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ぎ望
個人情
報保護
法で は、 原則と
して
、本 人か ら事前
の同 意を得る
こと なく、
個
人デ ータ を第 三者 に提 供す るこ とを 禁止 して いま
す
(一一一一 一条 一項 )。と いう の も、 本人 の知 らな いう ちに
、個人情報が無制限
に第 三者 へ提供 され ると
、そ の 後、
どの よう に利 用さ れ、 どこ に移 転さ れる かが把握
でき ず、
本人 にと って 不測 の権 利利 益 への侵 害が 生じ るお それ があ るか らで す。 もち ろん
、同 一企業 内に おい て、 ある 部門 から 他部門
に従 業員 等の 個人 デl タを 提供す る場 合は
、「第 三者 への 提供」
にあ たり ませ んの で、 その 限り で本 人か ら同 意を得
る必 要
はあ りま せん
。た だし
、利用目
的に よる 制限を受け
る場 合は あります。
他方、
出向 もし くは 転籍を行う
に際 して
、出向先も
しく は転 籍先 企業 に対 し対 象従業員 の個 人デ lタ を提 供す る場 合、 退職者
の転 職先 もし くは 転職 予定先 に対 し当 該退職者
の個 人デ lタ を提供す
る場 合、 また は、 労働 組合 に対 し従 業員 の個 人デ lタ を提 供す る場
合
は、 基本的に
「第 三者 への 提供」
に該当し
、あ
らか じめ 従業員本人
から 同意を得
るこ とが 必要と なります。
した がっ て、 質問 のよ うに
、関連会社
また は取 引先 の求 めに 応じ て従 業員 の個人 情報を 提供す
る
こ
とは
「第 三者 への 提供」
にあ
り
た、従
業員本人
から事前
の同意を得な
けれ ば、 提供す
るこ とは 許さ れま せん
。 とは いえ
、個人情
報保護 法で は、 個人情 報の 有用 性に も配慮 する とい う観点
から
、本人 の意 思に かか わらず第三
者に 個人 デl タを 提供 する こと につ いて合理性
があ る場 合や
、第 三者 への 提供を行う
つ
ど
、本
人に 事前 の同 意を求め
るこ とが 適当 では ない 場合もあ
ると し て、 以下 の三 つの 例外が設け
られ てい ます。
まず第
一の 例外 とし て、
①法 令に 基づ く場合、
②人 の生命、
身体 また は財 産の 保護 に必 要で
、本人
の同 意を得る
こと が困 難な とき
、③公衆
衛生 また は児 童の 健全育 成に 特に 必要 で、 本人 の同 意を得る
こと が困 難な とき
、④国 等に よる 法令 の定め る事 務の 遂行 に協 力す る必 要が あり、
本人 の同意を
得る こと によ りそ の遂 行に 支障 を及 ぼす おそ れが ある とき は、 本人 から 事前 の同 意を 得る こと なく、
所定 の第 三者 に対 し個 人情報を提供
する こと が 許さ れて いま
す
(一一一一 一条 一項 一i四 号)0
従業員の伺人情報保護Q
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第二 の例 外は
、い わゆ るオ プト アウ トに よる 個人 デl タの 第三 者 への 提供 です (一二 二条 二項 )。こ れは
、第 三者 への 提供 を利 用目 的と する こと をは じめ
、提供さ
れる 個人 デl タ の項 目や その 提供手段な
いし 方法 につ いて、 あら かじ め本 人に 通知 し、 また は本 人が 容易 に知り うる 状態 に置 いて おくと とも に、 本人 の求 めに 応じ て第 三者 への 提供を停
止す るこ とを 条件 とし て、 本人 の同 意を得る
こと なく個人
デl タを 第三 者に 提供する
こと を認め
る
もの です
。
第三 の例 外は
、個人情報
の提供元と
提供先と
を
一体 のも のと して とら れる こと が適当か っ合 理的な場合があり、
この よう な場合
の提 供先を
「第三 者」
に該 当しな
いも のと し、本 人か ら事 前の 同意を得なくと
も、 それ への 個人 デl タの 移転を
認め るも ので
す
(二三 条四 項)。
第三 者に 該当 しな いと され るの は、
①利 用目 的の 達成 に必 要な範
囲で の委 託先 への 提供 (同項 一号)
、②合併
等に よる 事業 の承 継に 伴う提供
(同項 二号 )、③グ ルー プに よる 共同利用
(同項三号
)、と いっ た場 合で す。
従業員 等の 個人情報
を第 三者 に提 供す るに 際し ては
、そ れぞ れの 状況 に応 じて
、こ れら の例 外の 活用も考
慮す る必要が
ある でし ょう。
なお
、雇用管理指針
では
、提供
先で の情 報漏 えい
・流出 等の トラ ブル を防止
する ため
、 提供先
の講 ずべ き措置、
つま り、
個人 デ1 タの漏
えい
・盗用 の禁 止、 再提 供に 際し ての
提
供元 の了 解の 取得、
保管期
間や 保管方法
の明 記、
利用 目的 達成後
の速 やか な返却
・破棄
、 複写
・複製 の禁 止を
、あ らか じめ契約
等で 明ら かに して おく こと が求め
られ てい ます。