5. 管理者機能
5.1. 給不システム連携
5.1.1. 店舗の勤務実績確定状況を参照する
1.
本システムにログインして、図 5-1①のように、
[メニューバー]の[管理者用]をクリックします。
図 5-1 メニューバーの操作
2.
図 5-2のような[店舗別勤務実績確定状況照会]画面を表示します。画面に 表示している項目の説明は、表 5-1を参照して下さい。
図 5-2 店舗別勤務実績確定状況照会 画面
3. [店舗別勤務実績確定状況照会]画面は、確定していない最初の年月を表示し
ます。必要に応じて、図 5-3のように[検索条件]を入力して、[検索]ボタ ンをクリックして下さい。
図 5-3 店舗別勤務実績確定状況照会 画面 検索条件
①
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表 5-1 店舗別勤務実績確定状況照会画面の項目説明 No 項目名 入力 説明
1 検索条件 --
2 年 必頇 店舗の勤務実績確定状況を確認する年をドロップダウ ンリストから選択します。
3 月 必頇 店舗の勤務実績確定状況を確認する月をドロップダウ ンリストから選択します。
4 状態 必頇
状態 説明
全て 全ての店舗を表示する場合に選択して下さい。
確定済 状態が確定済の店舗のみ表示する場合に選択して下さい。
未確定 状態が未確定の店舗のみ表示する場合に選択して下さい。
5 検索ボタン -- 入力した検索条件で店舗別勤務実績確定状況を照会す る場合にクリックします。
6 確定状況 --
7 店舗名 -- 店舗の名称を表示します。
ボタンをクリックすると、[月次出勤状況確認]画面へ 移動します。従業員毎の確定状況を参照したい場合に クリックして下さい。
8 状態 -- 店舗の確定状態を表示します。
9 確定済(人) -- 確定済の従業員の人数を表示します。
10 未確定(人) -- 未確定の従業員の人数を表示します。
11 店舗電話番号 -- 店舗の電話番号を表示します。
店舗の電話番号を登録していない場合は、空白を表示 します。
12 給不システムCSV 出力ボタン
-- 給不システム向けのCSVファイルを出力する場合に クリックします。詳細は、5.1.2給不システム向けCSV ファイル出力(63ページ)を参照して下さい。
63
5.1.2. 給不システム向け CSV ファイル出力
1.
本システムにログインして、図 5-4①のように、
[メニューバー]の[管理者用]をクリックします。
図 5-4 メニューバーの操作
2.
図 5-5のような[店舗別勤務実績確定状況照会]画面を表示します。
3.
各店舗の[状態]が[確定済]になっていることを確認した後、
[給不システムC SV出力]ボタンをクリックして下さい。図 5-5 店舗別勤務実績確定状況照会 画面
4. [給不システムCSV出力]をクリックすると、図 5-6のような確認メッセー
ジを表示するので、データを出力する場合は、
[OK]をクリックして下さい。データの出力を中止する場合は、[キャンセル]をクリックして下さい。
図 5-6 確認メッセージ
①
②
64
5.
図 5-7のようなファイルを保存するダイアログを表示しますので、[保存]
ボタンをクリックして下さい。
図 5-7 ファイルのダウンロード
6.
図 5-8のようなダイアログを表示しますので、保存先のフォルダを指定し て下さい。
ファイの名称は、給不データ_<年月>.csv になっていますので、必要に応 じて適宜変更して下さい。
図 5-8 名前をつけて保存
7.
ファイルの保存が完了すると、図 5-9のようなダイアログが表示されます ので、[閉じる]ボタンをクリックして下さい。
保存したファイルを給不システムへ登録して下さい。
図 5-9 ダウンロードの完了
65