“法令・ガイドライン完全対応版”
PCAマイナンバー
取扱規程作成
【セルフ/ヘルプ】
のご案内
マイナンバー通知までの『準備から収集･運用･社内教育』まで、
すべてお任せ！！
ピー・シー・エー株式会社
※マイナンバー管理のための業務フローと取扱
記録を連動させ、業務フローと取扱記録簿を
特許
「PCAマイナンバー取扱規程作成 セルフ」セット内容
①．マイナンバー対応マニュアル作成の手引書
マイナンバー制度の概要の解説から、企業でやらなければならない対応、実際の運用にあたっての注意点まですべて網羅した手引書です。
同梱の規程・書式データを自社用にアレンジするためのポイントを使用する書式を図で示しながらわかりやすくまとめていますので、この手引書を読み進めながら、
データを自社用にアレンジしていくことで、自社用の必要な規程・取扱マニュアル・書式が完成します。
②．特定個人情報関連規程 ひな形
法令・ガイドラインに対応した「特定個人情報基本方針」「特定個人情報・雇用管理情報管理規程」「特定個人情報取扱マニュアル」をWordデータで提供しま
す。
①の「マイナンバー対応マニュアル作成の手引書」に、これら諸規程のデータの自社用のアレンジ方法の解説がありますので、それに沿って作業すれば、すぐに使え
る規程が作成できます。
③．マイナンバー事務に必要な書式一式 ひな形
業務にあたってすぐに使える各種書式のひな形をWordデータとExcelデータで提供します。「採用通知書」や「業務委託契約書」、「特定個人情報の取扱いに
関する誓約書」など業務に必要な書式を揃え、また入社や年末調整などマイナンバーが関係してくる業務フローのデータも網羅しています。
①の「マイナンバー対応マニュアル作成の手引書」に、これら書式および業務フローのデータの自社用のアレンジ方法の解説がありますので、それに沿って作業すれ
ば、すぐに使える業務フローマニュアルおよび関連書式が作成できます。
④．実務担当者向け「マイナンバー制度開始までに
企業がすべき実務対応セミナー」DVD
企業のマイナンバー対応について制度概要などの基本から、企業の具体的な対応まで、
実務担当者向けに解説したセミナーを収録したDVDです。企業に求められるマイナン
バー対応について動画とレジュメを使って短時間でご理解いただけます。実務担当者向
けの研修にも利用できます。（収録時間：約２時間）
⑤．社内研修用「45分でわかる はじめてのマイナンバー」DVD
なぜマイナンバーが企業に関わってくるかなどのマイナンバーについての基本概要、社員が
会社にマイナンバーを提供する際の注意事項、マイナンバー漏えいのリスクなど、マイナン
バーについて全社員に知っておいてもらうべきことを凝縮したDVDです。これを社員に視
聴させれば全社員用のマイナンバー研修も簡単に実施できます。
（収録時間：約45分）
【付録】特定個人情報以外の個人情報管理規程 ひな形
個人情報取扱事業者向けの「特定個人情報管理規程」を踏まえた個人情報管理規
※提供データはMicrosoft Office 2010で作成しています。
「１．マイナンバー対応マニュアル作成の手引書」の詳細①
Ａ４版116Ｐで、下記の通りの構成となっています。
＜INDEX＞
●「マイナンバー制度の概要」 P.4～P.13
マイナンバー制度の概要とマイナンバーの企業との関わりについて基本
から解説しています。
●「第１章 制度導入に向け、本年10月までに準備すること」 P.14～P.59
企業に求められるマイナンバーの安全管理措置など、企業としてマイナン
バー対応に向け準備しなければならないこと、特にマイナンバーの通知の
始まる10月までに準備したいことについて解説しています。
関連して必要となる規程・書式についても例示しています。
●「第２章 業務フロー構築のポイント」 P.60～P.77
10月以降、マイナンバーを取扱う業務に関して、実際の取扱い（①取得、
②利用、③保管、④提供、⑤廃棄・削除）を踏まえた業務フローの構築の
ポイントについて解説しています。
関連して必要となる書式についても例示しています。
●「第３章 各シーン別業務フロー」 P.78～P.116
「入社」や「年末調整」「退職」など、マイナンバーが関係してくるそれぞれ
のシーンごとに業務フローの構築について、例示をしながら解説しています。
【手引書の構成】
※本手引書は平成27（2015）年4月
21日現在の情報に基づいて構成しています。
「１．マイナンバー対応マニュアル作成の手引書」の詳細②
【特長１】 制度の基本解説つきなので、マイナンバーについて初めての方でも安心
制度の概要から解説しているので、マイナンバーの基本から理解することができます。マイナンバー対応と言われても、何から手をつけていいのか
わからないという方でも、順を追って基本から解説していますので、対応をスムーズに進められます。
◀
マイナンバーの“キホンのキ”から丁寧に解説。
解説は図表も多く使用し、読みやすくなっています。
マイナンバーが、企業の実務とどのように関わってくるのか、
マイナンバー対応のはじめの一歩から解説。
▶
「１．マイナンバー対応マニュアル作成の手引書」の詳細③
【特長２】 実務の具体的な対応への解説の充実と、わかりやすい規程の例示
企業の実務対応の解説中に、順を追って必要になる規程をわかりやすく例示。
同時に書式ＣＤで提供する各種規程・書式データの自社用のアレンジのしかたや、注意点も明記していますので、読み進めながらデータを
自社用に修正いただくことで、簡単に自社用の規程・関連書式が作成できます。
▲作成の必要が出てくる規程や書式について、解説中に出てくる流れに沿って
「作成しましょう」というコーナーを設け、実物を例示しながら、その作成のポイ
ントを明示していますので、順を追って必要な規程や書式を作成していくこと
ができます。
▲規程や書式についての概要や自社向けに
アレンジいただく際の注意点も明示しています
ので、安心して作業を進めることができます。
「１．マイナンバー対応マニュアル作成の手引書」の詳細④
【特長３】 すべての関連書式についても自社用のアレンジのしかた、注意点を明記
規程類と同様に、必要になる書式を解説中に順を追ってわかりやすく例示。各種書式のデータの自社用のアレンジのしかたや、注意点も明記し
ていますので、読み進めながらデータを自社用に修正いただくことで、自社用の一連の書式も簡単に作成できます。
本文解説
「作成しましょう」のコーナーで、必
要書式とそのポイントを例示
「１．マイナンバー対応マニュアル作成の手引書」の詳細⑤
【特長４】 業務フローの例示と作成手順を明記
＜業務フローが必要な各シーン＞
１、入社時
２、年末調整・源泉徴収票作成・
給与支払報告書作成
３、支払調書作成
４、法定調書提出
５、社会保険関係の手続き
６、住所変更・氏名変更
７、扶養者が増えるとき
８、退職時
９、転籍・移籍出向時
対応を考えなければならないシーンを洗い出し、それぞれのシーンについて業務フローを順を追ってわかりやすく例示。各種業務フローのデータの
自社用のアレンジのしかたや、注意点も明記していますので、読み進めながらデータを自社用に修正いただくことで、自社用の一連の業務フロー
マニュアルも簡単に作成できます。
上記の各シーンについての
業務フローを例示
▶
「２．特定個人情報関連規程 ひな形」の詳細①
【特長１】 必要となる規程を完備し、すべてデータで提供
特定個人情報保護委員会ガイドラインが企業に策定を求める「特定個人情報基本方針」「特定個人情報取扱マニュアル」を完備。
あわせて就業規則の別則として、特定個人情報の取扱いについて規定した「特定個人情報・雇用管理情報管理規程」も用意しました。
▲規程類はすべてWordデータで提供します。
手引書と同様に注意点・ポイントをコメントでも明示しています。
「２．特定個人情報関連規程 ひな形」の詳細②
【特長２】 ガイドラインが企業に求める“取扱規程”に完全対応
【「取扱規程」についての誤解しやすいポイント】
ガイドラインが安全管理措置として企業に策定を求めている
『取扱規程等の策定』というのは、いわゆる就業規則のような規定
然とした規程のことではなく、“事務の流れがわかる手順書”を策定
することです。
「税や社会保障の事務で特定個人情報を取扱う場合のマニュアルや
事務フローなどの手順を示した文書を従業員が参照できるようにしま
しょう。これを“取扱規程等の策定”と言います」
（政府インターネットテレビ【「マイナンバー 社会保障・税番号制度が始まります＜
事業者向け編＞】より）
「特定個人情報取扱マニュアル＜規程編＞＜手順編＞」として用意し、特定個人情報保護委員会ガイドラインが企業に求める“取扱規程”に
完全対応。
▲業務フローを作成し、それを＜手順編＞とすることで、手順書が完成
「３．マイナンバー事務に必要な書式一式 ひな形」の詳細①
【特長１】 必要となる書式類を網羅、書式類もすべてデータで提供
種類 書式 内容
配布資料
採用通知書 社員の入社時に渡す採用通知書にマイナンバーの取得について盛り込んだものです
採用通知書（本人確認を委託する場合） 扶養家族のいる社員の入社時に渡す採用通知書に、本人および扶養家族のマイナンバーの
取得について盛り込んだものです
マイナンバーの連絡のお願い（既存社員） 既存の社員にマイナンバーの取得を依頼するための用紙です
マイナンバーご連絡のお願い（社外用） 取引先・委託先などの社外の方からマイナンバーの取得を依頼するための用紙です
契約書 業務委託契約覚書 業務委託先との契約書にマイナンバーの取り扱いについての取り決めを加える覚書です
保管資料
個人番号事務委託先評価票（確認書） 業務委託先の選定基準についてまとめたチェックリストです
特定個人情報取扱事業者 自己点検票 研修で取扱担当者に自己点検してもらい、記録として保管するものです。自社で取引先から
業務委託を受ける際にも使用できます
特定個人情報の取扱いに関する誓約書 社内でマイナンバーを取り扱う実務担当者に取扱について遵守させる誓約書です
特定個人情報の取扱いに関する誓約書（退職・担当部署より異動時） 社内でマイナンバーを取り扱う実務担当者が異動や退職などで担当を外れる際に情報保護
を遵守させる誓約書です
個人番号取得時 本人確認手段管理表（取扱記録簿） マイナンバーの取得時にどのように本人確認を行ったかの確認し、取扱記録簿として保管する
ものです
年末調整書類回収チェック一覧表（取扱記録簿） 年末調整時に回収するマイナンバーに関連する書類について回収状況をチェックするものです
業務フロー＆取扱記録シート(入社時)
マイナンバーの取り扱いが関連するそれぞれのシーンについての業務フローと取扱記録として保
管するためのものです
業務フロー＆チェックリスト(年末調整)
業務フロー＆チェックリスト(源泉徴収票・給与支払報告書)
業務フロー＆取扱記録シート(支払調書【取得時】)
業務フロー＆取扱記録シート(支払調書【作成時】)
業務フロー＆取扱記録シート(法定調書【提出時】)
業務フロー＆取扱記録シート(社会保険手続き時)
業務フロー＆取扱記録シート(住所・氏名変更時)
業務フロー＆取扱記録シート(扶養親族異動時)
業務フロー＆取扱記録シート(退職時)
業務フロー＆取扱記録シート(転籍、移籍出向時)
個人番号 安全管理措置 最終チェックリスト マイナンバーを取り扱う上で必要な安全管理措置ができているかを最終チェックするためのもの
です
社員研修 （全社員向け）マイナンバー社内研修用レジュメ マイナンバーについて社員に知っておいてもらうべき内容をまとめたPowerPointのスライドデー
タです。
規程類に加え、マイナンバーが関係してくる各業務で必要になる書式を網羅し、それをすべてデータで提供しますので、自社用の関連書式がすぐに
作成できます。
＜収録書式＞
▲書式類はすべてWordデータ、業務フローはすべてExcelデータで提供します。
手引書と同様、それぞれのデータ内にも注意点・ポイントをコメントで明示しています。
「３．マイナンバー事務に必要な書式一式 ひな形」の詳細②
【特長２】 業務フローもすべてデータで提供
マイナンバーが関係してくる各シーンを洗い出し、必要になるシーンごとに業務フ
ローや、取扱記録簿として使用できる「取扱記録シート」を用意しています。こ
れらの業務フローもすべてデータで提供します。
◀
業務フローはExcelデータにて提供。
「入社時」「年末調整・源泉徴収票作成・給
与支払報告書作成」「支払調書作成」「法定
調書提出」「社会保険関係の手続き」「住所
変更・氏名変更」「扶養者が増えるとき」「退職
時」「転籍・移籍出向時」の各シーンで業務フ
ローを用意しました。
業務フローとあわせて取扱記録簿として
使用できる「取扱記録シート」もご用意し
ました。
「業務フロー」シートの「手順」の文章内容
を変更すると、次シートの従業員別の「取
扱記録シート」に変更内容が自動的に変
更されるしくみになっていますので、必要に
応じて、変更してご使用いただけます。
▶
使用にあたってのポイント・注意点も明示
※マイナンバー管理のための業務フローと取扱
記録を連動させ、業務フローと取扱記録簿を
作成管理できるシステム
特許
出願中
※
「３．マイナンバー事務に必要な書式一式 ひな形」の詳細③
【特長３】 業務フローは参考資料も充実
提供する業務フローのExcelデータは、別シートに参考資料なども充実させてい
ます。作業を進める中で、確認したいことがある時でも、すぐに参照できるように
なっていますので、手間なく作業を進めることができます。
▲
業務フローデータは別シートで「個人番号取得時の本人確認資
料の取扱い」や「個人番号の保管・廃棄ルール」など、各業務フ
ローごとに参考資料もご用意しています。
※マイナンバー管理のための業務フローと取扱
記録を連動させ、業務フローと取扱記録簿を
作成管理できるシステム
特許
出願中
※
「３．マイナンバー事務に必要な書式一式 ひな形」の詳細④
【特長４】 マイナンバー対応の最終確認用のチェックリストも
書式データの中には、マイナンバー対応についての最終確認用のチェックリストも用意しています。
手引書の流れに沿って「規定の整備」「書式の整備」「業務フローの整備」とすべての準備が整ったところで、対応に漏れがないか最終確認を
することができるので安心です。
▲
「最終チェックリスト」は、チェック項目と共に、それぞれ関係してくる規程・書式についても明示していますので、
規定や書式の整備の漏れも防ぐことができます。
４．実務担当者向け「マイナンバー制度開始までに企業がすべき実務対応セミナー」DVDの詳細
【特長】 企業の対応すべきことが動画解説でわかりやすい
企業のマイナンバー対応について制度概要などの基本から、企業の具体的な対応まで、実務担当者向けに解説したセミナーを収録した
DVDです。企業に求められるマイナンバー対応について動画とレジュメを使って短時間でご理解いただけます。
実務担当者向けの研修にも利用できます。
＜ＤＶＤ詳細＞
１．マイナンバー法とは？
・マイナンバーの目的と概要
・マイナンバー法（特別法）と個人情報保護法（一般法）の違い
２．マイナンバーと企業実務
・マイナンバー法の影響をうける行政手続きとその開始時期について
・マイナンバー法における罰則と実務上の留意事項について
・通知カードと個人番号カードについて
・委託の際の留意事項
３．具体的な対応策
・個人番号の提供の求めと本人確認の際の留意事項
・情報の安全管理における留意事項
・部門別における業務フロー作成の際のポイント～入社から退社まで～
収録時間：約2時間
５．社内研修用「45分でわかる はじめてのマイナンバー」DVDの詳細
【特長】 全社員用の社内説明会もこれでＯＫ
企業になぜマイナンバーが関わってくるかなどのマイナンバーについての基本概要、それに伴う社員へのマイナンバーの提供のお願い、
マイナンバー漏えいのリスクなど、マイナンバーについて全社員に知っておいてもらうべきことを凝縮したDVDです。
これを社員に視聴させれば全社員用のマイナンバー研修も簡単に実施できます。
＜ＤＶＤ詳細＞
１．まずはこれだけ、マイナンバーのキホン
マイナンバーの概略について説明しています。
２．マイナンバーが必要なシーン
どんな場面でマイナンバーを使うのか、マイナンバーと企業の関わりについて説
明しています。
３．マイナンバー漏えいのリスク
マイナンバーの取扱いについて社員として理解しておかなければならないリスク
について説明しています。
収録時間：約45分
「PCAマイナンバー取扱規程作成 セルフ」 価格
１．マイナンバー対応マニュアル作成の手引書
２．特定個人情報関連規程 ひな形
３．マイナンバー事務に必要な書式一式 ひな形
４．実務担当者向け「マイナンバー制度開始までに
企業がすべき実務対応セミナー」DVD
５．社内研修用
「45分でわかる はじめてのマイナンバー」DVD
【付録】特定個人情報以外の個人情報管理規程 ひな形
価格：100,000円（税別・送料込）
＜本商品利用にあたっての留意事項＞
1.企業の実務担当者を対象とした商品のため、個人・士業・同業（コンサルティング、商業利用目的）の方のお申込みはお断りしております。予めご了承ください。
2.本商品は、１パック１事業者でのみ利用できます。本商品、ならびに本商品の全部あるいは一部を問わず複製、複写したものの販売、貸与、譲渡、頒布、上映、
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3.本商品については、その全部あるいは一部を問わず、商業目的で利用（使用、再生、複製、複写、販売、再販売、貸与、譲渡、頒布、上映、配信、再商品化な
ど有償無償や形態の如何を問いません）すること、また、本商品を利用して、他事業者に対して商業行為を行うことも禁止します。
