文書の閲覧

登録した文書を閲覧するには、「文書アイコンクリック」「文書名クリック」「操作メニュー から開く」の3つの方法があります。また、オプションメニューでofficeをお持ちでないユ ーザーでもエクセルを除く Office 文書を閲覧できる「ブラウザー表示」で閲覧する方法が あります。

2.9.1 文書の閲覧

文書を閲覧するには、文書管理画面を開き以下の3種類の方法で閲覧ください。

① 文書アイコンクリック

② 文書名クリック

③ 操作メニューから開く

①または、②をクリックするとポップアップメニューが表示されます。

「読み取り専用モード」選択し、「確認」をクリックしてください。

セキュリティ確認のポップアップが表示されるのでAgathaのID(Email)とパスワードを入 力し「OK」をクリックします。文書が読み取り専用で閲覧できます。

①

① ②

③

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※文書名クリック、及び「操作‐開く‐開く」で文書を開く場合、最新の文書形式が表示さ れます。例えば、word文書の承認やレビューをPDF形式で依頼した場合、AgathaではPDF が作成され最新の文書形式がPDFとなります。

【topics】読み取り専用で開いた文書を編集した場合

読み取り専用で文書を開いた場合、編集は可能ですが、編集内容を直接Agathaへ保存する ことはできません。誤って読み取り専用ファイルを編集した場合、

「ファイル→情報→競合の解決→変更の破棄」を行ってください。（変更の破棄をしない 場合、次回このファイルを開いた際、ユーザー本人に破棄されなかった文書が表示されま す。）

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2.9.2 ブラウザー表示で閲覧

ブラウザー表示とは、PDFリーダーソフトやoffice をお持ちでないユーザーでもエクセル

を除くOffice文書やPDFをブラウザー上で読み取り専用で閲覧できる機能です。

ブラウザー表示オプションを付けている場合、権限がviewerの場合、「文書を開く」に表示 されるメニューに「ブラウザー表示」が表示されます。

該当ファイルの「操作」＞「開く」＞「ブラウザ表示」または、「ファイル名」クリック＞

「ブラウザ表示」＞「確認」をクリックします。

No 名称 概要

① 左パネル開閉ボタ ン

左側に表示されるサムネイルや文書の情報パネルを開閉しま す。

② サムネイル表示 ファイルのサムネイルを表示します。サムネイルをクリック すると該当のサムネイルの位置に移動します。

③ しおり表示 しおり（目次）を表示します。

PDF文書の場合、表示されるしおりはPDF文書に含まれる しおりですが、Word文書の場合、しおりはWordの目次から 生成されます。しおりをクリックすると該当のしおりの位置

② ①

③ ④

⑤

44 に移動します。

④ ファイル情報表示 ファイルの文書情報を表示します。

⑤ ファイル操作メニ ュー

ダウンロードや編集等ファイルの操作メニューが権限に応じ て表示されます。

2.9.3 Zip形式でインポートされたxmlを閲覧する Zip形式でインポートされたxmlはAgathaで閲覧が可能です。

閲覧するには、xmlファイル等名をクリックします。

リンクが表示されます。リンクをクリック※すると文書が表示されます。

※Windowsの場合、「ctrlキー」を押しながらクリックすると、別ウィンドウで文書が表示 されます。

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