ドライブドア 操作マニュアル
目次
1. はじめに ① 機能の基本構成 ② 画面説明 2. 事前準備 ① 概要 ・・・・ P.3 ・・・・ P.4 ・・・・ P.5 4. 点呼登録(一覧画面) ① 基本構成 ② 基本的な使い方) ③ 項目説明(検索部) ④ 項目説明(一覧部) ⑤ 項目説明(フッター部) ・・・・ P.18 ・・・・ P.19 ・・・・ P.20 ・・・・ P.21 ・・・・ P.22 ① 概要 ② 点呼システムログイン情報の登録 ③ 運⾏管理者の登録 ④ システムへのログイン ⑤ 執⾏者の登録 ⑥ 指示事項登録 3. 毎日の操作 ① 概要 ② ログイン、執⾏者、指⽰事項選択 ・・・・ P.6 ・・・・ P.7 ・・・・ P.8 ・・・・ P.9 ・・・・ P.10 ・・・・ P.12 ・・・・ P.13 ・・・・ P.14 ⑥ 使い方一問一答 5. 点呼登録 (登録画面) ・・・・ P.23 ・・・・ P.25 ② ログイン、執⾏者、指⽰事項選択 ③ 執⾏者選択 ④ 指示事項選択 ・・・・ P.14 ・・・・ P.15 ・・・・ P.16１．はじめに︓①機能の基本構成
点呼記録 個別⼊⼒画⾯(乗務員毎) 執⾏者選択・登録画⾯ 点呼管理機能の基本構成は以下の通りとなっております。 ログイン画面 点呼記録 ⼀覧⼊⼒画⾯ 指示事項選択・登録画面 ログイン ⾏を選択 執⾏者選択ボタン 点呼記録簿出⼒画⾯ 指示事項選択ボタン１．はじめに︓②画⾯説明
No 画面名 機能説明 補足 1 ログイン システムへのログインを⾏います。 ログインID , パスワードは、ドライ ブドアにて利⽤しているものと同じ です。 2 点呼記録 ⼀覧⼊⼒ 点呼情報を、一覧形式で表示します。 ⼀覧上での直接⼊⼒も可能です。 ⼀覧上での直接⼊⼒も可能です。 3 点呼記録 個別⼊⼒ 点呼情報を、個別形式で⼊⼒します。 ⼀覧⼊⼒画⾯にて、⾏を選択する事により、該 当の⾏の内容が表⽰されます。 4 執⾏者選択・登録 点呼の執⾏者を選択します。 執⾏者の選択は毎⽇、必ず⾏って頂く必要があ ります。 一覧に情報がない場合には、本画面にて登録が 可能です。 5 指示事項選択・登録 点呼時の指示事項を選択します。 指⽰事項の選択は毎⽇、必ず⾏って頂く必要が あります。 一覧に情報がない場合には、本画面にて登録が あります。 一覧に情報がない場合には、本画面にて登録が 可能です。 6 点呼記録簿出⼒ ⼊⼒内容を元に、点呼記録簿(Excel)のデータを２．事前準備︓①概要
日々お使いいただく前に必要な準備の手順をご説明します。 1.点呼システムログイン情報の登録 点呼機能を利⽤するためのログイン情報を登録してください。 3.システムへのログイン ドライブドアのログイン情報を利⽤して、システムへログインします。 2.運⾏管理者の登録 ドライブドアの⼈員マスタにて「運⾏管理者」を登録してください 点呼機能を利⽤するためのログイン情報を登録してください。 4.指示事項の登録 普段お使いの指示事項を「指示事項選択・登録画面」にて登録してください２．事前準備︓①点呼システムログイン情報の登録
点呼システムのログインに使用する情報を、 ドライブドアの「人員マスタ」にて登録します。 ドライブドアのログイン情報と、 点呼システムのログイン情報は、 同じものを利⽤します。 同じものを利⽤します。２．事前準備︓②運⾏管理者の登録
運⾏管理者の登録は、ドライブドアにて ⾏います。 人員マスタの登録画面にて、 運⾏管理者である人員を開き、 「運⾏管理者」のチェックボックスを 「運⾏管理者」のチェックボックスを [On]に設定後、保存してください。 ドライブドア上で「運⾏管理者」として 設定されている人員が、 本機能の「執⾏者」となります。２．事前準備︓③システムへのログイン
登録したログイン情報を利⽤して 点呼システムへのログインを⾏います。 ログインＩＤ︓⼈員コード パスワード︓設定したパスワード ログイン画面 ログインが完了すると、右図のようなメッセージが 表示されますが、そのまま「ＯＫ」を 押してください。 右図のような点呼一覧画面が表示されます。 ※⼀覧内には何も出ませんが、異常ではありません。 注意喚起メッセージ 点呼一覧画面 本画⾯から、後の「執⾏者登録」「指⽰事項登録」へ と続いてきます。 点呼一覧画面２．事前準備︓④執⾏者の登録
※本画面は「点呼記録一覧」画面から呼び出します。 執⾏者の組み合わせを登録します。 ⼀覧上で、「グループ名」を⼊⼒後 「08:00〜20:00」「20:00〜08:00」から 執⾏者を選択します。 執⾏者を選択します。 「執⾏者」には、ドライブドア上で「運⾏管理者」 として設定されている人のみが表示されますので 「執⾏者」に出てこない場合には、ドライブドアで 「運⾏管理者」を登録してください。 「変更内容を保存」ボタンを押すと、 ⼊⼒内容が保存されます。 ⼊⼒内容が保存されます。 Tips︓後からでも追加、変更は可能です。 選択ボタンを押す 選択ボタンを押す２．事前準備︓⑤指⽰事項登録
※本画面は「点呼記録一覧」画面から呼び出します。 指示事項を登録します。 運⽤上、よく使う指⽰事項を、⼀覧内で⼊⼒ します。 「変更内容を保存」ボタンを押すと、 ⼊⼒内容が保存されます。 Tips︓後からでも追加、変更は可能です。２．事前準備
３．毎日の操作(準備編)︓①概要
⽇々の基本的な流れをご説明します。 点呼登録 点呼情報を 登録 ログイン 指⽰事項・執⾏者が 選択されていない場合 指⽰事項・執⾏者が 選択済の場合 点呼登録 点呼情報を 登録 執⾏者選択 指示事項選択 (下記メッセージが出ます)３．毎日の操作(準備編)︓②ログイン、執⾏者、指⽰事項選択
システムへのログインを⾏います。 ログインが完了後、右図の「注意喚起メッセージ」が 表示される場合には、「指示事項選択」および、 「執⾏者選択」を⾏ってください。 ⾏わないと、一覧内にデータは表示されず、 ログイン画面 ⾏わないと、一覧内にデータは表示されず、 点呼業務を⾏う事ができません。 メッセージが出ない場合には、執⾏者、指⽰事項が 選択されている状態ですので、直接 点呼登録を開始できます。 注意喚起メッセージ 点呼一覧画面 点呼一覧画面３．毎日の操作(準備編)︓ ③執⾏者選択
※本画面は「点呼記録一覧」画面から呼び出します。 執⾏者の組み合わせを選択します。 ⾏を選択すると、画面上部に選択した内容が 表示されます。 ③選択ボタンを押す 表示されます。 表示されたことを確認後、「選択」ボタンを 押してください。 選択結果が、点呼一覧に反映されます。 Tips︓本作業は、1日に1回、実施必要です。 ⼀度実施すれば、翌⽇までは⾏う必要はありません。 ②⾏を選択 ⼀度実施すれば、翌⽇までは⾏う必要はありません。３．毎日の操作(準備編)︓④指⽰事項選択
※本画面は「点呼記録一覧」画面から呼び出します。 当日の指示事項を選択します。 ⾏を選択すると、画面上部に選択した内容が 表示されます。 ③選択ボタンを押す 表示されます。 表示されたことを確認後、「選択」ボタンを 押してください。 選択結果が、点呼一覧に反映されます。 Tips︓本作業は、1日に1回、実施必要です。 ⼀度実施すれば、翌⽇までは⾏う必要はありません。 ②⾏を選択 ⼀度実施すれば、翌⽇までは⾏う必要はありません。 選択結果反映３．毎日の操作(準備編) ︓⑤執⾏者、指⽰事項の選択完了
執⾏者、指⽰事項の選択が完了すると、 一覧表にデータが表示されます。 次⾴以降にて点呼の登録⽅法について 説明いたします。 【補足】 一覧表に表示されている内容は、その日の開始時に 自動生成されます。 乗務員、⾞両等の情報は、その時点での内容と なりますので、点呼業務を開始した後に マスタ変更等を⾏った内容は、翌⽇以降に反映 されます。３．毎日の操作
４．点呼登録(一覧画面)︓①基本構成
一覧画面の操作方法についてご説明します。 画面は大きく３つに分かれています。 【検索部】 一覧表の内容を絞り込む、表⽰を切り替える 検索部 一覧部 一覧表の内容を絞り込む、表⽰を切り替える ための情報です。 【一覧部】 データの表⽰、⼊⼒を⾏うエリアです。 【フッター部】 執⾏者、指⽰事項、システムからのメッセージを 表示しています。 一覧部 フッター部 表示しています。 また、利⽤できるサブ機能のボタンも設けてあります。４．点呼登録(一覧画面)︓②基本的な使い方
以下に、主として想定している使い方をご説明します。 1) 入電・対面等により、個人を特定した段階 絞込み条件に⾞番、または運転者を⼊⼒します。 ⼊⼒する事により、⼀覧表が絞り込まれます。 2) 運⾏前、中、後の確認 ⼊⼒ 2) 運⾏前、中、後の確認 運転者に、点呼タイミングを確認します。 「記録タイミング」を押すことにより、 一覧表内の「列」が切り替わります。 3) 点呼情報の登録 各点呼情報を登録していきます。 キーボードを活⽤すると、操作を簡略化できます。 ※選択ボックスは、数値キーで切り替わります。 ※チェックは、スペースキーで切り替わります。 ⾏が絞り込まれる 選択 ※チェックは、スペースキーで切り替わります。 全部完了したら、⼀覧表の左にある「登録」 ボタンを押すと、点呼情報の登録が完了です。 列が切り替わる４．点呼登録(一覧画面)︓①項目説明(検索部)
【検索部】1111
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2
2
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No 名称 内容 1 検索条件 点呼を⾏う運⾏⽇を指定します。 2 検索ボタン 運⾏⽇を元に、最新のデータを画⾯へ表⽰します。 他の利⽤者が⼊⼒した内容を再取得したい場合には、このボタンを押します。 【主要項目の説明】5
5
5
5
6
6
6
6
他の利⽤者が⼊⼒した内容を再取得したい場合には、このボタンを押します。 3 状態 各○を押すと、点呼の完了状態により、⼀覧表の⾏の絞込みが⾏われます。 4 記録タイミング 各○を押すと、⼀覧表内の列が、各記録タイミングだけに切り替わります。 何の列が表⽰されるかどうかは、列の⾊と、記録タイミングの⾊でご確認ください。４．点呼登録(一覧画面)︓④項目説明(一覧部)
【一覧部】 【主要項目の説明】1111
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2 3
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No 名称 内容 1 表示ボタン 点呼登録画面を表示します。 2 登録ボタン 対象⾏の情報を登録・更新します。 3 削除ボタン 対象の⾏を削除します。 4 運転者氏名 初期値︓ドライブドアに乗務員として登録されている⼈員の⽒名 5 ⾞両番号 初期値︓ドライブドアの乗務員に紐づいた⾞両の番号 ドライバが乗⾞する⾞両番号を表⽰します。変更も可能です。 6 休み 休みの人の場合、チェックを入れます。 7 コース発 コースの発地を⼿⼊⼒します。 【主要項目の説明】 7 コース発 コースの発地を⼿⼊⼒します。 8 コース着 コースの着地を⼿⼊⼒します。 9 備考 任意の備考を⼿⼊⼒します。 10 各点呼項目 運⾏前、中間、運⾏後に必要な点呼項目を登録します。４．点呼登録(一覧画面)︓⑤項目説明(フッター部)
【一覧部】1111
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No 名称 内容 1 執⾏者 執⾏者を表⽰します。選択ボタンを押すと「執⾏者選択画⾯」を開きます。 2 本日の指示事項 指示事項を表示します。選択ボタンを押すと「指示事項選択画面」を開きます。 3 メッセージ システムからのメッセージです 4 新規登録ボタン 「点呼登録画面」を開きます。 5 Excel出⼒ボタン 「点呼記録簿出⼒」画⾯を開きます。 6 閉じるボタン 本画⾯を終了します。 【主要項目の説明】 6 閉じるボタン 本画⾯を終了します。 7 リンク ドライブドアのリンクです。(クリックするとブラウザが開きます)４．点呼登録(一覧画面)︓⑥使い⽅一問一答
⼀覧表の⼀番下の⾏に、運転者⽒名、⾞両番号から⼊⼒してください。 一覧表にない情報を追加したい場合 ⾏の削除ボタンを押してください。 一覧表の情報を削除したい場合 ⾏の削除ボタンを押してください。 ※点呼の⼀覧からは消えますが、ドライブドアのマスタ等への影響は⼀切ありません。 ※翌⽇になると、再度該当⾏は⾃動的に表⽰されますので、根本的に表⽰したくない場合などには ドライブドアでマスタメンテナンスすることをご検討ください。 複数人で同時に使用する事は可能です。 他の人の情報を画面へ反映したい場合には「検索」ボタンを押してください。 同時に使用した場合にどうなるか 他の人の情報を画面へ反映したい場合には「検索」ボタンを押してください。 同じデータを複数の人が更新した場合、「先に操作した人」が優先されます。 ※後から更新した⼈の画⾯には、「更新できなかった」旨のメッセージが表⽰されます。４．点呼登録(一覧画面)︓⑥使い⽅⼀問⼀答
選択されている執⾏者が、⾃動でセットされます。 執⾏時刻は、データを登録した時刻となります。 データの登録タイミングにより、実際の執⾏者、執⾏時刻と合わないような場合には ⼀覧表上で直接修正を⾏ってください。 点呼時の執⾏者、執⾏時刻について 最新のものが有効となります。 但し、執⾏者に関しては、「登録した時点」の内容が記録されていますので、遡って変更したい場合には ⼀覧表上で直接修正を⾏ってください。 ⽇の途中で「執⾏者」「指⽰事項」を変更したらどうなるか５．点呼登録(登録画面)
本画⾯は、⼀覧表で⾏えることと同等のものを １件ずつの画⾯で⾏うものです。
