユーザー名簿]をクリックします。
2)予定を登録するユーザーの名前をクリックします。
3)[○○さんへ] -[予定を登録する]をクリックします。
(予定を登録する手順は5-3-2.スケジュール・施設予約を登録するを参照して下さい。)
9-1-2-4.予定を閲覧する
表示しているユーザーの予定を閲覧します。
1) [ユーザー名簿]をクリックします。
2)予定を閲覧するユーザーの名前をクリックします。
3)予定をどの単位で閲覧するかを選択します。
1日の予定を閲覧する場合、[○○さんへ] -[日表示]をクリックします。
1週間の予定を閲覧する場合、[○○さんへ] -[週表示]をクリックします。
1ヶ月の予定を閲覧する場合、[○○さんへ] -[月表示]をクリックします。
(予定を閲覧する手順は5-3-1.スケジュール・施設予約を閲覧するを参照して下さい。)
9-2.便利な機能
9-2-1.ユーザー名簿の検索
キーワードや条件を指定して、ユーザー名簿を検索することができます。
ユーザー名簿の検索は、ユーザー名簿の一覧画面に表示している組織やMyグループに関係なく、すべ ての組織/グループから検索します。
検索対象は、次の項目です。
■ユーザー名 ■よみ ■E-mail ■URL ■連絡先
9-2-1-1.簡易検索
一覧画面の右上に、キーワードを直接入力して検索します。
キーワードに組織名を入力しても、組織情報や組織に所属するユーザーは検索できません。
1) [ユーザー名簿]をクリックします。
2)キーワードを入力して、[ユーザー名簿検索]をクリックします。
AND検索する場合は、文字列と文字列の間に半角または全角のスペースを入力します。
3)検索結果画面が表示されます。
※検索結果に表示されるユーザーは、登録時に設定されるユーザーID順に表示されます。
名前をクリックすると、詳細画面が表示されます。
9-2-1-2.詳細検索
検索対象のフォルダや検索項目などを絞り込んで検索します。
1) [ユーザー名簿]をクリックします。
2) [詳細検索]をクリックします。
3)条件を指定します。
複数条件を指定する場合は、[条件を増やす]をクリックして、条件を指定します。
■結果表示…1画面に表示する件数を指定します。
4)[検索する]をクリックします。
5)検索結果画面が表示されます。
※検索結果に表示されるユーザーは、登録時に設定されるユーザーID順に表示されます。
名前をクリックすると、詳細画面が表示されます。