Adobe PDFですぐにできるチェック&コメント
Acrobatの注釈機能を使って共同作業をもっと効率的に !
1
Adobe PDFで
チェック&コメントの
ススメ
▶Acrobatから始まる共同作業
2
チェック&コメントを
はじめる前に
▶注釈ツールバーの準備
▶チェック&コメントができるAdobe PDFをつくる
4
チェック&コメントで
よく使うツール
（その1）
▶文字の追加・挿入を指示する
▶文字の修正を指示する
▶文章にコメントを書き込む
▶自由にコメントを貼り付ける
6
チェック&コメントで
よく使うツール
（その2）
▶イラストにコメントを付ける
▶ファイルを添付する
8
コメントの
確認と返信
▶コメントを確認する
▶コメントに返信する
▶添付ファイルを取り出す
10
共有レビュー機能で
効率をさらにアップ
▶いままでのレビュー作業
▶これからのレビュー作業
12
共有レビュー機能を
使う前に
▶共有レビューの準備：ステップ1
▶共有レビューの準備：ステップ2
14
共有レビュー機能で
チェック&コメント
▶コメントを送信する
▶コメントを受信する
16
共有レビュー機能を
上手に使う
▶コメントの自動確認
17
共同作業に
便利な機能
▶コメントの一覧を表示する
▶コメントの一覧を並べ替える
▶コメントを区別する
▶注釈の色を変更する
目次
Adobe PDF でチェック＆コメントのススメ
▶Acrobatから始まる
共同作業
・ この冊子では、Adobe Acrobat 8 およびAdobe Reader 8の使用を 前提として説明しています。 ・ この冊子では、Adobe Acrobatや Adobe Readerの注釈機能でコメ ントを付けることを「チェック& コメント」と呼びます。 ・ この冊子では、Adobe PDFをメー ルに添付してやりとりするときに 使う、基本的なコメントの手順 を2 ～ 9ページで説明しています。 お互いのコメントをリアルタイム で確認しながらコメントを追加で きる「共有レビュー」機能について は、10 ～ 16ページで説明してい ます。Adobe PDFでチェック&コメントのススメ
Adobe Acrobatを、Adobe PDFの生成・閲覧ツールとしてだけではなく、共 同作業の効率を向上させるためのツールとしてご活用ください。 オフィスでは、企画書、起案書、承認用書類、カタログやマニュアルなど、さ まざまな文書が作られています。これらの内容を、複数の人がチェックと修正 をかさねて仕上げる作業が、日々の業務で繰り返されています。 従来の紙を使ったチェックと修正では、チェックの手順や記入方法が統一され ていないために、チェック前の準備はもちろんのこと、チェックと修正の取り まとめや管理などにも時間を費やしていました。 Adobe AcrobatとAdobe PDFを使って内容をチェックしてコメントすること で、作業の流れを統一し、チェックと修正作業の効率を大幅にアップすること ができます。 文字の追加や修正には、 （テキスト注釈ツール）を使います。 文章にコメントを書き込むには、 （ハイライトテキストツール）を使います。 イラストへのコメントは、 （長方形ツール）などの図形描画ツールを使います。 自由にコメントを貼り付けるには、 （テキストボックスツール）を使います。 （ファイルを注釈として添付）を使ってファイルを添付することもできます。チェック＆コメントをはじめる前に
▶注釈ツールバーの
準備
・ Adobe Acrobat 8には、注釈ツー ルが各種存在します。チェック& コメントの導入をスムーズにする ために、はじめは使用するツール を絞り込むことをおすすめします。 ・ この冊子では、 「 」 「 」 「 」 「 」 「 」 のみを使ってチェック&コメント を行う手順を例として説明してい ます。必要に応じて、その他のツー ルも「注釈ツールバー」に表示させ てご使用ください。 ・ Acrobat 8 Professionalで、「Adobe Readerで注釈を有効にする(R)...」 を設定したAdobe PDFを開いた ときのみ、Adobe Readerでも「注 釈ツールバー」が表示されます。 2チェック&コメントをはじめる前に
よく使うツールのみを選んで「注釈ツールバー」に表示させます。1
「ツール(T)」メニューを選択する。
2
「ツールバーのカスタマイズ(U)...」を選択する。
3
スライダーを下に移動する。
4
よく使うツールのチェックボックスだけをオンにする。
5
「OK」をクリックする。
チェック＆コメントをはじめる前に
▶チェック&コメントが
できるAdobe PDFを
つくる
・ 「Adobe Readerで注釈を有効にす る(R)...」を設定するには、Acrobat 8 Professionalが必要です。 ・ Adobe Readerでチェック&コメ ントができるように設定された Adobe PDFをAdobe Readerで開 くと、「注釈ツールバー」が自動的 に表示されます。よく使うツール だけを「注釈ツールバー」に表示す る方法は2ページを参照してくだ さい。Acrobat 8 Professionalで次の設定を行うと、Adobe ReaderでもAdobe PDF でチェック&コメントができるようになります。
1
「注釈(C)」メニューを選択する。
2
「Adobe Readerで注釈を有効にする(R)...」を選択する。
3
「OK」をクリックする。
4
Adobe PDFの保存場所を選択する。
5
ファイル名を設定する。
6
「保存(S)」をクリックする。
チェック＆コメントでよく使うツール ︵その１︶
▶文字の修正を
指示する
・ 文字を入力すると、ポップアップ が自動的に開いて、入力した文字 がその中に表示されます。 ・ コメントを付けると、Adobe PDF 上にコメントを付けた箇所を示す マーク（ ）と取り消し線（ ） が表示されます。 ・ 複数行にまたがる文章をまとめて 選択できます。 ・ コメントを付けた箇所を選択して 「Delete」キーを押すと、コメント を削除できます。▶文字の追加・挿入を
指示する
・ 文字を入力すると、ポップアップ が自動的に開いて、入力した文字 がその中に表示されます。 ・ コメントを付けると、Adobe PDF 上にコメントを付けた箇所を示す マーク（ ）が表示されます。 ・ コメントを付けた箇所を選択して 「Delete」キーを押すと、コメント を削除できます。 4チェック&コメントでよく使うツール
（その1）
紙に取り消し線と文字を書き込むように、Adobe PDFにコメントを追加する ことができます。1
を選択する。
2
修正する箇所をドラックして選択する。
3
修正する文字を入力する。
紙に文字を書き込むように、Adobe PDFにコメントを追加することができます。1
（テキスト注釈ツール）を選択する。
2
文字を追加する箇所をクリックする。
3
追加する文字を入力する。
（テキスト注釈ツール）を選択する。
を選択する。
チェック＆コメントでよく使うツール ︵その１︶
▶文章にコメントを
書き込む
▶自由にコメントを
貼り付ける
・ テキストボックスは、コメントを 入力したあとでも、位置や大きさ を自在に変えることができます。 ・ テキストボックスの中の文字サイ ズや文字の種類を変更できます。 注釈ツールバーを右クリックして、 「ツールバーの表示 / 非表示(S)」 から「プロパティバー（B）」を選択 すると「プロパティバー」が表示さ れます。テキストボックスの中の 文字をドラッグすると、文字の設 定を変更できるようになります。 ・ テ キ ス ト ボ ッ ク ス を 選 択 し て 「Delete」キーを押すと、コメント を削除できます。 ・ 文章にコメントを付けると、マー キングした箇所の横にコメントが 付けられていることを示すマーク （ ）が表示されます。 ・ 複数行にまたがる文章をまとめて 選択できます。 ・ ハイライトされた箇所を選択して 「Delete」キーを押すと、コメント を削除できます。 付せんを貼り付けるように、Adobe PDFの任意の位置にコメントを貼り付け ることができます。1
（テキストボックスツール）を選択する。
2
テキストボックスを作成する。
3
テキストボックスの中にコメントを入力する。
マーカーで文章をマーキングするように、Adobe PDFにコメントを書き込む ことができます。1
（ハイライトツール）を選択する。
2
コメントを付ける文章をドラッグして選択する。
3
ハイライトされた箇所をダブルクリックする。
4
ポップアップの中にコメントを入力する。
（ハイライトツール）を選択する。
（テキストボックスツール）を選択する。
チェック＆コメントでよく使うツール ︵その２︶
▶イラストにコメントを
付ける
・ 描いた図形にコメントを付けると、 図形の横にコメントが付けられて いることを示すマーク（ ）が表 示されます。 ・ Adobe PDFに描いた図形は、コ メントを入力したあとでも、位置 や大きさを自在に変えることがで きます。 ・ 「長 方 形 ツ ー ル 」以 外 に も「雲 形 ツール」「矢印ツール」「楕円ツー ル」などの図形描画ツールが存在 します。コメントを付ける対象に よって使い分けましょう。2ペー ジを参照して、必要なツールを「注 釈ツールバー」に表示させてご使 用ください。 ・ 描いた図形を選択して「Delete」 キーを押すと、図形とコメントを 削除できます。 6チェック&コメントでよく使うツール
（その2）
手書きで図形を描くように、Adobe PDFの対象となる部分を枠線で囲んでか らポップアップの中にコメントを書き込みます。1
（長方形ツール）を選択する。
2
イラストを囲むようにドラッグする。
3
枠線をダブルクリックする。
4
ポップアップの中にコメントを入力する。
（長方形ツール）を選択する。
チェック＆コメントでよく使うツール ︵その２︶
▶ファイルを添付する
・ Microsoft Word、Excel、PowerPoint、 画像ファイルなど、さまざまな形 式のファイルを添付できます。 ・ ファイルを注釈として添付するこ とにより、そのファイルがAdobe PDFの中に埋め込まれます。複数 の フ ァ イ ル を1つ のAdobe PDF で管理できます。 ・ Adobe PDFに添付されたファイ ルは、「添付ファイル」タブで確認 できます（9ページ参照）。 ・ Adobe PDF上のアイコンを選択 して「Delete」キーを押すと、注釈 を削除できます。このとき、添付 ファイルも一緒に削除されます。 メールにファイルを添付するように、Adobe PDFにファイルを添付すること ができます。メールなどを使って、画像や資料を別途送付する手間が省けます。1
（ファイルを注釈として添付）を選択する。
2
ファイルを添付する箇所をクリックする。
3
添付するファイルを選択する。
4
「選択(S)」をクリックする。
5
画面に表示するアイコンの種類と色を選択する。
6
「OK」をクリックする。
（ファイルを注釈として添付）を選択する。
コメントの確認と返信
▶コメントに返信する
・ 1つのコメントに複数の回答を入 力できます。入力した順に返信の ポップアップが追加されます。 ・ 返信のポップアップを右クリック して、「この返信の削除(L)」を選 択すると、返信用のポップアップ のみを削除できます。▶コメントを確認する
・ コメントが付けられているところ には、「 」「 」「 」が表 示されます。 ・ 「長方形ツール」で付けられたコメ ントは、図形の枠線をクリックす ると、その内容を確認できます。 ・ 「注釈」タブを使うと、Adobe PDF のどのページに注釈が付けられて いるかを一覧で確認できます（17 ページ参照）。 8 コメントが付けられたAdobe PDFを受け取ったら、ポップアップを表示して 内容を確認します。「長方形ツール」などの図形描画ツールで付けられたコメン トも確認方法は同じです。1
コメントが付けられている箇所をクリックする。
2
コメントの内容を確認する。
コメントの確認と返信
返信用のポップアップを作成して、コメントに対する回答を入力することがで きます。1
ポップアップの「オプション」を選択する。
2
「返信(Y)」を選択する。
3
返信のコメントを入力する。
コメントの確認と返信
