あなたのパソコンに入っているあなただけのデータを失 わないためにも、「万が一」に備えることが大切です。
バックアップを取る
ここではバックアップの具体的な方法と、上手にバック アップを取るためのヒントを見ていきます。
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ バックアップを取る方法
バックアップとは、必要なファイルを、現在使用しているハードディスク から、別の場所にコピーをして、予備を作っておくことです。パソコン本体 にはフロッピーディスクドライブが最初からついているため、フロッピー ディスクにバックアップを取る方法が一番最初に考えられます。しかし、
フロッピーディスクは、1 枚の容量が少なく、大きなデータのコピーには 不向きです(主なディスクの容量は次の表の通り)。
データを作成したり、更新するたびにバックアップを取るのは面倒という 方は、「毎週×曜日はバックアップ」などと日を決めて、必要なデータの バックアップを取る習慣をつけるとよいでしょう。
また、普段はバックアップを取っていない方も Windows 98を再セット アップしたり、アプリケーションのマニュアルなどにバックアップを取る ように説明してあるときは、必要なデータのバックアップを必ず取ってく ださい。
再セットアップ前には、必ずデータのバックアップを取 るようにする。
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ バックアップはいつ取るの？
「万が一」の事態はいつ起こるか分かりませんから、特に大切なデータは、
データの作成ごとにバックアップを取る習慣をつけましょう。
名 前 容 量 特 徴
・手軽にデータを保存できる
・比較的容量が小さい
・別売のフロッピーディスクの 購入が必要
・大容量
・別売MOやPDと、それらが 扱える装置の購入が必要 約1.4Mバイト
フロッピー ディスク
数百Mバイト ＭＯ
ＰＤなど
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バックアップを取る ここでは、My Documents フォルダに保存されているデータをフロッ
ピーディスクにコピーする方法を一例として紹介します。
(マイ コンピュータ)をダブルクリックする
2
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デスクトップの「マイ ドキュメント」を ダブルクリックする
ファイルとフォルダ→『STEP3 活 用』PART1 の「ドライブを開いてみ よう」
データが保存される場所→アプリ ケーションのマニュアルおよびヘル プ
保存したデータを探す→『STEP3 活用』PART3 の「ファイルを探す」
「マイ コンピュータ」ウィンドウ内の （フロッピー ディスクドライブ）をダブルクリックする
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フ ロ ッ ピ ー デ ィ ス ク の 使 い 方 →
『STEP3 活用』PART4 の「フロッ ピーディスクを使う」
以上でファイルがフロッピーディスクにコピーされました。
コ ピ ー を す る 対 象 が か わ っ て も 、 この基本的な動作は変わりません。
フロッピーディスクにコピーをする 詳しい方法→『STEP3 活用』PART 3 の「ファイルをコピーする」
「マイドキュメント」ウィンドウ内のバックアップを取り たいファイルのアイコンを「3.5インチFD」ウィンドウ にドラッグしてマウスポインタが になったらマウスの 左ボタンを離す
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なお、次に同じファイルをコピーすると次のような画面が表示されます。
ファイルの日付を見て、上書きする方が新しいこと を確認する
1
2
「はい」を選択する
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●ファイルはいつも決まった場所に保存・整理しておく
自分で作ったファイルを保存する場所を決めておき、必ずそこに保存する ようにすれば、「どこに行ったかわからない」ということもなくなり、バッ クアップもやりやすくなります。
Windowsには、「My Documents」というフォルダが用意されています ので、そこに保存するようにするのもいいでしょう。
●Ｄドライブを使う
Ｃドライブに保存したデータは、Ｄドライブにもコピーを取っておくこと をおすすめします。
Ｃドライブのシステムのみが壊れて再セットアップが必要になったとき に、再セットアップ方法として「Ｃドライブのみ再セットアップする」を選 ぶと、Ｄドライブのデータは失われないからです。
Ｄドライブにコピーをとっておいても内蔵のハードディスク自身が壊れ た場合はデータは失われてしまいます。本当に必要なデータは、フロッ ピーディスクやＭＯディスク、外付けハードディスクなどにバックアップ を取るようにしてください。
Ｄドライブにデータのコピーを取る
→『困ったときのＱ＆Ａ』PART3 の
「Cドライブのみ再セットアップする
（カスタム再セットアップ）」
バックアップを取る C ドライブのみ再セットアップする
→『困ったときの Q&A』PART3 の
「Cドライブのみ再セットアップする
（カスタム再セットアップ）」