多 数の健康情報
を保有し ていま す。
健康に関する情報の
a j
取り扱い で特に留意す
べきことに
ついて 教えてくださ い。
意E
従業員
の安 全や健康
の確 保の ため
、企業は
従業員
の健 康状態を
十分 に把 握し てお かな けれ ばな りま んせ
。他方、
健康 にか かわ る情
報
(以下
、健康情報と
い
う) は個 人情 報の 中で もと りわ けセ ンシ ティ ブな 情報 で、 厳格 に保 護さ れる
必
要がありま
すの で、 企業は その 適正 取りな 扱い をよ りい っそう図ら
なけ れば なり ませ ん。
@健
康情報の取得 この こと から
、健康情報
の取 り扱 いに つい ては
、そ の特殊 性を考
慮し て、 厚生 労働省
か
ら、「雇
用管理
に関 する 個人 情報 のう ち健 康情報を
取り扱う
に当 たっ ての 留意事項」
(以 下、
「健康情報留
意事項」
とい う) が一不さ
れて いま す。
企業 は、 個人 情報保護
法お よび 雇用 管理指
針の ほか に、 この 健康情報留意事項
をふ まえ て、 従業員
の健康情
報を 取り扱
って
い
かな けれ ばな りま せん
。 法定 の健康 診断 につ いて は、 その 結果 に基 づき適切な措置を講
じる こと によ り、
従業員 が健 康を維 持し なが ら就 業で きる よう にす るこ とが 目的 であ るの に対 し、 法定外
の健 康診 断や その 他の 健康情報
の収 集に つい ては
、そ れぞ れの 目的 は異 なる ので
、そ れぞ れを 行う にあ た って
、そ れを 通じ て取 得す る健康情報
の利 用目的を具
体的か
つ個別的
に特 定し なけ れば なり ませ ん。
従業員の個人情報保設Q&A
実際 に、 健康診 断や その 他の 方法を
通じ て従 業員か
ら直 義に 健康情
報を収 集し よう とす るに 際し ては
、企業は
通常、
その 利用 目的 を示 した うえ で、 従業員本人
の同 意を得な
けれ ばな りま せん
。た だし
、法定
の健康診断
のよ うな法
令に 基づ く場合
や、 人の 生命、
身体ま たは 財産 の保 護の ため に必 要で あり
、か つ本 人の 同意を得る
こと が困 難で ある 場合等、
特
別な場合は
この 限り では あり ませ ん。 他方、
提出 され た診 断書 の内 容以外に従
業員 の健康情
報を 医療機関
から 取得 する 必要 が ある 場合 に関 して は、 健康情報留意
事項 によ れば
、企 業は あら かじ め、 その 取得 目的を従 業員 に明 らか にし て承 諾を 得る とと もに
、必 要に 応じ て、 従業員本人
を介し
て取 得す るの が望 まし い、 とさ れて いま す。
本来、
医療機
関か らす れば
、企業
から の求 めに 応じ て情
報
を提供
する こと は、 個人 情報保護
法三 ニ条 の
「第三者
への 提供」
に該 当し たり
、ま たは 同
一六
条の
「利用 目的 によ る制
限」
に抵触
する こと とな り、 本人 から 事前 の同 意が なけ れ ば、 許さ れま せん
。と はい え、 本法上
、当該同
意は
、医療 機聞か
ら情 報の 提供を受
ける 企 業側が得な
けれ ばな らな いも ので はあり ませ ん。 しか し、 健康情
報が 特に 慎重 な取 り扱
い
を要 する セン シテ ィブ な情 報で ある こと から
、健康情報留意
事項 にお いて は、 企業 自ら も、 あら かじ め従 業員 本人 から承諾を得
ると とも に、 医療 機関か
ら直 接に 情報を
取得す
る
ので はな く、
本人 を通 じて 取得 する こと を求 めら れて いま す。
同様 に、 健康保険組合
等に 対し て従 業員 の健康情報
の提 供を求め
る場 合に つい ても
、健 康情報留意事
項に よる と、 企業と
健康保
険組合と
は異 なる 法的主
体で ある こと から
、企業 はあ らか じめ
、そ の取 得目 的を 従業 員に 明ら かに して 承諾 を得 ると とも に、 必要 に応 じ
て、 従業員
本人を介し
て取 得す るの が望 まし い、 とさ れて いま す。
ただ し、 健康保険組合 等と 共同 で健康診断を
実施す
る場 合等 にお いて
、個人
情報保護法
二三 条四 項三 号の 要件を 満た すと きは
、企 業は 第三 者で はな く
「共同 利用 者」
です から
、従業員本人
から 同意を得 る必 要は あり ませ ん。 以上
、健康情報
の取 得に つい て、 企業 が遵守な
いし 配慮す
べき その 方法ま
たは 手続きを 述べ てき まし た。 その ほか
、健康情報留
意事項
は、 健康情報
のう ち社会的偏見
や差別を生 じさ せる おそ れの ある 情報 につ いて、そ
の取 得を禁
止し てい ます。
つま り、
HI V感 染症 やB 型肝 炎等、
通常 の業 務に おい て感染し
たり
、蔓延
した りす る可 能性 の低 い感 染症 に関 する 情報 や、 色覚検査
の結果 等遺伝情報
につ いて は、 職業上
の特別 な必 要性が ある 場合を 除き、
企業は
、従業員
等か
ら
一律に 取得す
べき でな い、 とさ れて いま すc
@健康
情報の利用 従業員
の健康情
報の 利用 につ いて は他 の個 人情報と
同じく、
個人 情報保護法
二ハ条 に基 づき
、企 業は 原則 とし て、 あら かじ め特 定し従
業員 に示 した 利用 目的 によ る制 限を受け、
その 利用目的
の範 囲を超え
て利 用し ては なり ませ ん。 それ に加え、
健康情報
の適 正な 取り 扱い およ び秘 密保持を徹底す
るた め、 健康情報留意事項
にお いて
、以 下の こと も求め
られ てい ます。
まず、
健康診断
の結 果の うち病名、
検査値
等い わゆ る生 デl タの 取り 扱い につ いて は、 その 利用 にあ たっ て医 学的知
識に 基づ く加 工ま たは 判断等を
必要 とす るこ とが ある ので
、
従業員の個人情報保護Q&A
産業保健
業務従事者
(産業医
や保 健師等)
に行 わせ るこ と。 次に
、産業 保健業務従
事者 以外 の者
、た とえ ば直 属の 上司 や人事労務担
当者 に健康情報 を取 り扱わ
せる 時は
、こ れら の者 の取 り扱う健
康情報
が、
就業上
の配 慮や 措置、
ある いは 適正配置
等と いっ た利 用目 的の 達成 に必要な範囲
に限 定さ れる よう
、必 要に 応じ て産 業医 等が 健康情 報を適切
に加 工し たう えで 提供 する など の措 置を講 ずる こと
、で す。 この よう に、 従業員
の健康情
報を厳格
に保護
する ため
、企業は
、健康情
報を 取り扱う者 をで きる だけ 限定 する とと もに
、こ れら の者 の職 務お よび その 遂行 に応 じた 必要最小限
の
健康情
報の みし か利 用さ せな いこ とに する よう 求め られ てい ます。
@健康情報
の取り扱いに関す
る規程の作
成
従業員
の健 康情報
の取 り扱 いは
、産業医
や保 健師等
の産 業保健業務従事
者の もと で 二冗 的に 行わ れる こと が望 まし い、 とさ れて いま す。
しか し実際
には
、健康診断
等が 企業
外の
医療機関
に委 託さ れ、 それ に伴っ
て従 業員 の健 康情報
の全 部ま たは 一部が当
該医療機関と 頻繁 にや りと りさ れた り、 また
、企
業内 にお いて 産業 保健業務従事者
以外 の者
、た とえ
ば
人事労務担当者
や直属
の上 司に よっ て、 従業員
の健 康情 報が 取り扱
われ るこ とが 一般 的に よく 見受 けら れま す。
この ような現
状に かん がみ て、 健康情報留意事
項は
、企
業に 対し
、 健康情報
の適 正な 取り扱
いに 関す る規 程を作
成し
、従業員
に当該規程を十分周知す
ると と もに
、健康情
報を 取り扱
うこ とと なる 関係者
に当 該規 程に 従っ て健 康情 報を取り
扱わ せる こと を求 めて いま す。
具体的
に、 いか なる 内容 の規 程を作成
する こと が求 めら れて いる かと いえ ば、 次の よう な事項
に関 する もの です。
①健康情報
の利 用目的 に関 する こと
、
②健康情
報に かか る安 全管理体
制に 関す るこ と、
③健康情報を
取り扱う者
およ びそ の権 限、 取り扱
う健 康情報
の範 囲に す関 るこ と、
④健康情報
の開 示、
訂正
、追加
また は削 除の 方法 に関 する こと
、
⑤健康情報
の取 り扱 いに つい ての 苦情 の処 理に 関す るこ と、 です
。
この 規程 の作成 に際 して は、 企業は衛
生委 員会等
で審 議を行
った うえ で、 労働組合等
に
通知し、
必要 に応 じて協 議を行う
こと も求 めら れて いま す。
なお
、従業員
の健康情報
は、
医療機関
にお いて
「医療
・介護関係事業
者に おけ る個 人情 報の 適切な取
扱い のた めの ガイ ドラ イン
」に 基づ き取り扱わ
れ、 また
、健康保険組合
にお いて
「健康保険組合
等に おけ る個 人情報
の適 切な取 扱い のた めの ガイ ドラ イン
」に基づ
き
取り扱わ
れま すの で、 企業は
、特 に安全 管理措置
等に
つい
て、
双方 のガ イド ライン の内
容
につ いて も留意す
る必 要があります。
従業員の個人情報保護Q&A