１ 概 要
社 会 福 祉 法 人 が 定 款 変 更 の 認 可 を 受 け よ う と す る と き は 、 定 款 変 更 認 可 申 請 書 と 必 要 な 添 付 書 類 を 所 轄 庁 （ 府 中 市 長 ） あ て に 提 出 し ま す 。
府 中 市 で は 、 申 請 の 内 容 に つ い て 審 査 及 び 必 要 な 調 査 を 行 い 、 定 款 変 更 の 認 可 を 行 い ま す 。
定 款 変 更 は 、 所 轄 庁 （ 府 中 市 長 ） の 認 可 を 受 け な け れ ば 、 そ の 効 力 を 生 じ な い の で 、 十 分 に 留 意 し て く だ さ い 。
ま た 、 当 該 定 款 変 更 事 項 が 社 会 福 祉 法 人 の 登 記 事 項 に 関 す る 変 更 で あ る と き は 、 認 可 後 速 や か に 登 記 所 へ 変 更 の 登 記 を し な け れ ば な り ま せ ん 。
２ 定 款 変 更 認 可 申 請 の 流 れ
（ １ ） 定 款 変 更 内 容 を 整 理 し た 上 、 府 中 市 担 当 者 ま で 事 前 相 談 （ 電 話 、 来 庁 ど ち ら で も 可 能 ） を 行 う 。
（ ２ ） 理 事 会 開 催 前 に 評 議 員 会 を 開 催 し 、 評 議 員 の 意 見 を 聴 く 。
（ 評 議 員 会 を 設 置 す る 社 会 福 祉 法 人 の 場 合 の み 。 ）
（ ３ ） 理 事 会 で 理 事 総 数 の ３ 分 の ２ 以 上 の 同 意 を 得 る 。
（ ４ ） 「 定 款 変 更 認 可 申 請 書 」 を 府 中 市 長 あ て に 、 必 要 な 書 類 と と も に ２ 部 ず つ 提 出 す る 。
（ ５ ） 提 出 し て か ら 、 府 中 市 に お い て 概 ね １ か 月 程 度 審 査 を 行 い 、 適 当 と 認 め ら れ た 場 合 に 「 定 款 変 更 認 可 書 」 を 交 付 し ま す 。
※ 「 定 款 変 更 認 可 書 」 に 記 載 が あ る 認 可 日 よ り 、 当 該 定 款 変 更 の 効 力 が 認 め ら れ ま す 。
（ ６ ） 当 該 定 款 変 更 が 法 人 の 登 記 事 項 （ 令 第 ２ 条 第 ２ 項 ） に 関 す る 変 更 で あ れ ば 、 定 款 変 更 内 容 を 法 務 局 に て 登 記 す る 必 要 が あ り ま す 。
３ 書 類 作 成 上 の 注 意 点
（１）下記一覧表のうち、必要なものについて２部ずつ提出して下さい。
（２）「事業の変更」については、事業種類ごとに定款記載している法人は、新たな事
業種類の開始及び廃止についてのみ、申請が必要になります。
（３）土地、建物の表示は、１筆、１棟ごととし、登記簿上の記載内容と一致させる必 要があります。
（４）住所、氏名は一字一句すべて印鑑登録証明書記載のとおりに記入して下さい。
例：住所 ○・・・■■町一丁目２番地５
×・・・■■町１－２－５
（５）提出書類の用紙の大きさはすべてＡ４に統一して下さい。A４より小さい書類は A４の台紙に貼付して下さい。
４ 提 出 書 類 一 覧 表
（１）準則準拠、事業の変更、基本財産の変更の場合
（ ○ 印 … 必 要 な 書 類 、 △ 印 … 該 当 す る 場 合 の み 必 要 な 書 類 ）
必要書類
準則 準拠
事業の変更
基本財産
（土地・建物・現金）
の変更 事業の
開始
事業の 廃止
基本財産 増加
基本財産 減少
基本書類
定 款 変 更 認 可 申 請 書 （ 様 式 １ ） ○ ○ ○ ○ ○
添 付 書 類 目 録 ○ ○ ○ ○ ○
理 事 会 議 事 録 （ 写 ） ○ ○ ○ ○ ○
評 議 員 会 議 事 録 （ 写 ） ○ ○ ○ ○ ○
変 更 後 の 定 款 ○ ○ ○ ○ ○
現 行 の 定 款 ○ ○ ○ ○ ○
決 算 書 － ○ － ○ ○
事 業 関 係 書 類
建 物 の 図 面
（ 案 内 図 、 配 置 図 、 平 面 図 ）
－ ○ － － －
事 業 計 画 書 （ ２ 年 度 分 ） － ○ － － －
収 支 予 算 書 （ ２ 年 度 分 ） － ○ － － －
就 任 承 諾 書 （ 写 ） － △ － － －
履 歴 書 （ 写 ） － △ － － －
資 格 を 証 明 す る 書 類 （ 写 ） － △ － － －
指 定 通 知 書 （ 写 ） －
○
－ － －
施 設 設 置 届 （ 写 ） 又 は 施 設 内 容 変 更 届 （ 写 ）
－ － － －
事 業 の 開 始 届 （ 写 ） 又 は 事 業 内 容 変 更 届 （ 写 ）
－ － － －
必要書類
準則 準拠
事業の変更
基本財産
（土地・建物・現金）
の変更 事業の
開始
事業の 廃止
基本財産 増加
基本財産 減少
受 託 契 約 書 （ 写 ） － △ － － －
条 例 、 規 則 、 要 綱 等 － △ － － －
事 業 の 廃 止 届 （ 写 ） － － ○ － △
廃 止 事 業 に 係 る 財 産 の 処 分 方 法
（ 様 式 ３ ）
－ － ○ － ○
施 設 整 備 等 関 係 書 類
施 設 整 備 結 果 報 告 書 （ 様 式 ２ ） － － － ○ －
補 助 金 等 の 決 定 通 知 書 （ 写 ） － － － △ －
助 成 金 決 定 通 知 書 （ 写 ） － － － △ －
各 種 補 助 金 （ 助 成 金 ） 要 綱 － － － △ －
借 入 金 決 定 通 知 書 （ 写 ） 借 入 金 受 理 証 明 書 （ 写 ） 金 銭 消 費 貸 借 契 約 書 （ 写 ） 等
－ － － △ －
償 還 計 画 書 － － － △ －
償 還 金 贈 与 契 約 書 （ 写 ） － － － △ －
償 還 補 助 金 関 係 書 類 － － － △ －
資 金 贈 与 契 約 書 （ 写 ） － － － △ －
工 事 関 係 等 契 約 書 （ 写 ） 又 は 見 積 書 （ 写 ）
－ － － △ －
工 事 関 係 等 領 収 書 （ 写 ） － － － △ －
設 計 監 理 契 約 書 （ 写 ） － － － △ －
設 計 監 理 領 収 書 （ 写 ） － － － △ －
不 動 産 売 買 契 約 書 （ 写 ） － － － △ △
不 動 産 売 買 等 領 収 書 （ 写 ） － － － △ △
不 動 産 贈 与 契 約 書 （ 写 ） － － － △ △
不 動 産 贈 与 等 領 収 書 （ 写 ） － － － △ △
不 動 産 の 価 格 評 価 書 又 は 税 の 評 価 証 明 書
－ － － △ －
設 備 整 備 （ 初 度 調 弁 ） 一 覧 表 － － － △ －
設 備 整 備（ 初 度 調 弁 ）領 収 書（ 写 ） － － － △ －
不 動 産 貸 与 契 約 書 （ 写 ） － － － △ －
不 動 産 登 記 事 項 証 明 書 － － － ○ ○
検 査 済 証 （ 写 ） 又 は 建 築 確 認 書 （ 写 ）
－ － － △ －
建 物 の 図 面
（ 案 内 図 、 配 置 図 、 平 面 図 ）
－ － － △ △
土 地 の 公 図 － － － △ △
その他
基 本 財 産 処 分 承 認 書 （ 写 ） － － △ △ ○
残 高 証 明 書 － － － － △
そ の 他 所 轄 庁 が 必 要 と 認 め た 書 類 △ △ △ △ △
（２）評議員会の設置（廃止）、役員等の変更、所在地及び所轄庁変更の場合
（ ○ 印 … 必 要 な 書 類 、 △ 印 … 該 当 す る 場 合 の み 必 要 な 書 類 ）
必要書類
評議員 会の設 置・廃止
役員等の変更
所在地の 変更
所轄庁の 変更
（※）
定数の 変更
役職の 設置
基本書類
定 款 変 更 認 可 申 請 書 （ 様 式 １ ） ○ ○ ○ ○ ○
添 付 書 類 目 録 ○ ○ ○ ○ ○
理 事 会 議 事 録 （ 写 ） ○ ○ ○ ○ ○
評 議 員 会 議 事 録 （ 写 ） ○ ○ ○ ○ ○
変 更 後 の 定 款 ○ ○ ○ ○ ○
現 行 の 定 款 ○ ○ ○ ○ ○
決 算 書 － － － － ○
施 設
・ 事 業 関 係 書 類
建 物 の 図 面
（ 案 内 図 、 配 置 図 、 平 面 図 ）
－ － － ○ △
事 業 計 画 書 （ ２ 年 度 分 ） － － － － △
収 支 予 算 書 （ ２ 年 度 分 ） － － － － △
就 任 承 諾 書 （ 写 ） － － － － △
履 歴 書 （ 写 ） － － － － △
資 格 を 証 明 す る 書 類 （ 写 ） － － － － △
指 定 通 知 書 （ 写 ） － － － －
△ 施 設 設 置 届 （ 写 ） 又 は
施 設 内 容 変 更 届 （ 写 ）
－ － － －
事 業 の 開 始 届 （ 写 ） 又 は 事 業 内 容 の 変 更 届 （ 写 ）
－ － － －
受 託 契 約 書 （ 写 ） － － － － △
補 助 金 、 助 成 金 等 の 関 係 書 類 － － － － △
条 例 、 規 則 、 要 綱 等 － － － － △
事 業 の 廃 止 届 （ 写 ） － － － － △
廃 止 事 業 に 係 る 財 産 の 処 分 方 法
（ 様 式 ３ ）
－ － － － △
その他
不 動 産 貸 与 契 約 書 （ 写 ） － － － ○ △
法 人 の 履 歴 事 項 全 部 証 明 書 － － － ○ ○
役 員 （ 理 事 ・ 監 事 ） 名 簿 － ○ ○ － －
評 議 員 名 簿 ○ ○ ○ － －
定 款 細 則 － － ○ － －
役 員 報 酬 規 程 － － ○ － －
社 会 福 祉 法 人 現 況 報 告 書 － － － － ○
そ の 他 所 轄 庁 が 必 要 と 認 め た 書 類 △ △ △ △ △
※当該必要書類一覧は、府中市において求めている書類になります。他道府県へ「所轄 庁の変更」を行う場合は、所在道府県担当部署に必要書類をご確認下さい。
５ 各 申 請 事 項 と チ ェ ッ ク リ ス ト
（ １ ） 定 款 準 則 に 準 拠 す る と き
社 会 福 祉 法 人 の 定 款 に つ い て は 社 会 福 祉 法 第 ３ １ 条 の 必 要 的 記 載 事 項 に 従 い 、 社 会 福 祉 法 人 の 認 可 に つ い て （ 局 長 通 知 ） 別 紙 ２ 「 社 会 福 祉 法 人 定 款 準 則 （ 以 下 「 定 款 準 則 」 と い う 。 ） 」 が 定 め ら れ 、 「 定 款 準 則 」 に 基 づ い て 作 る 必 要 が あ り ま す 。
① 申 請 を 行 う 時 期
社 会 福 祉 法 人 の 定 款 は 、 「 定 款 準 則 」 に 基 づ い て 定 め な け れ ば な ら な い た め 、 「 定 款 準 則 」 に 準 拠 し て い な い 場 合 は 、 理 事 会 及 び 評 議 員 会 の 承 認 後 、 速 や か に 申 請 し て 下 さ い 。
現 行 （ 平 成 ２ ４ 年 ６ 月 現 在 ） で は 、 平 成 ２ ４ 年 ４ 月 １ 日 に 一 部 改 正 さ れ た 「 社 会 福 祉 法 人 の 認 可 に つ い て 」 が 最 新 の 「 定 款 準 則 」 に な り ま す 。
近年の「定款準則」改正事項
① 平 成 １ ６ 年 １ ０ 月 ２ ９ 日 付 け 通 知 一 部 改 正
「 定 款 準 則 第 １ ４ 条 （ 基 本 財 産 の 処 分 ） 」 の 条 文 変 更
② 平 成 １ ７ 年 ４ 月 １ ４ 日 付 け 通 知 一 部 改 正
「 定 款 準 則 第 ３ 条 （ 経 営 の 原 則 ） 」 の 条 文 変 更
③ 平 成 １ ９ 年 ３ 月 ３ ０ 日 付 け 通 知 一 部 改 正
「 定 款 準 則 第 １ 条 （ 目 的 ） 」 の 条 文 変 更
・ 施 設 名 の 記 載 が 不 要 に な っ た 。
・ 設 置 、 受 託 の 記 載 が 不 要 に な っ た 。
「 定 款 準 則 第 ３ ３ 条 （ 公 告 の 方 法 ） 」 の 条 文 変 更
・ 「 官 報 」 が 追 加 さ れ た 。
④ 平 成 ２ １ 年 ３ 月 ３ １ 日 付 け 児 童 福 祉 法 一 部 改 正
・ 「 乳 児 家 庭 全 戸 訪 問 事 業 」 「 養 育 支 援 訪 問 事 業 」 「 地 域 子 育 て 支 援 拠 点 事 業 」 「 一 時 預 か り 事 業 」 が 第 二 種 社 会 福 祉 事 業 に 位 置 づ け ら れ た こ と に よ る 条 文 変 更
⑤ 平 成 ２ ４ 年 ４ 月 １ 日 付 け 児 童 福 祉 法 及 び 関 係 通 知 一 部 改 正
・ 障 害 児 施 設 の 定 款 表 記 が 「 障 害 児 入 所 施 設 」 や 「 障 害 児 通 所 支 援 事 業 」 に な っ た 。
・ 相 談 支 援 事 業 が 「 一 般 相 談 支 援 」 「 特 定 相 談 支 援 」 「 障 害 児 相
② 申 請 に 必 要 な 書 類
下 記 の チ ェ ッ ク 事 項 を 確 認 の 上 、下 記 の 順 番 で ２ 部 ず つ 揃 え て く だ さ い 。
○ 申 請 チ ェ ッ ク リ ス ト
書 類 チ ェ ッ ク 事 項
定 款 変 更 認 可 申 請 書
（ 様 式 １ ）
・ 代 表 者 印 が 押 さ れ て い る か 。
・ 各 ペ ー ジ に 捨 印 が 押 さ れ て い る か 。
・ 法 人 所 在 地 は 、 定 款 第 ４ 条 の 事 務 所 所 在 地 と 合 致 し て い る か 。
理 事 会 議 事 録
（ 写 ）
・ 代 表 者 名 で 原 本 証 明 を し て い る か 。
・ 定 足 数 は 満 た し て い る か 。
（ 理 事 総 数 の ３ 分 の ２ 以 上 ）
・ 書 面 出 席 者 が い る 場 合 、 書 面 出 席 票 （ 写 ） を 添 付 し て い る か 。
・ 書 面 出 席 票 は 要 件 を 満 た し て い る か 。
① 欠 席 の 理 由
② 理 事 会 に 付 議 さ れ る 事 項 に つ い て の 意 思 表 示
・ 議 長 及 び 議 事 録 署 名 人 が 選 任 さ れ た 者 と 一 致 し て お り 、 か つ 署 名 押 印 さ れ て い る か 。
・ 議 事 録 記 載 事 項 は 、 記 載 さ れ て い る か 。
・ 定 款 変 更 事 項 に 関 係 す る 議 案 （ 定 款 準 則 に 準 拠 す る こ と を 決 定 し た 議 案 ） は 記 載 さ れ て い る か 。
評 議 員 会 議 事 録
（ 写 ）
・ 代 表 者 名 で 原 本 証 明 を し て い る か 。
・ 定 足 数 は 満 た し て い る か 。
（ 評 議 員 総 数 の 過 半 数 以 上 ）
・ 議 長 及 び 議 事 録 署 名 人 が 選 任 さ れ た 者 と 一 致 し て お り 、 か つ 署 名 押 印 さ れ て い る か 。
・ 議 事 録 記 載 事 項 は 、 記 載 さ れ て い る か 。
・ 定 款 変 更 事 項 に 関 係 す る 議 案 （ 定 款 準 則 に 準 拠 す る こ と を 決 定 し た 議 案 ） は 記 載 さ れ て い る か 。
変 更 後 の 定 款 ・ 各 ペ ー ジ に 捨 印 を 押 さ れ て い る か 。
・ 変 更 事 項 の 記 載 方 法 は 適 切 か 。
・ 「 定 款 準 則 」 の 文 言 に 合 致 し て い る か 。 現 行 の 定 款
・ 現 行 の 定 款 と 内 容 が 一 致 し て い る か 。
議事録記載事項とは？
① 開 催 年 月 日
② 開 催 場 所
③ 出 席 者 氏 名 （ 定 数 ）
④ 議 案
⑤ 議 案 に 関 す る 発 言 内 容
⑥ 議 案 に 関 す る 表 決 内 容
⑦ 議 事 録 署 名 人 （ 議 長 及 び 理 事 会 で 選 出 さ れ た 理 事 ２ 名 ） の 署 名 ま た は 記 名 押 印
（ ２ ） 新 た に 事 業 を 開 始 す る と き
社 会 福 祉 法 人 に お い て 新 規 事 業 を 行 う 場 合 、 定 款 に 記 載 の 上 、 登 記 事 項 証 明 書 に 記 載 す る 必 要 が あ り ま す 。「 事 業 種 類 」 ご と に 定 款 記 載 し て い る 場 合 は 、 新 た な 事 業 種 類 の 開 始 及 び 廃 止 に つ い て の み 、 定 款 変 更 が 必 要 と な り ま す 。こ の 場 合 、 自 主 ・ 受 託 の 経 営 区 分 は 関 係 あ り ま せ ん 。
○ 新 規 事 業 を 行 う 際 に は 、 下 記 の 点 を 確 認 す る 必 要 が あ り ま す 。
（ ⅰ ） 事 業 計 画 ： 事 業 ・ 予 算 規 模 に あ っ た 計 画 に な っ て い る か 。
（ ⅱ ） 収 支 予 算 計 画 ： 会 計 単 位 、 勘 定 科 目 等 は あ っ て い る か 。 収 支 計 画 に マ イ ナ ス が 生 じ て い な い か 。
○ 事 業 表 記 方 法 に つ い て
（ ⅰ ） 社 会 福 祉 事 業
社 会 福 祉 法 に 基 づ く 事 業 表 記 で 記 載 す る 必 要 が あ り ま す 。 原 則 、 「 社 会 福 祉 事 業 名 」 ＋ 「 の 経 営 」 と 記 載 し ま す 。
（ 例 ） 特 別 養 護 老 人 ホ ー ム の 経 営
（ ⅱ ） 公 益 事 業
社 会 福 祉 事 業 以 外 の 社 会 福 祉 を 目 的 と す る 事 業 が 該 当 し ま す 。 当 該 公 益 事 業 が 「 事 業 」 の 場 合 は 、 「 の 経 営 」 は 不 要 で す 。
（ 例 ） 居 宅 介 護 支 援 事 業
当 該 公 益 事 業 が 、 「 施 設 」 等 の 場 合 は 、 「 の 経 営 」 を 記 載 し ま す 。
（ 例 ） 地 域 包 括 支 援 セ ン タ ー の 経 営
※ 行 政 か ら の 委 託 事 業 の 場 合 は 、 委 託 契 約 上 の 委 託 事 業 名 を 記 載 す る こ と が 一 般 的 で す 。
（ ⅲ ） 収 益 事 業
社 会 福 祉 事 業 及 び 公 益 事 業 を 除 く 、 収 益 を 目 的 と す る 事 業 で す 。 当 該 収 益 事 業 の 事 業 内 容 が わ か る よ う な 名 称 に す る 必 要 が あ り ま す 。
（ 例 ） 自 動 販 売 機 の 設 置 、 不 動 産 賃 貸 業