この資料で説明すること
講習会/研修会の開催からライセンスの取得、更新の運用方法を説明します。
①ライセンス新規取得・昇格の流れ
②ライセンス更新の流れ
日本協会 全体
都道府県協会 全体 日本協会
部門/カテゴリー
都道府県協会 部門/カテゴリー 都道府県協会 地区
部門/カテゴリー
7-1.講習会/研修会を登録する
①サイドメニューで「イベント」をクリックしてサブメニューを開き、「講習会/研修会一覧」をクリック して、講習会/研修会一覧画面を表示します。
②「講習会/研修会登録」ボタンをクリックします。
講習会/研修会の複写について
・講習会/研修会一覧画面で検索後、明細の「複写」ボタンをクリックすることで、講習会/研修会の複写登録ができま す。
③講習会/研修会情報入力画面で、基本情報を入力します。
詳しい項目の説明は、【補足 1】講習会/研修会設定項目一覧を参照してください。
④入力が完了したら、「次へ」ボタンをクリックし、料金・キャンセル料金設定画面を表示します。
講習会/研修会情報の編集期限について
・講習会基本情報は登録後いつでも編集する事が出来ます。
講習会管理部門について
・講習会管理部門に、都道府県協会配下の部門や地区団体を指定できます。但し、受講料の入金先は都道府県協 会の口座となります。
・講習会/研修会一覧画面で、検索条件「管理対象のみ」にチェックすると、自身が講習会管理部門となっている講習 会/研修会を検索できます。
講習会/研修会のテンプレート適用について
・新規取得、更新の講習会/研修会テンプレートを適用する場合、テンプレートのドロップダウンをクリックし「展開」ボタンを クリックしてください。テンプレートの内容が各項目に反映されます。
日時の制御について
・各日程は、以下の様に設定してください。なお情報公開期間の From は登録日当日以降を設定してください。
情報公開日時 ＜ 申込可能期間（日時） ＜ 受付キャンセル期限日時 ＜ 開催期間
・キャンセルの可否を「可」に設定した場合、受付キャンセル期限日時を必ず入力してください。
・日時は全て、To が From より前の日程を設定してください。
・時刻の設定も必要な項目は、00、15、30、45 分のいずれかを入力してください。
抽選の運用について
・講習会/研修会基本情報入力画面で「先着順」を選択した場合は、定員（上限）までの申込受付を行います。「抽 選」が選択されている場合は、上限無しとして申込受付を行います。
・システムで抽選の機能はありません。抽選は運用で行ってください。
定員について
・定員を「あり」で設定した場合、定員（上限）を入力します。
⑤料金・キャンセル料金設定画面で、料金情報を入力します。詳しい項目の説明は、
【補足 2】料金・キャンセル料金設定項目一覧を参照してください。
利用可能期限と日数とは
・利用可能期限には、決済方法毎に最終入金締め切り日を設定します。
・日数には、大会への申込日から参加料を支払う期限までの日数を設定します。
・申込日から利用期限までの日数が入力した日数より短い場合、入力した利用期限が支払期限となります。
・利用可能期限は申込期間 TO 以降の日付を設定します。
料金・キャンセル料金設定画面の必須項目について
・ライセンス区分毎に料金区分、金額を入力します。
システムで参加料を集金しない場合について
・システムで参加料を集金しない場合は、料金設定の金額を 0 円で設定します。
⑥入力が完了したら「次へ」ボタンをクリックし、講習会/研修会入力確認画面を表示します。
⑦講習会/研修会入力確認画面にて講習会/研修会基本情報の登録内容を確認し、「登録」ボタンをクリックして 登録を完了します。
7-2.申込情報を参照する
①サイドメニューで「イベント」をクリックしてサブメニューを開き、「講習会/研修会一覧」をクリックして、
講習会/研修会一覧画面を表示します。
②申込情報を参照する講習会/研修会を検索します。
③「申込情報」ボタンをクリックし、申込情報画面を表示します。
権限毎の講習会/研修会の利用可能な機能について
・日本協会全体管理者は、全講習会/研修会の全機能を利用できます。
・日本協会全体管理者以外の管理者は、自団体の開催する大会は全機能利用できますが、自団体以外の大会は、
参照、複写のみ利用できます。
④請求状況を検索条件にして検索する場合、「検索条件」ボタンをクリックし、検索条件を表示します。
・検索条件ボタンを赤枠で 囲う
⑤検索条件を指定し、「検索」ボタンをクリックすると検索結果を明細に表示します。
申込者情報を CSV で抽出したい場合について
・「CSV 出力」ボタンをクリックすると、検索した申込者の情報を CSV で抽出できます。
7-3.講習会/研修会の受講結果を入力する
7-3-1 講習会/研修会の受講結果を入力する
①サイドメニューから講習会/研修会一覧画面を表示し、検索条件を指定して結果を入力したい講習会/研修会を 検索します。
②対象の講習会の「申込情報」ボタンをクリックし、講習会/研修会申込情報画面を表示します。
③受講結果を入力する対象のメンバーの明細にある「受講結果入力」ボタンをクリックし、受講結果入力画面を 表示します。
④受講結果として合否、認定年月日を入力します。
⑤「登録」ボタンをクリックし、登録を完了します。
合否判定について
・認定年月日の前日までに受講結果(合否)を入力します。
・認定年月日に受講結果通知メールが受講者に送信されます。
7-3-2.受講者が QR コードを読み取って出席結果を登録する
講習会/研修会開催者は、出席管理のために QR コード付きの受講票を出力できます。
講習会/研修会開始前、会場にて出席者に開始時 QR コードを読み取ってもらい、終了後、終了時 QR コードを
読み取ってもらう事で出席をとることができます。以下の手順は、開催者が QR コード付き出席表を表示する方法を説明します。
①サイドメニューから講習会/研修会一覧画面を表示し、検索条件を指定して申込情報を参照する講習会/研修会を 検索します。
②対象の講習会/研修会の「詳細」ボタンをクリックし、講習会/研修会詳細画面を表示します。
③「受講 QR 出力」ボタンをクリックし、受講表を出力します。
開始用、終了用の受講票出力について
・「受講 QR 出力」ボタンをクリックすると、同じページ内に開始用、終了用の受講票が 2 枚出力されます。
・受講票は科目ごとに表示されます。
出席状況の確認方法について
・受講者が開始、終了 QR コードによって出席登録した状況は、講習会/研修会の受講結果入力画面で確認できま す。（受講結果入力画面を表示する方法は、「6-3-1 講習会/研修会の受講結果を入力する」を参照してください）
④受講者が講習会受講後、受講結果入力画面で結果を入力することで完了します。
【補足】講習会/研修会設定項目一覧
【補足】料金・キャンセル料金設定項目一覧
【補足】指定受講者を申込む方法について
講習会/研修会管理部門の管理者が講習会/研修会に指定受講者を申し込む方法を説明します。
①サイドメニューから、講習会/研修会一覧画面を表示し、講習会/研修会を検索します。
②対象の講習会の「申込情報」ボタンをクリックし、講習会/研修会申込情報画面を表示します。
③「新規登録」ボタンをクリックし、講習会/研修会申込入力画面を表示します。
④入力が完了したら、画面下の「申込」ボタンをクリックします。
指定受講者の講習会/研修会申込について
・管理者が指定受講者を登録した後、受講者本人が支払を行う必要があります。
・指定受講者が講習会に申込んだ際、申込を承認してください。