If you wish to terminate the activities permitted by your present visa, and engage in full-time activities of a different category, you must apply for a change in the status of residence at the Immigration Office. To apply for the change, you will need to apply to the Regional Immigration Office. Please be sure to inform your student affairs section if you have changed your status.
http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-2.html
＊Map to Kanazawa Immigration Office →5-13
＊Your student affairs sections →19-1, 19-2, 20-2
Important Reminder
◦ If you intend to study and hold a Student ID as an international student in Kanazawa University for more than 3 months, you will need to have the
"Student" residency status.
◦ In principle, it is not possible to change your status from "Temporary Visitor"
（or if you arrived in Japan as tourist with no residence status）to the status of "Student" except for the purpose of taking an entrance examination. This status does not cover the original purpose（study at Kanazawa University）of your stay in Japan. If you currently have "Temporary Visitor"（or no residency）
status, as a general rule you will need to leave Japan to apply for a "Student"
visa. To change your status to "Student", you will need a Certificate of Eligibility（CoE）. Please consult your student affairs section first.
◦ 「留りゅう学が く」以い外が いの長ちょう期き在ざ い留りゅう資し格か く（永え い住じゅう者し ゃ・家か族ぞ く滞た い在ざ い）は「留りゅう学が く」への資し格か く変へ ん更こ うの 義ぎ務むはありませんが、各か く種し ゅ奨しょう学が く金き んの申し ん請せ いやアパートの連れ ん帯た い保ほ証しょう人に んを金か な沢ざ わ 大だ い
学が くへ頼た のむ場ば合あ いなどには、在ざ い留りゅう資し格か くが「留りゅう学が く」であることが求も とめられます。
「留りゅう学が く」以い外が いの在ざ い留りゅう資し格か くに変へ ん更こ うした場ば合あ いは、これらの留りゅう学が く生せ いとしての待た い遇ぐ う を受うける資し格か くを失うしないます。
◦ 留りゅう学が く生せ いが就しゅう職しょくする場ば合あ いなどは、在ざ い留りゅう資し格か くの変へ ん更こ うの許き ょ可かを受うけてから働はたらく ようにしてください。在ざ い留りゅう資し格か くの変へ ん更こ うを受うけずに、収しゅう入にゅうを伴ともなう事じ業ぎょうを運う ん 営え い
する活か つ動ど う、又ま たは報ほ う酬しゅうを受うけている活か つ動ど うを主お もに行おこなっている者も のは、処し ょ罰ば つの対た い 象しょう
となり、また、強きょう制せ い退た い去き ょの対た い象しょうにもなりますので注ちゅう意いしてください。
※卒そ つ業ぎょう後ご、就しゅう職しょく活か つ動ど うのために、日に本ほ んに在ざ い留りゅうを続つ づけたい場ば合あ い → 5 － 10
◦ 留りゅう学が く生せ いが卒そ つ業ぎょう・修しゅう了りょう後ごに、日に本ほ ん国こ く内な いの旅り ょ行こ うを予よ定て いしており、その間あいだに、在ざ い 留りゅう
期き限げ んが満ま ん了りょうしてしまう場ば合あ いには、事じ前ぜ んに出しゅつ入にゅう国こ く在ざい りゅう留管か ん理り局きょくにて「短た ん期き滞た い 在ざ い
」の在ざ い留りゅう資し格か くへの変へ ん更こ う申し ん請せ いをする必ひ つ要よ うがあります。その際さ いは、旅り ょ行こ うにか かる経け い費ひ支し弁べ ん能の う力りょく証しょう明め いや、旅り ょ行こ う日に っ程て い等と うの提て い示じが求も とめられる場ば合あ いがありま す。詳しょう細さ いは、出しゅつ入にゅう国こ く在ざい りゅう留管か ん理り局きょくに直ちょく接せ つ問とい合あわせてください。
※在ざ い留りゅう資し格か くの取とり消けし → 5 － 11
渡日後チェックリストChecklist after Arrival in Japan
Academic Calendar 1．学年暦
Study and Class Registration 2．勉学・履修
Identification and Certificates 3．身分証明
Support and Counseling on Campus 4．学内の支援・相談
Residence and Registration Procedures 5．在留手続
◦ If you currently have a mid- to long-term resident status（Permanent Resident, Dependent）, there is no need to change this to enroll. However, if you wish to apply for international student scholarships or ask the university to be the guarantor for your apartment contract and so on, your resident status must be "Student". if you change your resident status from "Student"
to another status, you will lose your rights to receive these benefits.
◦ International students wishing to seek full-time employment in Japan after graduation have to change their visa status before starting work. If students engage in activities such as business management or full-time compensated employment without changing their visa, they may be punished and/or deported.
＊If you need to stay in Japan to find a job after graduation →5-10
◦ Any international students who are planning to travel in Japan after they graduated or completed their courses, but their residency period will expire during their holiday, will need to change their Residency Status to
"Temporary Visitor" before the period of stay expires. You will need to submit bank statements and your itinerary, etc. to the immigration office when you apply for change a Residency Status in this case. Please consult the immigration office directly if you have any questions.
＊Cancellation of resident status →5-11
＜在ざ い留りゅう資し格か く変へ ん更こ うに必ひ つ要よ うなもの＞ ＊在ざ い留りゅう資し格か く「留りゅう学が く」に変へ ん更こ うする場ば合あ い
◦在ざ い留りゅう資し格か く変へ ん更こ う許き ょ可か申し ん請せ い書し ょ
（用よ う紙しは出しゅつ入にゅう国こ く在ざい りゅう留管か ん理り局きょくで入にゅう手し ゅ、又ま たは法ほ う務む省しょうウェブサイトからダウン ロード可か能の う。ただし申し ん請せ い書し ょのうち、『所し ょ属ぞ く機き関か ん作さ く成せ い用よ う1・2 』については、
所し ょ属ぞ くの学が く生せい たん とう担当係がかりで発は っ行こ うを申も うし込こんでください。）
http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-2.html
◦変へ ん更こ う理り由ゆ う書し ょ （在ざ い留りゅう目も く的て きによって異こ となる。「留りゅう学が く」の場ば合あ いは下か記き） ※ 入にゅう学が く前ま えの場ば合あ い … 入にゅう学が く許き ょ可か書し ょの写う つし、又ま たは入にゅう学が く受う け入い れ証しょう明め い書し ょ
研け ん究きゅう生せ いについては、研け ん究きゅう内な い容よ う証しょう明め い書し ょも必ひ つ要よ う（所し ょ属ぞ くの学が く生せい たん とう担当係がかりで発は っ行こ う を申も うし込こんでください）。
※入にゅう学が く後ごの場ば合あ い … 在ざ い学が く証しょう明め い書し ょ
（大だ い学が くの自じ動ど う証しょう明め い書し ょ発は っ行こ う機きで発は っ行こ う可か能の う。発は っ行こ うされない場ば合あ いは、所し ょ属ぞ くの 学が く生せい たん とう担当係がかりで発は っ行こ うを申も うし込こんでください。）
◦ 日に本ほ んでの生せ い活か つ経け い費ひ支し弁べ ん能の う力りょくを証しょう明め いする書し ょ類る い （奨しょう学が く金き ん受じ ゅ給きゅう証しょう明め い書し ょ、預よ金き ん通つ う帳ちょうの写う つしなど）
◦パスポート、在ざ い留りゅうカード、証しょう明め い写し ゃ真し ん
◦手て数す う料りょう4,000 円え ん
◦その他た
※参さ ん考こ うの資し料りょうを要よ う求きゅうされることもあります。
※ 提て い出しゅつ資し料りょうが外が い国こ く語ごで書かかれている場ば合あ いは、その資し料りょうに「訳や く文ぶ ん」（日に本ほ ん
ご ま た え いご そ
渡日後チェックリストChecklist after Arrival in Japan
Academic Calendar 1．学年暦
Study and Class Registration 2．勉学・履修
Identification and Certificates 3．身分証明
Support and Counseling on Campus 4．学内の支援・相談
Residence and Registration Procedures 5．在留手続
Documents required for Changing Status of Residence
＊For Changing Status to "Student"
◦"Application for Change in Status of Residence"
（Form available at the immigration office or the Ministry of Justice website. Two pages, "For organization, part 1" and "For organization, part 2," need to be filled in by Kanazawa University. Please ask the student affairs section to fill in these pages.）
http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-2.html
◦ Documents explaining the reason for changing the visa. （These vary according to the activity in which the applicant wishes to engage. The following documents are for "Student"）
＊ Before enrollment: A copy of your Letter of Acceptance. For research students, your Certificate of Research Participation.（Please apply to your student affairs section.）
＊ After enrollment: Your Student Registration Certificate
（This certificate can be obtained using the automatic certificate issuing machines in campus. For certificates which cannot be obtained from a machine, you will need to apply to your student affairs section.）
◦ Documents which prove that you have sufficient funds to support yourself financially throughout your period of stay.（Scholarship Certificates, Copy of Bank Statement, etc.）
◦Passport, Residence Card, ID photo
◦Fee: 4,000 yen
◦Other items
＊ In some circumstances, the applicant may be asked to submit additional documents.
＊ Japanese or English translations must be attached if any of the documents are written in other languages.