J-CAN（実践キャンパスナビ）簡易操作説明書（職員様向け）

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2013年9月3日

福岡女学院大学

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№ 年月日版区分内容ページ 1 2012年9月20日初版新規福岡女学院版新規作成全体 2 2013年9月3日 Ver0.1 修正文言削除（Web履修登録関連） 4ページ

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改訂履歴

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1. はじめに

2. ログインする

3. お知らせを読む

4. カレンダーを活用する

5. メモを活用する

6. 携帯電話向けの機能

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１．はじめに

3 大学からの情報配信や授業時間割を含むスケジュールなどを、利用者はインターネット環境を利用して自宅や外出先からキャッチできます。また、WEB系の機能(WEB履修など)を起動するメニューランチャとしての位置づけも兼ね備えています。

ポータルシステムでできること

PC ・緊急連絡、呼び出し、お知らせ（休講・補講・教室変更を含む）の閲覧・カレンダー（行事、授業時間割、個人Todo）の閲覧・個人スケジュールの登録・Myリンクの設定、起動・関連ページ（大学が配信するリンク集）の起動・メール送信管理携帯・緊急連絡、呼び出し、お知らせ（休講・補講・教室変更を含む）の閲覧 ※管理者のメニュー設定により、閲覧できる機能が異なります。【参考】ポータルとは英語で「玄関」や「入り口」という意味です。インターネット(WEB)を利用するユーザーが最初に訪れるWEBページのことです。

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２．ログインする

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ポータルトップ画面

メール・パスワードの変更

ポータルトップ画面右上の「メール・パスワード設定」をクリックすると、メール・パスワード設定画面が表示されます。メールアドレスは学内・個人・携帯電話のメールアドレスが登録できます。また、メール毎にお知らせの受信設定ができます。 各自の学内メールアドレスはあらかじめ登録されています。 ログインに成功するとポータルトップ画面が表示されます。お知らせ情報の確認や、機能の起動メニューとして利用します。ポータルトップ画面お知らせ表示期間内のお知らせが表示されます。お知らせの種類には、緊急連絡、呼び出し、お知らせの３種類があります。その区分けは、配信者が配信する内容に応じて指定します。 *1 対応ブラウザ Windows…Internet Explorer7、Safari4以上、Firefox3.5以上 Macintosh…Safari4以上 メニュー 利用者が利用できる機能のメニューです。 Myリンク利用者が登録したwebリンク集です。クリックするとwebページが表示されます。 関連ページ 管理者が配信するバナー集です。クリックするとwebページが表示されます。 カレンダー 学校行事、履修科目の授業時間割、個人Todoが表示されます。メモ利用者が入力したメモが表示されます。【注意】ポータルを終了する際は、必ず「ログアウト」をクリックしてください。 ※画面は自動的にリロード(再表示)されます。（導入時の設定は10分です） ※パスワードは、学内統合認証システムと同期しています。 ポータルシステムからの変更はできません。 メール・パスワード設定画面 Web履修登録など 履修登録・確認、シラバス閲覧、成績確認などへリンクしています。

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３．お知らせを読む

5 未読のお知らせには、のアイコンが表示されます。一覧画面より、をクリックすると既読( )に切り替わり、CAREポータルトップ画面から該当するお知らせの表示が消えます。 ①のお知らせタイトルをクリックすると記事の詳細が表示されます。添付ファイル付きのお知らせは、 ②のように表示されます。添付ファイル名をクリックするとファイルをダウンロードできます。各お知らせの右上にある③「一覧」をクリックすると、お知らせ一覧画面が表示されます。この画面には、過去のお知らせや既読のお知らせが表示されます。 ④のアイコンはお知らせのカテゴリを表しています。 ③「一覧」画面を開くと、受信したお知らせは⑤「キーワード」（タイトル、発信元）で検索できます。

お知らせとは

お知らせとは、利用者宛てに発信者が配信する記事の事を示します。お知らせには「緊急連絡」、「呼び出し」、「お知らせ」の３つの区分があり、ポータルトップ画面や携帯電話からお知らせの内容を確認することができます。 お知らせを読む お知らせの検索 お知らせ一覧画面 既読にする ■POINT■ CAREポータルトップ画面に表示されるお知らせの件数は、最新の5件です。ポータルトップ画面（お知らせ表示） ① ② ③ ④ ■POINT■ 未読管理はお知らせ作成時に設定されます。未読管理を設定していないお知らせには未読のアイコンは表示されません。

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４．カレンダーを活用する

6 カレンダーの学校行事欄には、学校行事が表示されます。

カレンダーに表示される情報

ポータルトップ画面に本日より１週間分のカレンダーが表示されます。カレンダーに表示する情報は、学校行事、履修登録を行っている授業、利用者が登録したスケジュール（個人Todo）です。 CAREポータルトップ画面（カレンダー） 学校行事を確認する カレンダーのスケジュール欄には、利用者が履修登録している授業と時間割が表示されます。休講がある場合、該当する授業名に休講の情報が表示されます。 授業を確認する カレンダーのスケジュール欄にある ① をクリックすると、個人Todo設定画面が表示されます。 ②「期間の登録」をクリックすると、指定した期間（毎日／毎週／毎月など）に同じ内容の個人Todoを繰り返して登録することができます。 個人Todoを登録する ① 【個人Todoの内容をメールで送信する】 個人Todo設定時に、登録した内容を指定した期日にメールで送信することができます。 【個人Todoの状態を変更する】 個人Todoには、状態（未完／完了／設定なし）を設定することができます。未完：カレンダー上に「未」と表示完了：カレンダー上に「済」と表示個人Todo設定画面 ② 学校行事欄スケジュール欄 ■POINT■ 学校行事は管理者が登録した情報です。 ■POINT■ 休講は下図のように表示されます。 <休講> ※メールは利用者が登録した学内、個人、携帯メールアドレスより選択できます。 ■POINT■ 利用者が登録した個人Todoはカレンダーのスケジュール欄に表示されます。個人Todo の修正を行う場合は、タイトルをクリックしてください。 <個人Todo> ※注意※ 時間割は、「土曜日の月曜授業日」等は表示されませんので、ご注意ください。また、通常時間割と異なる曜日時限に行われる補講も表示されません。

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５．メモを活用する

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メモの表示

メモを新規に設定する 各画面の下部にあるメモの①「新規」をクリックすると、メモ登録画面が表示されます。 ① メモ機能 ② ポータルでは、各画面の下部にメモ機能を表示しています。システムを操作する時の覚え書きや入力する情報のメモとして活用します。メモは各画面ごとに内容を登録・閲覧することができ、利用者が登録した内容は他の利用者には表示されません。 メモ内容を確認する 登録済みのメモを閲覧する場合、②メモのタイトルをクリックすると、メモの内容が参照できます。また、メモの修正や削除もこの画面で行います。

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６．携帯電話向けの機能

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携帯電話向けのお知らせページ

携帯電話向けの機能として、お知らせ（緊急連絡、呼び出し、お知らせ）の閲覧機能があります。携帯電話より、ポータルのURLにアクセスし、ログインします。ログインＩＤとパスワードは、PC版のポータルと同じです。ログイン画面メニュー画面お知らせ詳細画面メニューでクリックしたお知らせの一覧が表示されます。（配信日時の降順） (1)お知らせの配信時に指定したカテゴリが①の【】内に表示されます。 (2)②に“未読”が表示されます。 (3)一覧は画面１ページに最大10件の記事が表示されます。ページの移動は画面下に自動表示される③の移動ボタンをクリックします。お知らせら画面より、一覧のタイトルをクリックすると記事の詳細が表示されます。未読の記事(未読管理が設定されている場合)を表示した場合は、その時点で既読となります。続けて別の記事を表示する場合、④の前記事または、次記事をクリックします。ログインに成功すると携帯電話向けポータルのトップが表示されます。各お知らせ情報を確認する起動メニューとして利用します。 ログインする メニューを開く お知らせ一覧を確認する お知らせ詳細を確認する ① ② ③ お知らせ画面 ④ ■POINT■ 携帯電話からアクセスした場合、自動的に携帯電話向けの画面に切り替わります。 ※スマートフォンを除く