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２ 被用者年金一元化後の取扱いに合わせた改修
国家公務員共済組合の取扱いと異なる取扱いとなる事項への対応を行う。
※ 現時点で国家公務員共済組合の取扱いと異なる取扱いとなることが 明らかな事項は以下のとおり。その他については、地方公務員共済組合 における運用方針が今後明らかになり次第、速やかに人事院専任部門に おいて検討を行い、改修の具体的内容を確定させる。
・ 県警からの異動者は採用扱いであるが、県警時代の組合員情報を継 続して利用可能とする。（新規資格取得算定を行わない。）
・ 月途中に県警へ異動した者については退職扱いとなるが、月の初日 に属する組織において掛金を徴収する。
※ 上記①～⑱のほか、人事院専任部門において別添７に記載のある処理メニュー を非表示とする。ただし、現在、共済の貸付管理メニューを利用している府省につ いては、貸付業務が標準共済システムによる運用に統一されるまでの間に限り、
当該メニューを利用できるものとする。
採用発令事由別の入力必須項目一覧
○…入力必須、×…入力禁止、－…任意入力 採用発令
事由 項目
試験採用 選考採用 官民交流採用 任期付採用
（一般）
任期付採用
（特定）
任期付採用
（研究）
任期付採用
（短時間） 再任用
（フルタイム）
再任用
（短時間勤務） 臨時的任用 任命 選考採用
（在外）
職員コード ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
職員番号 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
連番 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
漢字姓 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
カナ姓 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
漢字名 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
カナ名 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
性別 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
生年月日 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
本籍都道府県 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
採用事由 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
本務任命権者 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
採用発令事由（本務） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
本務組織 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
本務職名 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
本務連番 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
本務職級 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
職種 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
官名 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
本務公の名称 － － － － － － － － － － － ○
週勤務時間(時間) × × × × × × ○ × ○ － × ×
週勤務時間(分) × × × × × × ○ × ○ － × ×
週勤務時間(秒) × × × × × × ○ × ○ － × ×
俸給異動発令事由（採用） ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
俸給連番 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
俸給表 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
級 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
号俸 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
欄外適用 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
在外勤務号 － － － － － － － － － － － ○
在級起算年月日 ○ ○ ○ － × × × × × － × －
国家公務員採用年月日 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
採用退職終了年月日(予定) － － ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ － －
※１ 「試験採用」には、「試験採用（官名なし）」、「試験採用（中間職）」及び「試験採用（中間職）（官名なし）」を含む。
※２ 「選考採用」には、「選考採用（官名なし）」、「選考採用（中間職）」及び「選考採用（中間職）（官名なし）」を含む。
※３ 「官民交流採用」には、「官民交流採用（官名なし）」、「官民交流採用（中間職）」及び「官民交流採用（中間職）（官名なし）」を含む。
※４ 「任期付採用（一般）」には、「任期付採用（一般）（官名なし）」、「任期付採用（一般）（中間職）」及び「任期付採用（一般）（中間職）（官名なし）」を含む。
※５ 「任期付採用（特定）」には、「任期付採用（特定）（官名なし）」、「任期付採用（特定）（中間職）」及び「任期付採用（特定）（中間職）（官名なし）」を含む。
※６ 「任期付採用（研究）」には、「任期付採用（研究）（１号職員）」、「任期付採用（研究）（２号職員）」、「任期付採用（研究）（１号職員）（官名なし）」、「任期付採用（研究）（２号職員）（官名なし）」、「任期付採用（研究）（中間職）（１号職員）、
「任期付採用（研究）（中間職）（２号職員）」、「任期付採用（研究）（中間職）（１号職員）（官名なし）」及び「任期付採用（研究）（中間職）（２号職員）（官名なし）」を含む。
※７ 「任期付採用（短時間）」には、「任期付採用（短時間）（官名なし）」、「任期付採用（短時間）（中間職）」及び「任期付採用（短時間）（中間職）（官名なし）」を含む。
※８ 「再任用」には、「再任用（官名なし）」、「再任用（中間職）」及び「再任用（中間職）（官名なし）」を含む。
※９ 「再任用短時間勤務」には、「再任用短時間勤務（官名なし）」、「再任用短時間勤務（中間職）」及び「再任用短時間勤務（中間職）（官名なし）」を含む。
※10 「臨時的任用」には、「臨時的任用（官名なし）」、「臨時的任用（中間職）」及び「臨時的任用（中間職）（官名なし）」を含む。
※11 「任命」には、「任命（中間職）」を含む。
※12 「選考採用（在外）」には、「選考採用（在外）（中間職）」を含む。
※13 本表の入力必須項目には、担当者が直接入力するのではなく、別処理により自動的に入力されるものも含まれている。
【別紙３－１】
【別紙３－２】
被扶養者申告書の画面レイアウトのイメージ
入力欄
姓 （漢字）
（カナ）
名 （漢字）
（カナ）
住所 郵便番号 都道府県（漢字）
都道府県（カナ）
市区町村（漢字）
市区町村（カナ）
番地等（漢字）
番地等（カナ）
方書（漢字）
方書（カナ）
入力欄１ 入力欄２ 入力欄３ 入力欄４
姓 ※ （漢字）
（カナ）
名 ※ （漢字）
（カナ）
住所 郵便番号 都道府県（漢字）
都道府県（カナ）
市区町村（漢字）
市区町村（カナ）
番地等（漢字）
番地等（カナ）
方書（漢字）
方書（カナ）
職業 ※ 生年月日 ※ 入力項目
被扶養者の要件を備えるに至った年月日 又は
被扶養者の要件を欠くに至った年月日 ※
〔異動年月日〕
被扶養者の要件を備えるに至った理由 又は
被扶養者の要件を欠くに至った理由
備考３ 備考２ 備考１
異動事由 届出内容 ※
認定状態（税法）
認定状態（手当）
基礎年金番号 同別居 ※ 被扶養者の要件を備える者
又は
被扶養者の要件を欠くに至った者
組合員との続柄 ※
〔続柄〕
性別 ※ 年間所得推計額
〔所得の年額〕
入力項目
組合員証番号 組合員証記号 申請年月日 職員番号
組合員
組織
【別紙３－３】
対象業務 バッチ名称
扶養手当認定 登録内容編集 住居手当認定 登録内容編集 単身赴任手当認定 登録内容編集 通勤手当認定 登録内容編集
通勤手当認定管理 経路情報登録修正 給与所得の源泉徴収票(受給者交付用)作成 扶養控除等申告情報 登録内容編集 年末調整控除申告情報 登録内容編集 根拠情報入力（任免） 登録修正 根拠情報入力（手当） 登録修正 月次給与根拠状態確認
扶養親族に関する届出 情報入力 住居届 情報入力
単身赴任届 情報入力 通勤届 情報入力
月次給与根拠状態確認 操作指示 月次給与支払額計算状態確認 マスタ取得処理起動
戻入連携
ＡＤＡＭＳⅡ 債主情報連携 控除情報作成
支払情報作成 支給情報作成 相殺返納金情報作成 口座差分情報作成
災害時緊急支払いバックアップツール 扶養手当認定情報エクスポート 住居手当認定情報エクスポート 通勤手当認定情報エクスポート 単身赴任手当認定情報エクスポート 扶養手当 認定簿作成
住居手当 認定簿作成 通勤手当 認定簿作成 基準給与簿出力 職員別給与簿出力 給与支給明細書出力
扶養控除等申告情報エクスポート 年末調整控除申告情報エクスポート 届出
育児休業終了時改定申出書入力 貸付金・物資入力チェック
標準報酬基礎届出力 作成処理起動 外部システム連携データ取込 振分機能 外部システム連携データ 連携ファイル送信 保険・貯金・財形貯蓄管理
貸付金利情報入力チェック 振込依頼情報エクスポート
被扶養者申告書情報 外部システム連携データ作成 組合員申告書情報 外部システム連携データ作成
組合員資格(喪失)証明書交付申請書情報 外部システム連携データ作成 組合員情報 外部システム連携データ作成
組合員異動情報 外部システム連携データ作成 給与
共済
改修対象の機能
〔⑯非常勤職員及び共済職員等の人給システム操作利用〕
【別紙３－４】
帳票 形式 改修前 改修後
①人事異動通知書 PDF ○ ○
Excelテンプレート CSV
②職員別給与簿 PDF ○ ○
Excelテンプレート
CSV ○ ○
③基準給与簿 PDF ○ ○
Excelテンプレート
CSV ○ ○
④給与支給明細書 PDF ○ ○
Excelテンプレート CSV
⑤通勤手当認定簿 PDF ○ ○
Excelテンプレート CSV
⑥初任給調整手当支給調書 PDF
Excelテンプレート ○
CSV ○ ○
⑦住居手当認定簿 PDF ○ ○
Excelテンプレート CSV
⑧特地勤務手当支給調書 PDF
⑨特地勤務手当に準ずる手当支給調書 Excelテンプレート ○
CSV ○ ○
⑩扶養手当認定簿 PDF ○ ○
Excelテンプレート CSV
⑪単身赴任手当認定簿 PDF ○ ○
Excelテンプレート CSV
⑫広域異動手当支給調書 PDF ○
Excelテンプレート ○
CSV
帳票別出力形式一覧
※ 改修後における帳票の出力形式については、以下の考え方に基づき整理した。
○ 支給調書（⑥、⑧、⑨、⑫）については、担当者の利便性等を考慮して、出力後に 直接入力することができるようExcelテンプレート形式（様式は改修後のもの）とする。
○ その他の帳票（①～⑤、⑦、⑩、⑪）については、改修前と同様、PDF形式（様式は 改修後のもの）とする。
○ 改修前にCSV形式で出力している帳票（②、③、⑥、⑧、⑨）については、改修後も
引き続きCSV形式（改修後の様式に合わせたもの）でも出力することとする。
【別紙３－５】
伴う手当
年調所得税額 区分
社会保険料 給与控除額 年調年税額
有 ・ 無 有 ・ 無
給与所得控除後の給与の金額
有 ・ 無 有 ・ 無
税額
有 ・ 無 有 ・ 無
不足額 備考
変更月日
控除対象配偶者 一般の 扶養 親族
年少扶 養親族
特定扶 養親族
老人扶養親数 障害者
等
年 末 調 整
一般 老人 同 居老親数その他 区分 金額 税額
年間給与額と税額の各合計 住宅借入金等特別控除額
配偶者の有無 有 ・ 無 当年 年額計 6月 7月以降
7月以降 前年納付先コード 過納額
申告の有無 有 ・ 無 前年 年額計 6月
当年納付先コード
扶 養 控 除 等 申 告 関 係 住 民 税 月 割 額 住民税納付先 前年の年末調整に基づき繰り越した過不足税額
％
退職等 年金給付
％
特地勤務 手当に 準ずる手当
支給割合
厚生
％ 年金
％
％
短期 標 準 報 酬 支給開始年月日 支給終了年月日
広域異動手当
％
％
％
％
地域手当
（給与法第11 条の７）
支給単位
期間 金額
変更月日 標準報酬月額
％
％
等級 支給開始年月日 支給終了年月日
支給単位
期間 金額
特別料金
支給月 手当額
運賃等
％
通勤手当
変更月日 自動車等 支給月
有（扶養 ・ 非扶養）・ 無 人 人
支給割合 支給割合
％
有（扶養 ・ 非扶養）・ 無 人 人 ％
％
有（扶養 ・ 非扶養）・ 無 人 人 ％
支給割合
有（扶養 ・ 非扶養）・ 無 人 人
寒冷地手当
変更月日 地域 世帯
特地勤務 手当
支給開始年月日
住居手当
変更月日 手当額
単身赴任手当
変更月日 手当額 手 当
扶養手当
変更月日 配偶者 その他親族 加算人数 手当額
超勤１００ 超勤１２５ 超勤１３５ 生年月日
性別
職 員 別 給 与 簿 平成 年 変更組織・所属 変更住所
組織・所属 住 所 氏 名
職員番号
発 令 事 項 等
発 令
年月日 発 令 事 項 俸給表 級号俸 経過措置
の額 調整額 俸給の 月額
俸給の特別調整額 地域手当 広域異動手当 本府省業務 調整手当
専門スタッフ 職調整手当
超過勤務手当等の勤務１時間当たりの額
区分 額 支給割合 額 支給割合 額 夜勤２５ 休日１３５ 超勤１５０ 超勤１６０ 超勤１７５ 支給率
有（扶養 ・ 非扶養）・ 無 人 人
支給開始年月日