3.3 はがき はがき はがき はがきデータ データ データの データ の の の検索 検索 検索 検索
いろいろな条件を指定して、はがきデータを検索することができます。
はがきデータの検索には[はがき情報検索]ダイアログボックスを使用します。
はがきデータを検索する操作を説明します。
1.
はがき はがき はがき はがき管理画面 管理画面 管理画面 管理画面で で で で、 、 、 、[ 検索 検索 検索 検索
]ボタン ボタン ボタン ボタンを を を をクリック クリック クリック クリックします します します します。 。 。 。
⇒ [はがき情報検索]ダイアログボックスが表示されます。
2.
検索 検索モード 検索 検索 モード モードを モード を を選択 を 選択 選択します 選択 します します。 します 。 。 。
「新規」、「追加」、または「絞り込み」の中から選択します。
3.
検索条件 検索条件を 検索条件 検索条件 を を指定 を 指定 指定します 指定 します します。 します 。 。 。
検索する項目を選択して、項目の値を入力します。
たとえば、氏名に「上尾」が含まれるはがきデータを検索する場合は、
「項目1」に「氏名」を選択して、値に「上尾」と入力します。
検索モードは、次のように使い分けます。
･ 新規
前回の検索結果をクリアして、新しく検索します。
はじめて検索するときや、検索を最初からやり直すとき に使います。
･ 追加
前回の検索結果に、今回の検索結果を追加します。
前回指定した条件では検索されなかった はがきを検索し たいときなどに使います。
･ 絞り込み
前回の検索結果に対して、今回の検索条件で絞り込みを おこないます。
前回指定した条件では、検索された はがきが多すぎたた め、さらに条件を詳しく設定して はがきを絞り込みたい ときに使います。
3.3 はがきデータの検索
4.
対象 対象 対象 対象フォルダ フォルダ フォルダ フォルダを を を を指定 指定 指定 指定します します します します。 。 。 。
はがきデータを検索するフォルダを指定します。
ここでは、すべてのフォルダを検索対象とするため、「対象フォルダ」の
「フォルダを指定する」にはチェックをつけません。
5.
条件 条件 条件 条件を を を を指定 指定 指定 指定し し し し終 終 終 終わったら わったら わったら わったら、 、 、 、[ 検索実行 検索実行 検索実行 検索実行
]ボタン ボタン ボタン ボタンを を を をクリック クリック クリック クリックします します します します。 。 。 。
⇒ 条件に一致した件数が表示されます。
複数の項目を指定して検索する場合、指定したすべての条件 に一致するはがきデータが検索されます（AND条件）。 たとえば、「項目1」に「氏名」を選択して値に「上尾」と、
「項目2」に「住所」を選択して値に「大阪府」と指定する
と、「大阪府の上尾」さんだけが検索されます。
ただし、同じ項目を複数選択した場合は、その項目に指定し た値のいずれかに一致するはがきデータが検索されます
（OR条件）。たとえば、「項目1」と「項目2」に「氏名」を 選択して値に「上尾」と「阿井」と指定すると、「上尾」さ んと「阿井」さんの両方が検索されます。
6. [OK]
ボタン ボタン ボタン ボタンを を を をクリック クリック クリック クリックします します します します。 。 。 。
⇒「検索結果」フォルダが表示されます。
指定された条件に一致するはがきデータのショートカットが、「検索 結果」フォルダに作成されます。
[はがき情報検索]ダイアログボックスで、[ヘルプ]ボタンをク リックすると、検索方法の指定についてのより詳しい説明を読 むことができます。