スタッフユーザーは、自分の窓口の会議を事前に予約できます。
手順1. 「会議予約」をクリックします
会議予約画面で必要な設定を行います。
手順2. 予約日時を設定します
予約済会議がある場合は表示されます。
手順3. 会議名を入力します
手順4. リマインダーの設定を行います
チェックを入れると、予約時に送られる招待メールとは別に、会議開始の1~2時間前に招待メールを再送 信します。
注意1. 予約した会議の会議開始時刻が予約した時間から1時間以内の場合は、リマインダーは送信されません。
手順5. 招待者とスタッフを１人ずつ設定し、差出人情報も設定します 注意2. すべて必須項目です
スタッフと差出人欄には、「アカウント情報変更」の名前と「スタッフページ設定」のメールアドレスが表示 されます（編集も可能です）
・参加者をアドレス帳から選択する場合
予めアドレス帳に登録したメールアドレスを呼び出して参加者を追加することができます。
アドレス帳へのメールアドレス登録は、最大500件まで無料で行えます。
①「アドレス帳を開く」ボタンをクリックします
②招待したい相手を選び、選択欄にチェックを入れ、「追加する」ボタンをクリックします
「新規登録」ボタンより、新規登録することができます。
検索時に「共有アドレスも表示」にチェックを入れ検索をすると、他のスタッフのアドレス帳に登録された メールアドレスも確認することができます。
手順6. 入室時や会議記録に対してパスワードを設定します
手順7. 予約する会議の各種設定を行います
（設定しない場合は、ご案内窓口設定の設定が適用されます）
手順8. 資料事前アップロードの設定を行います 10ファイルまで登録可能です。
・パソコンに保存された資料を使う場合
①「参照」ボタンをクリックし、利用しているパソコンのファイルの選択画面の表示からファイルを選択 して「開く」ボタンをクリックしてください。
②「通常」または「高画質」を選択します。
高画質を選択した場合、アップロードした資料を拡大しても、文字や図など、資料の細部が通常よりも きれいに表示されるようになります。
③ファイル名を入力します。
注意3. 最大10ファイルまで登録可能です。対応フォーマット・サイズは、資料事前アップロードの右横にある「？」にマ
① ② ③
注意5. Wordは、通常および高画質で変換が可能ですが、高画質を選択した場合、変更履歴が表示されません。変更履歴を 表示する場合は、通常を選択してください。
注意6. パスワード付きの資料はアップロードができませんのでご注意ください。
・ストレージに保存された資料を使う場合
①「ストレージからアップロード」をクリックします。
②アップロードしたいファイルにチェックを入れます。
③「追加する」ボタンをクリックします。
注意7. 予めストレージ管理画面にアップロードされている必要があります。メンバーIDでログイン・会議予約を行う場合 は、共有ストレージと個人ストレージの両方が表示されます。下記画像はユーザーIDでログインした場合です。
④ファイル名を入力します。
注意8. 最大10ファイルまで登録可能です。
注意9. 個人ホワイトボードのファイル（拡張子wbs）は選択いただけません。
手順9. すべての設定が終了したら「次へ」をクリックします
②
③
①
④
手順10. 参加者のメールアドレスをアドレス帳に登録するかどうか設定を行います
チェックを入れるとメールアドレスをアドレス帳に登録します。次回の予約時に登録したメールアドレス をアドレス帳から設定することができます。不要な場合はチェックを外してください。
注意10. 既にアドレス帳に登録されているメールアドレスの場合は、チェックボックスと「この宛先をアドレス帳に登録す る」は表示されません。
手順11. 内容を確認して「登録する」ボタンを押下します
会議が登録され、招待者とスタッフへ招待メールが送信されます。
手順12. 予約時間になりましたら、それぞれ招待メールのURLから入室します。
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リアルタイムコラボレーション セールスからのお知らせ
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スタッフ 様から、Web 会議への招待がありました。
開催時間になりましたら、下記の URL をクリックしてください。
「会議室に入室」ボタン押下で、Web 会議室へ入室することができます。
■会議名 テスト
■開催日時
2014-06-30 10:35:00 ～ 2014-06-30 11:20:00 (GMT +9)
■スタッフ URL
<https://rtcsales.g-asp.com/r/433c55304b9a1d6255fcc51b&c=jp>
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リアルタイムコラボレーション セールスからのお知らせ
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開催時間になりましたら、下記の URL をクリックしてください。
「会議室に入室」ボタン押下で、Web 会議室へ入室することができます。
■会議名 テスト
■開催日時
2014-06-30 10:35:00 ～ 2014-06-30 11:20:00 (GMT +9)
■お客様 URL
<https://rtcsales.g-asp.com/r/055edbd46ded0b3ff1c6ae52&c=jp >