３ 書 類 作 成 上 の 注 意 点
（１）下記一覧表のうち、必要なものについて２部ずつ提出して下さい。
（２）「事業の変更」については、事業種類ごとに定款記載している法人は、新たな事
業種類の開始及び廃止についてのみ、申請が必要になります。
（３）土地、建物の表示は、１筆、１棟ごととし、登記簿上の記載内容と一致させる必 要があります。
（４）住所、氏名は一字一句すべて印鑑登録証明書記載のとおりに記入して下さい。
例：住所 ○・・・■■町一丁目２番地５
×・・・■■町１－２－５
（５）提出書類の用紙の大きさはすべてＡ４に統一して下さい。A４より小さい書類は A４の台紙に貼付して下さい。
４ 提 出 書 類 一 覧 表
（ ○ 印 … 必 要 な 書 類 、 △ 印 … 該 当 す る 場 合 の み 必 要 な 書 類 ）
必要書類
事務所 所在地 の変更
基本財産の増加
公告の 方法 の変更
土地 建物
現金
（基金）
基本書類
定 款 変 更 届 （ 様 式 １ ） ○ ○ ○ ○
添 付 書 類 目 録 ○ ○ ○ ○ ○
理 事 会 議 事 録 （ 写 ） ○ ○ ○ ○ ○
評 議 員 会 議 事 録 （ 写 ） ○ ○ ○ ○ ○
変 更 後 の 定 款 ○ ○ ○ ○ ○
現 行 の 定 款 ○ ○ ○ ○ ○
決 算 書 － ○ ○ ○ －
施 設 整 備 等 関 係 書 類
施 設 整 備 結 果 報 告 書 （ 様 式 ２ ） － ○ ○ － －
補 助 金 等 の 決 定 通 知 書 （ 写 ） － △ △ － －
助 成 金 決 定 通 知 書 （ 写 ） － △ △ － －
各 種 補 助 金 （ 助 成 金 ） 要 綱 － △ △ － －
借 入 金 決 定 通 知 書 （ 写 ） 、 借 入 金 受 理 証 明 書 （ 写 ） 、 金 銭 消 費 貸 借 契 約 書 （ 写 ） 等
－ △ △ － －
償 還 計 画 書 － △ △ － －
償 還 金 贈 与 契 約 書 （ 写 ） － △ △ － －
償 還 補 助 金 関 係 書 類 － △ △ － －
資 金 贈 与 契 約 書 （ 写 ） － △ △ － －
必要書類
事務所 所在地 の変更
基本財産の増加
公告の 方法 土地 建物 の変更
現金
（基金）
施 設 整 備 等 関 係 書 類
工 事 関 係 等 契 約 書 （ 写 ） 又 は 見 積 書 （ 写 ）
－ － △ － －
工 事 関 係 等 領 収 書 （ 写 ） － － △ － －
設 計 監 理 契 約 書 （ 写 ） － － △ － －
設 計 監 理 領 収 書 （ 写 ） － － △ － －
不 動 産 売 買 契 約 書 （ 写 ） － △ △ － －
不 動 産 贈 与 契 約 書 （ 写 ） － △ △ － －
不 動 産 の 価 格 評 価 書 又 は 税 の 評 価 証 明 書
－ △ △ － －
設 備 整 備 （ 初 度 調 弁 ） 一 覧 表 － － △ － －
設 備 整 備（ 初 度 調 弁 ）領 収 書（ 写 ） － － △ － －
不 動 産 貸 与 契 約 書 （ 写 ） － － △ － －
不 動 産 登 記 事 項 証 明 書 － ○ ○ － －
検 査 済 証 （ 写 ） 又 は 建 築 確 認 書 （ 写 ）
－ － △ － －
土 地 の 公 図 － △ － － －
その他の書類
建 物 の 図 面
（ 案 内 図 、 配 置 図 、 平 面 図 ）
○ － ○ － －
法 人 の 履 歴 事 項 全 部 証 明 書 ○ － － － －
不 動 産 の 賃 貸 借 契 約 書 （ 写 ） ○ － － － －
残 高 証 明 書 － － － ○ －
基本財産基金等領収書（写） － － － △ －
そ の 他 所 轄 庁 が 必 要 と 認 め た 書 類 △ △ △ △ △
５ 変 更 届 事 項 と チ ェ ッ ク リ ス ト
（ １ ） 法 人 本 部 所 在 地 が 移 転 （ 変 更 ） し た と き
社 会 福 祉 法 人 の 本 部 事 務 所 の 所 在 地 が 変 更 さ れ た 場 合 、 定 款 上 の 所 在 地 を 変 更 す る 必 要 が あ り ま す 。
原 則 、 事 務 所 移 転 を 完 了 し 、 法 人 登 記 簿 に 登 記 し た 後 に 、 定 款 変 更 届 を 提 出 す る こ と に な り ま す 。
（ 所 在 地 域 に よ っ て は 、 先 に 定 款 変 更 届 を 行 う こ と と さ れ て い る 場 合 が あ り ま す の で 、 そ の 際 は ご 相 談 下 さ い 。 ）
① 届 出 を 行 う 時 期
法 人 の 所 在 地 を 変 更 し た 場 合 は 、 理 事 会 及 び 評 議 員 会 で 定 款 変 更 に つ い て の 決 議 を 経 た 後 に 、 届 出 を す る 必 要 が あ り ま す 。
② 届 出 に 必 要 な 書 類
下 記 の チ ェ ッ ク 事 項 を 確 認 の 上 、下 記 の 順 番 で ２ 部 ず つ 揃 え て く だ さ い 。
○ 届 出 チ ェ ッ ク リ ス ト
書 類 チ ェ ッ ク 事 項
定 款 変 更 届
（ 様 式 １ ）
・ 代 表 者 印 が 押 さ れ て い る か 。
・ 各 ペ ー ジ に 捨 印 を 押 さ れ て い る か 。
・ 法 人 所 在 地 は 、 定 款 第 ４ 条 の 事 務 所 所 在 地 と 合 致 し て い る か 。
理 事 会 議 事 録
（ 写 ）
・ 代 表 者 名 で 原 本 証 明 を し て い る か 。
・ 定 足 数 は 満 た し て い る か 。
（ 理 事 総 数 の ３ 分 の ２ 以 上 ）
・ 書 面 出 席 者 が い る 場 合 、 書 面 出 席 票 （ 写 ） を 添 付 し て い る か 。
・ 書 面 出 席 票 は 要 件 を 満 た し て い る か 。
① 欠 席 の 理 由
② 理 事 会 に 付 議 さ れ る 事 項 に つ い て の 意 思 表 示
・ 議 長 及 び 議 事 録 署 名 人 が 選 任 さ れ た 者 と 一 致 し て お り 、 か つ 署 名 押 印 さ れ て い る か 。
・ 議 事 録 記 載 事 項 は 、 記 載 さ れ て い る か 。
・ 定 款 変 更 事 項 に 関 係 す る 議 案 （ 所 在 地 変 更 を 決 定 し た 議 案 及 び 定 款 変 更 を 決 定 し た 議 案 ） は 記 載 さ れ て い る か 。
評 議 員 会 議 事 録
（ 写 ）
・ 代 表 者 名 で 原 本 証 明 を し て い る か 。
・ 定 足 数 は 満 た し て い る か 。
（ 評 議 員 総 数 の 過 半 数 以 上 ）
・ 議 長 及 び 議 事 録 署 名 人 が 選 任 さ れ た 者 と 一 致 し て お り 、 か つ 署 名 押 印 さ れ て い る か 。
・ 議 事 録 記 載 事 項 は 、 記 載 さ れ て い る か 。
・ 定 款 変 更 事 項 に 関 係 す る 議 案 （ 所 在 地 変 更 を 決 定 し た 議 案 及 び 定 款 変 更 を 決 定 し た 議 案 ） は 記 載 さ れ て い る か 。
変 更 後 の 定 款
・ 各 ペ ー ジ に 捨 印 を 押 さ れ て い る か 。
・ 変 更 事 項 の 記 載 方 法 は 適 切 か 。
（ 移 転 後 の 所 在 地 の 住 所 が 反 映 さ れ て い る か 。 ）
・ 「 定 款 準 則 」 の 文 言 に 合 致 し て い る か 。 現 行 の 定 款 ・ 現 行 の 定 款 と 内 容 が 一 致 し て い る か 。 法 人 の 履 歴 事 項 全 部
証 明 書
・ 申 請 日 か ら ３ 月 以 内 に 発 行 さ れ た も の が 添 付 さ れ て い る か 。
※ 定 款 表 記 は 、 法 人 の 履 歴 事 項 全 部 証 明 書 の 記 載 通 り に 行 い ま す 。
建 物 図 面（ 案 内 図 、配 置 図 、 平 面 図 ）
・ 法 人 本 部 所 在 地 の 建 物 の 図 面 、 周 辺 地 図 が 添 付 さ れ て い る か 。
不 動 産 貸 借 契 約 書
（ 写 ）
【 本 部 所 在 地 と な る 建 物 が 賃 借 ま た は 貸 借 の 場 合 】
・ 契 約 内 容 、 賃 料 等 は 適 切 か 。
（ ２ ） 基 本 財 産 （ 土 地 、 建 物 及 び 現 金 ） が 増 加 し た と き
社 会 福 祉 事 業 に 供 す る 財 産 （ 土 地 、 建 物 及 び 現 金 ） が 増 え た 場 合 、 基 本 財 産 と し て 定 款 に 記 載 す る 必 要 が あ り ま す 。
た だ し 、 増 改 築 や 土 地 の 地 積 変 更 等 に よ う に 現 行 の 基 本 財 産 に 変 更 を 加 え る 増 加 の 場 合 は 、 定 款 変 更 認 可 申 請 の 手 続 に な り ま す の で ご 注 意 下 さ い 。
※ 申 請 と 届 出 の 違 い （ 再 掲 ）
建 物 新 築 定 款 変 更 届
改 築 定 款 変 更 認 可 申 請
増 築 定 款 変 更 認 可 申 請
土 地 新 規 取 得 定 款 変 更 届
地 積 変 更 定 款 変 更 認 可 申 請
現 金 増 加 定 款 変 更 届
減 少 定 款 変 更 認 可 申 請
① 届 出 を 行 う 時 期
土 地 の 場 合 は 、 当 該 土 地 を 取 得 し 、 土 地 取 得 費 用 の 支 払 い や 不 動 産 登 記 等 が 全 て 完 了 し た 時 点 で 届 出 を 行 っ て く だ さ い 。
建 物 の 場 合 は 、 当 該 建 物 の 建 設 工 事 が 竣 工 し た 後 、 工 事 代 金 等 の 全 て の 支 払 い 及 び 不 動 産 保 存 登 記 が 完 了 し た 時 点 で 、届 出 を 行 う こ と に な り ま す 。
現 金 の 場 合 は 、 基 本 財 産 と す る 資 金 を 基 本 財 産 特 定 預 金 に 移 し た 後 、 届 出 を 行 う こ と に な り ま す 。
② 届 出 に 必 要 な 書 類
下 記 の チ ェ ッ ク 事 項 を 確 認 の 上 、下 記 の 順 番 で ２ 部 ず つ 揃 え て く だ さ い 。
○ 届 出 チ ェ ッ ク リ ス ト
書 類 チ ェ ッ ク 事 項
定 款 変 更 届
（ 様 式 １ ）
・ 代 表 者 印 が 押 さ れ て い る か 。
・ 各 ペ ー ジ に 捨 印 を 押 さ れ て い る か 。
・ 法 人 所 在 地 は 、 定 款 第 ４ 条 の 事 務 所 所 在 地 と 合 致 し て い る か 。
理 事 会 議 事 録
（ 写 ）
・ 代 表 者 名 で 原 本 証 明 を し て い る か 。
・ 定 足 数 は 満 た し て い る か 。
（ 理 事 総 数 の ３ 分 の ２ 以 上 ）
・ 書 面 出 席 者 が い る 場 合 、 書 面 出 席 票 （ 写 ） を 添 付 し て い る か 。
・ 書 面 出 席 票 は 要 件 を 満 た し て い る か 。
① 欠 席 の 理 由
② 理 事 会 に 付 議 さ れ る 事 項 に つ い て の 意 思 表 示
・ 議 長 及 び 議 事 録 署 名 人 が 選 任 さ れ た 者 と 一 致 し て お り 、 か つ 署 名 押 印 さ れ て い る か 。
・ 議 事 録 記 載 事 項 は 、 記 載 さ れ て い る か 。
・ 定 款 変 更 事 項 に 関 係 す る 議 案 （ 基 本 財 産 の 追 加 ・ 変 更 を 決 定 し た 議 案 及 び 定 款 変 更 を 決 定 し た 議 案 ） は 記 載 さ れ て い る か 。
評 議 員 会 議 事 録
（ 写 ）
・ 代 表 者 名 で 原 本 証 明 を し て い る か 。
・ 定 足 数 は 満 た し て い る か 。
（ 評 議 員 総 数 の 過 半 数 以 上 ）
・ 議 長 及 び 議 事 録 署 名 人 が 選 任 さ れ た 者 と 一 致 し て お り 、 か つ 署 名 押 印 さ れ て い る か 。
・ 議 事 録 記 載 事 項 は 、 記 載 さ れ て い る か 。
・ 定 款 変 更 事 項 に 関 係 す る 議 案 （ 基 本 財 産 の 追 加 ・ 変 更 を 決 定 し た 議 案 及 び 定 款 変 更 を 決 定 し た 議 案 ） は 記 載 さ れ て い る か 。
変 更 後 の 定 款 ・ 各 ペ ー ジ に 捨 印 を 押 さ れ て い る か 。
・ 変 更 事 項 の 記 載 方 法 は 適 切 か 。
（ 追 加 ・ 変 更 し た 基 本 財 産 の 表 記 が 、 不 動 産 登 記 事 項 証 明 書 の 表 記 と 一 致 し て い る か 。 ）
・ 「 定 款 準 則 」 の 文 言 に 合 致 し て い る か 。 現 行 の 定 款 ・ 現 行 の 定 款 と 内 容 が 一 致 し て い る か 。 決 算 書
・ 決 算 書 は 不 備 な く 添 付 さ れ て い る か 。
① 貸 借 対 照 表 ② 資 金 収 支 計 算 書 及 び 内 訳
③ 事 業 活 動 収 支 計 算 書 及 び 内 訳 ④ 財 産 目 録
・ 申 請 日 に お い て 、 最 新 の 決 算 書 が 添 付 さ れ て い る か 。
・ 定 款 上 の 基 本 財 産 と 財 産 目 録 の 基 本 財 産 が 一 致 し て い る か 。
施 設 整 備 結 果 報 告 書 ・ 施 設 名 、 所 在 地 、 定 員 が 合 っ て い る か 。
・ 建 物 の 構 造 及 び 面 積 が 、 不 動 産 登 記 事 項 証 明 書 及 び 定 款 の 表 示 を 合 っ て い る か 。
・ 収 入 及 び 支 出 の 各 項 目 が 、 施 設 整 備 関 係 書 類 （ 補 助 金 決 定 通 知 書 や 契 約 書 、 領 収 書 等 ） の 数 字 と 合 っ て い る か 。
補 助 金 決 定 通 知 書
（ 写 ）
【 都 、 区 市 町 村 等 か ら 補 助 が あ る 場 合 に 添 付 】
・ 補 助 金 の 通 知 が 、 漏 れ な く 添 付 さ れ て い る か 。
・ 補 助 金 合 計 額 が 、 施 設 整 備 結 果 報 告 書 と 一 致 し て い る か 。
・ 補 助 決 定 先 の 長 の 押 印 が さ れ て い る か 。 助 成 金 決 定 通 知 書
（ 写 ）
【 各 種 助 成 団 体 か ら 助 成 が あ る 場 合 に 添 付 】
・ 助 成 金 の 通 知 が 、 漏 れ な く 添 付 さ れ て い る か 。
・ 助 成 金 合 計 額 が 、 施 設 整 備 結 果 報 告 書 と 一 致 し て い る か 。
・ 助 成 決 定 先 の 長 の 押 印 が さ れ て い る か 。 各 種 補 助 金 （ 助 成 金 ）
要 綱 ・ 補 助 金 （ 助 成 金 ） の 実 施 要 綱 等 が 漏 れ な く 、 添 付 さ れ て い る か 。
収入、支出各項目と施設整備関係書類の照合
① 収 入 科 目
補 助 金 ： 補 助 金 決 定 通 知 書
借 入 金 ： 借 入 金 受 理 証 、 借 入 金 決 定 通 知 書 、 金 銭 消 費 貸 借 契 約 書 等
寄 附 金 ： 贈 与 契 約 書 助 成 金 ： 助 成 金 決 定 通 知 書 自 己 資 金 ： 決 算 書
② 支 出 科 目
建 設 工 事 費 ： 工 事 契 約 書 、請 書（ 1 0 0 万 円 未 満 の 追 加 工 事 の 場 合 ） 、 領 収 書 設 計 監 理 費 ： 設 計 契 約 書 、 監 理 契 約 書 、 領 収 書 設 備 整 備 費 ： 設 備 整 備 一 覧 表 、 領 収 書
そ の 他 経 費 ： 仮 園 舎 等 の 契 約 書 、 領 収 書