5. 管理者機能
5.2. 従業員の管理
5.2.1. 従業員を新規追加する
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3.
図 5-12のような[従業員登録]画面を表示しますので、各項目を入力して下 さい。
入力項目の説明は、表 5-2を参照して下さい。
図 5-12 従業員登録画面
表 5-2 従業員登録画面の入力項目 No 項目名 入力 説明
1 社員コード 必頇 社員コードは半角数字で入力します。
4～6文字の範囲で入力して下さい。
2 状態 -- ―新規‖と表示します。
3 氏名(姓) 必頇 従業員の氏名(姓)を入力して下さい。
15文字以内で入力して下さい。
4 氏名(名) 必頇 従業員の氏名(名)を入力して下さい。
15文字以内で入力して下さい。
5 ふりがな(姓) 必頇 従業員の氏名(姓)のふりがなを全角ひらがなで入力し て下さい。15文字以内で入力して下さい。
6 ふりがな(名) 必頇 従業員の氏名(名)のふりがなを全角ひらがなで入力し て下さい。15文字以内で入力して下さい。
7 従業員区分 必頇 ドロップダウンリストから、―正社員‖、 ―フルタイム‖
、 ―パートタイム‖ のいずれかを選択して下さい。
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No 項目名 入力 説明
8 所属 必頇 従業員が所属する店舗をドロップダウンリストから選 択して下さい。
9 役職 必頇 店舗おける役割を、ドロップダウンリストから選択し て下さい。
10 利用者区分 必頇 ドロップダウンリストから、―本部管理者‖、 ―店舗管 理者‖、‖一般従業員‖のいずれかを選択して下さい。
―店舗管理者‖は、[役職]にストアマネージャを選択し た場合に選択して下さい。
11 入社日 必頇 従業員の入社日を入力して下さい。
既に確定している年月の日付は入力できません。
12 退職日 任意 退職日が決まっている場合は入力して下さい。
通常は入力する必要はありません。
誤って入力した場合は、[クリア]ボタンをクリックし て下さい。
13 労働時間/日 必頇 有休取得時の稼働時間の計算に使用する時間を入力し て下さい。
13 労働時間/半日 必頇 半有休取得時の稼働時間の計算に使用する時間を入力 して下さい。
14 標準休憩時間 必頇 従業員の標準的な休憩時間をドロップダウンリストか ら選択して下さい。
休憩の打刻はしませんので、勤務時間(出勤～退勤)から 休憩時間を減算して実働時間を求めます。このため、
勤務実績の訂正時に休憩時間の入力が必要です。
ここで入力する値は、休憩時間のデフォルト値であり
、従業員毎に適切な値を設定しておけば、勤務実績の 訂正作業量を削減できます。
15 期末有休残数 必頇 前年度の有休残数を入力して下さい。通常は0を入力 して、[有休加算数]に今年度の有休数を入力して下さ い。
16 有休加算数 必頇 今年度付不する有休数を入力して下さい。
今年度の有休数は、[期末遊休残数]と[有休加算数]の合 計値です。ご注意下さい。
17 S休 必頇 今年度のS休取得予定数を入力して下さい。
18 パスワード 右記 参照
[利用者区分]が[本部管理者]又は[店舗管理者]の場合 は必ず入力して下さい。
半角英数字で6文字以上入力して下さい。
19 再入力 同上 [パスワード]の入力ミスを確認するために、[パスワー ド]欄に入力した値をもう一度入力して下さい。
20 時間帯設定 任意 従業員の登録時に入力する必要はありません。
21 シフトパターン 任意 従業員の登録時に入力する必要はありません。
22 保存ボタン -- 入力した情報を本システムに登録する場合にクリック します。
23 削除ボタン -- 従業員を新規追加する場合は使用できません。
24 戻るボタン -- 入力中の情報を破棄して[従業員一覧]画面に戻る場合 にクリックします。
4.
各項目を入力して、入力した内容を確認後、
[保存]ボタンをクリックして下さい。図 5-13のような確認メッセージを表示しますので、このまま登録す る場合は、[OK]ボタンをクリックして下さい。
図 5-13 確認メッセージ
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5.
入力した内容にエラーがある場合は、エラーメッセージに従って、入力内 容を変更して下さい。
エラーメッセージについては、表 5-3を参考にして下さい。
表 5-3 従業員登録 エラーメッセージ No エラーメッセージ 説明
1 パスワードは必頇入 力です。
必頇の入力項目です。エラーメッセージに書かれている項 目を入力してください。
必頇入力の項目については、表 5-2を参照してください
。 2 パスワードが一致し
ません。
パスワードと再入力に入力されたパスワードが間違って いる場合に表示されます。再度パスワードと再入力のパス ワードを入力してください。
3 社員コードは既に登 録済みです。
他の社員と社員コードが重複している場合に表示されま す。重複しない社員コードを入力してください。
4 従業員区分を選択し てください。
必頇の選択項目です。エラーメッセージに書かれている項 目を選択してください。
5 氏名（姓）は全角入力 です。
文字制限のある入力項目です。エラーメッセージに書かれ ている項目を文字の種類で入力してください。
文字制限のある項目については表 5-2を参照してくださ い。
6 氏名(名)は15文字以 下です。
文字数制限のある入力項目です。エラーメッセージに書か れている項目を文字数に収まるよう入力してくださ。
文字数制限のある項目については表 5-2を参照してくだ さい。
6.
入力した内容が本システムへ正常に登録出来た場合は、図 5-14のようなメ ッセージを表示して、[従業員一覧]画面へ自動的に移動します。
以上で、従業員の新規登録作業は終了です。次の作業に進んで下さい。
図 5-14 完了メッセージ
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