★ 名簿の整理（年賀状、喪中の受信を記録し、次に出すべき宛先の選定を行う）
年賀状を貰った人：１ 喪中を貰った人：２ 年賀状を貰わなかったが翌年出そう思う人：３ 年賀状を貰ったが翌年は止めようと思う人（例えば５日以降に返事で貰った人）：４ の区分で記録することにより、次に出す宛先を抽出する１）年賀状用のワークシートの作成
１）－１Sheet のコピーと不要な列の削除 教材のExcel ファイル、神戸 22-2(年賀状).xlsx を開き シート名簿を選びCtrl キーを押しながら右にドラグすると、コピーされ名簿(2)が出来る 不要なD、E、F、G 列を選択し削除ボタンを押す、 １） ―２ D1 セルに「２２年出」、E1 セルに「２２年受」Ｆ1 セルに「２３年受」と入力 １） ―３ 条件付き書式の設定 Ｄ２セルを選び、「条件付き書式」の「新しいルール」をクリック ① 条件付き書式→ 新しいルールをクリック ②「指定の値を含むセルだけを書式設定」をクリック ③「次の値に等しい.」を選ぶ ⑥｢塗りつぶし｣タブを選び 赤を選ぶ ⑦OK をクリック ④「１」と入力 ⑤ OK をクリック ⑧OK をクリック「条件付き書式」の「ルールの管理」をクリック 以下同様に 「新規ルール」をクリックしｌ 値 3 の場合 緑、 値 ４の場合 黄色を選ぶ ①「ルール」の管理をクリック ②「新規ルール」をクリック ③「指定の値を含むセルだけ書式設定」を クリック ④「次の値に等しい」を選ぶ ⑤「２」と入力 ⑥書式 をクリック ⑦グレーを選びＯＫをクリック ⑧ＯＫをクリック
１）－４条件付き書式のコピー貼り付け D2 をアクティブにし、コピーボタンをクリック セルD2：F41 をアクティブ にして貼り付けボタンを押し 「形式を選択して貼り付け」を 選び 「形式を選択して貼り付け」の 画面で「書式」を選び OK をクリック
２）出受データの入力
２）－１ ２２年出の列に 年賀状を出した人：１ ２）－２ ２２年受の列に 年賀状を貰った人：１ 喪中を貰った人：２（２１年年末に喪中を貰った） 年賀状を貰わなかったが翌年出そう思う人：３ 年賀状を貰ったが翌年は止めようと思う人（例えば５日以降に返事で貰った人）：４ ２）－３ ２３年受の列に 喪中を貰った人：２ と入力する（２２年末に喪中を貰った） ２） －４ データが多く場所を探しにくい場合は、「検索と選択」ボタンの検索をクリックし 「検索と置換」の画面で 例えば、中村 由紀恵を 検索する場合、 「検索する文字列」に 「なか」と入力し 「次を検索」をクリックする 「中」の文字のあるセルにジャンプする。 （教室では入力の手間を省くため「出受入力済シート」を使う） EXCEL2003 では条件付き書式は 3 個までしか設定できなかったが、EXCEL2007 ではこの制限が無くなった また条件付き書式のパターンが沢山になった。３）出すべき宛先の抽出
入出力済シートで 抽出条件：２２年受が「１」「２」「３」で、２３年受が「２」でない人3)－１オートフィルタを使う方法
表の中のセルをアクティブにし、リボン：データのフィルタボタンを押す 各列に下向き▼が表示される E 列の下向き▼をクリック 「数値フィルタ」 「指定の値以下」を選ぶ 「オートフィルタオ プション」の画面で 「２２年受」に 「３」といれ OK をクリック 同様にF 列の下向き▼をクリック、「数値フィルタ」、「指定の値に等しくない」を選ぶ オートフィルタオプ ション」の画面で 「２３年受」に 「２」といれ OK をクリック 相手先の選定が完了 A1:C41 をコピーし、別のシートに貼り付け、シート名を「２３年出」とする 元のシートはフィルタボタンを押し元に戻しておく 23 年出を別のブック（ファイル）に保存しておけば、WORD で年賀状印刷ができます またCSV 形式で保存すれば「はがき作家」などの年賀状ソフトにインストールし印刷ができます３）－２フィルターオプションを使うやり方
出入力済シートで 第１行から第５行を選び、「挿入」ボタンを 押す５行の空白行が挿入される E６：F６セルをコピーし、G1 セルに貼り付け G2 セルに「１」G3 セル「２」G4 セル「３」、 H２セル「＜＞２」と入力し、 表の中のセルをアクティブにし リボン、データのフィルタボタン横の「詳細設定」ボタンを押す 抽出先は「指定した範囲」を選ぶ この時「リスト範囲」は自動的に「＄A$6：$F$46」となっている 「検索条件範囲」の入力欄をクリ ックし G1：H4 を選択する 「抽出範囲」の入力欄を クリックし J1 セルを選択し OK ボタンを押す 出てきた結果をコピーし、別のシートに貼り付けシート名を「２３年出１」とする 元のシートのＧ列からO 列を削除しておく、また１行目から５行目を削除しておく３）－３ 関数を使用するやり方
「受出入力済シート」で A１から C1 をコピーし、J1 に貼り付け G２セルに「=IF(AND(E2<=3,E2<>0,F2<>2),ROW(),"")」と入力 （ROW（）は行番号を表す関数） G２セルを G41 までコピー H２セルから H４１セルまで１～４０の連続データを入力 I2 セルに「=SMALL(G:G,H2)」 （SMALL は指定範囲のデータから、下位○番目のデータを探す関数） J2 セルに「=INDEX($A$1:$C$41, I2,1)」 （INDEX は指定範囲から、行、列を指定してデータを表示する関数） K2 セルに「=INDEX($A$1:$C$41, I2,2)」 L2 セルに「=INDEX($A$1:$C$41,I2,3)」と入力 I2 セルから L2 セルを、オートフィルで L41 までコピー 結果が表示されている範囲をコピーして、新しいシートに 「値の貼り付け」をする。シート名は「23 年出２」とする EXCEL2007 では「形式を選択して貼り付け」をしなくても、「数式」 「値」「罫線なし」の貼り付けができるようになった。 「形式を選択しての貼り付け」では 「数式と数値の書式」「値と数値の書式」などが追加されたエラーメッセージの表示を見えなくするため 「条件付き書式」「新しいルール」をクリック 「新しい書式ルール」の画面で 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」 を選び 「次の数式を満たす場合に値を書式設定」欄に 「＝ISERROR(I2)＝TRUE」と入力し 「書式」をクリック 「セルの書式設定」の画面で 「フォント」「色」「白」とし OK をクリック 「新しい書式ルール」の画面に変わるので もう一度 OK をクリック I2 セルをコピーし、I2:L41 に「形式を選択して貼り付け」で「書式」選び OK を押す （注） 関数を使用する方法の良いところは 22 年受や 23 年受のデータを変更すれば、即座に結果が変更されるところです
★ 関数の入力方法
「=IF(AND(E2<=3,E2<>0,F2<>2),ROW(),"")」と入力のやり方 リボン「数式」、で「論理」 「IF」をクリック、下図が表示されるので、名前ボックスの 下向き▼をクリック 「AND」を押す 「AND」が無い場合は 「その他の関数」を押し探して 「AND」を押す 論理式１：「E2<=3」 論理式２：「E2<>0」 論理式３：「F2<>2」 と入力し 数式バーの IF をクリック 右図が表示されるので 「真の場合」「ROW（）」 「偽の場合」「””」と入力し OK をクリック「=SMALL(G:G,H2)」の入力方法 「その他」「統計」から 「SMALL」を選ぶ、 左図で 「配列」でG 列の上をクリック 「順位」でH2 セルをクリックし OK を押す 「=INDEX($A$1:$C$41, I2,1)」の入力方法 「検索／行列」から「INDEX」を選ぶ「引数の選択」の画面で「配列、行番号、列番号」を選び OK を押す ｢関数の引数｣の画面で 「配列」でA1:C41 を選択し F4 キーを押す 「＄A$1:$C$41」が入力される 「行番号」I2 セルをクリック 「列番号」「１」と入力 OK を押す
２００３用テキスト
★ 名簿の整理（年賀状、喪中の受信を記録し、次に出すべき宛先の選定を行う）
年賀状を貰った人：１ 喪中を貰った人：２ 年賀状を貰わなかったが翌年出そう思う人：３ 年賀状を貰ったが翌年は止めようと思う人（例えば５日以降に返事で貰った人）：４ の区分で記録することにより、次に出す宛先を抽出する１）年賀状用のワークシートの作成
教材のExcel ファイル、神戸 22-2(年賀状)(2003).xls を開き １）－１ シート名簿を選び Ctrl キーを押しながら右にドラグすると、コピーされ名簿(2)が出来る 不要なD、E、F、G 列を削除（D：F 列を選択、編集、削除） １）－２ D1 セルに「２２年出」、E1 セルに「２２年受」Ｆ1 セルに「２３年受」と入力 １）－３ D２セルを選択し、書式（O）、条件付書式（D）を選び 「セルの値が」 「次の値に等しい」「１」とし 「書式」ボタンをクリックしパターンで 「赤」を選び「OK」とする 「追加」のボタンをクリック 条件（２）では 「次の値に等しい」「２」とし 「書式」ボタンをクリックしパターン で 「灰色」を選び「OK」とする 「追加」のボタンをクリック 条件（３）では 「次の値に等しい」「３」とし 「書式」ボタンをクリックしパターン で 「緑」を選び「OK」とする 「OK」のボタンをクリック D2 を編集(E)、コピー(C)し、D2 から F４１に編集(E)、形式を選択して貼り付け(S)で「書式」選び 「OK」をクリックする２）出受データの入力
２）－１ ２２年出の列に 年賀状を出した人：１２）－２ ２２年受の列に 年賀状を貰った人：１ 喪中を貰った人：２（２１年年末に喪中を貰った） 年賀状を貰わなかったが翌年出そう思う人：３ 年賀状を貰ったが翌年は止めようと思う人（例えば５日以降に返事で貰った人）：４ ２）－３ ２３年受の列に 喪中を貰った人：２ と入力する（２２年年に喪中を貰った） ２）－４ データが多く場所が探しにくい場合は 編集（E）、検索（F）で 「検索と置換」の画面を出し 例えば「中村 由紀恵」を検索する場合は 「なか」と入力し 「次を検索」のボタンをクリックし 入力行をアクティブセルに移動させる または、データ(D)、フォーム(O)で左下の画面を出し、「検索条件(C)」のボタンを押し右下画面にする 例えば 「中村 由紀恵」の場合、指名欄に「中*」（*は半角）と入力し、「中村 由紀恵」を表示させ ２２年出、２２年受欄に数字を入力する。
３）出すべき宛先の抽出
（入力の手間を省くため「出受入力済シート」を使う） 受出入力済シート」で 抽出条件：２２年受が「１」「２」「３」で、２３年受が「２」でない人３）－１ オートフィルタを使うやり方
「受出入力済シート」で 表の中のセルをアクティブにし、 データ(D)、フィルタ (F)、オートフィルタ （F）とクリック ２２年受の下向ックし、「オプション」を選び、 左の画面を出し 左図のように 「３」「以下」と入力し 「OK」をクリック 同様に、２３年受の下向き三角をクリッ クし、「オプション」を選び、 「２」と「等しくない」と入力し 「OK」をクリック 相手先の選定が完了 A1:C41 をコピーし、別のシートに貼り付け、シート名を「２３年出」とする 元のシートはデータ(D)、フィルタ(F)、オートフィルタ（F）とクリックし元に戻しておく
３）－２ フィルタオプションを使うやり方
「受出入力済シート」で １行目から５行目までを選択し、挿入（I）行(R)と５行の空白行を挿入 E６：F６セルをコピーし、G1 セルに貼り付け G2 セルに「１」G3 セル「２」G4 セル「３」、 H２セル「＜＞２」と入力し、 表の中のセルをアクティブにし、データ(D)、フィルタオプションの設定(A)とクリック 次の画面で 「抽出先」「指定した範囲」 「リスト範囲」は自動的に指定される 「検索条件範囲」G１から H4 を選択 「抽出範囲」G6 を選択し 「OK」ボタンをクリック 出てきた結果をコピーし、別のシートに貼り付け シート名を「２３年出１」とする 元のシートのＧ列からL 列を削除しておく １行目から５行目を削除しておく３）－３ 関数を使用するやり方
「受出入力済シート」で A１から C1 をコピーし、J1 に貼り付け G２セルに「=IF(AND(E2<=3,E2<>0,F2<>2),ROW(),"")」と入力 （ROW（）は行番号を表す関数） G２セルを G41 までコピー H２セルから H４１セルまで１～４０の連続データを入力 I2 セルに「=SMALL(G:G,H2)」 （SMALL は指定範囲のデータから、下位○番目のデータを探す関数） J2 セルに「=INDEX($A$1:$C$41, I2,1)」 （INDEX は指定範囲から、行、列を指定してデータを表示する関数） K2 セルに「=INDEX($A$1:$C$41, I2,2)」 L2 セルに「=INDEX($A$1:$C$41,I2,3)」と入力 I2 セルから L2 セルを、オートフィルで L41 までコピー エラーメッセージの表示を見えなくするため I2 セルをアクティブにし、書式(O)、条件付書式(D)で 「数式が」 「 =ISERROR(I2)=T RUE」 「書式(F)」で 「フォント」「色」「白」 とし 「OK」とする I2 セルを編集(E)、コピー(C)し、I2 から、L41 を選択、編集(E)、形式を選択して貼り付け(S)で 「書式」を選び「OK」をクリックする 注） 関数を使用する方法の良いところは 22 年受や 23 年受のデータを変更すれば、即座に結果が変更されるところです
★ 関数の入力方法
「=IF(AND(E2<=3,E2<>0,F2<>2),ROW(),"")」と入力する方法 関数の挿入ボタンをクリック （または、メニュウ 挿入→関数 とクリック） 「関数の分類」「論理」を選び 「IF」をクリック OK を押す「関数の引数」の画面が 出た時 「名前バー」の横の 下向き▼を押し 「AND」を選ぶ 「AND」が無い時は 「その他の関数」「論理」 から「AND」を選び押す 論理式１：「E2<=３」 論理式２：「E2<>０」 論理式３：「F2<>２」 と入力し 「数式バーの」IF をクリック 左の画面に変わるので 「真の場合」：「ROW（）」 「偽の場合」：「””」 と入力しOK をクリック 「=SMALL(G:G,H2)」の入力方法 関数挿入ボタンを押し 「関数の分類」：「統計」で 「SMALL」を選び OK を押す
「関数の引数」の画面で 「範囲」：G 列をクリック 「順位」：H２セルをクリック OK を押す 「=INDEX($A$1:$C$41, I2,1)」の入力方法 関数挿入ボタンを押し 「関数の分類」：「検索／行列」で 「INDEX」を選び OK を押す 「引数の選択」で 「配列、行番号、列番号」を選び OK を押す ｢関数の引数｣の画面で 「配列」でA1:C41 を選択し F4 キーを押す 「＄A$1:$C$41」が入力される 「行番号」I2 セルをクリック 「列番号」「１」と入力 OK を押す
