１２．２ 部署ファイルを作成する方法
小計グループや中計グループを標準とは違うように設定したい場合、報告書のフォルダ内にある
「RcDepartment.xls」を開き、部署情報を変更し、そのファイルを集計ツールから読み込む方法が便利 です。「RcDepartment.xls」がない場合は、既に集計を実施した報告書のフォルダからコピーを実施し て利用してください。
(1）部署ファイルの作成を行います。
①報告書のフォルダ内にある「RcDepartment.xls」を開きます。
（図12-2-1）のようにExcelファイルを開いた最初のシート（Sheet1）に1行目にヘッダ、2行目から
内容を記述します。部署ファイルのファイル名は任意の名前に変更可能です。また、ファイル形式は「.xls」
または「.xlsx」「.xlsm」にしてください。
以下の内容を1列目から順に設定します。列の順序は変えることができません。
集計結果のExcel シートに表示される項目は、部署別一覧集計、部署別リスト集計時の部署コード・部 署名のみです。その他の情報は集計処理を行うために利用します。
【表12-2-1：部署ファイルの設定項目】
Dept(User)Code 部署コードを設定して下さい。重複しない値を設定して下さい。
設定してある部署コード桁数にしたがって、半角英数字で設定して下 さい。
※報告書集計システムの設定により、組織階層機能が有効の場合（ユ ーザー宛にも報告依頼できる場合）は、集計対象として、ユーザーの
「職員コード」も、「部署コード」欄に同じように設定できます。
Dept(User)Name(JP) 日本語表記の部署名（またはユーザー名）を設定して下さい。最大で
100 文字まで設定可能です。
Dept(User)Name(EN) 英語表記の部署名（またはユーザー名）を設定して下さい。未入力も
可です。最大で100 文字まで設定可能です。
SubtotalGrpCode 小計グループコードを設定して下さい。集計内容に小計を設定した場
合は必須入力項目となります。半角英数字で最大で30 文字まで設定 可能です。
SubtotalGrpName(JP) 日本語表記の小計グループ名を設定して下さい。未入力も可です。最
大で100 文字まで設定可能です。
SubtotalGrpName(EN) 英語表記の小計グループ名を設定して下さい。未入力も可です。最大
で100 文字まで設定可能です。
Mid-totalGrpCode 中計グループコードを設定して下さい。集計内容に中計を設定した場
合は必須入力項目となります。半角英数字で最大で30 文字まで設定 可能です。
Mid-totalGrpName(JP) 日本語表記の中計グループ名を設定して下さい。未入力も可です。最
大で100 文字まで設定可能です。
Mid-totalGrpName(EN) 英語表記の中計グループ名を設定して下さい。未入力も可です。最大
（図12-2-1）
②作成したファイルを保存します。ファイル名や保存場所は任意に変更可能です。集計を行なう時に集 計ツールから参照できる場所を指定してください。
【備考】
Excel上でコードを入力する際、前ゼロを入力したい場合は頭に「'」(アポストロフィー)を付加すると
設定できます。集計時は「'」は無視されて行なわれます。（なお、Excel上では、セルの編集時には「'」
が表示されますが、編集中以外のセルでは先頭の「'」は表示されません）
(図12-2-2)入力例
編集中以外のセルの「'」は表示さ れません。
（2）集計ツールで集計をする部署の設定を行なう時に以下の操作を行ないます。
①集計前に、集計をする部署の設定を行ないます。「集計対象先絞込み」ボタンをクリックします。
②集計対象先絞込み画面が表示されますので、右上の「別の部署ファイルを開く」ボタンをクリックし ます。
③ファイルを開く画面が表示されますので、作成した部署ファイルを選択します。
④確認画面が表示されますので、「はい」をクリックします。
⑤読込み後、下のリストに一覧表示されます。「OK」ボタンをクリックします。集計対象先絞込み画面 が閉じます。
⑥集計を実施します。
②
①
(図12-2-4)
(図10-2-6)
③
④
(図10-2-7)
⑤
(図10-2-5) (図12-2-3)