以下メールグループ作成時の団体検索条件例です。
例１：全都道府県の審判部門の管理者を宛先にする場合
例 2：東京都の全地区の管理者を宛先にする場合
例 3：都道府県協会のチーム/競技者部門の管理者を宛先にする場合
メールグループ作成権限について
④メールグループ名、送信先を設定したら、「件数表示」ボタン、「メンバー表示」ボタンをクリックし、
メールグループ内のメンバーを確認します。
※下の画像は変更されます
メールグループ内のメンバー確認方法について
・「件数表示」ボタンをクリックすると、宛先の件数が表示されます。
・「メンバー表示」ボタンをクリックすると、宛先に含まれるメンバーが表示されます。
⑤「登録」ボタンをクリックし、登録します。
8-2 チームのメールグループを作成する
①サイドメニューからチーム検索一覧画面を表示し、検索条件を指定してチームを検索します。
メールグループの送信先について
・チームのメールグループは、チーム責任者がメールの宛先に設定されます。
②検索結果が表示されたら、「メールグループ作成」ボタンをクリックし、メールグループ入力画面を表示します。
③以降メールグループを作成する手順は、「7-1 団体のメールグループを作成する」を参照してください。
8-3 メンバーのメールグループを作成する
①サイドメニューからメンバー検索一覧画面を表示し検索条件を指定してメンバーを検索します。
②検索結果が表示されたら、「メールグループ作成」ボタンをクリックし、メールグループ入力画面を表示します。
③以降メールグループを作成する手順は、「7-1 団体のメールグループを作成する」を参照してください。
8-4 大会申込チームのメールグループを作成する
①サイドメニューから大会一覧画面を表示し、検索条件を指定して大会を検索します。
大会申込チームのメールグループの宛先について
・大会申込チームのメールグループの宛先は、大会申込者です。
②明細の「申込情報」ボタンをクリックし、大会申込情報画面を表示します。
③「検索条件」ボタンをクリックして、検索条件を指定します。
（大会申込情報検索の詳細は「5-2 申込情報を参照する」を参照してください。）
④「検索」ボタンをクリックして申込チームを検索します。
⑤検索結果が表示されたら、「メールグループ作成」ボタンをクリックし、メールグループ入力画面を表示します。
⑥以降メールグループを作成する手順は、「7-1 団体のメールグループを作成する」を参照してください。
8-5 大会スタッフのメールグループを作成する
①サイドメニューから大会一覧画面を表示し、検索条件を指定して大会を検索します。
②大会一覧から「スタッフ管理」ボタンをクリックし、大会スタッフ管理画面を表示します。
③「メールグループ作成」ボタンをクリックし、メールグループ入力画面を表示します。
④以降メールグループを作成する手順は、「7-1 団体のメールグループを作成する」を参照してください。
8-6 講習会/研修会申込者のメールグループを作成する
①サイドメニューから講習会/研修会一覧画面を表示し、検索条件を指定して講習会/研修会を検索します。
②明細の「申込情報」ボタンをクリックし、講習会/研修会申込情報画面を表示します。
③「検索条件」ボタンをクリックして、検索条件を指定します。
（大会申込情報検索の詳細は「5-2 申込情報を参照する」を参照してください。）
④「検索」ボタンをクリックして申込者を検索します。
⑤検索結果が表示されたら、「メールグループ作成」ボタンをクリックし、メールグループ入力画面を表示します。
⑥以降メールグループを作成する手順は、「7-1 団体のメールグループを作成する」を参照してください。
・指マーク
8-7 送付物再発行のメールグループを作成する
①サイドメニューから送付物検索一覧画面を表示し、検索条件を指定して送付物を検索します。
送付物再発行メールグループの作成権限について
・日本協会のみメールグループを作成できます。
②検索結果が表示されたら、「メールグループ作成」ボタンをクリックし、メールグループ入力画面を表示します。
③以降メールグループを作成する手順は、「7-1 団体のメールグループを作成する」を参照してください。
8-2.メールグループを検索する
①サイドメニューで「メール管理」をクリックしてサブメニューを開き、「メールグループ検索一覧」を クリックして、メールグループ検索一覧画面を表示します。
②検索条件を入力し、「検索」ボタンをクリックしてメールグループを検索します。
メールグループの検索範囲について
・管理者は自団体配下が宛先となっているメールグループを検索できます。
③メールグループを検索後、明細が表示されます。
以下本画面で利用できる機能についてボタン毎に説明します。
詳細 ：メールグループ詳細画面に遷移し、メールグループの詳細情報を参照できます。
編集 ：メールグループ入力画面に遷移し、メールグループ情報を編集できます。
削除 ：メールグループを削除できます。
メールグループの最新化について
8-3.メールを送信する
①サイドメニューで「メール管理」をクリックしてサブメニューを開き、「メール検索一覧」を クリックして、メール検索一覧画面を表示します。
②「新規登録」ボタンをクリックし、メール入力画面を表示します。
③ ボタンをクリックし、メールグループ検索ポップアップを表示します。
④検索条件を入力して「検索」ボタンをクリック後、宛先となるメールグループを選択します。
（選択すると自動的にポップアップが閉じられます）
⑤本文を入力します。
本文に埋め込み文字を入力することができます。（埋め込み文字についての詳細は
【補足】メール本文の埋め込み文字についてを参照してください。）
⑥「確認画面へ」ボタンをクリックし、メールを送信します。
（メールが送信されなかったメンバーを確認する方法については、【補足】受信失敗対象者の確認方法について を 参照してください。）
【補足】メール本文の埋め込み文字について
メール本文に｛＠～＠｝を入力することで、システムが＠以下を読み込んで文字を埋め込むことが出来ます。
メール入力画面 受信メール
埋め込み文字の例は以下です。
・MEMBERID： メンバーID
・NAME： 名前
・TEAM_ID： チーム ID
・TEAM_NAME： チーム名
・DANTAI_ID： 団体 ID
・DANTAI_NAME： 団体名
【補足】受信失敗対象者の確認方法について
メール送信後、受信に失敗してしまったメンバーをメンバー検索一覧画面から確認できます。
①サイドメニューで「メンバー管理」をクリックしてサブメニューを開き、「メンバー検索一覧」をクリック して、メンバー検索一覧画面を表示します。
②メールアドレスで「受信失敗メールアドレス」にチェックを入れ、「検索」ボタンをクリックし、対象者を表示します。