予備整理作業

4.1  作業手順

 サンプリングの結果にもとづいて、印刷物、記録媒体、文書類、その他の4つの分類を設定し、そ れぞれにA〜Dのコードを付した。

 まずコンテナ毎に内容物を撮影し、作業シートに記録する。撮影単位は、束状、封筒、ファイルな どまとまった単位があるものは、その単位で撮影、記録し、一枚紙など単独のものは、それらが連続 していた場合には、それを「まとまり」とした。作業シートには、コンテナ番号、撮影単位内での分 類コード、大まかに読み取れる内容、「まとまり」の状態、移し替えたコンテナ番号、撮影画像番号 を記録する。

 印刷物（A）及び記録媒体（B）については、作業後に別コンテナに移し替えを行う。移し替えた

写真 8 原稿 写真 9 写真とフィルム

コンテナには、分類コードに現コンテナ番号と同じ数値を使用したコンテナ番号を付す（例：A001 など）。印刷物に、手紙や原稿などが挟まれていた場合には、作業シートの分類コードに併記、内容 を記録し、挟み込まれていた部分に中性紙の付箋を挟みこんだうえで、別コンテナ移し替える。これ により、本来は移し替えの対象ではない分類コードCもしくはDの資料が、AもしくはBのコンテ ナに移し替えられてしまうが、現状のまとまりを崩さないことを優先して、一緒に移し替えることと した。作業シート上では、CもしくはDが含まれることが記録されるので、データ上で判別可能と 判断した。文書類（C）及びその他（D）についても、同様の作業を行う。

 以上の作業手順を設定した。

4.2  予備整理作業

 上記作業手順に従って、2010年8月末日時点でコンテナ番号001から074までを対象に作業を行っ た。コンテナ単位内での資料の状況を示す例として、コンテン番号037の内容を例示する。なお、個 人名部分は伏字とした。

コンテナ番号 037 no. 分類

コード 内容 まとまり

の状態

移し替えた

コンテナ番号 撮影番号

1 A ヘンリー杉本，北米日本人の収容所 A037 0444

2 A ISSEI CHRISTIANS，米國日語協会資料（協会概要，編集関連，質問事項ほか） A037 0445

3 A メニュー，レストランサントリー関連 A037 0446

4 A LIFE，FORTUNE A037 0447

5 AD ファイル，名刺・地図のコピー，スクラップ ファイル A037 0808

6 A 冊子 A037 0810

7 CD メモ，原稿 0811

8 A コピー，外務省，広報文化活動に関する諮問グループ報告書の概要 A037 0812

9 A コピー，ブラジルの大学関連 A037 0813

10 A コピー，北米毎日，安孫子久太郎伝 A037 0814

11 A EXCLUSION LAWS CENTENNIAL CEREMONY 1882-1982 A037 0815

12 A HEART MOUNTAIN SENTINEL A037 0816

13 D 原稿 0817

14 D コピー 0818

15 C 手紙 0819

16 A 慰霊祭式次，1982/5/31，加州日系人慈恵会 A037 0820

17 C メモ，配置図 0821

18 D コピー，ツーリレーキ隔離所概略平面図 0822

19 A コピー，北米毎日，安孫子久太郎伝 A037 0823

20 C メモ 0824

21 ACD ファイル，ペルー・ロス取材，●●●●●取材，ノート，メモ等多数挟み込み A037 0825

22 D 原稿 封筒入り 0826

23 D ALIEN ENEMY QUESTIONARIES，ローズバーグ時報社新年特別号，

ローズバーグ日本人収容所人名録，NEWS LETTER CAMP HARMONY 0827,0828

24 A スクラップ 封筒入り A037 0829

25 A 冊子，預言者ジョセフ・スミスの証 A037 0830

26 D ハート山人名録，ハートマウンテン・センチネル日本語部 0831

27 A 書籍コピー A037 0832

28 C 手紙，●●●●，●●●●●●，シアトル港展示施設，桜祭り報告，写真 0833

29 A 冊子，ワシントン州日米協会，還暦 A037 0834

30 C ノート，メモ 0835

31 A JCVA ニュースレター，隣組 A037 0836

32 C メモ 0837

33 A バンクーバー移住者の会会報，海外日系新聞協会会員名簿挟み込み A037 0838

34 A 冊子，新渡戸記念庭園 A037 0839

35 D ペルー中央日本人会，第２回米州日系連絡協議会開催について 0840

36 C 伊藤一男略歴 0841

37 A インフォメーション，便利帳別冊，バンクーバー移住者の会 A037 0842

38 A 難局を乗り越えて，佐藤伝，佐藤英子，履歴冊子 A037 0843

39 D リーフレット，絵葉書，ブリティッシュコロンビア 0844

40 A コピー，亜州図書館 A037 0845

41 C サンフランシスコ取材日程表，名刺 0846

 コンテナ番号037の場合、内容物全体として、地域、年代、テーマ等の関連性を読み取ることが できなかった。逆に、ファイル等にまとまっているもの、資料間の関連性を推測できる数少ない手が かりとなるため、今後行われるであろう、ファイル等の内容物を物理的に分ける作業については、慎 重に行う必要があるだろう。

 別の例示として、コンテナ番号033の内容物で、封筒にまとめられたある1単位の作業シートの 記録では

手紙：●●●●、新聞、メモ、原稿（●●●）、原稿（不明）、加奈陀日本語学校各校学年別児童及 父兄数一覧表1941/4、手書き地図、原稿（●●●●●）、手紙：●●●、●●●●●、●●●●●●、

写真

となっている。

 写真にあるとおり封筒には「CANADA」と「●●●●●」という氏名が書きこまれており、資料 毎に内容を確認したところ、封筒に書きこまれた氏名の人物に関する原稿及び関連資料であった。

 また、現段階の作業記録からの所見は以下のとおりである。

① 図書類と同様に、アメリカ合衆国に関するものが最も多いが、日本人移民及び日系人に関するも の以外の資料が、スクラップブックを中心に相当数ある。テーマとしては、戦争、皇室、政治、マス コミ全般など。

② 「ファイル等に様々な資料が混在しているもの」と印刷物で全体の半数を超えると予想される。

③ テーマや取材単位でファイル化されているが、ファイル内で複数カテゴリが混在しているケース では関連が見えにくい。

④ 手紙類に付随するプリント写真は、内容等推測可能と思われるが、プリント写真やネガフィルム が封筒などにまとまっているものは、内容を判別することが困難である。

⑤ 一次資料としては手紙類と個人の作成した記録（自分史原稿など）がほとんどである。

⑥ 文芸関連を中心に同人制作物が多数含まれている。

⑦ 個人からの寄贈と思われるものは、自分史の原稿などが数点確認されたが、日記などは現段階で は確認されていない。

写真 10 コンテナ番号 033 の内容物 写真 11 コンテナ番号 033 の内容物

 現在も予備整理作業は継続中であるが、2004年3月までに登録された図書類以外に、コンテナ内 にも貴重な図書類が多く含まれていることから、予備整理作業を継続しながら、図書類については随 時抜き出し、登録した後、随時書庫へ配架する予定である。記録媒体については、ラベル等に情報が 残っていないものが少なくないため、最終的にはメディア変換を行った上で、処理が進められること になるだろう。

 また、今後整理作業が進んだ後の資料の公開については、個人情報への対応が課題として残されて おり、特に手紙類は個人情報の塊であるのと同時に、2000年以降のものまで含まれているため、慎 重に検討する必要があるだろう。