5. 現状業務の調査
7.3 設計・開発
この 7.3 設計・開発に関わる大きなポイントは、自社の設計・開発は何であるかをはっき りさせることにあります。これが「何か」によって、進め方、検証方法、残すべき記録など が定まってきますので、設計・開発を適用する場合には、該当する活動が「何であるか」を 明確にしてから進めましょう。ただし、運送業という特性により、設計・開発が何に該当す るかという判断が難しいという状況が考えられます。その際は、設計や開発のような計画に 分類される活動を「7.1 製品実現の計画」で実施できる場合もありますので、しっかりと検 討した上で取組まなければならない要求事項と理解して下さい。
<ポイント>
7.3.1 設計・開発の計画では、a)から c)をはっきりさせて計画を策定し、実施することを 求めていますが、この項のポイントは a)に記述の「段階」です。
多くの場合、設計や開発は、情報の入手からはじめて、大枠から次第に詳細な部分へと移 行しますので、この流れの「ふし」がステージとも呼ばれる「設計・開発の段階」です。こ の区切りを基本にして、レビュー、検証、妥当性確認を定め、責任と権限を明確にします。
<ポイント>
設計・開発が目的にあった内容で達成されるために、物流サービスに関する要求事項など の必要な情報をはっきりさせ、記録も残すよう求めています。
7.3.1 設計・開発の計画
組織は、製品の設計・開発の計画を策定し、管理しなければならない。
設計・開発の計画において、組織は、次の事項を明確にしなければならない。
a)設計・開発の段階
b)設計・開発の各段階に適したレビュー、検証及び妥当性確認 c)設計・開発に関する責任及び権限
組織は、効果的なコミュニケーション及び責任の明確な割当てを確実にするために、設計・
開発に関与するグループ間のインタフェースを運営管理しなければならない。
設計・開発の進行に応じて、策定した計画を適切に更新しなければならない。
注記 設計・開発のレビュー、検証及び妥当性確認は、異なった目的をもっている。それ らは、製品及び組織に適するように、個々に又はどのような組合せでも、実施し、
記録することができる。
7.3.2 設計・開発へのインプット
製品要求事項に関連するインプットを明確にし、記録を維持しなければならない(4.2.4 参 照)。インプットには、次の事項を含めなければならない。
a)機能及び性能に関する要求事項 b)適用される法令・規制要求事項
c)適用可能な場合には、以前の類似した設計から得られた情報 d)設計・開発に不可欠なその他の要求事項
製品要求事項に関連するインプットについては、その適切性をレビューしなければならない。
要求事項は、漏れがなく、あいまい( 曖昧 )でなく、かつ、 相反することがあってはなら ない。
( JIS Q 9001: 2008 )
( JIS Q 9001: 2008 )
お客様が求めている要望と、それに対して自社はどこまでの対応をし、その際に配慮すべ き条件は何かなどを、適用される法令などもあわせて明確にします。
<ポイント>
設計・開発の結果がどのようなものであったかということだけではなく、前項のインプッ トがどのような関連性をもってアウトプットへと価値が付加されたかがわかるような様式で 提示しなければならないことがポイントです。
何を設計・開発と定義したかによって違いますが、アウトプット情報からインプット情報 が素直に連想できないものもありますので、その場合には意識的に対比を考慮しましょう。
<ポイント>
この項の“レビュー”、以降の“検証”“妥当性確認”は、少しわかりにくい要求事項のた め、次の図【設計開発におけるレビューと検証、及び妥当性確認】を参照して下さい。
このようにレビューは、プロセスのいろいろな段階を対象として、適切性、妥当性、有効 性を判定する、いわゆるそれぞれのプロセスを審査するような活動です。ただし、すべてを 対象とする要求ではなく、“適切な段階において”a)と b)を実施し、記録します。
7.3.3 設計・開発からのアウトプット
設計・開発からのアウトプットは、設計・開発へのインプットと対比した検証を行うのに適 した形式でなければならない。また、リリース前に、承認を受けなければならない。
設計・開発からのアウトプットは、次の状態でなければならない。
a)設計・開発へのインプットで与えられた要求事項を満たす。
b)購買、製造及びサービス提供に対して適切な情報を提供する。
c)製品の合否判定基準を含むか、又はそれを参照している。
d)安全な使用及び適正な使用に不可欠な製品の特性を明確にする。
注記 製造及びサービス提供に対する情報には、製品の保存に関する詳細を含めることが できる。
7.3.4 設計・開発のレビュー
設計・開発の適切な段階において、次の事項を目的として、計画されたとおりに( 7.3.1 参 照 )体系的なレビューを行わなければならない。
a)設計・開発の結果が、要求事項を満たせるかどうかを評価する。
b)問題を明確にし、必要な処置を提案する。
レビューへの参加者には、レビューの対象となっている設計・開発段階に関連する部門の代 表が含まれていなければならない。このレビューの結果の記録、及び必要な処置があればそ の記録を維持しなければならない(4.2.4 参照 )。
( JIS Q 9001: 2008 ) ( JIS Q 9001: 2008 )
<ポイント>
“検証”は、上記の図を参照して下さい。ここでのポイントは、プロセスそのものではな く、そのプロセスに入った情報(インプット)とその結果(アウトプット)に着目して、そ れらを対比して整合性やインプット通りに実現しているかを調べることです。
この項でも、結果と必要な処置についての記録が必要です。
<ポイント>
“妥当性確認”は、上記の図を参照して下さい。設計・開発された物流サービス等を、試 験、リハーサル、シミュレーション、検査などによって確認します。仕様書や設計書による サービスが現実のものとなった際には、設計段階では予想できなかった課題が見つかる場合 もあります。
7.3.5 設計・開発の検証
設計・開発からのアウトプットが、設計・開発へのインプットで与えられている要求事項を 満たしていることを確実にするために、計画されたとおりに( 7.3.1 参照 )検証を実施し なければならない。この検証の結果の記録、及び必要な処置があれば、その記録を維持しな ければならない。(4.2.4 参照)
7.3.6 設計・開発の妥当性確認
結果として得られる製品が、指定された用途又は意図された用途に応じた要求事項を満たし 得ることを確実にするために、計画した方法( 7.3.1 参照 )に従って、設計・開発の妥当 性確認を実施しなければならない。実行可能な場合にはいつでも、製品の引渡し又は提供の 前に、妥当性確認を完了しなければならない。妥当性確認の結果の記録、及び必要な処置が あればその記録を維持しなければならない(4.2.4 参照 )。
【設計開発におけるレビューと検証、及び妥当性確認】
( JIS Q 9001: 2008 )
( JIS Q 9001: 2008 )
要 求 事 項
インプット アウトプット
設計・開発
(各段階を含む) 仕様書・設計書
(規定された特性)
設計・開発された 物流サービス 妥当性確認
検 証
レビュー
<ポイント>
途中の詳細な変更のたびの実施ではなく、1つの設計が終了した後、設計・開発された物 流サービス等に変更があった場合に行います。
レビュー、検証、妥当性確認の適宜の実行と、変更実施前の承認が要求ですが、特にレビ ューについては、以下の2つの評価を含めることが求められています。
① その変更が、既存の物流サービスへ影響がないか
② その変更によって既に実施された物流サービスとの関係で問題が生じないか 7.3.7 設計・開発の変更管理
設計・開発の変更を明確にし、記録を維持しなければならない。変更に対して、レビュー、
検証及び妥当性確認を適切に行い、その変更を実施する前に承認しなければならない。設計・
開発の変更のレビューには、その変更が、製品を構成する要素及び既に引き渡されている製 品に及ぼす影響の評価を含めなければならない。変更のレビューの結果の記録、及び必要な 処置があればその記録を維持しなければならない(4.2.4 参照)。
注記 “変更のレビュー”とは、変更に対して適切に行われたレビユー、検証及び妥当性確 認のことである。
( JIS Q 9001: 2008 )