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14 - 1 解析型注文メールの形式

下記に解析型注文メールの形式を記載します。

■注文者やお届け先などの情報

(9:数値、S:文字、X:半角文字)

No フィールド名 属性 最大桁

数 用途構成(注意・制限)

1 Re 取込み 9 5

1=Re メール中に">"があっても通常メール として取り込む、

0 もしくは指定無しは取り込みません。

2 取込み対象件名 1 3 取込み対象件名 2 4 取込み対象件名 3 5 取込み対象外件名 1 6 取込み対象外件名 2 7 取込み対象外件名 3

8 注文日時

9 お客様注文番号

10 サイト ID

11 ご注文者仕切り ご注文者情報に「‐‐‐‐‐‐‐‐」のような

仕切りがあれば設定

12 お名前 S 25

13 フリガナ X 50

14 郵便番号 9 7 ハイフン有

999-9999

15 住所 1 S 100 都道府県

16 住所 2 S 100 市区町村

17 住所 3 S 100 番地

18 TEL 9 15 ハイフン有

999-999-9999

19 TEL2 9 15 ハイフン有

999-999-9999

20 FAX 9 15 ハイフン有

999-999-9999

21 E-Mail X 100

22 会社名 S 50

23 所属部署 S 25

24 役職 S 25

25 お届け先仕切り お届け先情報に「‐‐‐‐‐‐‐‐」のような

仕切りがあれば設定

26 お届け先お名前 S 25

27 お届け先フリガナ S 50

28 お届け先郵便番号 9 7

29 お届け先住所 S 100

30 お届け先 TEL 9 15 ハイフン有 999-999-9999 31 お届け先 TEL2 9 15 ハイフン有

999-999-9999 32 お届け先 FAX 9 15 ハイフン有

999-999-9999 33 お届け先 E-Mail X 100

34 お届け先会社名 S 50

35 お届け先所属部署 S 25

36 お届け先役職 S 25

37 支払方法 S 10 例(代引き、銀行振込、クレジットカード)

38 配送方法 S 25

39 着日指定 S 50

40 時間指定 S 20 例(午前、午後、夜間、夕方)

41 のし名 S 50

42 包装名 S 50

43 備考 S 500 ※1

44 備考 2 S 500 ※1

45 備考 3 S 500 ※1

46 備考 4 S 500 ※1

47 送料 9 8

48 手数料 9 8

49 代引き手数料 9 8

50 値引き 9 8 ※2

51 クーポン 9 10 ※2

52 ポイント 9 10 ※2

53 コメント

54 摘要

55 仕切り文字 01 56 仕切り文字 02 57 仕切り文字 03 58 仕切り文字 04 59 仕切り文字 05 60 仕切り文字 06 61 仕切り文字 07 62 仕切り文字 08 63 仕切り文字 09 64 仕切り文字 10 注意

※1 取り込まれた備考・備考2~4は、結合されて受注登録画面の備考に表示さ れます。最大桁数は結合された備考で500文字です。

※2 値引き、クーポン、ポイントはマイナス表示になります。

お客様が値引き、クーポン、ポイントをお使いになると商品から金額を割引 することになりますのでプラス表示せずにマイナス付きで取込みます。(マイ ナスの数字を取込んだ場合には、マイナスのまま取込まれます。)

■商品の情報

(9:数値、S:文字、X:半角文字)

No フィールド名 属性 最大桁数 用途構成(注意・制限)

1 商品コード 9 20

2 商品名 S 50

3 品番 X 50

4 JAN コード 9 13

5 単価 9 10 金額として取り込まれます。

6 数量 9 10

7 単位 S 10

補足:商品数だけ取込まれます。

前章「各注文メール取り込み形式のオプション設定方法」と同様に、

この設定では、注文メールから各種情報を取り込むための識別情報(タグ)が定義されて いますので、お客様の注文メールに合わせて変更していただけます。

左側の項目が、受注支援ソフト(DM ショップ Lite)の項目名です。この項目名の右に注 文メールに書かれた同じ意味を持つ項目名を入力します。

※項目名の入力は、手入力ではスペース等の漏れが生じるため、コピーで設定してくださ い。

※5つのパターンで設定を使い分けることができます。

例:注文メールの本文が以下のようになっている場合、

お名前:株式会社パロス

ふりがな:カブシキガイシャパロス

Emailアドレス:[email protected]

郵便番号:861-1112 都道府県:熊本県 市区町村:合志市 町域・番地:幾久富 ビル・建物:

電話番号:096-384-6331 連絡先(携帯):090-1234-5678 決済方法:現金書留

商品名:サンプル 個数:1

金額:2000

注文メール内でお名前が

お名前:株式会社パロス という形式で来る場合には、設定画面で

と設定すると、お名前の情報として取り込まれます。

注文メールにある住所が、都道府県、市区町村、町域・番地またはビル・建物な

どのように分かれている場合は

または、住所3を

に、それぞれ分けて項目を入力します。

設定項目の最後に、=== D受注M

があり、商品コード、商品名などの項目があります。この設定で注文メールに複数の商品 がある場合でも自動取込ができます。

このようにして、設定ファイルの項目名と注文メールの項目を合わせていきます。

各項目を設定しましたら、「保存」ボタンをクリックして設定画面を閉じてください。

まずは「メール取込」ボタンで実際の注文メールからコピーしてきて、正しく取り込みで きるかをご確認ください。

注意:アカウント設定で取込形式を「解析型注文メール00~05」としておいてください。

取り込みが成功しましたら、受信メールからも注文情報が正しく取り込まれるかをご確認 ください。

14 -PGP 暗号化メールの取り込みについて

受注支援ソフト(DMショップLite)では、残念ながらPGP暗号の解読機能はありません ので、注文メールはユードラなどのメールソフトで受信していただくことになります。

注文メールを受注支援ソフト(DMショップLite)に取り込むには、次の手順で行います。

■ユードラで注文メールの取込

(1)ユードラでメール本文を開く(暗号化されている文章が解読されます)

(2)本文をマウスでクリックし、CTRL+A を押す(CTRL キーを押しながら同時に A キーを押す)、これで本文全体を選択したことになります。

(3)そのままの状態で CTRL+C を押す(全文をコピーします)

(4)受注支援ソフト(DMショップLite)に戻り、メール一覧の画面にある「メール取込」

ボタンをクリックする

(5)メール取込の画面が表示されるので、画面上にある「取込形式」を任意のメール取込 み形式にしてから、本文中にマウスを移動してクリックし、本文の書込みができる状態に

して CTRL+V を押す

(6)注文メールが受注として取込まれます。

このように、文章にすると手順が複雑のように思えますが、実際は下図にありますように ステップ1、ステップ2、ステップ3の3手順で注文メールの取り込みができます。

ユードラと受注支援ソフト(DMショップLite)を同時に起動しておいて行うと簡単です。

落札メールの取込後は、注文メールとしてメールの一覧に表示されますし、受注の確認画 面でどのように取り込まれているかを確認することもできます。

取込後の受注画面

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