読み取りはJPEG形式(推奨)とPDF形式のいずれかで読み取りが可能です。
◎画像処理の関係上、シート読み取りが長時間かかる可能性があります。他の作業との兼ね合いをみて、操作し てください。
◎PDF形式での読み取りはJPEG形式よりも時間がかかる可能性があります。
◎グレースケールで画像を読み取った場合、採点や帳票出力で正常に動作しません。
シート読み取り・集計の仕組み
⚫ 監視フォルダ「ScanTmp」にJPEG・カラーの設定でスキャンしたシート画像が保存され、ソフトが<フ ォルダ読み取り中>の画面に移ると、シート画像をソフトがデータ処理することができます。
⚫ PDFを読み取った場合は自動でJPEG画像に変換され、データ処理が行われます。
⚫ 読み取られたシート画像は監視フォルダ「ScanTmp」からデータ保存先「ScanetData」に移動します。
(1) シート読み取りの準備
スキャナ(ScanSnap:iX1500)で読み取る場合
➢ 管理者権限がある場合
「読み取り設定」画面で「ScanSnap連携」と「自動スキャン」にチェックを入れます。
➢ 管理者権限がない場合
手動設定をお試しください。設定方法は下記よりご確認ください。
https://www.scanet.jp/wp/?p=4697
スキャナ(ScanSnap:iX1500以外)や複合機から読み取る場合 下記いずれかの方法でシートの読み取りが可能です。
(1) スキャン条件を JPEG 形式(もしくは PDF形式)、カラーモード、解像度
200dpiに設定します。※設定方法はメーカーによって異なります。
画像ファイルの保存先には、「ドキュメント」フォルダの「ScanTmp」フォ ルダを指定します。
(2) JPEG形式(もしくはPDF形式)、カラーモード、解像度200dpiで読み取 った画像ファイルを、ネットワークドライブ上または USB メモリに保存し ます。
「デジらく採点 2」のソフトがインストールされたパソコンの「ドキュメン ト」フォルダの「ScanTmp」フォルダに画像ファイルを貼り付けます。
シ ー ト を 読 み 取 る
《 シ ー ト 読 み 取 り
》
―シ ー ト を 読 み 取 る
(2) シートを読み取る
スキャナまたは監視フォルダの読み取り実施前に、メイン画面のツールにある「読み取り設定」から読み取りフ ァイル形式をご選択ください。
JPEGで読み取る場合:PDFファイルを変換するのチェックを外す PDFで読み取る場合:PDFファイルを変換するにチェックを入れる
読み取りの際の注意点
⚫ シートの読み取りは、シートのコーナーカットが左下になる向きで行います。
⚫ 両面シートは表、裏の順で読み取れるようにスキャンします。
※お使いのスキャナによって給紙の向きが異なりますので、ご確認の上スキャンを行ってください。
⚫ 両面のシートで片面を使用しない場合も、必ず両面とも読み取ります。
⚫ PDFファイルの場合、すべてのシート画像を1つのファイルにまとめます。
⚫ シートごとに読み取り位置のずれがないようにします。
下記に該当すると正しく読み取りが行えない可能性がございます
⚫ 正しい方向でシートがスキャンされていない
⚫ 四隅の補正点(■)が擦れたり、汚れたりしている
⚫ 四隅の補正点(■)が切れたり、歪んだり、長方形の形になっている。
⚫ 四つの補正点の位置をみて、ずれている、均等な配置が取れていない。
⚫ 画像のふちに黒い線や余計な余白が入っている
⚫ シートが折れたり斜めになったりしている
シ ー ト を 読 み 取 る
《 シ ー ト 読 み 取 り
》
―シ ー ト を 読 み 取 る
1 メイン画面でテストデータを選択して、「シート読み取り」ボタンをクリックします。
スキャナで読み取った画像を「ScanTmp」フォルダに保存している場合は、下図の確認画面が表示され ます。「処理を続行」を選択することで、シート画像の読み取りが開始されます。
2 「フォルダ読み取り中」の画面が表示されるので、スキャナまたは複合機に解答用紙のマ ークシートをセットし、スキャンを開始します。
読み取りに問題がなければ、画像処理件数と正常読み取りの件数に計上されます。読み取り に問題があると、読み取りエラーの件数に計上されます。
シ ー ト を 読 み 取 る
《 シ ー ト 読 み 取 り
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―シ ー ト を 読 み 取 る
件数が0件のまま増えないとき以下を確認してください。
⚫ 画像がJPEG・PDF以外のファイル形式になっていないか。
⚫ ソフトの読み取り設定の監視フォルダと、スキャナの画像ファイルの保存先(または画像ファイル を貼り付けたフォルダ)が同一のフォルダに指定されているか。
(デフォルトではドキュメントフォルダの「ScanTmp」になっています)
⚫ PDF読み取りの場合に、「PDFファイルを変換する」のチェックが入っているか。
シ ー ト を 読 み 取 る
《 シ ー ト 読 み 取 り
》
―シ ー ト を 読 み 取 る
3 解答用紙の枚数分の件数が計上されたら、「読み取り停止」ボタンをクリックします。
読み取りエラーが発生しているとき
読み取りエラーとなった解答用紙シート画像は集計処理ができないため、問題を解決し、再 度スキャンと読み取りをおこないます。
「シート読み取り」画面の①、②を確認して問題を解決し、「読み取り開始」ボタンをクリッ クします。
番号 項目名 説 明
① エラー内容 読み取りエラーの内容が赤文字で表示されます。
② エラー画像保存フォ ルダ
読み取りエラーとなった画像が保存されます。画像を見て 問題点を確認することができます。
4 全ての解答用紙シートの読み取りが完了したら「閉じる」ボタンをクリックします。
①
②
シ ー ト を 読 み 取 る
《 シ ー ト 読 み 取 り
》
―読 み 取 り エ ラ ー の 解 消
(3) 読み取りエラーの解消
エラーの種類
「シート読み取り」画面に表示される読み取り結果は下記となります。表示されたエラー内容に沿っ た対処方法をご確認いただき、再度読み取りをお試しください。
エラーの 種類
原因 対処方法
型 番認 識 エラー
⚫ テスト作成で設定したシート型番 と違う型番のシートをスキャンし た場合に型番認識エラーとなりま す。
⚫ シート画像のカット位置が左下に なっていない場合、型番認識エラー
(もしくは補正点取得エラー)とな ります。
⚫ 誤ったシート型番を選択してしまっ た場合は、テスト情報変更より設定 し直してください。
⚫ スキャナ・複合機より画像の向きを
「自動回転」がされない設定に変更す るか、スキャナ・複合機にシートをセ ットする向きをご確認ください。
補 正点 取 得エラー
シートの四隅の黒い四角が正常にスキ ャンできなかった場合や画像のカット 位置が左下以外の場合に補正点取得エ ラーになります。
⚫ エラー画像の四隅の汚れを画像編集 ソフト(ペイント等)で消してくださ い。シートが折れていた場合等は直 して再度解答用紙のシートのスキャ ンをしてください。
⚫ シート画像のカット位置が左下にな るように読み取りください。
ペ ージ 不 整 合エ ラ ー
両面シートの読み取りで表裏が逆や、片 面の画像が読めなかった場合にページ 不整合エラーになります。
この場合、「裏面の画像が表面よりも先 に読み取られました。」という確認メッ セージが表示されます。
⚫ 全てのシートの表裏が揃っているこ とをご確認ください。
⚫ スキャナへのシートのセット方法を 確認し、正しくセットしてください。
⚫ スキャナの設定が両面スキャンする 設定になっているか確認し、両面ス キャンする設定にしてください。
画 像変 換 エラー
画像ファイルが壊れているときなど、画 像ファイルが開けなかった場合に画像 変換エラーになります。
もう一度画像ファイルの作成を行ってく ださい。
デ ー タ 確 認 ・ 修 正
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