2.
保存 保存 保存 保存する する する する場所 場所 場所 場所と と と と、 、 、 、はがき はがき はがき はがきデータベース データベース データベース データベースの の の の名前 名前 名前 名前（ （ （ （ファイル ファイル ファイル ファイル名 名 名 名） ） ） ）を を を を指 指 指 指 定
定 定
定します します します します。 。 。 。
3. [
保存 保存 保存 保存
]ボタン ボタン ボタン ボタンを を を をクリック クリック クリック クリックします します します します。 。 。 。
⇒ はがきデータベースのコピーが、指定に従って作成されます。
複写したはがきデータベースを使用する場合は、はがき管理画面で [ファイル]メニューの[はがきデータベース]から[開く]を選択しま す。
コピーしたはがきデータベースのCD-Rを作成する場合は、次 のファイルとフォルダをCD-Rにコピーしてください。
･ はがきデータベース
例：2004年10月31日.hdb、
My_Data.hdb など
･ はがきデータベースファイル名+ F 例：2004年10月31日 F.hdb、
My_Data F.hdb など
CD-Rに保存したはがきデータベースを更新するときは、CD-R に保存されているはがきデータベースを名前を付けて保存する 必要があります。
次のように操作してください。
1. はがきファイリングOCRを起動し、CD-Rにコピーした はがきデータベースを開きます（[ファイル]メニューの [はがきデータベース]から[開く]を選択します）。
⇒メッセージが表示されます。
2. [OK]をクリックして、はがきデータベースを読み取り専
用モードで開きます。
⇒はがき管理画面が表示されます。
3. 開いたはがきデータベースを名前を付けて保存します
（[ファイル]メニューの[はがきデータベース]から [名前を付けて保存]を選択します）。
4. 名前を付けて保存したはがきデータベースを開きます
（[ファイル]メニューのはがきデータベース]から [開く]を選択します）。
⇒はがきデータベースが更新できる状態で開かれます。
3.11 はがきデータベースのコピー
はがきデータベースをネットワーク ドライブに保存して共有 する場合は、次の点に注意してください。
･ はがきデータおよびフォルダの追加や更新がおこなえるの は はがきデータベースを最初に開いたパソコンだけです。
同じはがきデータベースを後から開いたパソコンでは、は がきデータの閲覧しかできません。
･ はがきデータベースを最初に開いたパソコンで、はがき データ（フォルダ）の追加や変更をおこない、はがきファ イリングOCRを終了しても、そのはがきデータベースを 閲覧しているパソコンでは反映されたはがきデータベース を確認することができません。反映したはがきデータベー スを閲覧する場合は はがきデータベースを開きなおして ください。
3.12 はがき はがき はがき はがきデータベース データベース データベースの データベース の の新規作成 の 新規作成 新規作成 新規作成
はがきデータベースを、新しく作成することができます。
はがきデータベースは、使う人や用途に応じて作成すると便利です。
1.
はがき はがき管理画面 はがき はがき 管理画面 管理画面で 管理画面 で で で
[ファイル ファイル ファイル ファイル
]メニュー メニュー メニュー メニューの の の の
[はがき はがき はがき はがきデータベース データベース データベース データベース
]から から から
から
[新規作成 新規作成 新規作成 新規作成
]を を選択 を を 選択 選択します 選択 します します。 します 。 。 。
⇒ [はがきデータベースの新規作成]ダイアログボックスが表示されま す。