部門ごとに部門 ID と暗証番号を登録することにより、部門 ID と暗証番号を入力した場合の み本商品が使えるようになります。この機能を部門別 ID 管理と呼びます。部門 ID と暗証番 号は 99 部門まで登録でき、部門ごとのプリント枚数と通信ページ数（カウント情報）も確 認できます。
ここでは、以下の設定／登録、およびカウント情報の確認を行います。
•部門別 ID 管理をするかしないかの設定
•部門 ID と暗証番号の登録
•部門ごとのプリント枚数、通信ページ数の設定
•使用者の制限や部門別の管理をする場合は、部門IDと暗証番号を合わせて登録されること をおすすめします。（→ P.4-7）
暗証番号を登録すると、暗証番号を知らない人は使用者制限や部門別 ID 管理の項目を変 更できなくなります。より確実に本商品の使用を管理することができます。
•部門 ID や暗証番号は 7 桁まで登録できます。7 桁に満たない場合は、ユーザデータリスト や部門別管理リストに以下のようにプリントされます。
・例）「321」と入力→「 0000321」と設定されます。
部門別 ID 管理を設定する
部門別 ID 管理を行うかどうかを設定できます。
•お買い求め時は、「01 しない」に設定されています。
1 ［ユーザモード］を押します。
2 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して「06 システム管理設定」を選 択し、 ［OK］を押します。
［▼］（F3）または［▲］（F4）を押すごとに、項目が切り替わります。
システム管理設定画面が表示されます。
ユーザモード
F3 F4 OK
シ ス テ ム 管 理 設 定
4
3 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して「02 部門別 ID 管理」を選択し、
［OK］を押します。
部門別 ID 管理画面が表示されます。
4 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して「02 する」または「01 しな い」を選択し、 ［OK］を押します。
部門別 ID 管理を行う場合は「02 する」を選択します。「02 する」を選択すると、続けて 部門コー ド選択など の関連設 定の画面が 表示されま す。（→部門ごと の管理情報 を登録す る：P.4-7 ）
部門別 ID 管理を行わない場合は「 01 しない」を選択します。
「01 しない」を選択した場合は、［OK］を押すと、指定したモードが設定され、システム 管理設定画面に戻ります。
5 基本画面に戻る場合には［リセット］を押します。
部門ごとの管理情報を登録する
部門別 ID 管理を「02 する」に設定すると、00 から 99 までの部門コードに対して、以
F3 F4 OK
F3 F4 OK
リセット
シ ス テ ム 管 理 設 定
4
1 ユーザモード画面に入り、部門別 ID 管理画面を表示させます。
ここまでの操作は、「部門別 ID 管理を設定する」（→ P.4-6）の手順 1 〜 3 を参照してく ださい。
2 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して「02 する」を選択し、 ［OK］
を押します。
3 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して「01 部門コード選択」を選択 し、 ［OK］を押します。
［▼］（F3）または［▲］（F4）を押すごとに、項目が切り替わります。
部門コード選択画面が表示されます。
4 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して部門コードを選択し、 ［OK］を 押します。
5 部門 ID をテンキーで入力し、 ［OK］を押します。
指定したモードが設定され、部門別管理画面が表示されます。
F3 F4 OK
F3 F4 OK
F3 F4 OK
1 2 3
4 5 6
7 8
0 9
OK
シ ス テ ム 管 理 設 定
4
•［削除］（F4）を押すと、末尾の 1 文字を消去することができます。
•［クリア］ を押すと、入力した文字すべてを消去することができます。
•他の部門に対して設定されている ID と同じ番号は、登録できません。
6 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して「01 暗証番号」を選択し、 ［OK］
を押します。
［▼］（F3）または［▲］（F4）を押すごとに、項目が切り替わります。
7 部門の暗証番号をテンキーで入力し、 ［OK］を押します。
登録した部門での操作時に入力する暗証番号です。
部門別管理画面に戻ります。
•［削除］（F4）を押すと、末尾の 1 文字を消去することができます。
•［クリア］ を押すと、入力した文字すべてを消去することができます。
8 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して「02 上限プリント枚数」を選 択し、 ［OK］を押します。
［▼］（F3）または［▲］（F4）を押すごとに、項目が切り替わります。
F3 F4 OK
1 2 3
4 5 6
7 8
0 9
OK
F3 F4 OK
シ ス テ ム 管 理 設 定
4
9 上限プリント枚数をテンキーで入力し、 ［OK］を押します。
登録した部門でのプリント枚数の上限を入力します。
部門別管理画面に戻ります。
•上限プリント枚数は 99 999 枚までです。
•［削除］（F4）を押すと、末尾の 1 文字を消去することができます。
•［クリア］を押すと、入力した文字すべてを消去することができます。
10 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して「03 上限通信ページ数」を選 択し、 ［OK］を押します。
［▼］（F3）または［▲］（F4）を押すごとに、項目が切り替わります。
11 上限通信ページ数をテンキーで入力し、 ［OK］を押します。
登録した部門での通信ページ数の上限を入力します。
部門別管理画面に戻ります。
•上限通信ページ数は 99 999 枚までです。
•［削除］（F4）を押すと、末尾の 1 文字を消去することができます。
•［クリア］を押すと、入力した文字すべてを消去することができます。
1 2 3
4 5 6
7 8
0 9
OK
F3 F4 OK
1 2 3
4 5 6
7 8
0 9
OK
シ ス テ ム 管 理 設 定
4
12 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して「04 発信人名称選択」を選択 し、 ［OK］を押します。
［▼］（F3）または［▲］（F4）を押すごとに、項目が切り替わります。
•発信人名称についてはファクスガイドをご覧ください。
13 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して発信人名称を選択し、 ［OK］を 押します。
部門コード選択画面に戻ります。
14 基本画面に戻る場合には［リセット］を押します。
カウント情報を確認する
部門別 ID 管理を「02 する」に設定すると、部門ごとのプリント枚数と通信ページ数が確 認できます。
1 ユーザモード画面に入り、部門別 ID 管理画面を表示させます。
ここまでの操作は、「部門別 ID 管理を設定する」（→ P.4-6）の手順 1 〜 3 を参照してく
F3 F4 OK
F3 F4 OK
リセット
シ ス テ ム 管 理 設 定
4
3 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して「02 カウント管理」を選択し、
［OK］を押します。
［▼］（F3）または［▲］（F4）を押すごとに、項目が切り替わります。
カウント管理画面が表示されます。
4 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して「01 カウント情報」を選択し、
［OK］を押します。
5 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して「01 プリント枚数」また「02 通信ページ数」を選択し、 ［OK］を押します。
指定したカウント情報が表示されます。
6 カウント情報を確認し、 ［戻る］を押します。
カウント情報は、左から部門 ID、カウントされた枚数（ページ数）、上限の枚数（ページ 数）です。上限の枚数（ページ数）が 0 の場合は上限が設定されていません。空欄の場合 は制限管理が「01 しない」になっています。（→利用できる機能を制限する：P.4-13 ）
カウント情報画面に戻ります。
F3 F4 OK
F3 F4 OK
F3 F4 OK
戻る
シ ス テ ム 管 理 設 定
4
•確認したい部門がディスプレイに表示されていないときは、［▼］（F2）または［▲］（F3）
を押して表示させます。
•部門別 ID管理を行っている時にID不定ジョブが送られてきた場合、カウント情報の一番最 後に、 プリント枚数のみが表示されます。
7 基本画面に戻る場合には［リセット］を押します。
•手順 4 で「02 カウント消去」を選択し、続けて「01 する」を選択すると、カウント情 報を削除することができます。
利用できる機能を制限する
部門別 ID 管理を「02 する」に設定すると、プリント枚数や通信ページ数の制限を有効に するかどうかを設定することができます。
•お買い求め時は、 プリント制限、通信制限ともに「01 しない」に設定されています。
1 ユーザモード画面に入り、部門別 ID 管理画面を表示させます。
ここまでの操作は、「部門別 ID 管理を設定する」（→ P.4-6）の手順１〜３を参照してくだ さい。
2 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して「02 する」を選択し、 ［OK］
を押します。
3 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して「03 制限管理」を選択し、 ［OK］
リセット
F3 F4 OK
F3
シ ス テ ム 管 理 設 定
4
4 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して「01 プリント制限」また「02 通信制限」を選択し、 ［OK］を押します。
5 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して制限を「02 する」または「01 しない」を選択し、 ［OK］を押します。
指定したモードが設定され、部門別 ID 管理画面に戻ります。
6 基本画面に戻る場合には［リセット］を押します。
ID 不定のプリントジョブを受けつけるかどうか設定する
（オプション）
部門別 ID 管理を「02 する」に設定すると、部門別 ID に対応していないプリンタドライバ からのプリントを許可するかどうかを設定することができます。
•この設定を行うには、PC プリンタユニット（オプション）を装着している必要があります。
•お買い求め時は「01 する」に設定されています。
1 ユーザモード画面に入り、部門別 ID 管理画面を表示させます。
ここまでの操作は、「部門別 ID 管理を設定する」（→ P.4-6）の手順１〜 3 を参照してくだ さい。
F3 F4 OK
F3 F4 OK
リセット
シ ス テ ム 管 理 設 定
4
2 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して「02 する」を選択し、 ［OK］
を押します。
3 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して「04 ID 不定ジョブプリント」
を選択し、 ［OK］を押します。
［▼］（F3）または［▲］（F4）を押すごとに、項目が切り替わります。
ID 不定ジョブプリント画面が表示されます。
4 ［▼］ （F3）または［▲］ （F4）を押して ID 不定ジョブのプリントを「01 する」または「02 しない」を選択し、 ［OK］を押します。
指定したモードが設定され、システム管理設定画面に戻ります。
5 基本画面に戻る場合には［リセット］を押します。
F3 F4 OK
F3 F4 OK
F3 F4 OK
リセット
4
シ ス テ ム 管 理 設 定