■ご利用方法説明書
本説明書は、主に歓送迎会や忘年会、大学生の追い出しコンパをされる方を対象としたものになります。【1】ご利用開始日までにしていただくこと。
○歓送迎会や忘年会などのイベント(以下「イベント」とします。)情報を登録してください。 利用者ページの【基本情報登録・編集】ボタンを押していただき、本サービスを利用するにあたって必要と なる情報を入力してください。 こちらで記入いただいた内容は、参加者に送信いただくURL(QRコード)からアクセスできる参加者ページ に反映されますので、お間違いのないよう、気をつけてください。 ※登録いただいた情報は、再度【基本情報登録・編集】ボタンを押していただければ、修正可能となって おります。ただし、システムの都合上【開催日】だけは修正不可となっておりますので、ご注意下さい。 ○参加者ページのURL(QRコード)をイベントに招待予定の方に送付してください。 参加者ページは、利用日前日まではイベントの出欠登録ページとして利用することができます。 参加者ページのURL(QRコード)を招待予定の方に配布して、出欠登録の案内をしてください。 ★出欠登録状況は、利用者ページにて確認することができます。 招待予定の方に登録いただいた内容は、利用者ページにて一覧で確認することができます。 利用者ページの【参加者集計結果】ボタンより、ご確認ください。 また、登録情報はCSV形式にてダウンロード可能となっておりますので、当日の受付表など適宜ご利用 ください。 ○イベントに参加される方に『魔法の言葉』をお伝えください。 本サービスの利用日当日になりますと、参加者ページにログインする際に『魔法の言葉(パスワード)』 が必要となります。 ※『魔法の言葉(パスワード)』とは、基本情報の登録の際に設定していただいた『投稿画面ログイン 用パスワード』になります。登録後は、利用者ページに表示されますので、そちらをご確認ください。【2】利用にあたっての準備、ならびに当日必要なこと
☆利用日当日にご用意いただくもの
・PCをご用意いただき、インターネットに接続してください。 ※本サービスを利用いただくには、インターネット回線が必要となります。 ご利用予定の会場のインターネット環境は、必ず事前にご確認いただきますよう、よろしくお願いします。 ・プロジェクター(または、モニター)をご用意ください。 【掲示板ページ】ならびに、【スライドショー】を投影できるようにしてください。 【掲示板ページ】…当日参加者の方が投稿された写真が次々と映し出されるページです。 【スライドショー】…当日投稿された写真からランダムに選び、事前に登録された音楽に乗せて再生します。 or☆ご利用にあたっての準備
1.掲示板の背景画像を登録してください。 ・利用者ページの【掲示板背景画像登録】にて、画像ファイルを選択いただき、アップロードをしてください。 画像を変更したい場合は、【キャンセル】ボタンを押して、再度画像選択→アップロードをしてください。 ●アップロード可能な拡張子:png/jpg/eps (10MB以内) ●推奨サイズ:1900×1200程度 ※掲示板の背景画像登録は、ご利用日以前でも登録をしていただくことが可能です。 2.スライドショーを上映するための準備をしてください。 ・スライドショーで利用するBGMを事前に登録してください。 ●アップロード可能な拡張子:mp3/mp4/wav/aiff/wma/aac (10MB以内) ●推奨サイズ:3~5分程度 ※ネットワーク環境によっては、アップロードにお時間がかかる場合がございます。 ◎背景画像登録・BGM登録は利用日以前でも登録可能です。 ネットワーク環境によってはお時間がかかる場合もあります。必ず前日までに登録ください。★重要ポイント★
3.スクリーン(または、ディスプレイ)に掲示板を投影してください。 ・PCとプロジェクターを接続してください。 ↓ ・接続をしたら、プロジェクターの表示方法を【拡張】に設定してください。 ●設定方法:「コントロールパネル」→「デスクトップのカスタマイズ」→「プロジェクターへの接続」 ↓ ・利用者ページにログインをしていただき、【掲示板】ボタンをクリックしてください。 【掲示板ページ】が別タブで開きます。 ↓ ・【掲示板ページ】を移動させ、スクリーンに表示させてください。 スクリーンに表示されましたら、【F11】ボタンを押して、全画面表示にしてください。 ↓ ・全画面表示になりましたら、【掲示板ページ】を左クリックしてください。 投稿された写真が表示されるようになります。 ※左クリックをしないと、写真が表示されませんので、忘れずに実施してください。 クリックする場所は、【掲示板ページ】内であれば、どこでも構いません。 ●投稿写真の投影までの流れまとめ ①PCとプロジェクタをつなぐ 。 ②ディスプレイの表示方法を拡張にする。 ③利用者ページログインし、【掲示板ページ】を別タブで開く ④【掲示板ページ】をスクリーンに映し、F11で全画面表示にする。 ⑤左クリックで掲示板ページに写真が表示されます。 4.スライドショーの再生 ・BGMの登録が完了しますと、スライドショー再生ボタンが有効になります。 パーティ終盤の1日を振り返る場面などで、上映ください。 ・【掲示板ページ】同様に、スライドショーも別タブで開きます。スクリーンに表示してお楽しみください。 ※スライドショーが開始しない場合は、【F5】キーを押してリロードをしてください。 ※スライドショーは1分間で20枚の写真を利用します。 登録したBGMの長さに対して写真が足りない場合は、同じ写真を繰り返し表示しますので、十分な枚数の 写真が投稿された後に、スライドショーの再生を行うようにしてください。 5.掲示板のエンディング演出をスタートさせてください。 ・一定枚数以上の写真が投稿されますと、【掲示板ページ】に下図のようなハートマークが現れます。 このハートマークは、エンディング演出開始ボタンとなっており、こちらをクリックすると、掲示板ページ上で エンディング演出が始まります。 ・エンディング演出は、終盤にご利用ください。演出後、再度掲示板を表示させるには、最初からやり直しを する必要がありますので、ご注意ください。 ←演出開始ボタン【3】ご利用日以降の流れ
・ご利用日から7日後までは、写真の投稿が可能となっておりますので、デジタルカメラや一眼レフカメラで撮影 した写真は7日後までにアップロードをするようにしてください。 ・ご利用日から7日後以降に、アップロードされた全ての写真を保存し、データとしてお送りいたします。◎当日、参加者の皆さまにご利用いただくために
写真投稿ページにログインするためのURL/QRコードならびに魔法の言葉は、事前に参加者の方にお伝えいただくかと 思います。ただし、利用率を上げるためには、当日改めて参加者の皆さんに告知いただくことをお勧めします。 以下の方法は、弊社がおすすめする当日の告知方法になります。 参考にしてください。 ◇印刷物の用意 ・管理者ページから、【QRコード】と【利用者向けガイド】がダウンロードできますので、そちらを印刷して ご用意ください。受付配置分+各テーブル配置分は最低限ご用意ください。 ※【QRコード】と【利用者向けガイド】の印刷は多ければ多いほど参加率が上がります。 可能であれば、印刷物を参加者全員に配るようにしてください。 ・【利用者向けガイド】には、魔法の言葉を記入する欄を設けています。 【利用者向けガイド】を配布する際には、そちらに魔法の言葉を記入したうえで配布してください。 ◇スクリーンでの告知 ・イベントが始まるまでは、スクリーンにQRコードを映し、参加するように促してください。 利用者向けガイドを映していただいてもかまいません。 上記は、あくまでも弊社がおすすめする告知方法になります。 当日の運営に合わせて、最適な方法で告知をいただき、皆さんにご利用いただけるようにしてください。●お客様にて準備していただくもの
以下のものについては、お客様ご自身、または会場にてご準備いただくようよろしくお願いいたします。・インターネット環境
※ネットワーク環境が原因による不具合については、弊社では責任は負いません。 事前にご利用会場にてご確認いただきますよう、よろしくお願いいたします。・PC、ならびにスマートフォン
●推奨環境 ◇管理者用PC ■Windows 8.1 ブラウザ:Internet Explorer 11 Google Chrome 46.0.2490.86 m ■Mac OS X Yosemite 10.10.5 ブラウザ:Safari 9.0 ◇参加者用スマートフォン ■iOS 8 ■Android 4.4 ※上記は、弊社にて検証済みの動作環境になります。Androidの場合、標準ブラウザでは動作しない場合でも、Chrome for Androidを 利用することで、正常に利用できる可能性がございます。