共同レビュー

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レビュー者・レビュー期限、コメントを入力し、「送信」ボタンをクリックすると 共同レビュー依頼がレビュー者に送信されます。

（レビュー者を複数選択する場合は、レビュー者欄の空白部分をクリックすると メンバー選択メニューが表示されます。）

2.14.1.2.2 共同レビューする

共同レビュー依頼メールのリンクまたは、タスクのある該当ファイルのステータスまたは、

新着情報ページの「マイタスク」から「タスクを行う」をクリックします。

＜レビュー者のトップページのマイタスク＞

＜該当ファイルのステータス＞

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※他の人の場合はタスクへのリンクが表示されません。

＜共同レビュー依頼メール＞

レビュー依頼画面が開いたら文書アイコン又は、「ドキュメントを開く」をクリックします。

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文書を開いて、文書の内容を確認しレビューをします。

コメントしたい箇所を選択すると、選択箇所に色がつき、コメント欄が表示されるのでコメ ントを入力し「保存」をクリックします。（コメントを非公開（レビュー依頼者とコメント 入力者本人のみ）にする場合は、非公開を選択します。）

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コメントを入力すると、画面右側にコメントが表示されます。

コメントに対し「返信」することも可能です。

コメント枠にカーソルを合わせると選択したテキスト個所の黄色いハイライトが大きく表 示されます。

レビューコメントを入力しおえたら、画面左上の「閉じる」をクリックします。

レビュー依頼画面にもどります。レビュー依頼者へのコメントを入力し、「レビューしまし た」をクリックします。

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2.14.1.2.3 共同レビューにコメントに返信する

コメントボックスや文書の色のついている箇所をクリックし、返信したいコメントボック スをアクティブ状態にすると「返信」欄が表示されます。返信コメントを入力し、「返信」

をクリックします。

2.14.1.2.4 共同レビューコメントを確認する

共同レビューコメントの確認は新着情報ページの「すべてのタスク」から確認するか編集権 限以上のユーザーの場合、文書管理画面の文書の「状態」をクリックすると閲覧が可能です。

・新着情報ページの「すべてのタスク」から確認

新着情報画面＞マイタスクにある「すべてのタスク」をクリックします。

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表示設定を「すべてのタスクを表示」を選択します。

すべてのタスクが表示されレビューしたタスクに「タスクを行う」ボタンが表示されます。

コメントを閲覧したいファイルの「タスクを行う」をクリックします。

ワークフロー画面が開きます。「ドキュメントを開く」をクリックします。

共同レビュー画面が表示され、コメントを閲覧できます。

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・文書管理画面の文書の「状態」から確認する（編集権限以上）

文書管理画面の共同レビューコメントを確認したいファイルの「状態」をクリックします。

ワークフロー履歴画面が表示されますので、「操作」-「コメントを表示」をクリックします。

共同レビューの画面が開き、コメントを確認できます。

「戻る」をクリックすると、画面が閉じ、文書管理画面に戻ります。

2.14.1.2.5 共同レビューコメントのエクスポート

共同レビュー画面の上メニュー「エクセルにエクスポート」をクリックします。

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「Annotations.xlsx」がダウンロードされます。