単独レビュー

64

65

2.14.1.1.2 単独レビューをする

レビュー依頼をすると、レビュー者の「トップページ」の「マイタスク」にレビュー依頼の タスクが追加されます。また、レビュー者あてのメールでも同じ内容が送付されます。

Agathaにログインした後、メール内のリンクをクリックし、レビュー画面が開きます。（「マ

イタスク」のレビュー依頼の「タスクを行う」ボタンをクリックまたは、タスクのあるファ イルのステータスをクリックしても、同じ画面に移動します。）

＜レビュー者あてのメール＞

リンクをクリックすると

Agathaのレビュー画面に

移動します。

メールのタイトル

66

＜レビュー者のトップページのマイタスク＞

＜ワークフローのタスクがある文書管理画面＞

その他レビューアーの該当ファイルのステータスからもタスク画面へ移動することが可能 です。

「状態（レビューや承認）」＞ワークフロー履歴 ステータスの右向き三角アイコン＞「実 行中」をクリック

「タスクを行う」をクリックすると レビュー画面に移動します

67

※他の人の場合はタスクへのリンクが表示されません。

レビュー画面内には、文書に関する情報が表示されます。文書アイコンをクリックし、文 書を開いて、文書の内容を確認します。

文書の編集を行わない場合は、コメント欄に、送信者へのコメントを記入し、「レビュー しました」をクリックすると、レビューが完了します。

レビューするドキュメントを開くには、アイコンをクリック。

Word であれば、Word の変更履歴やコメント機能でコメ ントします。

送信者へのコメントはこちらに記入

文書の属性確認画面

68

文書の編集を行った場合は、（「レビュー画面」-「ドキュメントを開く」でドキュメントを 編集、保存）文書に「編集ロック」がかかります。「レビュー画面」に戻り、「レビューしま した」ボタンをクリックすると、編集中画面が表示されます。編集を完了しロック解除する 場合は、「今すぐ保存」をクリックしてください。

後から編集を保存（編集ロックのまま）する場合は、「後から編集を保存」ボタンをクリッ クしてください。（編集画面の右上「×」も「後から編集を保存」と同じ動作になります。）

編集後、文書の編集ロックを解除するには「編集した文書」-「操作」-「編集を保存」を行 ってください。

レビュー依頼が送信されると、文書の状態は、「レビュー」になります。レビュー者がレ ビューを完了するまでは、文書リストの一番左の列に砂時計アイコンが表示されます。レビ ュー者がレビューを完了すると、砂時計アイコンが消えます。

状態が

「レビュー」になります レビュー中は、

砂時計が表示されます。

レビューが完了すると 砂時計が消えます

69