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CBT Ver2010 第 10 章 試験当日の運営

4.

知識試験/試験の終了(1 級・2 級・上級のみ)

(知識試験/終了時刻)

(1) 「試験終了時刻になりました。マウス、キーボードから手 を離してください。」

(全受験者の手がマウス、キーボードから離れたことを確 認する。)

(2) 「[試験終了]をクリックしてください。」

(3) 「確認画面が表示されますので、[提出用ファイルの確 認]ウィンドウ内に解答状況が表示されていることを確認 してから[はい]ボタンをクリックしてください。」

(4) 「実技試験の受験者情報確認画面が表示されます。」

[休憩時間の案内]

(1) 「画面右上の[閉じる]ボタンをクリックしてください。」

(2) 「終了確認画面が表示されますので、[はい]をクリックしてください。」

(3) 「ここで、10 分間の休憩に入ります。USB メモリは抜かずに、パソコンは起動したままにしてください。また、休 憩時間に受験者用パソコンは操作しないでください。」

(4) 「実技試験の集合時刻は○時○分です。時間に遅れないように着席してください。」

(5) 「以上で、[ ]認定試験●級知識試験を終了します。お疲れ様でした。」

◆試験監督者用補足◆

試験会場の設営上の事由等により、休憩時間をとることが困難な場合は、知識試験と実技試験を連続して行って構いません。

5.

実技試験/試験前説明

(実技試験/試験開始 15 分前)

[注意事項の伝達]

(1) 「ただいまから、[ ]認定試験●級実技試験を始めます。」

(2) 「受験票と筆記用具以外の物はしまってください。受験票は試験監督者が確認できるように、机の通路側に 置いてください。」

<受験者が指定の座席に着席していることを確認する。>

(3) 「Windowsが起動して、デスクトップ画面の状態であることを確認してください。何らかのプログラムが起動し ている場合は、全て終了してください。」

(4) 「これから試験の注意事項を申し上げます。」

① 「試験に使用するパソコンで、Web ページを閲覧したり、試験に関係のないハードディスク内のデータを不 用意に検索したり開くことは禁止です。」

② 「試験中にパソコンに不具合が生じた場合は、すぐに挙手をしてください。」

(不具合が生じた場合の対応は、10 章<5>の(10)を参照する。)

③ 「試験の開始と終了の合図は口頭で行います。チャイムが鳴る場合がありますが、試験の進行とは関係あり ません。」

④ 「問題の内容に関する質問は一切受け付けません。自分で判断してください。」

⑤ 「辞書、参考書の使用は禁止です。」

⑥ 「受験者同士の用具の貸し借りは禁止です。」

⑦ 「携帯電話の電源は必ず切ってください。」

⑧ 「飲食、喫煙は禁止です。」

⑨ 「体調が悪くなった場合は申し出てください。」

⑩ 「受験票は持ち帰り、試験結果が届くまでは保管してください。」

1 級、2 級、上級の場合に読み上げる

[実技試験プログラムの起動]

(1) 「受験者用 USB メモリ内に作成された受験者用フォルダー内 にある、[2]実技試験.exe をダブルクリックしてください。」

(2) 「試験情報の確認画面が表示されます。」

[受験者情報確認]

(1) 「試験情報と、受験者情報を確認してください。」

(2) 「入力の確認をしたら[次へ]をクリックしてください。」

CBT Ver2010 第 10 章 試験当日の運営

3 級、初級の場合に読み上げる

[USB メモリの配布]

(1) 「これから受験者用 USB メモリの入った袋を配布します。」

<受験者用 USB メモリの入った袋を配布する。>

(2) 「受験者用 USB メモリを一旦袋から出し、ラベルに「会場コード」「会場名」「受験番号」「氏名」「USB メモリ番 号」を記入してください。会場コードは○○○○です。USB メモリ番号は USB メモリに貼付されている番号を 記入してください。試験終了後、USB メモリは袋の中に入れて提出していただきます。」

<記入する時間をとる。>

(3) 「パソコンに受験者用 USB メモリをセットし、[マイコンピュータ]から[リムーバブル ディスク]のアイコンを確認 し、開いてください。」

(4) 「これ以降、試験開始までの操作、および終了後の操作は試験監督者の指示に従ってください。試験監督者 の指示のない限り、受験者用 USB メモリは絶対に抜かないでください。」

(5) 「受験者用 USB メモリは試験終了後に回収します。その時には、パソコン画面右下の時刻表示付近にある、

「ハードウェアの安全な取り外し」アイコンを使用し、USB メモリを外すようにしてください。」

[受験者用フォルダー作成]

(1) 「受験者用 USB メモリに格納されている .exe をダブルクリックしてください。」

(2) 「セキュリティ警告のダイアログボックスが表示される場合は、

[実行]をクリックしてください。オープニング画面が表示されま す。」

(3) 「[次へ]ボタンをクリックしてください。」

(4) 「実施手順の確認画面が表示されますので、手順を確認し、

[次へ]ボタンをクリックしてください。」

(5) 「会場コードと受験番号を入力し、[次へ]ボタンをクリックして ください。なお、会場コードと受験番号は受験票に記載されて います。」

(6) 「試験情報を確認し、受験者情報を入力するための画面が表 示されます。」

◆試験監督者用注意◆

①会場コードと受験番号を入力し[次へ]ボタンをクリックした時点で、

USB メモリ内に受験者用フォルダーが作成される。

②受験者用フォルダー内には、[1]実技試験.exe、[2]提出用ファイ ル作成.exe、「実技用」フォルダー、「system」フォルダーが格納さ れている。

[受験者情報入力]

(1) 「試験情報を確認した後、受験者情報を入力してください。な お、ここで入力した情報は、試験結果帳票や認定証にそのま ま印字されますので誤りのないように入力してください。」

(2) 「氏名にパソコンで入力できない文字(外字)がある方は、その 文字を全角の「G」と入力し、その旨を試験監督者に伝えてく ださい。」

(3) 「生年月日と性別はそれぞれ選択してください。」

<入力する時間をとる。>

(4) 「入力の確認をしたら[次へ]をクリックしてください。」

◆試験監督者用注意◆

①氏名欄に半角記号( . , : ; * + 等)は入力できない。

②外字の申し出があった場合、ここでは該当文字を全角「G」と入力 させ、試験後に試験実施担当者へ受験者氏名と外字を伝える。

③生年月日は 1920 年(大正 9 年)以降しか選択できないため、1920 年(大正 9 年)以前の場合は、一旦 1920 年を選択して試験を行う。

また、試験終了後、試験実施担当者へ受験者氏名と正しい生年 月日の情報を伝える。

[実技試験注意事項]

(1) 「実技試験に関する注意事項と画面レイアウトが画面に表示さ れますので確認してください。」

<確認する時間をとる。>

(2) 「<仕上り見本>などの完成例の通りに文書やオブジェクトな どを作成する場合、接続されているプリンタなどの設定により、

完成例と全く同じに作成できない場合があります。特に指示の ない限り減点対象とはなりません。」

(3) 「作成したファイルは受験者用フォルダー内の[実技用]フォ ルダーに保存してください。[実技用]フォルダーに保存され ていない場合は、採点の対象となりませんので注意してくだ さい。」

(4) 「試験途中にパソコンに不具合が生じた場合は、挙手の上、

試験監督者にその旨を伝えてください。」

(5) 「確認が終わったら[次へ]ボタンをクリックしてください。」

CBT Ver2010 第 10 章 試験当日の運営

[実技試験操作説明]

(1) 「実技操作説明の画面が表示されます。」

(2) 「[実技操作練習]ボタンは指示があるまでクリックしないでくだ さい。」

(3) 「各操作ボタンの機能とエリアの説明が画面に表示されますの で、確認してください。」

<確認する時間をとる。>

(4) 「確認が終わったら[実技操作練習]ボタンをクリックしてくださ い。」

[実技試験操作練習]

(1) 「実技試験操作練習スタート画面が表示されます。各操作ボ タンの動作の確認と、問題表示ウィンドウのレイアウトを設定し ます。」

(2) 「[操作練習開始]ボタンをクリックしてください。」

(3) 「 ※ を起動し、[OK]をクリックしてください。」

(※実施する試験のアプリケーション名を読み上げてください。

例:Excel2010/Word2010/Access2010/PowerPoint2010)

(4) 「操作練習画面が表示されます。[練習終了]ボタンは指示が あるまでクリックしないでください。」

(5) 「問題表示ウィンドウにある、操作練習の指示に従って、確認 および設定を行ってください。なお、問題表示ウィンドウの設 定は任意です。特に変更の必要がない場合は、設定しなくて かまいません。」

<確認、設定する時間を 5 分程度とる>

(6) 「[練習終了]ボタンをクリックしてください。操作練習終了の確 認のダイアログボックスが表示されますので、[はい]をクリック してください。

2010 のアプリケーションソフトは開いたままでかまいません。」

(7) 「実技試験スタート画面が表示されます。[実技試験開始]ボ タンは指示があるまで、クリックしないでください。」

(8) 「試験時間は●分です。退室は、試験開始 30 分後から試験 終了 5 分前まで可能です。」

(●: Excel 1、2 級=90 分 Excel3 級=60 分 Word 1、2 級=90 分 Word3 級=60 分 Access 1 級=120 分 Access2、3 級=90 分 PowerPoint 上級=90 分 PowerPoint 初級=60 分)