４ 書 類 作 成 上 の 注 意 点
（１）下記一覧表のうち、必要なものについて２部ずつ提出して下さい。
（２）土地、建物の表示は、１筆、１棟ごととし、登記簿上の記載内容と一致させる必 要があります。
（３）住所、氏名は一字一句すべて印鑑登録証明書記載のとおりに記入して下さい。
例：住所 ○・・・■■町一丁目２番地５
×・・・■■町１－２－５
（４）提出書類の用紙の大きさはすべてＡ４に統一して下さい。A４より小さい書類は A４の台紙に貼付して下さい。
５ 提 出 書 類 一 覧 表
（ ○ 印 … 必 要 な 書 類 、 △ 印 … 該 当 す る 場 合 の み 必 要 な 書 類 ）
必要書類 添付
基本書類
寄 附 財 産 移 転 完 了 報 告 書 （ 様 式 １ ） ○
法 人 設 立 の 履 歴 事 項 全 部 証 明 書 ○
法 人 代 表 者 の 印 鑑 登 録 証 明 書 ○
財 産 目 録 ○
残 高 証 明 書 ○
通 帳 （ 写 ） ○
寄 附 受 領 書 （ 領 収 書 ） （ 写 ） ○
不 動 産 登 記 事 項 証 明 書 ○
理 事 会 議 事 録 （ 写 ） ○
評 議 員 会 議 事 録 （ 写 ） ○
参 考 資 料
役 員 名 簿 ○
評 議 員 名 簿 △
役 員 就 任 承 諾 書 （ 写 ） ○
名 義 変 更 後 の 自 動 車 車 検 証 （ 写 ） △
そ の 他 所 轄 庁 が 必 要 と 認 め た 書 類 △
６ 報 告 書 類 チ ェ ッ ク リ ス ト
下 記 の チ ェ ッ ク 事 項 を 確 認 の 上 、 下 記 の 順 番 で ２ 部 ず つ 揃 え て く だ さ い 。
○ 必 要 な 報 告 書 類 と チ ェ ッ ク 事 項
書 類 チ ェ ッ ク 事 項
寄 附 財 産 移 転 完 了 報 告 （ 様 式 １ ）
・ 代 表 者 印 が 、 法 人 代 表 者 印 鑑 登 録 証 明 書 と 同 一 の も の か 。
・ 法 人 所 在 地 は 、 定 款 第 ４ 条 の 事 務 所 所 在 地 と 合 致 し て い る か 。
法 人 設 立 の 履 歴 事 項 全 部 証 明 書
・ 報 告 日 か ら ３ 月 以 内 に 発 行 さ れ た も の が 添 付 さ れ て い る か 。
・ 設 立 時 の 事 業 や 資 産 表 記 は 、 適 正 な も の か 。
・ 代 表 者 の 重 任 登 記 は 、 完 了 し て い る か 。 法 人 代 表 者 の 印 鑑 登
録 証 明 書
・ 報 告 日 か ら ３ 月 以 内 に 発 行 さ れ た も の が 添 付 さ れ て い る か 。
・ 「 寄 附 財 産 移 転 完 了 報 告 書 」 の 代 表 者 印 と 同 一 の も の か 。
財 産 目 録 ・ 寄 附 財 産 が 全 て 移 転 さ れ て い る か 。
・ 社 会 福 祉 法 人 を 運 営 す る た め の 運 転 資 金 や 法 人 事 務 費 は 足 り て い る か 。
残 高 証 明 書 ・ 法 人 名 義 の も の に な っ て い る か 。
・ 寄 附 金 額 以 上 の 資 金 が 確 認 で き て い る か 。
・ 財 産 目 録 や 通 帳 （ 写 ） の 金 額 と 、 整 合 性 が と れ て い る か 。
通 帳 （ 写 ） ・ 法 人 名 義 の も の に な っ て い る か 。
・ 寄 附 金 額 が 記 載 さ れ て い る ペ ー ジ と 名 義 人 が 記 載 さ れ て い る ペ ー ジ が 、 添 付 さ れ て い る か 。 ）
寄 附 受 領 書 （ 領 収 書 ）
（ 写 ）
・ 当 該 寄 附 に つ い て の 受 領 書 （ 領 収 書 ） が 、 漏 れ な く 添 付 さ れ て い る か 。
・ 受 領 書 （ 領 収 書 ） の 合 計 額 と 、 財 産 目 録 や 通 帳 の 写 し と 整 合 性 が と れ て い る か 。
不 動 産 登 記 事 項 証 明 書
・ 申 請 日 か ら ３ 月 以 内 に 発 行 さ れ た も の が 添 付 さ れ て い る か 。
・ 所 有 権 保 存 登 記 が 行 わ れ て い る か 。
【 不 動 産 が 一 部 貸 与 の 場 合 】
・ 地 上 権 ま た は 賃 借 権 が 設 定 さ れ て い る か 。
理 事 会 議 事 録 ・ 代 表 者 名 で 原 本 証 明 を し て い る か 。
・ 定 足 数 は 満 た し て い る か 。
（ 理 事 総 数 の ３ 分 の ２ 以 上 ）
・ 書 面 出 席 者 が い る 場 合 、 書 面 出 席 票 （ 写 ） を 添 付 し て い る か 。
・ 書 面 出 席 票 は 要 件 を 満 た し て い る か 。
① 欠 席 の 理 由
② 理 事 会 に 付 議 さ れ る 事 項 に つ い て の 意 思 表 示
・ 議 長 及 び 議 事 録 署 名 人 が 選 任 さ れ た 者 と 一 致 し て お り 、 か つ 署 名 押 印 さ れ て い る か 。
・ 議 事 録 記 載 事 項 は 、 記 載 さ れ て い る か 。
・ 寄 附 財 産 の 受 領 及 び 評 議 員 選 任 、 代 表 者 互 選 に 関 係 す る 議 案 は 記 載 さ れ て い る か 。
評 議 員 会 議 事 録 ・ 代 表 者 名 で 原 本 証 明 を し て い る か 。
・ 定 足 数 は 満 た し て い る か 。
（ 評 議 員 総 数 の 過 半 数 以 上 ）
・ 議 長 及 び 議 事 録 署 名 人 が 選 任 さ れ た 者 と 一 致 し て お り 、 か つ 署 名 押 印 さ れ て い る か 。
・ 議 事 録 記 載 事 項 は 、 記 載 さ れ て い る か 。
・ 寄 附 財 産 の 受 領 及 び 理 事 選 任 に 関 係 す る 議 案 は 記 載 さ れ て い る か 。
役 員 名 簿 評 議 員 名 簿
・ 名 簿 に 、 選 任 区 分 、 職 歴 、 特 殊 関 係 の 有 無 等 が 記 載 さ れ て い る か 。
・ 各 役 員 が 、 役 員 の 要 件 を 満 た し て い る か 。
・ 各 評 議 員 が 、 評 議 員 の 要 件 を 満 た し て い る か 。 役 員 就 任 承 諾 書 （ 写 ） ・ 役 員 及 び 評 議 員 の 任 期 は 、 適 正 か 。
・ 印 鑑 登 録 証 明 書 の 印 と 同 一 の も の か 。 名 義 変 更 後 の
自 動 車 車 検 証 （ 写 ）
【 寄 附 財 産 に 自 動 車 が あ る 場 合 】
・ 名 義 が 社 会 福 祉 法 人 名 に な っ て い る か 。
７ 根 拠
・社会福祉法施行規則第 2 条第 4 項
１ 概 要
社 会 福 祉 法 人 が 定 款 変 更 の 認 可 を 受 け よ う と す る と き は 、 定 款 変 更 認 可 申 請 書 と 必 要 な 添 付 書 類 を 所 轄 庁 （ 府 中 市 長 ） あ て に 提 出 し ま す 。
府 中 市 で は 、 申 請 の 内 容 に つ い て 審 査 及 び 必 要 な 調 査 を 行 い 、 定 款 変 更 の 認 可 を 行 い ま す 。
定 款 変 更 は 、 所 轄 庁 （ 府 中 市 長 ） の 認 可 を 受 け な け れ ば 、 そ の 効 力 を 生 じ な い の で 、 十 分 に 留 意 し て く だ さ い 。
ま た 、 当 該 定 款 変 更 事 項 が 社 会 福 祉 法 人 の 登 記 事 項 に 関 す る 変 更 で あ る と き は 、 認 可 後 速 や か に 登 記 所 へ 変 更 の 登 記 を し な け れ ば な り ま せ ん 。
２ 定 款 変 更 認 可 申 請 の 流 れ
（ １ ） 定 款 変 更 内 容 を 整 理 し た 上 、 府 中 市 担 当 者 ま で 事 前 相 談 （ 電 話 、 来 庁 ど ち ら で も 可 能 ） を 行 う 。
（ ２ ） 理 事 会 開 催 前 に 評 議 員 会 を 開 催 し 、 評 議 員 の 意 見 を 聴 く 。
（ 評 議 員 会 を 設 置 す る 社 会 福 祉 法 人 の 場 合 の み 。 ）
（ ３ ） 理 事 会 で 理 事 総 数 の ３ 分 の ２ 以 上 の 同 意 を 得 る 。
（ ４ ） 「 定 款 変 更 認 可 申 請 書 」 を 府 中 市 長 あ て に 、 必 要 な 書 類 と と も に ２ 部 ず つ 提 出 す る 。
（ ５ ） 提 出 し て か ら 、 府 中 市 に お い て 概 ね １ か 月 程 度 審 査 を 行 い 、 適 当 と 認 め ら れ た 場 合 に 「 定 款 変 更 認 可 書 」 を 交 付 し ま す 。
※ 「 定 款 変 更 認 可 書 」 に 記 載 が あ る 認 可 日 よ り 、 当 該 定 款 変 更 の 効 力 が 認 め ら れ ま す 。
（ ６ ） 当 該 定 款 変 更 が 法 人 の 登 記 事 項 （ 令 第 ２ 条 第 ２ 項 ） に 関 す る 変 更 で あ れ ば 、 定 款 変 更 内 容 を 法 務 局 に て 登 記 す る 必 要 が あ り ま す 。