万一、解答ファイルが破損していた場合に、解答ファイルの再送付が必要となるため、試験終了後に受験者用 USB メモリ内にある解答データのバックアップをとる。
① バックアップをとるパソコンについて、ファイルとフォルダの表示設定を、「全てのファイルとフォルダを 表示する」の設定にする。
② 事前に準備したバックアップ用フォルダー内に、回収した受験者用 USB メモリ内のデータを全てコピ ーする。
Excel バックアップ 1001
1002
③ バックアップデータは、合否結果到着まで保管する。合否結果が到着したら完全に削除する。
コピー
2 節－ 4 試験の実施
（実施形態＝ＣＢＴ、バージョン＝2010 の場合）
1
級･2 級･上級 試験実施の流れ １入室と説明開始
２知識試験／試験前説明
注意事項の伝達
USB メモリの配布
受験者用フォルダー作成
受験者情報入力
知識試験注意事項
知識試験操作説明 ３知識試験／試験の実施 ４知識試験／試験の終了
〔休憩時間(10 分間)〕
５実技試験／試験前説明
注意事項の伝達
実技試験プログラムの起動
受験者情報確認
実技試験注意事項
実技試験操作説明
実技試験操作練習 ６実技試験／試験の実施 ７実技試験／試験の終了
提出用ファイル作成
USB メモリの回収
８受験者用フォルダーのバックアップ
3
級･初級 試験実施の流れ １入室と説明開始 ５実技試験／試験前説明
注意事項の伝達
USB メモリの配布
受験者用フォルダー作成
受験者情報入力
実技試験注意事項
実技試験操作説明
実技試験操作練習 ６実技試験／試験の実施 ７実技試験／試験の終了
提出用ファイル作成
USB メモリの回収
８受験者用フォルダーのバックアップ
ＣＢＴ Ver2010 第 10 章 試験当日の運営
1.
入室と説明開始
① タイムテーブルに従って試験会場(教室)へ入室し、試験前説明を開始する。
② 試験説明や試験進行のアナウンスは、教室会場（教室）全体に聞こえるように読み上げながら行う。
③ 監督補助者は途中入室者への対応を行う。
2.
知識試験／試験前説明（1 級・2 級・上級のみ）
バージョン 2010 で「Excel3 級」「Word3 級」「Access3 級」「PowerPoint 初級」を実施する場合、知識試 験はありません。10 章<60>「5.実技試験／試験前説明」以降にしたがって、試験を進めてください。
「 」…試験監督者が読み上げる内容 ＜ ＞…試験監督者と監督補助者が取る行動 （ ）…補足事項
（知識試験／試験開始 15 分前）
［注意事項の伝達］
(1) 「ただいまから、［ ］認定試験●級知識試験を始めます。」
(2) 「受験票を忘れた方、記載内容に誤りがある方は、申し出てください。」
＜受験票不携帯の人に、受験票予備を使って仮発行をする。＞
(3) 「受験票と筆記用具以外の物はしまってください。受験票は試験監督者が確認できるように、机の通路側に 置いてください。」
＜受験者が指定の座席に着席していることを確認する。＞
(4) 「Ｗｉｎｄｏｗｓが起動して、デスクトップ画面の状態であることを確認してください。何らかのプログラムが起動し ている場合は、全て終了してください。」
(5) 「これから試験の注意事項を申し上げます。」
① 「試験に使用するパソコンで、Web ページを閲覧したり、試験に関係のないデータを不用意に検索したり開 くことは禁止です。」
② 「試験中にパソコンに不具合が生じた場合は、すぐに挙手をしてください。」
（不具合が生じた場合の対応は、10 章<5>の(10)を参照する。）
③ 「試験の開始と終了の合図は口頭で行います。チャイムが鳴る場合がありますが、試験の進行とは関係あり ません。」
④ 「問題の内容に関する質問は一切受け付けません。自分で判断してください。」
⑤ 「辞書、参考書の使用は禁止です。」
⑥ 「受験者同士の用具の貸し借りは禁止です。」
⑦ 「携帯電話の電源は必ず切ってください。」
⑧ 「飲食、喫煙は禁止です。」
⑨ 「体調が悪くなった場合は申し出てください。」
⑩ ｢配布する試験資材はすべて回収します。受験票は持ち帰り、試験結果が届くまでは保管してください｡｣
［USB メモリの配布］
(1) 「これから受験者用 USB メモリの入った袋を配布します。」
＜受験者用 USB メモリの入った袋を配布する。
(2) 「受験者用 USB メモリを一旦袋から出し、ラベルに「会場コード」「会場名」「受験番号」「氏名」「USB メモリ番 号」を記入してください。会場コードは○○○○です。USB メモリ番号は USB メモリに貼付されている番号を 記入してください。試験終了後、USB メモリは袋の中に入れて提出していただきます。」
＜記入する時間をとる。＞
(3) 「パソコンに受験者用 USB メモリをセットし、［マイコンピュータ］から［リムーバブル ディスク］のアイコンを確認 し、開いてください。なお、自動的に USB メモリの内容が表示される場合があります。また、USB メモリをセット した際にパソコン画面の右下にメッセージが表示される場合がありますが、試験とは関係がありませんので、
メッセージ内の×ボタンをクリックしてください。」
(4) 「これ以降、試験開始までの操作、および終了後の操作は試験監督者の指示に従ってください。試験監督者 の指示のない限り、受験者用 USB メモリは絶対に抜かないでください。」
(5)
「受験者用 USB メモリは知識試験終了後、一旦回収します。その時には、パソコン画面右下の時刻表示付近 にある、「ハードウェアの安全な取り外し」アイコンを使用し、USB メモリを外すようにしてください。」
［受験者用フォルダー作成］
(1) 「受験者用 USB メモリに格納されている .exe をダブルクリックしてください。」
(2) 「セキュリティ警告のダイアログボックスが表示される場合は、
［実行］をクリックしてください。オープニング画面が表示されま す。」
(3) 「［次へ］ボタンをクリックしてください。」
(4) 「実施手順の確認画面が表示されますので、手順を確認し、
［次へ］ボタンをクリックしてください。」
(5) 「会場コードと受験番号を入力し、［次へ］ボタンをクリックして ください。なお、会場コードと受験番号は受験票に記載されて います。」
(6) 「試験情報を確認し、受験者情報を入力するための画面が表 示されます。」
◆試験監督者用注意◆
①会場コードと受験番号を入力し［次へ］ボタンをクリックした時点で、
USB メモリ内に受験者用フォルダーが作成される。
②受験者用フォルダー内には、［1］知識試験 exe、［2］実技試験.exe、
［3］提出用ファイル作成.exe、「実技用」フォルダー、「system」フォ ルダーが格納されている。
ＣＢＴ Ver2010 第 10 章 試験当日の運営
［受験者情報入力］
(1) 「試験情報を確認した後、受験者情報を入力してください。な お、ここで入力した情報は、試験結果帳票や認定証にそのま ま印字されますので誤りのないように入力してください。」
(2) 「氏名にパソコンで入力できない文字（外字）がある方は、その 文字を全角の「Ｇ」と入力し、その旨を試験監督者に伝えてく ださい。」
(3) 「生年月日と性別はそれぞれ選択してください。」
＜入力する時間をとる。＞
(4) 「入力の確認をしたら［次へ］をクリックしてください。」
◆試験監督者用注意◆
①氏名欄に半角記号（ . , : ; * + 等）は入力できない。
②外字の申し出があった場合、ここでは該当文字を全角「Ｇ」と入力 させ、試験後に試験実施担当者へ受験者氏名と外字を伝える。
③生年月日は 1920 年（大正 9 年）以降しか選択できないため、1920 年（大正 9 年）以前の場合は、一旦 1920 年を選択して試験を行う。
また、試験終了後、試験実施担当者へ受験者氏名と正しい生年 月日の情報を伝える。
［知識試験注意事項］
(1) 「注意事項の画面が表示されます。」
(2) 「［次へ］ボタンは、指示があるまでクリックしないでください。」
(3) 「知識試験に関する注意事項が画面に表示されていますので 確認してください。」
＜確認する時間をとる。＞
(4) 「確認が終わったら、［次へ］ボタンをクリックしてください。」
［知識試験操作説明］
(1) 「知識試験操作説明の画面が表示されます。」
(2) 「［次へ］ボタンは、指示があるまでクリックしないでください。」
(3) 「各操作ボタンの機能と各エリアの説明が画面に表示されて いますので、確認してください。
なお、操作説明は試験開始後も［操作説明］ボタンをクリック することで確認することができます。」
<確認する時間をとる。>
(4) 「確認が終わったら、［次へ］ボタンをクリックしてください。」
(5) 「知識試験スタート画面が表示されます。［知識試験開始］ボ タンは指示があるまで、クリックしないでください。」