目次 1 YAHOO!ショッピングの注文メール取り込み ... 3 1-1 取り込み形式の設定...3 1-2 YAHOO!ショッピング注文確認メールの受信...4 2 YAHOO!ショッピングの注文データ取り込み ... 6 2-1 YAHOO!ストアマネージャから注文データをダウンロード...6 2-2 取り込み項目の設定...6 2-3 注文データの取り込み...7 2-4 取り込んだ受注データの確認...8 3 AMAZONの注文メール取り込み...10 4 AMAZONの注文データ取り込み...14 4-1 AMAZONマーケットプレイスから注文データをダウンロード... 14 4-1-1 Amazon(H19/10 以降)のダウンロード方法...14 4-1-2 Amazon(H20/08 以降)のダウンロード方法...14 4-2 取り込み項目の設定... 15 4-3 注文データの取り込み... 15 4-4 取り込んだ受注データの確認... 16 5 ショップサーブ2の注文メール取り込み...18 6 ショップサーブ 2 の注文データ取り込み ...21 6-1 ショップサーブ管理画面から注文データをダウンロード... 21 6-2 注文データの取り込み... 21 6-3 取り込んだ受注データの確認... 22 7 YAHOO!オークションの注文メール取り込み ...23 8 YAHOO!オークションの注文データ取り込み ...26 8-1 YAHOO!オークションサイトから注文データをダウンロード... 26
8-2 取り込み項目の設定... 26 8-3 注文データの取り込み... 26 8-4 取り込んだ受注データの確認... 27 9 楽天の注文メール取り込み...28 10 楽天の注文データ取り込み ...30 10-1 楽天サイトから注文データをダウンロード... 30 10-2 取り込み項目の設定... 30 10-3 楽天の注文データ取り込み... 30 10-4 取り込んだ受注データの確認... 31 11 楽天オークションの注文データ取り込み ...32 11-1 楽天オークションサイトから注文データをダウンロード... 32 11-2 楽天オークションの注文データ取り込み... 32 11-3 取り込んだ受注データの確認... 32 12 TAR形式の解凍方法...34 13 各注文メール取り込み形式のオプション設定方法 ...35 13-1 取込形式に共通的な詳細設定方法... 35 14 付属資料 ...37 14-1 解析型注文メールの形式... 37 14-2 PGP暗号化メールの取り込みについて ... 42
1 Yahoo!ショッピングの注文メール取り込み
2007 年 9 月 27 日以降、また 2008 年 11 月以降、Yahoo!ショッピングの注文確認メール の内容と注文データ「CustomFields.txt」の出力内容が一部変更となりました。 【2007 年 9 月 27 日以降】 Yahoo!ショッピングの注文確認メールから個人情報が削除されたため、メールの取り 込み方法が変更されました。注文確認メールの内容は、ご注文番号、ご注文日、商品 情報のみとなっています。その他、依頼主、お届け先等の情報は、Yahoo!ストアマネ ージャより注文データをダウンロードし、取り込む仕様となります。 【2008 年 11 月以降】 Yahoo!ショッピングの「CustomFields.txt」の出力内容が変更されたために、各種デ ータ取り込み方法が変更となります。ファイルのダウンロード場所は、前述にと同じ 場所になります。 このため、DM ショップへの取り込み方法も変更になりましたので、Yahoo!ショッピング の注文メールの取込形式、注文データの取込方法は、下記の操作手順をご参照ください。1-1 取り込み形式の設定
アカウント登録画面の「取込形式」を 「ヤフーショッピング注文メール(H19/09/27 以降対応)」 に変更し、登録します。1-2 Yahoo!ショッピング注文確認メールの受信
メール送受信を行うと、Yahoo!ショッピング注文確認メールが注文として受信されます。 この時点では、「お客様注文番号」と「商品情報」のみの取り込みとなります。 その他の依頼主、お届け先等の情報は、受注一覧画面の「各種データ取込」で行います。 ※ 詳しくは、次章をご参照ください。 ※ 受信メールがオレンジ色で表示されます2 Yahoo!ショッピングの注文データ取り込み
Yahoo!ショッピングの注文メール受信後、メール内容から受注データが作成されます。 メール内容から取り込まれる受注データは、「お客様注文番号」と「商品情報」のみのため、 その他の注文者やお届け先情報等は、Yahoo!ストアマネージャからダウンロードできる注 文データファイルを取り込んで、補填する方法があります。 ここでは Yahoo!ショッピングの注文メール受信後の注文データ取り込み手順をご説明し ます。 ※Yahoo!ショッピングの注文データ取り込み手順は、 下記の注文メール取込形式から作成された受注データに適用されます。 【取込形式】 ・ ヤフーショッピング注文メール(H19/09/27 以降対応)2-1 Yahoo!ストアマネージャから注文データをダウンロード
Yahoo!ストアマネージャより、「注文管理」の新規注文をクリックします。 次の画面で、出力したい明細の右端にある「選択」にチェックをつけます。 左下の「注文情報ダウンロード」をクリックします。 次の画面で、「tar 形式でまとめたすべての表」で注文データをダウンロードします。 ダウンロードしたtar 形式のファイルを解凍します。 (解凍後Orders.txt、CustomFields.txt ファイルが存在することを確認します。) ※解凍する方法は、「tar形式の解凍方法」の章をご参照ください。2-2 取り込み項目の設定
DM ショップ Lite へデータを取り込む対象ファイルは、前項でダウンロードした ・ Orders.txt(または Orders.csv) ・ CustomFields.txt(または CustomFields.csv) の2 ファイルになります。 Orders ファイルの取り込みでは項目設定は不要ですが、CustomFields ファイルはショッ プ様ごとに項目内容が異なるため、どの項目をDM ショップ Lite へ取り込むかを設定して いただくことになります。 項目内容は、あらかじめ雛形を登録してありますが、最初のデータ取り込み前に一度、設定のご確認をお願いします。 ※項目が異なっている場合など、一度設定していただければ、以後取り込みのたびに 設定する必要はありません。 DM ショップに取り込む項目を設定します。設定方法は次の通りです。 基本情報の「メール/CSV/配送の設定」で「Yahoo!ショッピングの設定」ボタンを クリックし、設定ファイルの編集画面を表示します。 次に、Yahoo!ショッピングでダウンロードした「CustomFields」ファイルを開きます。 設定ファイルの編集画面にて、「CustomFields」ファイルの項目を DM ショップ側のどの 項目に取り込むかの設定を行ってください。 ---<設定方法例>--- ◆左側(項目名)の列・・・DM ショップの項目
◆右側(値)の列・・・CustomFields ファイルの“Field Name”の項目名
「CustomFields」ファイルで出力される、“お届け日”を設定したい場合 1つ設定する場合: ↓ 複数設定する場合: ↓ 複数設定を行う場合には、カンマ(,)で区切って設定します。 設定後は、「保存」ボタンをクリックして登録してください。
2-3 注文データの取り込み
受注一覧画面の「各種データ取込」ボタンをクリックします。 ポップアップメニューで「Yahoo ショッピングデータ取込」を選択してください。 フォルダを選択する画面が表示されます。前項でダウンロード、解凍したファイルがあるフォルダを指定し、「OK」ボタンをクリッ クします。 ※注意事項 既に「Yahoo ショッピングデータ取込」でデータを取り込んだ注文を再度取り込むと、 下記の確認メッセージが表示されます。再取り込みしたい場合には「はい」、取り込まない 場合には「いいえ」を選択してください。
2-4 取り込んだ受注データの確認
受注一覧画面で、取り込んだ受注データを選択し、受注登録画面を開きます。 注文メール取り込み時には表示されていなかった配送関連、備考、依頼主、お届け先の各 情報が表示されていることを確認してください。注文データ取り込み後の受注登録画面
3 Amazonの注文メール取り込み
2008 年 1 月 22 日以降、また 2008 年 8 月以降、Amazon の注文確認メールの内容と注文デ ータが一部変更となりました。 【2008 年 1 月 22 日以降】 Amazon の注文確認メールから個人情報が削除されたために、メールの取り込み方法 が変更になりました。注文確認メールの内容は、ご注文番号、ご注文日、商品情報の みとなっています。依頼主、お届け先等の情報は、プロマーチャント(大口出品者) としてご登録の場合のみ、出品用アカウントの「レポート」>「レポートのダウンロ ード」から注文管理レポートを取得し、DM ショップに取り込むことができます。 【2008 年 8 月以降】 Amazon でデータ取り込みのファイル形式が変更になりましたので、データの取り込 み方法が一部変更となります。注文確認メールの内容は、ご注文番号、ご注文日、商 品情報のみとなっています。依頼主、お届け先等の情報は、プロマーチャント(大口 出品者)としてご登録の場合のみ、出品用アカウントの「注文」>「その他の機能」 >「注文レポート」から注文管理レポートを取得し、DM ショップに取り込むことがで きます。 個人出品者の場合は、Amazon マーケットプレイスから 「注文管理」>「返金処理を行う」>「マーケットプレイスの注文をサーチする」から依 頼主、お届け先の情報が確認できるので、手入力で受注登録を行ってください。 プロマーチャント(大口出品者)用、取り込みの操作手順は下記をご参照ください。 手順1 取り込み形式の変更 アカウント登録画面の「取込形式」を 「Amazon 注文メール(H20/01/22 以降対応)」 に変更し、登録します。手順2 Amazon 注文確認メールの受信 メール送受信を行うと、Amazon 注文確認メールが注文として受信されます。 この時点では、「お客様注文番号」、「備考」、「名前」、「商品情報」のみの取り込みとなりま す。 その他の依頼主、お届け先等の情報は、受注一覧画面の「各種データ取込」で行います。 ※詳しくは、次章をご参照ください。
4 Amazonの注文データ取り込み
Amazon の注文メール受信後、メール内容から受注データが作成されます。 メール内容から取り込まれる受注データは不完全なため、注文者やお届け先情報等は、 Amazon マーケットプレイスからダウンロードできる注文データファイルを取り込んで、 補填する方法があります。 ここではAmazon の注文メール受信後の注文データ取り込み手順をご説明します。 ※Amazon の注文データ取り込み手順は、 下記の注文メール取込形式から作成された受注データに適用されます。 【取込形式】 ・ Amazon 注文メール(H20/01/22 以降対応)4-1 Amazonマーケットプレイスから注文データをダウンロード
ダウンロードの方法は、お使いのAmazon によって異なります。 4-1-1 Amazon(H19/10 以降)のダウンロード方法 Amazon マーケットプレイスより、 出品用アカウントの「レポート」>「レポートのダウンロード」で 注文データをダウンロードします。 (catalog-generic-export.dat ファイルが存在することを確認します。) 4-1-2 Amazon(H20/08 以降)のダウンロード方法 Amazon マーケットプレイスより、 出品用アカウントの「注文」>「その他の機能」>「注文レポート」で 注文データをダウンロードします。 (以下の項目と同じ項目の入ったtxt ファイルをダウンロードしてください。) “order-id”,”order-item-id”,”purchase-date”,”payments-date”,”buyer-email”,buyer-name”, ”buyer-phone-number”,”sku”,product-name”,”quantity-purchased”,”currency”,”item-pric e”,”item-tax”,”shipping-price”,”shipping-tax”,”gift-wrap-price”,”gift-wrap-tax”,”ship-serv ice-level”,”recipient-name”,”ship-address-1”,”ship-address-2”,”ship-address-3”,”ship-city ”,”ship-state”,”ship-postal-code”,”ship-country”,”ship-phone-number”,”gift-wrap-type”,”g ift-message-text”,”delivery-start-date”,”delivery-end-date”,”delivery-time-zone”,”delivery-Instructions” ※ギフトを選択されていない場合、 ”gift-wrap-price”,”gift-wrap-tax” ,”gift-wrap-type”,”gift-message-text” の項目が無い場合があります。
4-2 取り込み項目の設定
DM ショップ Pro に取り込む項目を設定します。 設定は、基本情報の「メール/CSV/配送の設定」にある「CSV 取込の初期設定」ボタン から行います。 表示されるCSV 取込設定画面の「アマゾンデータ取込設定」枠で設定します。 ■ 送料を数量分計算しない オフ:商品の数分送料を計算します。 オフ:商品の数によらず送料は1つ分計算します。 ■ 内税外税 金額を内税で取り込むのか外税で取り込むのか等の設定を行ってください。 ■ アカウント 注文を取込んだ際に未指定時のアカウントを設定します。 ■ 支払い方法 注文を取込んだ際に未指定時の支払い方法を設定します。 アマゾンデータ取込設定4-3 注文データの取り込み
受注一覧画面の「各種データ取込」ボタンをクリックします。 ポップアップメニューで「Amazon データ取込」を選択してください。 ファイルを選択する画面が表示されます。前項でダウンロードしたファイルを指定し、「OK」ボタンをクリックします。 ※注意事項 既に「Amazon データ取込」で取り込んだ注文を、再度取り込むことはできません。 再取り込みされたい場合は、受注データを削除して行ってください。
4-4 取り込んだ受注データの確認
受注一覧画面で、取り込んだ受注データを選択し、受注登録画面を開きます。 配送関連、備考、依頼主、お届け先の各情報が表示されていることを確認してください。 注文データ取り込み後の受注登録画面5 ショップサーブ2の注文メール取り込み
ショップサーブ管理画面の受注台帳設定から「受注データのダウンロード」>「受注デー タの全項目2」から受注データを取得し、DM ショップに取り込むことができます。 取り込みの操作手順は下記をご参照ください。 手順1 取り込み形式の変更 アカウント登録画面の「取込形式」を 「E ストアー ショップサーブ 2」 に変更し、登録します。手順2 ショップサーブ2 注文確認メールの受信 メール送受信を行うと、ショップサーブ2注文確認メールが注文として受信されます。 この時点では、「ご注文番号」「ご注文日」「依頼主」「お届け先」「商品情報」の取り込みと なります。 その他の情報は、受注一覧画面の「各種データ取込」で行います。 ※詳しくは、次章をご参照ください。
6 ショップサーブ 2 の注文データ取り込み
ショップサーブ2 の注文メール受信後、メール内容から受注データが作成されます。 メール内容から取り込まれる受注データは不完全なため、注文者やお届け先情報等は、シ ョップサーブ管理画面からダウンロードできる注文データファイルを取り込んで、補填す る方法があります。 ここではショップサーブ2 の注文メール受信後の注文データ取り込み手順をご説明します。 ※ショップサーブ2 の注文データ取り込み手順は、 下記の注文メール取込形式から作成された受注データに適用されます。 【取込形式】 ・ E ストアー ショップサーブ 26-1 ショップサーブ管理画面から注文データをダウンロード
ショップサーブ管理画面より、 注文台帳の設定の「受注データのダウンロード」>「受注データの全項目2」で 注文データをダウンロードします。 (受注データの全項目2.csv ファイルが存在することを確認します。)6-2 注文データの取り込み
受注一覧画面の「各種データ取込」ボタンをクリックします。 ポップアップメニューで「ショップサーブ2 データ取込」を選択してください。 ファイルを選択する画面が表示されます。 前項でダウンロードしたファイルを指定し、「OK」ボタンをクリックします。※注意事項DM ショップでは、「受注データの全項目2」のみデータ取り込みが可能です。 「受注データの全項目」のファイルでは取り込みできません。
6-3 取り込んだ受注データの確認
受注一覧画面で、取り込んだ受注データを選択し、受注登録画面を開きます。 備考、依頼主、お届け先の各情報が表示されていることを確認してください。 注文データ取り込み後の受注登録画面 以上で、ショップサーブ2 注文データの取り込みは完了となります。7 Yahoo!オークションの注文メール取り込み
Yahoo!オークションの注文確認メールの内容は、ご注文番号、ご注文日、商品情報のみと なります。依頼主、お届け先等の情報は、CSV から DM ショップに取り込むことができま す。 手順1 取り込み形式の変更 アカウント登録画面の「取込形式」を オーダーフォームをご利用の場合: 「ヤフーオークション(オーダーフォーム)」 オーダーフォームをご利用でない場合: 「ヤフーオークション」 に変更し、登録します。手順2 Yahoo!オークション注文確認メールの受信 メール送受信を行うと、Yahoo!オークション注文確認メールが注文として受信されます。 この時点では、「お客様注文番号」、「支払方法」、「備考」、「名前」、「サイトID」、「商品情報」 のみの取り込みとなります。 その他の依頼主、お届け先等の情報は、受注一覧画面の「各種データ取込」で行います。 ※詳しくは、次章をご参照ください。
8 Yahoo!オークションの注文データ取り込み
Yahoo!オークションの注文メール受信後、メール内容から受注データが作成されます。 メール内容から取り込まれる受注データは不完全なため、注文者やお届け先情報等は、 Yahoo!オークションサイトからダウンロードできる注文データファイルを取り込んで、補 填する方法があります。 ここでは Yahoo!オークションの注文メール受信後の注文データ取り込み手順をご説明し ます。 ※Yahoo!オークションの注文データ取り込み手順は、 下記の注文メール取込形式から作成された受注データに適用されます。 【取込形式】 ・ ヤフーオークション ・ ヤフーオークション(オーダーフォーム)8-1 Yahoo!オークションサイトから注文データをダウンロード
Yahoo!オークションサイトから注文データの CSV をダウンロードします。8-2 取り込み項目の設定
DM ショップ Lite に取り込む項目を設定します。 設定は、基本情報の「メール/CSV/配送の設定」にある「CSV 取込の初期設定」ボタン から行います。表示されるCSV 取込設定画面の「Yahoo オークションデータ取込設定」枠 で、送料を数量分計算するかどうかの設定を行ってください。 Yahoo オークションデータ取込設定8-3 注文データの取り込み
受注一覧画面の「各種データ取込」ボタンをクリックします。 ポップアップメニューで「Yahoo オークションデータ取込」を選択してください。 ファイルを選択する画面が表示されます。前項でダウンロードしたファイルを指定し、「OK」ボタンをクリックします。 ※注意事項 既に「Yahoo オークションデータ取込」で取り込んだ注文を、再度取り込むことはできま せん。再取り込みされたい場合は、受注データを削除して行ってください。
8-4 取り込んだ受注データの確認
受注一覧画面で、取り込んだ受注データを選択し、受注登録画面を開きます。 配送関連、備考、依頼主、お届け先の各情報が表示されていることを確認してください。 注文データ取り込み後の受注登録画面 以上で、Yahoo!オークション注文データの取り込みは完了となります。9 楽天の注文メール取り込み
楽天の注文確認メールからご注文番号、ご注文日、依頼主、お届け先、商品情報の情報を DM ショップに取り込むことができます。 楽天のサイトからダウンロードしたCSV ファイルからも取り込むことができます。 携帯形式の注文メールの場合、取り込まれる情報が少ない為、CSV ファイルで補填して下 さい。 手順1 取り込み形式の変更 アカウント登録画面の「取込形式」を 「楽天 注文メール」 に変更し、登録します。 手順2 楽天注文確認メールの受信 メール送受信を行うと、楽天注文確認メールが注文として受信されます。 受注の登録画面では、注文内容やお客様の情報が取込まれます。 楽天データはCSV ファイルからも、受注一覧画面の「各種データ取込」で取込むことがで きます。 ※詳しくは、次章をご参照ください。10 楽天の注文データ取り込み
楽天の注文メール受信後、メール内容から受注データが作成されます。 メール内容から取り込まれる受注データは不完全なため、注文者やお届け先情報等は、楽 天サイトからダウンロードできる注文データファイルを取り込んで、補填する方法があり ます。 ここでは楽天の注文メール受信後の注文データ取り込み手順をご説明します。 ※楽天の注文データ取り込み手順は、 下記の注文メール取込形式から作成された受注データに適用されます。 【取込形式】 ・ 楽天 注文メール10-1 楽天サイトから注文データをダウンロード
楽天サイトから注文データのCSV をダウンロードします。10-2 取り込み項目の設定
DM ショップ Lite に取り込む項目を設定します。 設定は、基本情報の「メール/CSV/配送の設定」にある「CSV 取込の初期設定」ボタン から行います。表示されるCSV 取込設定画面の「楽天データ取込設定」枠で、アカウント、 単価の税区分、税率、コメントを取り込むかどうかの設定を行ってください。 楽天データ取込設定10-3 楽天の注文データ取り込み
受注一覧画面の「各種データ取込」ボタンをクリックします。 ポップアップメニューで「楽天データ取込」を選択してください。 ファイルを選択する画面が表示されます。 前項でダウンロードしたファイルを指定し、「OK」ボタンをクリックします。※注意事項 既に「楽天データ取込」で取り込んだ注文を、再度取り込むことはできません。 再取り込みされたい場合は、受注データを削除して行ってください。
10-4 取り込んだ受注データの確認
受注一覧画面で、取り込んだ受注データを選択し、受注登録画面を開きます。 配送関連、備考、依頼主、お届け先の各情報が表示されていることを確認してください。 注文データ取り込み後の受注登録画面 以上で、楽天注文データの取り込みは完了となります。11 楽天オークションの注文データ取り込み
楽天オークションの落札が確定後、楽天オークションサイトから落札情報データファイル をダウンロードして、注文として取り込むことができます。 ※楽天オークションからの受信メールでは、注文データを作成することはできませんので 下記操作で注文データを作成してください。11-1 楽天オークションサイトから注文データをダウンロード
楽天サイトから注文データのCSV をダウンロードします。11-2 楽天オークションの注文データ取り込み
受注一覧画面の「各種データ取込」ボタンをクリックします。 ポップアップメニューで「楽天オークションデータ取込」を選択してください。 ファイルを選択する画面が表示されます。 前項でダウンロードしたファイルを指定し、「OK」ボタンをクリックします。 ※注意事項 楽天オークションからの入札メール(件名:【楽天】入札を受付けました)を受信済みの場 合、落札データの「入札番号」と同じ番号の入札メールがあれば、そのメールからメール アドレスを取得して受注データにセットします。 また、そのメールは自動的に注文メールとなり、落札データから作成された受注データと 結び付けられます。11-3 取り込んだ受注データの確認
受注一覧画面で、取り込んだ受注データを選択し、受注登録画面を開きます。配送関連、備考、依頼主、お届け先の各情報が表示されていることを確認してください。
注文データ取り込み後の受注登録画面
12 tar形式の解凍方法
Yahoo!ショッピングの tar 形式のファイルをダウンロードした場合には、下記の手順にて 解凍をしてください。 手順1 ソフトのダウンロード 下記のURL からフリーソフト「解凍レンジ」をダウンロードしてください。 URL:http://sira.jp/soft/download.html#easyrange ファイルはデスクトップを指定するとわかりやすくなります。 手順2 ソフトのインストール インストール場所は、任意の場所にインストールしてください。 オプションの設定はデフォルトのままが便利です。 「インストール実行」ボタンをクリックして、実行してください。 ※インストール完了後、ダウンロードしたファイルは不要なため、削除してください。 手順3 tar 形式ファイルの解凍 サイトからダウンロードしたtar 形式のファイルを、「解凍レンジ」ソフトの上にマウスで ドラッグ&ドロップしていただければ解凍できます。 解凍したファイルをDM ショップ Lite の「Yahoo ショッピングデータ取込」から取り込ん でご確認ください。13 各注文メール取り込み形式のオプション設定方法
各注文メール取り込み形式には、オプションや詳細な項目設定をすることができます。 登録アカウントごとに複数の注文メールの取込形式を指定することができますが、そのア カウントの登録画面で設定を行います。 ※詳細設定は必須ではありませんので、必要な場合に設定してください。13-1 取込形式に共通的な詳細設定方法
アカウントの登録画面で、詳細設定を行いたい取込形式をリストから選択し、 「設」ボタンをクリックします。 「楽天 注文メール」の設定を行う場合の例 「設定ファイルの編集」の画面が表示されます。 設定ファイルの編集画面画面左上に、設定を行う取込形式名、左側に設定情報、右側に設定の説明が表示されます。 画面右上の「設定の説明を表示」のチェックをはずすと、設定の説明が非表示になり、設 定情報が大きく表示されるようになります。 設定情報の「値」には、注文メールから各種情報を取り込むための識別情報(タグ)が定 義されていますので、お客様の注文メールに合わせて変更していただけます。 左側の項目が、受注支援ソフト(DM ショップ Lite)の項目名です。この項目名の右に注 文メールに書かれた同じ意味を持つ項目名を入力します。 ※項目名の入力は、手入力ではスペース等の漏れが生じるため、コピーで設定してくださ い。 このようにして、設定情報の項目名と注文メールの項目を合わせていきます。 各項目を設定しましたら、保存して閉じてください。 まずはメール一覧の「メール取込」ボタンで実際の注文メールからコピーしてきて、正し く取り込みできるかをご確認ください。
14 付属資料
14-1 解析型注文メールの形式
下記に解析型注文メールの形式を記載します。 ■注文者やお届け先などの情報 (9:数値、S:文字、X:半角文字) No フィールド名 属性 最大桁 数 用途構成(注意・制限) 1 Re 取込み 9 5 1=Re メール中に">"があっても通常メール として取り込む、 0 もしくは指定無しは取り込みません。 2 取込み対象件名 1 3 取込み対象件名 2 4 取込み対象件名 3 5 取込み対象外件名 1 6 取込み対象外件名 2 7 取込み対象外件名 3 8 注文日時 9 お客様注文番号 10 サイト ID 11 ご注文者仕切り ご注文者情報に「‐‐‐‐‐‐‐‐」のような 仕切りがあれば設定 12 お名前 S 25 13 フリガナ X 50 14 郵便番号 9 7 ハイフン有 999-9999 15 住所 1 S 100 都道府県 16 住所 2 S 100 市区町村 17 住所 3 S 100 番地 18 TEL 9 15 ハイフン有 999-999-9999 19 TEL2 9 15 ハイフン有999-999-9999 20 FAX 9 15 ハイフン有 999-999-9999 21 E-Mail X 100 22 会社名 S 50 23 所属部署 S 25 24 役職 S 25 25 お届け先仕切り お届け先情報に「‐‐‐‐‐‐‐‐」のような 仕切りがあれば設定 26 お届け先お名前 S 25 27 お届け先フリガナ S 50 28 お届け先郵便番号 9 7 29 お届け先住所 S 100 30 お届け先 TEL 9 15 ハイフン有 999-999-9999 31 お届け先 TEL2 9 15 ハイフン有 999-999-9999 32 お届け先 FAX 9 15 ハイフン有 999-999-9999 33 お届け先 E-Mail X 100 34 お届け先会社名 S 50 35 お届け先所属部署 S 25 36 お届け先役職 S 25 37 支払方法 S 10 例(代引き、銀行振込、クレジットカード) 38 配送方法 S 25 39 着日指定 S 50 40 時間指定 S 20 例(午前、午後、夜間、夕方) 41 のし名 S 50 42 包装名 S 50 43 備考 S 500 ※1 44 備考 2 S 500 ※1 45 備考 3 S 500 ※1 46 備考 4 S 500 ※1 47 送料 9 8 48 手数料 9 8
49 代引き手数料 9 8 50 値引き 9 8 ※2 51 クーポン 9 10 ※2 52 ポイント 9 10 ※2 53 コメント 54 摘要 55 仕切り文字 01 56 仕切り文字 02 57 仕切り文字 03 58 仕切り文字 04 59 仕切り文字 05 60 仕切り文字 06 61 仕切り文字 07 62 仕切り文字 08 63 仕切り文字 09 64 仕切り文字 10 注意 ※1 取り込まれた備考・備考2~4 は、結合されて受注登録画面の備考に表示さ れます。最大桁数は結合された備考で500 文字です。 ※2 値引き、クーポン、ポイントはマイナス表示になります。 お客様が値引き、クーポン、ポイントをお使いになると商品から金額を割引 することになりますのでプラス表示せずにマイナス付きで取込みます。(マイ ナスの数字を取込んだ場合には、マイナスのまま取込まれます。) ■商品の情報 (9:数値、S:文字、X:半角文字) No フィールド名 属性 最大桁数 用途構成(注意・制限) 1 商品コード 9 20 2 商品名 S 50 3 品番 X 50 4 JAN コード 9 13 5 単価 9 10 金額として取り込まれます。 6 数量 9 10 7 単位 S 10 補足:商品数だけ取込まれます。
前章「各注文メール取り込み形式のオプション設定方法」と同様に、 この設定では、注文メールから各種情報を取り込むための識別情報(タグ)が定義されて いますので、お客様の注文メールに合わせて変更していただけます。 左側の項目が、受注支援ソフト(DM ショップ Lite)の項目名です。この項目名の右に注 文メールに書かれた同じ意味を持つ項目名を入力します。 ※項目名の入力は、手入力ではスペース等の漏れが生じるため、コピーで設定してくださ い。 ※5つのパターンで設定を使い分けることができます。 例:注文メールの本文が以下のようになっている場合、 お名前:株式会社パロス ふりがな:カブシキガイシャパロス Email アドレス:[email protected] 郵便番号:861-1112 都道府県:熊本県 市区町村:合志市 町域・番地:幾久富 ビル・建物: 電話番号:096-384-6331 連絡先(携帯):090-1234-5678 決済方法:現金書留 商品名:サンプル 個数:1 金額:2000 注文メール内でお名前が お名前:株式会社パロス という形式で来る場合には、設定画面で ↓ と設定すると、お名前の情報として取り込まれます。 注文メールにある住所が、都道府県、市区町村、町域・番地またはビル・建物な
どのように分かれている場合は または、住所3 を に、それぞれ分けて項目を入力します。 設定項目の最後に、=== D 受注 M があり、商品コード、商品名などの項目があります。この設定で注文メールに複数の商品 がある場合でも自動取込ができます。 このようにして、設定ファイルの項目名と注文メールの項目を合わせていきます。 各項目を設定しましたら、「保存」ボタンをクリックして設定画面を閉じてください。 まずは「メール取込」ボタンで実際の注文メールからコピーしてきて、正しく取り込みで きるかをご確認ください。 注意:アカウント設定で取込形式を「解析型注文メール00~05」としておいてください。 取り込みが成功しましたら、受信メールからも注文情報が正しく取り込まれるかをご確認 ください。
14-2 PGP暗号化メールの取り込みについて
受注支援ソフト(DM ショップ Lite)では、残念ながら PGP 暗号の解読機能はありません ので、注文メールはユードラなどのメールソフトで受信していただくことになります。 注文メールを受注支援ソフト(DM ショップ Lite)に取り込むには、次の手順で行います。 ■ユードラで注文メールの取込 (1)ユードラでメール本文を開く(暗号化されている文章が解読されます) (2)本文をマウスでクリックし、CTRL+A を押す(CTRL キーを押しながら同時に A キーを押す)、これで本文全体を選択したことになります。 (3)そのままの状態で CTRL+C を押す(全文をコピーします) (4)受注支援ソフト(DM ショップ Lite)に戻り、メール一覧の画面にある「メール取込」 ボタンをクリックする (5)メール取込の画面が表示されるので、画面上にある「取込形式」を任意のメール取込 み形式にしてから、本文中にマウスを移動してクリックし、本文の書込みができる状態に して CTRL+V を押す (6)注文メールが受注として取込まれます。 このように、文章にすると手順が複雑のように思えますが、実際は下図にありますように ステップ1、ステップ2、ステップ3の3 手順で注文メールの取り込みができます。ユードラと受注支援ソフト(DM ショップ Lite)を同時に起動しておいて行うと簡単です。 落札メールの取込後は、注文メールとしてメールの一覧に表示されますし、受注の確認画 面でどのように取り込まれているかを確認することもできます。
受注支援ソフト(DM ショップ Lite)操作マニュアル
操作説明書
発行 株式会社パロス
平成 22 年 3 月 1 日 第 3 版発行 Copyright © 2010 Pharos corp.