実施者・実施事務従事者向け
web管理機能マニュアル
1. ログインとパスワードの変更
2. ストレスチェック情報の閲覧と変更
3. 受検者情報の変更
4. 受検者アカパス・受検状況の確認方法
5. 受検者へのメール送信
6. ストレスチェック結果のダウンロード
1. ログインとパスワードの変更
(1) ログイン
(2) パスワード変更
(1)ログイン後に画面右上の人物 マーク部分をクリックすると、 【パスワード変更】が選択できます。 URL https://stresscheck.altpaper.net/ にアクセスします。 受検者用のログインページからはロ グイン出来ません。管理者用のログ インページからログインしてください。 (2)現在のパスワードと新しいパス ワードを入力し、【変更】ボタンをク リックします。2. ストレスチェック情報の閲覧と変更
(2)ストレスチェックプロジェクト情報 画面が表示されます。 通知メールの 送信や送信状 況を確認します。 労働基準監督署 長あての報告書 を作成します。 プロジェクト 情報を編集 します。 受検者リストの表 示・編集・削除を します。 (3)【編集】ボタンを押し、編集します。 受検者リストボタン 編集ボタン (1)対象の年度の表示ボタン（水色の ボタン）をクリックします。 受検者全員のアカウントやパス ワード情報などがダウンロードで きます。(4)編集画面が表示されます。
(5)編集後に【保存】ボタンをクリック で保存されます。
3. 受検者情報の変更
(1) 編集
(2)画面下の一覧には先頭20名の情 報が表示されますが、編集したい ユーザーの氏名やメールアドレスな どの情報を入力し【検索】ボタンをク リックしてください。 (3)検索結果が下に表示されます。 (1)【受検者リスト】ボタンをクリックし ます。(4)編集するユーザーの【編集】ボタ ン（オレンジ色）をクリックします。
(5)編集画面が表示されます。 編集後、【保存】ボタンをクリックして 保存をします。
(2) 削除
(1)【受検者リスト】ボタンをクリックし ます。 (2)【削除】ボタン（赤色）をクリックしま す。 (3)確認メッセージが表示されますの で、【削除】ボタンをクリックします。4. 受検者アカパス・受検状況の確認方法
受検者一覧エクセルのダウンロード
①アカウントとパスワードの確認 ダウンロードしたエクセルのB列とC列に各受検者のアカウントとパスワードが記載され ています。ログイン時に必要な情報となります。 ②受検状況の確認 P列を確認してください。「web」と記載のある方が回答済の受検者ユーザーです。 (1)【受検者ダウンロード】ボタンを クリックします。 (2)ダウンロードしたエクセルを開きます。メールアドレスがない受検者ユーザーへの対応と受検方法
web版でメールアドレスのない受検者様につきましては、実施開始日になりましたら、 以下のURLよりご受検いただくよう事業場にてご案内ください。 ログインページ（全員共通） https://stresscheck.altpaper.net/answer ログインするためにはアカウントとパスワードが必要です。 上記【受検者ダウンロード】からダウンロードしたエクセルの一覧で、B列とC列に各受 検者のアカウントとパスワードが記載されています。（受検前はP列は全て未回答となり ます。） こちらのアカウントとパスワードを、事業場にて受検開始までに個別にご周知ください。 データを印刷後、ご担当者様から一人一人の情報を切り取るなどして個別にお渡しい ただくなどの運用となります。 同ページ下部で現時点 の回答率もご確認いた だけます。5. 受検者へのメール送信
対象者の選択メール送信の流れ
内容編集 テストメール送信 送信予約 ①メール申込書から作成 （2019年版新機能） 送信結果確認 ②テンプレートから １つ１つ手動作成（旧バージョン） 受検者へ送信されるメールには、「初期通知メール」、「督促メール」、「結果通知メー ル」、「面接勧奨メール」の4種類があります。 管理画面では、メールの文面やスケジュールを設定し、メール送信予約をすることがで きます。 その登録方法は、下記の図①の「メール申込書から作成」を使った一括取込機能が便 利です。① メール申込書から作成 （2019年版新機能）
(1)【メール一覧】ボタンをクリックしま す。 (2)【メール申込書から作成】ボタンを クリックします。メール申込書から作成
(3)ファイルを選択ボタンから「メール 文面とスケジュール」エクセルファイ ルのある場所を選択し、【アップロー ド】ボタンをクリックします。 ※アップロードがうまくいかない場合は、次ページの注意事項を参照ください。 (4)メール一覧に全てのメールスケ ジュールが登録されます。「メール文面とスケジュール」エクセルファイルの注意事項
① 時刻には「10時」のような漢字表記を使わず、10:00のような表記で指定してください。 ② シート名は以下の名称で固定です。他の名称に変えないでください。 「スケジュール」 「初期通知メール」 「督促メール」 「結果通知メール」 「面接勧奨メール（編集必須）」一括登録後の編集作業
② テンプレートから１つ１つ手動作成（旧バージョン）
(1)【メール一覧】ボタンをクリックしま す。 (2)【テンプレートから作成】ボタンをク リックします。テンプレートの選択
(3)ログイン種別と テンプレート種別を選択します。 初期通知メール 従業員へストレスチェック実施について周知 督促メール 未受検者へ受検の勧奨 結果通知メール 結果が出力された事を通知 高ストレス者通知メール 高ストレス者への面接勧奨 アカウントパスワード 配信されるメールにログインURLと受検者ユー ザーのアカウントとパスワードを記載するタイ プ （通常はこちらを使用） 簡易URL 配信されるメールに、アカウント・パスワードが 入力不要のURLを記載するタイプログイン種別
テンプレート種別
メールを送信予約しま す。 入力したアドレスにテス トメールを送信します。 メールを保存します。 受検者全員のリストを Excelファイルでダウン ロードします。 対象者リストをExcelで アップロードし、メール の受信者を指定します。
メール編集画面
キーワードはページ下部に記載してい る形式と少しでも異なると正しく置き換 わりませんのでご注意ください。 配信の対象者を名前か メールアドレスで追加す る機能です。 「メール文面とスケジュール」のエクセルファイルから文面を セットするためのボタン。文面のあるシートのA7-A10のセルをコ ピーし、開いた画面に貼り付け。【Excelから取り込み】ボタンを クリック。内容編集
メールの内容は編集できます。 メールの送信者は [email protected]となり、この メールには返信できません。 キーワードを文中に入れる時は、 ページ下部のキーワードをコピー＆ ペーストして使います。保存
(1)【保存】ボタンを押すと、内容が更 新され、保存されます。 (2)再び編集する場合は、メール一覧 から対象のメールを探し、【編集】ボ タン（オレンジ色）を押してください。対象者の選択（エクセルを使った指定）
(1)【対象者候補リストをダウンロー ド】ボタンを押します。 (2)左下にダウンロードされたファイ ルが表示されるので、クリックします。 (3)Excelデータがダウンロードされま した。保護ビューが表示された場合 は、【編集を有効にする】ボタンを押 します。 はじめに、対象者候補リスト（Excelデー タ）をダウンロードします。(5)【対象者リストのアップロード】ボタ ンをクリックします。 作成したExcelデータをアップロードします。 (6)【ファイルを選択】ボタンを押し、作 成した対象者リストを選択します。 (7)【アップロード】ボタンをクリックし ます。 (8)対象者リストに追加されます。
対象者の選択（名前かアドレスを使った指定）
対象者を手入力で指定する方法です。 (1) 【名前かアドレスで追加】ボタン をクリックします。 (2)開いた画面に対象者の名前かア ドレスを入力し、【追加】ボタンをク リックします。テストメール送信
ご自分で指定したメールアドレスに テストメールを送信するため、【テスト 送信】ボタンをクリックします。 送られて来たメールを確認し、 キーワードが正しく変換されて送信さ れているか確認します。 テストメールを送信した後、 内容の確認を必ず行ってください。 (3)対象者が追加されます。メール送信予約
(1)送信予定日の横にあるアイコンを クリックするとカレンダーが表示されま す。 (2)カレンダーから日付と時間を設定し、 【確定】ボタンをクリックします。 (3)【保存】ボタンを押した後、 【送信予約】ボタンを押します。 (5)指定の日時になると送信され、送 信済みになります。緑のボタンで送 信状況の一覧がダウンロードできま す。 (4)メール一覧に送信準備中と表示さ れます。赤色のボタンで送信のキャ ンセルができます。緑色のボタンで は送信状況の一覧がダウンロードで きます。6. ストレスチェック結果のダウンロード
ストレスチェックプロジェクト情報の ページ下部にストレスチェック結果が あります。 集計センターの処理が完了したら、 ダウンロードし閲覧ができます。 下記URLのAltPaperストレスチェックキット サポートページにて、 結果の見方や面接勧奨文書の雛形などを掲載していますのでご覧ください。 https://www.altpaper.net/sc-support/7. 企業管理画面
(1) 【企業管理】をクリックすると、 該当事業場で実施したストレス チェックの情報が一覧されます。 タブで「ストレスチェックプロジェクトリスト」と「管理者ユー ザーリスト」が切り替えられます。 左から【情報】ボタン、【編集】ボタ ン、【受検者リスト表示】ボタンとな ります。ストレスチェックプロジェクトリスト
管理者ユーザーリスト
過去分と現在のストレスチェック情報が一覧されます。 現在実施者・制度担当者となっているユーザーが一覧されます。アカウント種別 そのユーザーが、実施者ユーザーなのか制 度担当者ユーザーなのかが表示されます。 メール送信可能 管理者ユーザーにメールを送信できるか否 かを表します。弊社側でユーザー登録が完 了すると有効になります。 ログイン可能 管理者ユーザーが管理ページにログイン出 来るか否かを表します。本人確認を通した ユーザー登録が完了すると有効になります。 有効 その関連付けられた企業に対して実施者も しくは制度担当者として有効になっているか を表します。本人確認を通したユーザー登録 が完了すると有効になります。 操作 こちらの操作ボタンは実施者・制度担当者 ユーザーには表示されません。
8. 労働基準監督署長あての報告書作成
(1)【提出用書類作成】ボタンを押しま す。 (2)内容を入力します。完了したら、 【作成】ボタンを押します。 (3)左下にダウンロードされたファイ ルが表示されるので、クリックします。 すべて入力せずに出力することもで きます。後から手書きで追記し、提 出します。 登録された情報があらかじめ入力さ れています。こちらで編集しても、元 のストレスチェックプロジェクト情報は 変更されません。変更したい場合は ストレスチェックプロジェクト編集画面 から行ってください。こちらの欄は実施 者を務めたか如何 に関わらず、事業 場の産業医の氏名 を記載し押印します。
