※ 列 記 す る 法 定 の 解 散 事 由 の 外 に 、 当 該 法 人 に 特 殊 な 解 散 事 由 を 定 款 に 明 記 し た 場 合 を 指 し ま す 。 当 事 由 は 、 例 え ば 社 会 福 祉 法 人 の 存 続 期 間 を 定 め る 等 客 観 的 に 定 ま る も の で あ る こ と を 要 し 、 所 轄 庁 の 認 可 ま た は 認 定 を 要 し ま せ ん 。
( 3 ) 清 算 と は
解 散 の 必 然 的 結 果 と し て 、 当 該 社 会 福 祉 法 人 は そ の 本 来 の 活 動 を 停 止 し 、 残 務 処 理 ( 清 算 ) の 過 程 に 入 り ま す 。 こ の 清 算 目 的 の み に そ の 活 動 を 限 定 さ れ た 法 人 が 清 算 法 人 で あ り 、 そ の 機 関 が 清 算 人 と な り ま す 。
な お 、 清 算 法 人 の 例 外 を な す も の が 、 合 併 と 破 産 に よ る 解 散 の 場 合 で す 。 合 併 の 場 合 に は 消 滅 す る 社 会 福 祉 法 人 の 債 権 及 び 債 務 は 、 そ の ま ま 合 併 設 立 後 設 立 さ れ る 法 人 に 引 き 継 が れ る た め 清 算 の 必 要 は あ り ま せ ん が 、 破 産 の 場 合 に は 破 産 法 代 4 条 に 特 別 の 規 定 が 設 け ら れ て い ま す 。
清 算 法 人 に 対 す る 監 督 、 清 算 人 の 選 任 ・ 解 任 ・ 職 務 、 清 算 の 手 続 、 清 算 の 結 了 の 届 出 等 に 関 し て は 、 お お む ね 民 法 並 び に 非 訟 事 件 手 続 法 に よ る 公 益 法 人 の 規 定 が 準 用 さ れ て い ま す 。
2 解 散 ・ 清 算 の 具 体 的 な 事 務 手 続
( 1 ) 解 散 の 申 請 手 続
社 会 福 祉 法 人 が 解 散 ( 前 述 「 解 散 の 事 由 」 の ① ま た は ③ の 事 由 発 生 に よ る 解 散 ) の 認 可 又 は 認 定 を 受 け よ う と す る 場 合 に は 、 次 に 掲 げ る 事 項 を 具 備 し て 、 所 轄 庁 に 申 請 し な け れ ば な り ま せ ん 。 ( 社 会 福 祉 法 施 行 規 則 第 5 条 )
( 2 ) 申 請 に 必 要 な 書 類
次 に あ げ る 書 類 が 必 要 に な る の で 、 チ ェ ッ ク 事 項 を 確 認 の 上 、 下 記 の 順 番 で 2 部 ず つ 揃 え て く だ さ い 。
(参考)社会福祉法人解散認可・認定申請 提出書類一覧表
1 書 類 作 成 上 の 注 意 点
(1)下記一覧表のうち、必要なものについて2部ずつ提出して下さい。
(2)土地、建物の表示は、1筆、1棟ごととし、登記簿上の記載内容と一致させる必 要があります。
(3)印鑑登録証明書、身分証明書、成年被後見人又は被保佐人として登記されていな
いことの証明書、不動産登記事項証明書等は、発行日から3ヵ月以内の原本を添 付して下さい。(申請日を基準とします。)
※正は東京都で保管します。副は認可書としてお返しするものです。
(4)住所、氏名は一字一句すべて印鑑登録証明書記載のとおりに記入して下さい。
例:住所 ○・・・■■町一丁目2番地5
×・・・■■町1-2-5
(5)提出書類の用紙の大きさはすべてA4に統一して下さい。A4より小さい書類は A4の台紙に貼付して下さい。
2 提 出 書 類 一 覧 表
名 称 解散認可 清算
1 解散認可・認定申請書(様式1) ○ -
2 添付書類目録 ○ -
3 解散理由書 ○ -
4 理事会議事録(写) ○ -
5 評議員会議事録(写) ○ -
6 決算書 ○ -
7 法人の履歴事項全部証明書 ○ -
8 定款 ○ -
資金関係書類
1 残余財産一覧表 ○ -
2 解散手続の出費予算書 ○ -
3 清算手続後の残余財産の処分方法 ○ -
4 法人の負債を証明する書類 △ -
5 法人通帳の預金残高証明書 ○ -
6
法人通帳(通帳の表紙と残高がわかる ページ)の写し
○ -
資産関係書類
7 不動産売買契約書(案)又は(写) △ -
8 不動産売買領収書(写) △ -
9 不動産価格評価書、税の評価証明書 △ -
10 不動産登記事項証明書 △ -
11 什器備品等の売買契約書(案)又は(写) △ -
12 什器備品等の売買領収書(写) △ -
その他
13
事業廃止届(写)
事業廃止認可書(写)
○ -
14 解散の公告(案文) ○ ○
15 その他所轄庁が必要と認めた書類 △ △
解散後の書類
1 解散及び清算人就任登記完了届(様式2) - ○
2 清算結了届(様式3) - ○
3 法人の履歴事項全部証明書 - ○
4 清算関係書類(清算書、領収書等) - ○
5 公告した際の官報 - ○
6 その他所轄庁が必要と認めた書類 △ △
○ 必 要 な 申 請 書 類 と チ ェ ッ ク 事 項
書 類 チ ェ ッ ク 事 項
解 散 認 可 ・ 認 定 申 請 書
( 様 式 1 )
・ 必 要 事 項 ( 名 称 、 代 表 者 名 、 所 在 地 、 理 由 、 資 産 、 残 余 財 産 処 分 方 法 等 ) に つ い て 、 適 切 に 記 入 さ れ て い る か 。
・ 法 人 の 代 表 者 印 が 押 さ れ て い る か 。
・ 各 ペ ー ジ に 法 人 の 捨 印 が 押 さ れ て い る か 。 解 散 理 由 書
・ 解 散 の 経 過 や 趣 旨 が 説 明 さ れ て お り 、 適 切 な 理 由 が 記 載 さ れ て い る か 。
※ 解 散 認 可 申 請 書 に 理 由 を 記 載 す る 欄 が あ り ま す が 、 よ り 詳 細 な 解 散 に 至 る 経 過 や 理 由 等 を 明 記 す る た め 添 付 し ま す 。
理 事 会 議 事 録 ( 写 ) ・ 法 人 の 解 散 に つ い て の 説 明 が な さ れ 、 議 決 が さ れ て い る か 。
・ 残 余 財 産 の 帰 属 や 清 算 人 の 選 任 に つ い て の 議 決 が お こ な わ れ て い る か 。
・ 代 表 者 名 で 原 本 証 明 を し て い る か 。
・ 定 足 数 は 満 た し て い る か 。
( 理 事 総 数 の 3 分 の 2 以 上 )
・書 面 出 席 者( 理 事 会 の み )が い る 場 合 、書 面 出 席 票( 写 ) を 添 付 し て い る か 。
・ 書 面 出 席 ( 理 事 会 の み ) 票 は 要 件 を 満 た し て い る か 。
① 欠 席 の 理 由
② 理 事 会 に 付 議 さ れ る 事 項 に つ い て の 意 思 表 示
・議 長 及 び 議 事 録 署 名 人 が 選 任 さ れ た 者 と 一 致 し て お り 、 か つ 署 名 押 印 さ れ て い る か 。
・ 議 事 録 記 載 事 項 は 、 記 載 さ れ て い る か 。 評 議 員 会 議 事 録 ( 写 )
・ 法 人 の 解 散 に つ い て の 説 明 が な さ れ 、 議 決 が さ れ て い る か 。
・ 残 余 財 産 の 帰 属 や 清 算 人 の 選 任 に つ い て の 議 決 が お こ な わ れ て い る か 。
・ 代 表 者 名 で 原 本 証 明 を し て い る か 。
・ 定 足 数 は 満 た し て い る か 。 ( 評 議 員 総 数 の 過 半 数 )
・ 議 長 及 び 議 事 録 署 名 人 が 選 任 さ れ た 者 と 一 致 し て お り
、 か つ 署 名 押 印 さ れ て い る か 。
・ 議 事 録 記 載 事 項 は 、 記 載 さ れ て い る か 。
法 人 の 決 算 書 ・ 決 算 書 は 不 備 な く 添 付 さ れ て い る か 。
① 貸 借 対 照 表 ② 資 金 収 支 計 算 書 及 び 内 訳
③ 事 業 活 動 収 支 計 算 書 及 び 内 訳 ④ 財 産 目 録
・ 申 請 日 に お い て 、 最 新 の 決 算 書 が 添 付 さ れ て い る か 。 法 人 の 履 歴 事 項 全 部 証
明 書
・ 申 請 日 か ら 3 月 以 内 に 発 行 さ れ た も の が 添 付 さ れ て い る か 。
定 款 ・ 現 行 の 定 款 と 内 容 が 一 致 し て い る か 。 資 金 関 係 書 類
残 余 財 産 一 覧 表
・ 現 時 点 で の 残 余 財 産 が 適 切 に 計 上 さ れ て い る か 。 解 散 手 続 の 出 費 予 算 書
・ 今 後 ( 解 散 後 ) 予 定 さ れ る 清 算 手 続 き 等 に 必 要 な 経 費 に つ い て 、 予 算 書 が 適 切 に 作 成 さ れ て い る か 。
清 算 手 続 後 の 残 余 財 産 の 処 分 方 法
・ 清 算 後 の 残 余 財 産 処 分 方 法 に つ い て 、 理 事 会 で の 議 決 に そ っ た 適 切 な 処 分 方 法 で あ る か 。
法 人 の 負 債 を 証 明 す る 書 類
・ 金 融 機 関 や 福 祉 医 療 機 構 な ど か ら 取 り 付 け た 負 債 証 明 書 が 添 付 さ れ て い る か ( 貸 付 金 残 高 証 明 書 を 取 り 付 け る こ と が 一 般 的 ) 。
法 人 通 帳 の 残 高 証 明 書
・ 残 余 財 産 が 法 人 通 帳 に 納 入 さ れ て い る か 。
※ 土 地 や 建 物 を 売 却 し た 場 合 に は 特 に 確 認 が 必 要 。 法 人 通 帳 ( 通 帳 の 表 紙
と 、 現 在 の 金 額 が わ か る ペ ー ジ ) の 写 し
・ 残 余 財 産 が 法 人 通 帳 に 納 入 さ れ 、 記 帳 さ れ て い る か 。
※ 土 地 や 建 物 を 売 却 し た 場 合 に は 特 に 確 認 が 必 要 。 資 産 関 係 書 類
不 動 産 売 買 契 約 書 ( 案 ) 又 は ( 写 )
・ 法 人 の 土 地 ・ 建 物 を 売 却 し て 、 残 余 財 産 と す る 場 合 、 不 動 産 鑑 定 等 の 適 正 な 価 格 で の 売 買 が お こ な わ れ る か 。 ( 国 庫 に 帰 属 す る 場 合 等 )
不 動 産 売 買 領 収 書
( 写 )
・ 不 動 産 売 買 契 約 書 の 内 容 、 金 額 と 一 致 し て い る か 。 不 動 産 価 格 評 価 書
又 は 税 の 評 価 証 明 書
・ 資 産 の 価 格 、 内 容 が 適 正 か 。
不 動 産 登 記 事 項 証 明 書 ・ 申 請 日 か ら 3 月 以 内 に 発 行 さ れ た も の が 添 付 さ れ て い る か 。
・ 不 動 産 売 買 契 約 書 の 内 容 と 一 致 し て い る か 。 什 器 備 品 等 の 売 買 契 約
書 ( 案 ) 又 は ( 写 )
・ 法 人 の 資 産 を 売 却 し て 、 残 余 財 産 と す る 場 合 、 減 価 償 却 計 算 を 適 正 に 行 っ た 価 格 で の 売 買 が お こ な わ れ る か 。 ( 国 庫 に 帰 属 す る 場 合 等 )
什 器 備 品 等 の 売 買 領 収 書 ( 写 )
・ 什 器 備 品 等 の 売 買 契 約 書 の 内 容 、 金 額 と 一 致 し て い る か 。
事 業 廃 止 届 ( 写 ) 又 は 事 業 廃 止 認 可 書 ( 写 )
【 解 散 の 理 由 と し て 事 業 廃 止 を し て い る 場 合 に 添 付 】
・ 所 管 部 署 か ら 認 可 さ れ た 事 業 廃 止 に か か る 書 類 が 添 付 さ れ て い る か 。
解 散 の 公 告 ( 案 文 ) ・ 2 か 月 以 内 に 最 低 3 回 の 公 告 が 設 け ら れ る 予 定 と な っ て い る か 。
( 3 ) 清 算 人 ( 清 算 法 人 ) の 就 任 ま た は 選 任
社 会 福 祉 法 人 が 解 散 し た 場 合 に は 、 合 併 お よ び 破 産 に よ る 解 散 の 場 合 を 除 い て 、 現 務 の 結 了 、 債 権 の 取 立 て 、 債 務 の 弁 済 、 残 余 財 産 の 引 渡 し 等 の 事 務 を 行 う た め 、 清 算 人 を 置 か な け れ ば な り ま せ ん 。
清 算 人 に は 次 に 掲 げ る も の が な り ま す 。
① 定 款 に 定 め ら れ て い る も の
② 定 款 に 定 め ら れ て い な い 場 合 に は 、 定 款 で 定 め る 方 法 に よ っ て 選 任 さ れ た も の
③ ① 及 び ② に よ る 清 算 人 が い な い 場 合 に は 、 社 会 福 祉 法 人 解 散 当 時 の 理 事
④ 上 記 ① か ら ③ に よ る 清 算 人 が い な い 場 合 に は 、 利 害 関 係 人 等 の 請 求 に よ っ て 裁 判 所 が 選 任 し た も の
( 4 ) 解 散 及 び 清 算 人 の 登 記
① 登 記 す べ き 事 項 ( 組 合 等 登 記 令 第 1 5 条 ・ 2 5 条 、 商 業 登 記 法 第 6 1 条 ) 社 会 福 祉 法 人 が 解 散 し た 場 合 に は 、 次 の 事 項 を 登 記 し な け れ ば な り ま せ ん 。 な お 、 所 轄 庁 の 命 令 に よ る 解 散 の 場 合 に は 、 嘱 託 に よ っ て 登 記 が な さ れ ま す 。
( ⅰ ) 解 散 の 旨
( ⅱ ) 解 散 の 事 由
( ⅲ ) 解 散 の 年 月 日
( ⅳ ) 清 算 人 の 氏 名 及 び 住 所
② 登 記 す べ き 期 間 ( 組 合 等 登 記 令 第 7 条 )
社 会 福 祉 法 人 が 解 散 ( 合 併 及 び 破 産 の 場 合 を 除 く ) し た 場 合 に は 、 次 に 掲 げ る 事 務 所 所 在 地 に お い て 各 々 に 掲 げ る 期 間 内 に 登 記 の 申 請 を し な け れ ば な り ま せ ん 。
( ⅰ ) 主 た る 事 務 所 の 所 在 地 の 場 合 は 2 週 間 以 内
( ⅱ ) 従 た る 事 務 所 の 所 在 地 の 場 合 は 3 週 間 以 内
( 5 ) 解 散 及 び 清 算 人 の 届 出
解 散 及 び 清 算 人 就 任 の 事 実 に つ い て 、所 轄 庁 に 届 け 出 る 必 要 が あ り ま す 。 次 に あ げ る 書 類 が 必 要 に な る の で 、 チ ェ ッ ク 事 項 を 確 認 の 上 、 下 記 の 順 番 で 揃 え て く だ さ い 。
○ 必 要 な 申 請 書 類 と チ ェ ッ ク 事 項
書 類 チ ェ ッ ク 事 項
解 散 及 び 精 算 人 就 任 登 記 完 了 届 ( 様 式 2 )
・ 精 算 人 の 印 が 押 さ れ て い る か 。 法 人 の 履 歴 事 項 全 部 証
明 書
・ 清 算 人 就 任 の 登 記 が 終 了 し て い る か 。
・ 申 請 日 か ら 3 月 以 内 に 発 行 さ れ た も の が 添 付 さ れ て い る か 。
( 6 ) 清 算 手 続
清 算 手 続 は 次 の 4 つ に 大 別 さ れ 、 清 算 人 の 職 務 と さ れ て い ま す 。
① 現 務 の 結 了
解 散 し た 法 人 は 、清 算 の 目 的 の 範 囲 内 で 、な お 存 続 し ま す 。清 算 人 は 、 解 散 当 時 に 着 手 し て い た 業 務 を 結 了 さ せ ま す 。
② 債 権 の 取 立 て
弁 済 期 の ま だ 到 来 し て い な い 債 権 の 処 理 に つ い て は 、 割 引 換 価 と す る か 又 は 債 権 の ま ま 残 余 財 産 と す る か 、 清 算 人 が 状 況 を 判 断 し て 実 行 す る こ と と な り ま す 。