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この資料で説明すること

 各種申請に対する承認方法を説明します。

5-1.申請を承認する

①サイドメニューで「申請承認一覧」をクリックしてサブメニューを開き、「申請承認検索一覧」をクリックして、

申請承認検索一覧画面を表示します。

申請の表示について

・承認する団体管理者に対して申請受付メールを夕方 6 時に自動送信します。

サイドメニューの申請承認一覧の承認案件数の表示について

・自団体に承認を依頼されている件数をサイドメニューで表示します。(上記メニュー画像参照)

②自団体に依頼されている承認案件を承認する場合、表示条件の「自団体への承認依頼のみ表示」、検索条件の申請状況 を「申請」で指定し、「検索」ボタンをクリックして明細を表示します。

日本協会 全体

都道府県協会 全体 日本協会

部門/カテゴリー

都道府県協会 部門/カテゴリー 都道府県協会 地区

部門/カテゴリー

申請した案件、承認する案件について

・検索条件の「申請した案件」とは、自身が団体に対して申請した案件の事です。

「承認する案件」とは、自団体に承認を依頼されている案件の事です。

・管理者は自団体配下の申請を承認できます。その場合、申請状況の「申請」のみ指定して検索します。

・承認済みや却下済みなど処理済みの案件も「承認する案件」として表示されるようになっています。

③申請状況が「申請」になっている案件の「詳細」ボタンをクリックし、申請承認詳細画面を表示します。

(承認できる条件については、【補足 1】申請内容と承認者一覧 を参照してください。)

④承認/却下時コメントを任意で記入し、「承認」ボタンをクリックします。(一括で承認する場合は、【補足 2】申請を一括で承 認する場合について を参照してください。)

申請を却下する方法について

・申請案件を却下するには、申請承認詳細画面の「却下」ボタンをクリックしてください。

承認結果メールについて

・承認、却下後、承認結果メールを自動で申請者に送信します。メールの内容には承認結果と承認/却下時コメントが 記載されます。

案件の承認を取消しする方法について

・申請状況が「承認」になった案件の承認を取消すには、「詳細」ボタンをクリックして申請承認詳細画面を表示し、「承 認取消」ボタンをクリックします。申請状況が「承認取消」になると承認の取消ができます。

ただし支払状況が「入金済」になっている案件は、すでに申請者が入金を行ったため、承認取消ができません。

【補足】申請内容と承認一覧

承認権限ついて

・上位団体の管理者による代理承認ができます。

全 体 管 理 者

部 門 管 理 者

カ テ ゴ リ ー 管 理 者

チ ー ム 区 分 管 理 者

大 会 / 講 習 会 管 理 者

全 体 管 理 者

部 門 管 理 者

カ テ ゴ リ ー 管 理 者

大 会 / 講 習 会 管 理 者

管 理 者

大 会 / 講 習 会 管 理 者

チーム・競技者の加入申請 ○

コーチの加入申請(外国人ライセンス) ○

コーチ資格の返上 ○

審判資格の返上 ○

コーチ資格の復活 ○

オーガナイザーの加入申請 ○

大会参加申込 ○ ○ ○

講習会/研修会への受講申込 ○ ○ ○

登録証の再発行(無償) ○

ワッペンの再発行(有償) ○

ワッペンの再発行(無償) ○

ネックストラップの再発行(無償) ○ 申

請 内 容

承認者

日本協会 都道府県協会 地区

【補足】申請を一括で承認する場合について

①サブメニューから申請承認検索一覧画面を表示します。

②検索条件の申請状況を「申請」で指定し、「検索」ボタンをクリックします。

③承認対象の案件にチェックします。

全てを承認対象にする場合は、「すべてチェックする」にチェックします。

一括承認する対象について

・「選択」にチェックがついていない案件は一括承認の対象になりません。

④「一括承認」ボタンをクリックし、一括承認します。

申請を一括で却下する方法について

・申請案件を一括で却下するには、却下する案件にチェック後、「一括却下」ボタンをクリックします。

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